Voorbeelden van faciliteitplanning

Met faciliteitplanning kunt u fysieke ruimten boeken, zoals reparatieruimten, behandelruimten of inspectiebanen, en, wanneer u dat nodig hebt, deze ruimten koppelen aan de mensen die hen personeel geven. Dit artikel bevat vier algemene instellingen in volgorde van complexiteit.

In deze voorbeelden wordt ervan uitgegaan dat u bekend bent met de basisbeginselen. Als u dat niet doet, begint u met Een faciliteit plannen, die betrekking heeft op faciliteitresources, de boekingsstappen en hoe u de juiste instelling van de faciliteit kiest. Deze voorbeelden zijn gebaseerd op enkele kernconcepten. Meer informatie vindt u in:

• Werklocaties voor planningsvereisten: wat Werklocatie = Faciliteit doet.
• Werkuren toevoegen: hoe Capaciteit ervoor zorgt dat één resource gelijktijdige reserveringen kan aannemen.
• Resourcegroepen plannen: faciliteit- en personenpools.
• Plan meerdere resources met vereistegroepen: vereistegroepen en onderdeel van hetzelfde.

Hoe resources zich verhouden tot een faciliteit

Deze scenario's verbinden resources op twee verschillende manieren met een faciliteit. Als u weet welke scenario's worden gebruikt, kunt u de stappen volgen:

• Resource-onderliggende elementen definiëren wat een pool bevat: elke baai is een onderliggend element van de faciliteitspool ('deze ruimten maken deel uit van deze locatie').
• Koppeling van boekbare resources verbindt twee afzonderlijke resources die samen worden ingezet: een monteur die aan een faciliteit is gekoppeld ('deze persoon werkt bij deze plek').

Scenario 3 gebruikt kindelementen, Scenario 2 gebruikt een associatie en Scenario 4 gebruikt beide.

Voordat u begint

Houd rekening met deze regels voor elk scenario:

• Voor vereisten die geen deel uitmaken van een vereistegroep, retourneert de planningsassistent alleen resources voor faciliteits- of faciliteitpools wanneer Werklocatie is ingesteld op Faciliteit.
• Een resource kan niet tegelijkertijd aan twee voorzieningen gekoppeld zijn (als onderliggend item of als associatie).
• Handmatig plannen van één vereiste voor een faciliteit maakt geen reserveringen voor de andere resources die betrekking hebben op die faciliteit.

De scenario's vergelijken

Gebruik deze tabel om het scenario te vinden dat overeenkomt met uw situatie en voer vervolgens de stappen uit.

Scenario 1: Een faciliteit plannen met vijf algemene ruimten

Gebruik dit scenario wanneer: uw ruimten kunnen worden uitgewisseld en u hoeft alleen te beperken hoeveel boekingen tegelijk plaatsvinden.

Wat u bouwt: één faciliteitresource met een capaciteit van 5, zodat u deze maximaal vijf keer in dezelfde tijdsperiode kunt boeken.

Een autoherstelbedrijf heeft vijf identieke baaien en planners hoeven niet elke baai specifiek te boeken. Zij moeten er echter voor zorgen dat niet meer dan vijf reparaties in alle baaien gedurende een bepaalde periode worden geboekt.

1. Een faciliteitsresource maken. Schakel capaciteit in op het tabblad Werkuren en stel deze in op 5. Meer informatie vindt u in Werkuren toevoegen.

2. Maak een vereiste voor de faciliteit met Werklocatie ingesteld op Faciliteit.

3. Boek de vereisten in de faciliteit. De faciliteitsbron wordt weergegeven als beschikbaar en kan dubbel geboekt worden tot de capaciteitslimiet (in dit geval vijf keer).

Scenario 2: Een faciliteit en een gerelateerde resource plannen

Gebruik dit scenario wanneer: een reservering zowel een spatie als één specifieke persoon nodig heeft die daar werkt.

Wat u maakt: een faciliteitsresource en een persoonsresource, gekoppeld via een koppeling van boekbare resources, en vervolgens samen geboekt als een groep vereisten.

Een autoherstelbedrijf biedt transmissiereparaties, waaronder luxe auto's. Ze hebben een monteur die gespecialiseerd is in luxe auto's. Planners willen de gespecialiseerde monteur op hun locatie inplannen. U kunt een resource (gebruiker, account of contactpersoon) aan een faciliteit koppelen.

