Moderniseringsvoorbereiding

Dit artikel helpt besluitvormers te bepalen wanneer modernisering de investering waard is.

Organisaties hebben een consistente manier nodig om te bepalen welke moderniseringsmogelijkheden investeringen rechtvaardigen en hoe ze moeten worden geprioriteerd in de workloadportfolio. Zonder deze consistentie kunnen moderniseringsbeslissingen geïsoleerd blijven binnen workloadteams en investeringen richten op kansen die niet overeenkomen met bredere bedrijfsprioriteiten. Deze richtlijnen helpen organisaties bij het maken van een geprioriteerde reeks moderniseringsinvesteringen van workloads die worden ondersteund door consistente bedrijfscases.

1. Wat is modernisering?

Organisaties moeten een gedeelde definitie van modernisering vaststellen, zodat teams kansen evalueren op basis van dezelfde standaard. Modernisering verbetert de manier waarop een workload voldoet aan de vereisten door de mogelijkheden uit te breiden of het efficiënter te maken om te onderhouden en verder te ontwikkelen. Het kan variëren van een gerichte verbetering tot een aanzienlijke architectuurwijziging.

1.1 Moderniseringsmogelijkheden

Waar moeten organisaties zoeken naar moderniseringsmogelijkheden? Veelvoorkomende moderniseringsmogelijkheden zijn databases, toepassingsplatformen, soevereiniteit, gegevens, beveiliging, toepassingscode en bedrijfsplatformen zoals SAP. Modernisering kan deze gebieden richting beheerde services, ondersteunde technologieën of andere mogelijkheden brengen die beter voldoen aan de organisatievereisten. De volgende voorbeelden helpen besluitvormers om moderniseringsmogelijkheden in hun portfolio te herkennen en inzicht te krijgen in de typen wijzigingen die het gevolg kunnen zijn.

Tabel. Voorbeelden van modernisering

1.2 Modern versus verouderd

Wanneer is een workload modern? Behandel 'modern' en 'legacy' als toestanden om te beoordelen in plaats van technologielabels. Een workload moet modern genoeg zijn voor het doel ervan.

• Modern: Een workload is modern genoeg wanneer deze voldoet aan de organisatievereisten zonder beperkingen die verdere modernisering rechtvaardigen. Verdere modernisering zou niet voldoende verbetering bieden om de kosten of risico’s ervan te rechtvaardigen. Beheerde services kunnen bijvoorbeeld het infrastructuurbeheer verminderen. Moderne architecturen kunnen een workload gemakkelijker laten evolueren. Deze kenmerken kunnen duiden op modernisering, maar geen enkele eigenschap maakt een workload modern.

• Legacy: Een legacy workload heeft beperkingen die modernisering zinvol kan verbeteren. Niet-ondersteunde technologie is één voorbeeld. Overmatige beheerinspanning is een andere factor. Alleen leeftijd maakt een workload nog geen legacy. Een oudere workload kan modern genoeg blijven wanneer deze voldoet aan bedrijfsvereisten en verdere modernisering zou de investering niet rechtvaardigen.

1.3 Modernisering versus migratie

Wat is het verschil tussen modernisering en migratie? Migratie en modernisering kunnen onafhankelijk of als onderdeel van hetzelfde initiatief plaatsvinden. Migratie wijzigt waar een organisatie een workload uitvoert. Modernisering verbetert de manier waarop een workload voldoet aan de vereisten door de mogelijkheden uit te breiden of het onderhoud en de doorontwikkeling efficiënter te maken.

Termen zoals replatformen, herstructureren en rearchitecten kunnen in beide contexten voorkomen, omdat organisaties deze wijzigingen kunnen aanbrengen tijdens een migratie of als afzonderlijke moderniseringsinspanning. Een rehostmigratie alleen is geen modernisering. Een rehostmigratie alleen is geen modernisering. Een herhost verandert waar de workload wordt uitgevoerd, maar breidt de mogelijkheden van de workload niet uit of verbetert hoe efficiënt het workloadteam werkt en deze verder ontwikkelt.

