Oversikt over spørring i Power BI Desktop

Forutsetninger

Power BI skrivebord med forhåndsvisningsfunksjonen New Power Query experience aktivert.

Slik aktiverer du den nye Power Query opplevelsen:

1. Lansering Power BI Desktop.
2. Gå til Filalternativer>og innstillinger>Alternativer.
3. Velg Forhåndsvisningsfunksjoner, og velg deretter avkrysningsboksen New Power Query experience.
4. Velg OK.

Den samme forhåndsvisningsfunksjonen aktiverer både den nye Hent data-opplevelsen og den nye Power Query-redigering. Hvis du vil gå tilbake til det eldre redigeringsprogrammet, fjerner du merket i avmerkingsboksen. Du trenger ikke å starte Power BI Desktop på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om den nye Hent data-opplevelsen, kan du se Hent data i Power BI Desktop.

Åpne Power Query-redigering

Hvis du vil åpne Power Query-redigering, velger du Transformer data fra Hjem-fanen i Power BI Desktop.

Uten datatilkoblinger vises Power Query-redigering som en tom rute, klar for data. Når en spørring er lastet inn, presenterer redigeringsprogrammet fem distinkte komponenter. Tallene i tabellen nedenfor tilsvarer nummererte bildeforklaringer i skjermbildet.

Hver av disse komponentene er beskrevet i avsnittene nedenfor. Hvis du vil ha en fullstendig gjennomgang av Power Query brukergrensesnitt, kan du se Bruke Power Query til å transformere data.

Båndet

Båndet er komponenten der du finner de fleste transformeringer og handlinger som du kan gjøre i Power Query-redigering. Kommandoer er gruppert på fanene Hjem, Transformer, Legg til kolonne, Visning, Verktøy og Hjelp . Hver fane inneholder bestemte knapper og alternativer som gir deg enkel tilgang til transformeringene og handlingene du trenger.

Hjem-fanen inneholder vanlige spørringsoppgaver, inkludert Hent data-kommandoene du bruker til å koble til data og starte prosessen for spørringsbygging. Hvis du vil ha mer informasjon om de tilgjengelige datakildene, kan du se Datakilder i Power BI Desktop. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker koblinger, kan du se Få dataoversikt.

Transformer-fanen gir tilgang til vanlige datatransformasjonsoppgaver, for eksempel legge til eller fjerne kolonner, endre datatyper og dele kolonner. Fanen Legg til kolonne inneholder flere oppgaver som er knyttet til å legge til en kolonne, formatere kolonnedata og legge til egendefinerte kolonner. Vis-fanen styrer hvilke ruter og visninger som vises, og åpner avansert redigering.

Det Power Query grensesnittet er responsivt og justeres til skjermoppløsningen. Hvis du vil ha en kompakt versjon av båndet, velger du skjul-knappen nederst til høyre på båndet. Hvis du vil bytte tilbake til standardbåndet, velger du utvid-ikonet i samme hjørne.

Mange av oppgavene som er tilgjengelige fra båndet, er også tilgjengelige ved å høyreklikke på en kolonne eller andre data i gjeldende visning. Transformeringer kan ofte nås fra mer enn ett sted, slik at du kan bruke opplevelsen du foretrekker.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du transformerer data, inkludert eksempler, kan du se Opplæring: Forme og kombinere data i Power BI Desktop.

Spørringer-ruten

Spørringer-ruten viser alle tilgjengelige spørringer. Når du velger en spørring, vises dataene i gjeldende visning, der du kan forme og transformere dataene slik at de oppfyller dine behov.

Velg ikonet øverst til høyre i Spørringer-ruten for å skjule ruten, og velg det på nytt for å utvide ruten. Lignende ikoner i hele grensesnittet lar deg skjule eller utvide andre visninger og inndelinger, slik at du kan fokusere på visningen som er mest viktig for deg.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Spørringer-ruten.

Gjeldende visning

Den gjeldende visningen er den viktigste arbeidsvisningen. Som standard viser den forhåndsvisningen av data for den valgte spørringen. Du utfører mye av spørringsarbeidet i dette området. Velg en kolonneoverskrift, eller høyreklikk den, for å se transformasjonene som er tilgjengelige for denne kolonnen. Mange av disse elementene er de samme som knappene på båndfanene.