1. Maak een faciliteitresource voor de autoherstelwinkel.

2. Maak een resource die de gespecialiseerde monteur vertegenwoordigt.

   • Stel het resourcetype in op Gebruiker, Account of Contactpersoon.
   • Stel de begin-/eindlocatie in op het adres van de organisatie-eenheid en de organisatie-eenheid moet worden ingesteld op dezelfde organisatie-eenheid van de faciliteitresource (in dit geval de autoherstelbedrijf). We raden deze instelling aan, maar deze is niet vereist.

3. Koppel de gespecialiseerde monteursresource aan de faciliteitresource.

   • Selecteer vanuit de faciliteitsresource Gerelateerd > Koppeling voor boekbare resource (resource 2). Deze gerelateerde entiteit wordt Bookable Resource Association (msdyn_bookableresourceassociation) genoemd.
   • Selecteer Nieuwe koppeling voor boekbare resource.
   • Voer een naam, tijdsbestek in en selecteer de monteursresource voor Resource 1.

   

   Note

   U opent de koppeling vanuit de faciliteit, maar de monteur gaat in het veld Resource 1 . Controleer dit nog eens. U kunt dit eenvoudig omkeren.

4. Maak een vereistegroep met één vereiste voor de faciliteit (autoherstelbedrijf) en een andere vereiste voor de monteursresource.

   • Stel Selecteren in op Alles , zodat aan alle vereisten moet worden voldaan.
   • Stel 'Deel van hetzelfde' in op hulpbronnenboom om ervoor te zorgen dat hulpbronnen van verschillende locaties niet worden voorgesteld voor werk bij deze faciliteit. Een monteur die is gekoppeld aan Facility B mag bijvoorbeeld niet worden gekoppeld aan Facility A.
   • Duur, kenmerken of andere criteria instellen.
   • Stel voor elke vereiste de werklocatie in op Faciliteit en de velden breedtegraad en lengtegraad voor de locatie van de klant.

5. Boek de vereiste groep. Wanneer de vereistegroep wordt gepland, wordt er een boeking gemaakt voor de faciliteitsresource en de monteursresource.

   

Scenario 3: Een faciliteit plannen met drie specifieke ruimten

Gebruik dit scenario wanneer: u bepaalde afzonderlijke ruimten moet boeken, niet alleen open ruimte.

Wat u bouwt: een faciliteitspool voor de werkplaats, waarbij elke werkplek als een onderliggende faciliteitsresource via een vereistegroep wordt geboekt.

Een autoherstelbedrijf wil elke afzonderlijke werkplaatsplek in hun faciliteit plannen. Maak een zwembad met faciliteiten om de autoherstelwinkel en elke afzonderlijke baai weer te geven.

1. Maak een faciliteitresource voor de autoherstelbedrijf waarin het resourcetypepool is en het pooltypefaciliteit is.

2. Maak meerdere faciliteitsbronnen om elke baai weer te geven.

   • Stel het resourcetype in op Faciliteit voor elke resource.
   • Stel de begin-/eindlocatie in op het adres van de organisatie-eenheid en selecteer dezelfde organisatie-eenheid als de autoherstelwinkel.

3. Voeg elke werkplaatsplek als onderliggende resource toe aan de resourcepool van de herstelbedrijffaciliteit.

   • Selecteer vanuit de groepspool van het autoherstelbedrijf Gerelateerd > Onderliggende elementen van resource.
   • Selecteer Nieuwe boekbare resourcegroep en voeg elke werkplaatsplekresource als een onderliggende record toe aan de bovenliggende faciliteitspool.

   

4. Maak een vereistegroep. In dit voorbeeld zoekt u twee specifieke werkplaatsen in dezelfde autogarage. Maak twee vereisten in de groep.

   • Stel een deel van hetzelfde in op dezelfde locatie om ervoor te zorgen dat elke baai zich op hetzelfde fysieke adres bevindt.
   • Duur, kenmerken of andere criteria instellen.
   • Stel voor elke vereiste het resourcetype in op Faciliteit.
   • Stel voor elke vereiste de werklocatie in op Faciliteit en de velden breedtegraad en lengtegraad voor de locatie van de klant.

   Note

   De velden Breedtegraad en Lengtegraad voor alle vereisten binnen een groep moeten gelijk zijn; als u de waarden op één vereiste bijwerkt, worden de andere waarden bijgewerkt.

5. Boek de vereiste groep. Twee specifieke baaien worden aanbevolen op dezelfde locatie. De reistijd en afstand worden berekend op basis van de locatie van de klant (waarde voor breedte- en lengtegraad in de vereisterecords) en de locatie van de faciliteitsresources (organisatie-eenheden van onderliggende elementen van resources).

   

Scenario 4: Een faciliteit plannen met twee specifieke ruimten en twee gerelateerde resources

Gebruik dit scenario wanneer: u specifieke ruimten en een groep gekwalificeerde personen nodig hebt, zonder een benoemde persoon vooraf toe te wijzen.