2. Moderniseringsresultaten

Waarom moderniseren? Organisaties moeten bepalen of ze de moderniseringsmogelijkheden actief moeten identificeren in hun volledige workloadportfolio. Voor de meeste organisaties moet modernisering een doorlopende overweging zijn. Bestaande workloads kunnen kosten, risico's of beperkingen met zich meebrengen die verhinderen dat de organisatie effectief aan de doelstellingen voldoet.

Modernisering kan deze beperkingen aanpakken of nieuwe kansen creëren. Het kan de kosten of risico's verminderen. Het kan de wendbaarheid verbeteren of mogelijkheden inschakelen die niet worden ondersteund door de bestaande workload. Deze mogelijke resultaten geven organisaties redenen om regelmatig te zoeken naar moderniseringsmogelijkheden in plaats van te wachten tot afzonderlijke workloadteams deze voorstellen. Modernisering kan de volgende resultaten opleveren:

• Beveiligingsniveau verbeteren: Beperk de beveiligingsrisico's door niet-ondersteunde technologieën te vervangen of door sterkere beveiligingsmogelijkheden te introduceren.
• Verlaag de operationele kosten en inspanning: Verminder infrastructuurbeheer of terugkerende operationele werkzaamheden via mogelijkheden zoals beheerde services en automatisering.
• Betrouwbaarheid en schaalbaarheid verbeteren: Beperkingen aanpakken die verhinderen dat workloads voldoen aan de vereiste beschikbaarheid, prestaties of groei.
• Verhoog de flexibiliteit van de organisatie: Verminder technische beperkingen die belangrijke zakelijke wijzigingen moeilijk of traag maken.
• Gegevens- en AI-mogelijkheden beschikbaar maken: Maak beheerde gegevens of toepassingsmogelijkheden beschikbaar voor goedgekeurde analyses en AI-toepassingen.
• Integratie vereenvoudigen: Verminder afhankelijkheden die systemen moeilijk of kostbaar maken om te koppelen en te wijzigen.
• De productiviteit van werknemers verbeteren: Verminder onnodige complexiteit of herhalend werk, zodat teams meer capaciteit kunnen richten op activiteiten met een hogere waarde.

3. Rollen en verantwoordelijkheden bij modernisering

Wie neemt welke beslissingen? Organisaties moeten beslissingsrechten en -verantwoordelijkheden toewijzen. Modernisering vereist coördinatie tussen bedrijfs- en technische functies van investeringsbeslissingen tot en met levering en doorlopende operationele activiteiten. Duidelijke verantwoordelijkheden helpen besluitvormers de verantwoordingsplicht voor bedrijfsresultaten en organisatiegrenzen te behouden zonder verantwoordelijk te zijn voor technische implementatie. Moderniseringsverantwoordelijkheden omvatten doorgaans:

• Zakelijke besluitvormers: Nemen beslissingen over investeringen in modernisering en portfolioprioriteiten.
• Platformteams: Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe technologieën, werken Azure Policy-definities bij en leveren workload-landing zone-abonnementen.
• Workload-teams: Ontwikkel moderniseringsvoorstellen en bedrijfscases, raad de moderniseringsbenadering aan en voer goedgekeurde moderniseringsinvesteringen uit.

4. Benaderingen voor modernisering

Hoeveel wijzigingen zouden nodig kunnen zijn? Besluitvormers moeten inzicht hebben in de verschillende niveaus van verandering die modernisering kan vereisen, omdat de aanpak van invloed is op de investering, leveringsinspanning en het risico van een moderniseringsvoorstel. Bij modernisering moeten zo weinig mogelijk wijzigingen worden aangebracht om het vereiste resultaat te bereiken. Voor sommige mogelijkheden is een gerichte platformwijziging vereist. Andere vereisen wijzigingen in toepassingscode of -architectuur. Veelvoorkomende moderniseringsmethoden zijn:

• Herplatformen: Gebruik deze optie wanneer de bestaande functionaliteit voldoet aan bedrijfsbehoeften, maar het platform onnodige kosten, inspanningen of beperkingen veroorzaakt.
• Herstructureren: Gebruik deze methode wanneer codebeperkingen of technische schulden verhinderen dat de workload het vereiste resultaat bereikt.
• Herarchitecteren: Gebruik deze functie wanneer fundamentele architecturale beperkingen voorkomen dat de workload voldoet aan de vereiste resultaten.
• Doorgaan en opnieuw beoordelen: Gebruik dit wanneer de verwachte baten niet opwegen tegen de kosten, risico's of verstoring van modernisering.