Når du velger en transformasjon, bruker spørringen trinnet på dataene. Det lagrer også trinnet som en del av selve spørringen. Spørringsinnstillinger-ruten registrerer trinnene i sekvensiell rekkefølge, som beskrevet senere i denne artikkelen.

Du kan også gjøre det mulig for dataprofileringsverktøyene å forstå dataene bedre, inkludert verdidistribusjon og kolonnekvalitet. Aktiver og deaktiver disse verktøyene fra Vis-fanen når det passer deg. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke verktøyene for dataprofilering.

Veksle mellom visninger

Bortsett fra å skjule ruter og inndelinger, kan du også bytte hvilke visninger som vises. Gå til Vis-fanen på båndet, der du finner forhåndsvisnings- og oppsettgruppene som styrer hvordan grensesnittet ser ut.

Høyre side av statuslinjen inneholder også ikoner for diagram-, data- og skjemavisninger. Bruk disse ikonene til å endre mellom visninger, eller for å aktivere og deaktivere visningen du ønsker.

Prøv disse alternativene for å finne visningen og oppsettet du er mest komfortabel med å arbeide med.

skjemavisning

Skjemavisning gir en rask og enkel måte å samhandle med komponentene i skjemaet for tabellen på, for eksempel kolonnenavnene og datatypene. Bruk skjemavisning når du vil utføre skjemarelaterte handlinger, for eksempel fjerne kolonner, gi nytt navn til kolonner, endre kolonnedatatyper, endre rekkefølgen på kolonner eller duplisere kolonner.

Når skjemavisningen er aktiv, vises kategorien Skjemaverktøy på båndet med handlingene som gjelder for kolonner.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke skjemavisning.

Diagramvisning

Diagramvisning hjelper deg med å visualisere hvordan spørringen er strukturert og hvordan den kan samhandle med andre spørringer i prosjektet. Hvert trinn i spørringen har et distinkt ikon for å hjelpe deg med å gjenkjenne transformasjonen som ble brukt, og linjer kobler sammen trinnene for å illustrere avhengigheter.

Når både forhåndsvisning av data og diagramvisning er aktivert, vises diagramvisningen øverst i forhåndsvisningen av data. Når diagramvisning er aktivert, velger du plusstegnet for å søke etter en ny transformering for å legge til spørringen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Diagramvisning.

Ruten For spørringsinnstillinger

Spørringsinnstillinger-ruten viser informasjon om den valgte spørringen, for eksempel spørringsnavnet, trinnene og ulike indikatorer. Hver transformasjon som brukes på spørringen, lagres som et trinn i delen Brukte trinn .

Hvis du må kontrollere hvordan spørringen transformeres fra trinn til trinn, velger du et trinn for å forhåndsvise hvordan spørringen løses på det bestemte punktet.

Det er viktig å vite at de underliggende dataene ikke endres. I stedet Power Query-redigering justerer og former visningen av dataene.

Du kan gi nytt navn til trinn, slette trinn eller endre rekkefølgen på trinnene slik du ønsker. Hvis du vil gjøre dette, høyreklikker du trinnet i delen Brukte trinn , og velger fra menyen som vises. Velg Egenskaper for å endre navnet på et trinn, eller legg til en beskrivelse i det. Alle spørringstrinn utføres i den rekkefølgen de vises.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke listen Brukte trinn.

Statuslinjen

Statuslinjen vises nederst i redigeringsprogrammet og viser viktig informasjon om spørringen, for eksempel kjøringstid, totalt antall kolonner og rader og behandlingsstatus. Høyre side av statuslinjen inneholder også ikoner som du kan bruke til å endre gjeldende visning.

Formellinjen

Formellinjen viser det Power Query M-formelspråkuttrykket for det valgte trinnet. Du kan redigere uttrykket direkte på formellinjen for å justere ett trinn, eller bruke avansert redigering til å arbeide med hele spørringsskriptet.

Få hjelp

Hjelp-fanen i Power Query-redigering inneholder koblinger til Power BI informasjon. Du kan nå de samme hjelpealternativene ved å velge Filhjelp>.

Åpne Power Query-redigering og koble til data

Hvis du vil gå til Power Query-redigering, velger du Transformer data fra Hjem-fanen i Power BI Desktop.

Uten datatilkoblinger vises Power Query-redigering som en tom rute, klar for data.

Når en spørring er lastet inn, blir Power Query-redigering visningen mer interessant. Hvis du kobler til en nettdatakilde ved hjelp av Ny kilde-knappen øverst til venstre, laster Power Query-redigering inn informasjon om dataene, som du deretter kan begynne å forme.