Wat u bouwt: een faciliteitpool met baaien en een monteurspool, gekoppeld door een vereniging, geboekt als een vereistegroep.

Een autoherstelbedrijf wil specifieke werkplaatsplekken in hun faciliteit plannen voor een pool van gespecialiseerde monteurs die daar werken. Maak een zwembad met faciliteiten en een pool van monteurs.

1. Maak een faciliteitspoolresource voor de autoherstelwerkplaats waarbij het resourcetype = pool en pooltype = faciliteit.

2. Maak faciliteitsbronnen om elke baai weer te geven.

   • Stel het resourcetype in op Faciliteit voor elke resource.
   • Stel de begin-/eindlocatie in op het adres van de organisatie-eenheid en selecteer dezelfde organisatie-eenheid als de autoherstelwinkel.

3. Voeg elke werkplaatsplek als onderliggende resource toe aan de resourcepool van de herstelbedrijffaciliteit.

   • Open de poolresource van het autoherstelbedrijf en ga naar Gerelateerd > Onderliggende elementen van resource.
   • Voeg elke werkplaatsplekresource als onderliggende record toe aan de bovenliggende faciliteitpool.

4. Maak een pool van gespecialiseerde monteurs. Met behulp van een pool kunnen planners afspraken boeken op basis van capaciteit zonder een specifieke monteur toe te wijzen op het moment van de planning.

   • Stel Resourcetype in op Pool.
   • Groeptype instellen op contactpersoon, gebruiker of account.
   • Stel de begin-/eindlocatie in op het adres van de organisatie-eenheid en selecteer dezelfde organisatie-eenheid als de autoherstelwinkel.
   • Stel Capaciteit afleiden van groepsleden in op Ja , zodat de capaciteit van de pool is gebaseerd op het aantal mechanica dat eraan is gekoppeld.

5. Creëer middelen om de specialistische functionaliteiten te illustreren.

   • Stel het resourcetype in op Gebruiker, Account of Contactpersoon.
   • Stel de begin-/eindlocatie in op het adres van de organisatie-eenheid en selecteer dezelfde organisatie-eenheid als de autoherstelwinkel.

6. Voeg de monteurresources als onderliggende resource-elementen toe aan de monteurspool.

   

7. Koppel de monteurspool aan de faciliteitpool.

   • Selecteer vanuit de faciliteitspool Gerelateerd > Koppeling voor boekbare resource (resource 2). Deze gerelateerde entiteit wordt Bookable Resource Association (msdyn_bookableresourceassociation) genoemd.
   • Selecteer Nieuwe koppeling voor boekbare resource.
   • Voer een naam, tijdsbestek in en selecteer de monteursgroep voor Resource 1.

   

8. Maak een vereistegroep voor werkplaatsplekken en monteurs.

   • Stel Onderdeel van dezelfde in op Resourcestructuur om te zorgen dat werkplaatsplekken en monteurs worden gerelateerd aan dezelfde faciliteitsresource door middel van onderliggende resource-elementen of resourcekoppelingen.
   • Duur, kenmerken of andere criteria instellen.
   • Maak een vereiste voor elke baai.
   • Maak een vereiste voor de pool van monteurs. Stel het resourcetype in op Pool en Pooltype op Contactpersoon, Gebruiker of Account , afhankelijk van de manier waarop u uw mechanica instelt.

   

   Tip

   Als u specifieke mechanica wilt weergeven in de resultaten in plaats van de pool, stelt u het resourcetype in op Contactpersoon, Gebruiker of Account , afhankelijk van de manier waarop u uw mechanica instelt.

9. Boek de vereiste groep.

   

   Note

   Gebruik uitvoeringsvoorkeuren om de resultaten van de planningsassistent weer te geven in nette uursloten.

Troubleshooting

Als de planningsassistent geen resultaten retourneert:

• Bevestig dat Werklocatie voor elke vereiste is ingesteld op Faciliteit.
• Controleer of de breedtegraad en lengtegraad zijn ingesteld en overeenkomen met alle vereisten in een groep.
• Bevestig dat elke ruimte en persoon tot dezelfde organisatie-eenheid behoren als de vestiging.
• Voor vereistengroepen controleert u of Onderdeel van dezelfde overeenkomt met wat u bedoelt (Dezelfde locatie voor één adres, Resourceboom om resources aan dezelfde faciliteit gekoppeld te houden).
• Controleer of gekoppelde resources of poolkinderen nog niet zijn gerelateerd aan een andere faciliteit.