Workloadteams moeten de juiste moderniseringsbenadering aanbevelen. Besluitvormers moeten de voorgestelde benadering gebruiken om inzicht te krijgen in de geschatte schaal van verandering bij het evalueren van de vereiste investering en uitvoerbaarheid in de businesscase voor modernisering.

5. Moderniseringsscholing

Kunnen we moderniseren? Organisaties moeten bepalen hoe ze de vaardigheden en capaciteit krijgen die nodig zijn om hun moderniseringsinvesteringen uit te voeren. Tekortkomingen in vaardigheden of capaciteit voorkomen niet noodzakelijkerwijs modernisering. Ze kunnen invloed hebben op sequentiëring, financiering of hoe de organisatie expertise inkoopt.

Organisaties hebben over het algemeen drie opties: interne mogelijkheden ontwikkelen, Microsoft of partnerexpertise gebruiken of speciale expertise toevoegen. De juiste aanpak is afhankelijk van hoe snel u de functionaliteit nodig hebt en of u verwacht dat u deze herhaaldelijk nodig hebt.

• Interne capaciteit ontwikkelen: Organisaties kunnen moderniseringscapaciteit ontwikkelen door bestaande medewerkers te trainen en hen tijd te geven om nieuwe vaardigheden toe te passen. Met AI ondersteunde moderniseringsprogramma's kunnen de productiviteit verhogen en gespecialiseerde moderniseringskennis toegankelijker maken. De GitHub Copilot moderniseringsagent kan bijvoorbeeld helpen bij het evalueren van toepassingen, moderniseringsplanning en codewijzigingen. Deze hulpprogramma's vormen een aanvulling op de expertise in plaats van de vaardigheden en verantwoordelijkheid te vervangen die nodig zijn om moderniseringsbeslissingen en resultaten te valideren.

  Kies deze optie wanneer de moderniseringscapaciteit veel toekomstige initiatieven zal ondersteunen en de organisatie kan investeren in het ontwikkelen van duurzame interne expertise. Afweging: Het opbouwen van interne mogelijkheden kan langer duren en vereist vrijgemaakte leertijd, zelfs wanneer ai-ondersteunde hulpprogramma's sommige moderniseringstaken versnellen. Zie het Well-Architected Framework.

• Optie 2. Microsoft of een Microsoft-partner: Externe expertise kan de organisatiemogelijkheden aanvullen en modernisering versnellen. Frontier Accelerate voor Azure biedt toegang tot gespecialiseerde partners, gefinancierde evaluaties, hulpmiddelen voor vaardigheidsontwikkeling en Microsoft-investeringen. Cloud Accelerate Factory biedt ondersteuning voor implementatie zonder kosten van Microsoft experts voor ondersteunde moderniseringsscenario's.

  Kies deze optie wanneer de organisatie gespecialiseerde expertise of extra leveringscapaciteit sneller nodig heeft dan zij intern kan ontwikkelen. Afweging: Externe ondersteuning kan de levering versnellen, maar organisaties moeten plannen maken voor kennisoverdracht, zodat ze gemoderniseerde oplossingen kunnen beheren en verder ontwikkelen nadat de samenwerking is beëindigd.

• Optie 3. Expertise toevoegen: Medewerkers of zzp’ers inhuren voor specifieke tekorten. Met deze optie kunt u de capaciteit sneller verhogen dan door interne vaardigheden te ontwikkelen. Kies deze optie wanneer u duurzame capaciteit of een gedefinieerde gespecialiseerde rol nodig hebt. Afweging: Het voegt wervingskosten toe en duurt langer dan partnering.