Slik vises Power Query-redigering etter at en datatilkobling er opprettet:

• På båndet er mange knapper nå aktive for å samhandle med dataene i spørringen.

• I ruten til venstre er spørringer oppført og tilgjengelige for valg, visning og forming.

• I den midterste ruten vises data fra den valgte spørringen og er tilgjengelige for forming.

• Spørringsinnstillinger-ruten vises, som viser egenskapene for spørringen og brukte trinn.

  

Hvert av disse fire områdene forklares senere: båndet, Spørringer-ruten, Tabellvisning og Spørringsinnstillinger-ruten.

Spørringsbåndet

Båndet i Power Query-redigering består av fanene Hjem, Transformer, Legg til kolonne, Visning, Verktøy og Hjelp.

Hjem-fanen inneholder vanlige spørringsoppgaver.

Hvis du vil koble til data og starte prosessen for spørringsbygging, velger du Ny kilde. Det vises en meny som gir de vanligste datakildene.

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelige datakilder, kan du se Datakilder. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kobler til data, inkludert eksempler og trinn, kan du se Koble til data.

Transformer-fanen gir tilgang til vanlige datatransformasjonsoppgaver, for eksempel:

• Legge til eller fjerne kolonner
• Endre datatyper
• Dele kolonner
• Andre datadrevne oppgaver

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du transformerer data, inkludert eksempler, kan du se Opplæring: Forme og kombinere data i Power BI Desktop.

Fanen Legg til kolonne inneholder flere oppgaver som er knyttet til å legge til en kolonne, formatere kolonnedata og legge til egendefinerte kolonner. Bildet nedenfor viser fanen Legg til kolonne .

Vis-fanen på båndet brukes til å veksle mellom om bestemte ruter eller vinduer vises. Den brukes også til å vise avansert redigering. Bildet nedenfor viser Vis-fanen.

Det er nyttig å vite at mange av oppgavene som er tilgjengelige fra båndet, også er tilgjengelige ved å høyreklikke på en kolonne eller andre data i den midterste ruten.

Ruten til venstre (spørringer)

Ruten til venstre, eller Spørringer-ruten , viser antall aktive spørringer og navnet på spørringen. Når du velger en spørring fra den venstre ruten, vises dataene i den midterste ruten, der du kan forme og transformere dataene for å dekke dine behov. Bildet nedenfor viser den venstre ruten med en spørring.

Midtstilt (Data)-ruten

I den midterste ruten eller dataruten vises data fra den valgte spørringen. Denne ruten er der mye av arbeidet i spørringsvisningen utføres.

Bildet nedenfor viser webdatatilkoblingen som ble opprettet tidligere. Totalresultat-kolonnen er valgt, og toppteksten høyreklikker for å vise de tilgjengelige menyelementene. Legg merke til at mange av disse elementene i høyreklikkmenyen er de samme som knappene på båndfanene.

Når du velger et høyreklikkmenyelement (eller en båndknapp), bruker spørringen trinnet på dataene. Det lagrer også trinn som en del av selve spørringen. Trinnene registreres i ruten Spørringsinnstillinger i sekvensiell rekkefølge, som beskrevet i neste del.

Ruten til høyre (spørringsinnstillinger)

Ruten til høyre, eller ruten For spørringsinnstillinger , er der alle trinnene som er knyttet til en spørring, vises. I illustrasjonen nedenfor gjenspeiler for eksempel delen Brukte trinn i ruten Spørringsinnstillinger det faktum at vi nettopp har endret typen totalresultatkolonne.

Etter hvert som flere formingstrinn brukes på spørringen, fanges de opp i delen Brukte trinn .

Det er viktig å vite at de underliggende dataene ikke endres. I stedet Power Query-redigering justerer og former visningen av dataene. Den former og justerer også visningen av samhandling med de underliggende dataene som forekommer basert på Power Query-redigering formet og endret visning av disse dataene.

I ruten Spørringsinnstillinger kan du gi nytt navn til trinn, slette trinn eller endre rekkefølgen på trinnene slik du ønsker. Hvis du vil gjøre dette, høyreklikker du trinnet i delen Brukte trinn , og velger fra menyen som vises. Alle spørringstrinn utføres i den rekkefølgen de vises i ruten Brukte trinn .