Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Quick rooster (soms ook wel quick book genoemd) vereenvoudigt de ervaring als roosterassistent.
Zonder een record te verlaten, gebruikt u een planningsvenster om de beschikbare boekingstijdvakken te bekijken.
Vereiste voorwaarden
Een beheerder heeft de instelling voor snelle boeken ingeschakeld in de metagegevens van de reserveringsinstellingen. Als de instelling is uitgeschakeld, starten de boekingsbesturingselementen in plaats daarvan de planningsassistent.
Snelle planning is ingeschakeld of uitgeschakeld voor elke entiteit die is ingeschakeld voor planning. U kunt bijvoorbeeld snel plannen voor werkorders inschakelen, terwijl u nog steeds de volledige planningsassistent voor projecten gebruikt. Voor vereisten zonder moederentiteit gebruik je de optie Standaard Metadata-instellingen (geen).
Waarschuwing
Snelle planning ondersteunt geen tevredenheidsvoorkeuren met tijdgroepen.
Snel een baan boeken
Open een boekbare entiteit of een resourcevereiste en selecteer Boek.
Kies in het deelvenster Boekbronnen de voorgestelde tijdsperiode en selecteer Boek om te bevestigen.
Het systeem kiest een beschikbare resource die ook voldoet aan andere vereistecriteria, zoals vaardigheden en organisatie-eenheid. Als de vereiste is gebaseerd op locatie, kiest het systeem de dichtstbijzijnde resource. Voor locatieagnostische vereisten kiest het systeem de eerste beschikbare resource op basis van alfabetische volgorde van de voornaam van de resource.
Als u uw voorkeurstijdvakken wilt gebruiken, definieert u intervallen met uitvoeringsvoorkeuren. Quick Book biedt echter geen ondersteuning voor tijdgroepen.
Opmerking
Nadat u snel een enkele vereiste hebt geboekt, maakt het opnieuw selecteren van Boek voor dezelfde vereiste een andere reservering en boekt u de vorige niet opnieuw. Als u Book opnieuw selecteert voor een vereistegroep , wordt het herboekingsproces geactiveerd, waardoor eerdere reserveringen worden geannuleerd.
Filteropties voor snelboek
Er zijn enkele eenvoudige filters voor het snelboekvenster.
Selecteer alle bronnen of een specifieke bron uit het Filters-dropdownmenu.
U kunt het datumbereik wijzigen dat door het systeem wordt afgeleid van de vereiste. Als er geen begin- of einddatum is voor de vereiste, wordt het zoekvenster standaard ingesteld op 60 dagen vanaf vandaag.
Selecteer het resourcepictogram naast een tijdsperiode om de lijst met overeenkomende resources weer te geven en kies de gewenste optie. De lijst bevat ook enkele details, zoals reistijd en afstand.
Selecteer Planningsassistent in het deelvenster Snelboek om de volledige ervaring van de planningsassistent te starten met meer filteropties.