Opruimroutines in Dynamics 365 Finance en Dynamics 365 Supply Chain Management

Deze opruimroutine wordt gebruikt om periodiek records te verwijderen uit de tabellen EventInbox en EventInboxData.

Aanbeveling: Als je de alertfunctie niet gebruikt, zet dan de alert uit vanuit de batchjob.

Deze opruimroutine laat je databaselogs verwijderen wanneer je dat nodig hebt. Je kunt logs verwijderen voor specifieke tabellen, specifieke soorten databaselogs verwijderen, of logs verwijderen op basis van de datum en tijd waarop ze zijn aangemaakt.

Opmerking: Elektronisch ondertekende records kunnen niet uit logs worden verwijderd.

Standaard worden functiegeschiedenisvermeldingen en gerelateerde staging-tabel data die ouder zijn dan 90 dagen automatisch verwijderd (vanaf september 2023). Om een taakgeschiedenis-retentieperiode van minder dan 90 dagen te configureren, gebruik je de functie Execution history cleanup in Data Management. Het vervangt de eerdere opruimroutine van de Staging, die nu verouderd (verouderd) is.

De volgende tabellen zijn opgeschoond:

• Alle faseringstabellen
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Deze opruimroutine verwijdert het hoofdboek, debiteuren en debiteurenboeken die zijn geboekt. Wanneer je een geposte grootboekjournal verwijdert, wordt alle informatie die gerelateerd is aan de oorspronkelijke transactie verwijderd.

Vanaf Dynamics 365 Finance versie 10.0.47 verbetert een nieuwe functie in Feature Management de prestaties van deze schoonmaakroutine. Schakel de functie Delete journals batchprocesprestatieverbetering in om efficiënter in een batch te draaien door gebruik te maken van een top picking-patroon.

Opmerking: Verwijder deze informatie alleen als je zeker weet dat het omkeren van de grootboekboektransacties niet nodig is.

Deze opruimroutine zet een batchjob op om de e-mailmeldingslogboeken op te schonen.

Deze opruimroutine groepeert afgesloten voorraadtransacties of verwijdert geannuleerde voorraadafwikkelingen. Door gesloten of verwijderde inventarisnederzettingen op te ruimen, help je systeemmiddelen vrij te maken.

Groepeer of verwijder geen voorraadafwikkelingen die te dicht bij de huidige datum of het boekjaar liggen, omdat een deel van de transactie-informatie voor de afwikkelingen verloren gaat.

Gesloten voorraadtransacties kunnen niet worden gewijzigd nadat ze zijn gegroepeerd, omdat de transactie-informatie voor de afwikkelingen verloren gaat.

Als geannuleerde voorraadafwikkelingen worden verwijderd, kunnen ze niet worden afgestemd met financiële transacties.

De dialoogvenster voor het instellen van deze taak geeft de volgende optionele instellingen:

• Groepsafwikkelingen die vóór zijn geboekt – Voer de datum in waarop de gesloten voorraadtransacties worden gegroepeerd.
• Verwijder geannuleerde nederzettingen die eerder zijn geplaatst – Voer de datum in waarop de nederzettingen zijn geannuleerd en verwijderd.

Deze opruimroutine houdt de tafel in InventDim stand. Het verwijdert alle bestaande voorraaddimensies die gedefinieerd zijn maar niet gebruikt in het huidige bedrijf. Alle ongebruikte voorraaddimensies worden permanent verwijderd, ongeacht of de transactie open of gesloten is.

Deze schoonmaakroutine controleert of elk InventDim record wordt gebruikt in inkooporderlijnen, verkooporderlijnen, voorraadtransacties en/of voorraadrecords op voorraad. Als er een verwijzing naar InventDimbestaat, wordt deze gecontroleerd. Als het niet wordt gebruikt, wordt het verwijderd. Als later dezelfde combinatie van dimensies wordt gebruikt, maakt het systeem een nieuw InventDim record aan met een nieuwe InventDimId waarde en gebruikt deze in plaats daarvan.

Voorraaddimensiecombinatierecords die nog worden verwezen, kunnen niet worden verwijderd omdat wanneer een InventDim record wordt verwijderd, gerelateerde transacties niet opnieuw geopend kunnen worden.

Waarschuwing: Deze taak verwijdert alle voorraaddimensies die zijn aangemaakt tijdens de beoogde datumperiode en die zijn gedefinieerd maar niet gebruikt in het huidige bedrijf. Ongebruikte inventarisdimensies worden permanent verwijderd. Er wordt tijdens het proces geen melding of databaselog aangemaakt. Voer deze baan niet uit zonder een goede reden. Zorg ervoor dat je dit proces buiten kantooruren plant.

Deze opruimroutine verwijdert gesloten en ongebruikte boekingen voor voorraad die aan één of meer trackingdimensies is toegewezen. Gesloten transacties worden als gesloten gemarkeerd en bevatten een waarde van 0 (nul) voor alle hoeveelheden en kostprijzen. Door deze transacties te verwijderen, help je de prestaties van zoekopdrachten voor voorraad op voorraad te verbeteren. Transacties worden niet verwijderd voor voorraad die niet aan trackingdimensies is toegewezen. Deze opruimroutine kan gegevens verwijderen die gebruikt worden door rapporten, zoals het rapport over de fysieke voorraad per inventarisdimensie , dus zorg ervoor dat je de implicaties begrijpt voordat je het uitvoert.

