Verwelkom gebruikers, maak organisatieberichten en schakel feedback in voor Microsoft Copilot

Microsoft Copilot is een productiviteitshulpprogramma mogelijk gemaakt met AI waarmee gebruikers kunnen worden geholpen bij dagelijkse taken.

Als onderdeel van uw ingebruikname van Microsoft Copilot verzendt u een welkomst-e-mail naar uw Microsoft Copilot-gebruikers over licentietoewijzing waarin Microsoft Copilot en de functies ervan worden aangekondigd. U kunt ook feedback inschakelen voor Microsoft Copilot-gebruikers.

Bovendien kunnen beheerders Organisatieberichten in het Microsoft-Beheercentrum gebruiken om rechtstreeks via Teams op maat gemaakte berichten in het product aan hun gebruikers te leveren.

Dit artikel bevat informatie over het verzenden van een welkomstbericht aan gebruikers, het inschakelen van feedback, het verzenden van organisatieberichten en het bekijken van het gebruiksactiviteitenrapport van Microsoft Copilot.

Dit artikel is van toepassing op:

• Microsoft Copilot

Welkomstbericht verzenden

Nadat u een Microsoft Copilot-licentie aan een gebruiker hebt toegewezen, verzendt het systeem automatisch een e-mailmelding die eruit kan zien zoals de volgende e-mail.

Het welkomstbericht bevat ook een koppeling naar Help en learning van Microsoft Copilot.

Een melding in het product naar uw gebruikers verzenden via organisatieberichten.

Organisatieberichten

Beheerders kunnen via Teams een aanpasbaar bericht in het product verzenden met organisatieberichten in het Microsoft Beheer centrum. Nadat u Microsoft Copilot hebt ingesteld en licenties aan uw gebruikers hebt toegewezen, brengt u hen op de hoogte met uw bericht in het product waarin u hen vertelt dat ze nu Microsoft Copilot kunnen gebruiken.

Beheerders kunnen hun bericht configureren via het Microsoft 365-beheercentrum.

1. Selecteer Setup in het navigatiedeelvenster van uw Microsoft 365-beheercentrum.
2. Selecteer op de pagina Setup in de sectie Aanbevolen collecties de optie Geavanceerde implementatiehandleidingen & assistentie.
3. Selecteer Microsoft Copilot instellen.
4. Selecteer op de pagina Microsoft Copilot instellen in de tegel Promoten met behulp van Microsoft Copilotde optie Bericht plannen.
5. In het deelvenster Organisatieberichten wordt het standaardbericht weergegeven en getoond en wordt getoond hoe dit aan uw gebruikers wordt weergegeven. Als u ervoor kiest om deze te gebruiken, selecteert u de geadresseerden, plant u wanneer en hoe regelmatig u het bericht wilt laten bezorgen bij uw gebruikers en selecteert u Bericht plannen.

Een aangepast bericht maken

Als u een aangepast bericht wilt maken in plaats van het standaardbericht, selecteert u onder aan het deelvenster Organisatieberichtende optie Meer aanpassing. U kunt vervolgens berichten maken en bezorgen bij gerichte groepen gebruikers in uw organisatie.

1. Selecteer Een bericht maken.
2. Selecteer een doelstelling, zoals Ingebruikname, Onboarding, Sustainability of Training. Selecteer Volgende.
3. Selecteer waar u uw bericht wilt weergeven, zoals het systeemvak, de taakbalk, het pop-upmenu Leren of Windows-spotlight. Selecteer Volgende.
4. Kies ervoor om uw eigen bericht te maken of begin met een kant-en-klare sjabloon. Selecteer Volgende.
5. Schrijf uw bericht en selecteer Volgende.
6. Selecteer uw doelgroep en selecteer vervolgens Volgende.
7. Stel in hoe lang en hoe vaak u wilt dat uw bericht aan de geadresseerden wordt weergegeven. Selecteer Volgende.
8. Controleer uw selecties en selecteer vervolgens Plannen.

Feedback inschakelen

Alle feedbackinstellingen voor de Microsoft 365-apps inschakelen.

Met deze optie kunnen gebruikers van Microsoft Copilot details opgeven met een duim omhoog of duim omlaag reactie op een Copilot-prompt.

• Als u de feedback voor uw gebruikers wilt inschakelen, gebruikt u de service voor cloudbeleid of groepsbeleid.

Wanneer alle beleidsregels zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers logboeken, schermopnamen en een e-mailadres voor contact verstrekken voor het indienen van feedback.

Bekijk het Copilot-rapport Gebruiksactiviteit

Nadat uw gebruikers Copilot zijn gaan gebruiken, voert u het gebruiksrapport van Microsoft Copilot uit en controleert u dit. Dit rapport geeft een overzicht van gebruikersacceptatie, retentie en betrokkenheid bij Microsoft Copilot.

• Zoek het rapport in het Microsoft 365-beheercentrum>Gebruik rapporten>.

Zie voor meer informatie over de Microsoft Copilot-rapporten de rapportageopties voor beheerders van Microsoft Copilot.

Verwante artikelen

• Microsoft Copilot handleiding en overzicht voor de ingebruikname voor IT-beheerders
• Geavanceerde implementatiehandleidingen voor Microsoft 365- en Office 365-producten