6. Modernisering business case

Is het de moeite waard om deze specifieke mogelijkheid te financieren? Organisaties moeten een consistente businesscase vereisen voordat ze een moderniseringsinvestering goedkeuren. De bedrijfscase moet voldoende bewijs leveren om te bepalen of de verwachte organisatorische waarde de vereiste investering en het leveringsrisico rechtvaardigt. Het moet ook een consistente basis bieden voor het vergelijken van het voorstel met andere moderniseringsmogelijkheden. Sommige investeringen worden gerechtvaardigd door financieel rendement. Andere zijn nodig omdat het vertragen van modernisering onaanvaardbare kosten of risico's veroorzaakt.

6.1 Moderniseringsopname

Waar komen moderniseringskandidaten vandaan? Succesvolle organisaties stellen een gemeenschappelijk intakeproces vast voor moderniseringsvoorstellen. Het proces biedt teams een gedefinieerde manier om moderniseringsmogelijkheden ter beoordeling in te dienen en geeft besluitvormers inzicht in de moderniseringsvraag over de gehele workloadportfolio heen. Elk voorstel moet de betrokken workload en de reden waarom modernisering wordt overwogen identificeren.

Moderniseringskandidaten kunnen overal ontstaan waar een organisatie een workloadprobleem of verbeteringskans identificeert. Workloadteams kunnen technische schulden, niet-ondersteunde technologie, overmatige operationele inspanningen of architecturale beperkingen identificeren. Zakelijke besluitvormers kunnen veranderende bedrijfsvereisten of nieuwe organisatieprioriteiten identificeren. Beveiligings-, governance- of platformvereisten kunnen ook zorgen voor modernisering.

6.2 Business case development

Wie ontwikkelt de business case? Moderniseringsvoorstellen moeten consistente informatie bieden voor investeringsbeslissingen. Gebruik dezelfde business case-structuur voor elk moderniseringsvoorstel. Deze consistentie helpt besluitvormers te bepalen of elk voorstel investeringen rechtvaardigt en waardevolle investeringen binnen de workloadportfolio te vergelijken. De business case levert het bewijs voor drie prioriteitsfactoren: bedrijfsimpact, vertragingskosten en haalbaarheid van levering.

Houd de onderbouwing evenredig aan de beslissing. U hebt geen volledige targetarchitectuur of implementatieplan nodig. U hebt voldoende informatie nodig om te bepalen of de kans investeringen rechtvaardigt.

Zakelijke besluitvormers en workloadteams ontwikkelen de business case samen. Workloadteams leveren bewijs op basis van hun kennis en technische beoordeling van de workload. Zakelijke besluitvormers brengen organisatorische prioriteiten, bedrijfscontext en investeringsoverwegingen in. Platformteams dragen bewijs bij wanneer gedeelde platformmogelijkheden of wijzigingen van invloed zijn op de investering of de levering ervan.

Tabel. Businesscase voor modernisering

7. Prioriteitstelling van modernisering

Hoe moeten organisaties prioriteit geven aan zinvolle moderniseringsinvesteringen? Besluitvormers moeten de voltooide bedrijfscases gebruiken om een geprioriteerd portfolio van moderniseringsinvesteringen te produceren. Prioriteit geven aan moderniseringsinvesteringen door drie factoren uit elke bedrijfscase te vergelijken: bedrijfsimpact, vertragingskosten en haalbaarheid van levering. Deze factoren veranderen de business case in een consistente basis om te bepalen welke investeringen als eerste moeten doorgaan.

Vergelijk de drie factoren samen om de moderniseringsprioriteit te bepalen. Geef meer prioriteit aan investeringen die meer waarde creëren of hogere kosten van vertraging hebben, maar overweeg of de organisatie realistisch het verwachte resultaat kan leveren. Wanneer investeringen een vergelijkbare prioriteit hebben, keert u terug naar de onderliggende bedrijfscases om de beslissing te nemen.

Volgende stap