De dialoogvenster voor het instellen van deze taak geeft de volgende instelling:

• Verwijder als je niet voor zoveel dagen wordt bijgewerkt – Gesloten on-hand items die niet voor dit aantal dagen zijn bijgewerkt, worden verwijderd (standaard is 7). Vermeldingen die in deze periode veranderen, worden niet verwijderd

Deze opruimroutine aggregeert InventSum rijen met een hoeveelheid van 0 (nul) en ruimt records op waarbij Gesloten op Waar is gezet.

Deze routine behandelt scenario's waarin er geen hoeveelheden meer in de InventSum tabel staan voor een combinatie van voorraaddimensies, maar er nog steeds een waarde is. Hoewel deze waarden in sommige gevallen verdwijnen, laat het huidige ontwerp soms toe dat waarden blijven staan.

Als je bijvoorbeeld batchnummers gebruikt, maakt elk batchnummer (en de gecombineerde locatie, magazijn, enzovoort) een nieuw record aan in de InventSum tabel. Wanneer het batchnummer wordt verkocht, worden de hoeveelheidsvelden gezet op 0 (nul). In de meeste gevallen zijn de velden Financiële kostenbedrag en Fysieke kostenhoeveelheid ook ingesteld op 0 (nul). In standaardkostenherwaarderingen en andere scenario's kan het veld echter nog steeds een bepaald bedrag tonen. Dit gedrag is geldig en weerspiegelt de manier waarop het systeem kosten afhandelt op het niveau van de financiële voorraad (bijvoorbeeld op locatieniveau).

Voorraadwaarden worden bepaald door gegevens in de InventSum tabel. In sommige gevallen, wanneer voorraadwaarden in het verleden worden gerapporteerd, wordt de waarde bepaald door voorraadtransacties (de InventTrans tabel). Daarom kijkt het systeem, wanneer je voorraadwaarderapporten uitvoert, eerst naar de InventSum tabel, verzamelt alle records op site-niveau en rapporteert de waarde per locatie per site.

De gegevens uit de individuele records op batchnummerniveau worden nooit gebruikt. Daarom doorloopt deze routine alle InventSum records, vindt de records waar geen hoeveelheid meer is (dat wil zeggen, waar Geen open hoeveelheden op True is gezet). Omdat er geen reden is om deze records te bewaren, vindt het systeem het InventSum record voor hetzelfde item dat dezelfde locatie heeft, kopieert de waarden van het batchnummerniveau naar het siteniveau en verwijdert het record. Wanneer je vervolgens voorraadwaarderapporten uitvoert, vindt het systeem nog steeds dezelfde correcte waarden. Daarom vermindert deze routine het aantal InventSum records aanzienlijk, in sommige gevallen, en heeft het een positieve invloed op de prestaties van elke functie die die tabel bevraagt.

Deze opruimroutine verwijdert opslaggegevens op voorraad voor rapporten die vóór een specifieke datum zijn uitgevoerd.

De dialoogvenster voor het instellen van deze taak geeft de volgende instelling:

• Verwijder het voorraadrapport dat eerder is uitgevoerd – Voer de nieuwste datum in waarop je rapportgegevens moet bewaren. Data voor rapporten die ouder zijn dan deze worden verwijderd.

Deze opruimroutine corrigeert inconsistente gegevens en corrigeert onverwachte hoeveelheden die verband houden met overdrachtsorders.

De dialoog voor het instellen van deze taak geeft de volgende instellingen:

• Herbereken overdrachtsgerelateerde hoeveelheden – Zet op Ja om de verzonden hoeveelheid opnieuw te berekenen en te corrigeren, de resterende hoeveelheid te verzenden en resterende hoeveelheden te ontvangen.
• Herbereken voorraadtransacties – Zet op Ja om corrupte voorraadtransacties te herstellen, zoals ontvangen overdrachtsorders met bestelde transacties en overdrachtsorders gekoppeld aan voltooide uitvoerorders.
• Herbereken de headerstatus – Stel dit in op Ja om de statuswaarden van overdrachtsorders te corrigeren op basis van hun regelstatuswaarden.
• Herstelheader – Stel in op Ja om overdrachtsorders te herstellen die onverwacht zijn verwijderd, ook al zijn ze niet volledig ontvangen, gerelateerde orderlijnen bestaan nog of gerelateerde voorraadtransacties nog bestaan.

Deze opruimroutine verwijdert alle bestellings- of bestelde voorraadtransacties die gekoppeld zijn aan geposte of niet-bestaande voorraadjournalen in het huidige bedrijf. Je kiest of je wees-niet-geboekte voorraadtransacties zonder journallijnen opruimt.

Waarschuwing: De voorraadtransacties worden permanent verwijderd. Er wordt tijdens het proces geen melding of databaselog aangemaakt. Voer dit proces niet uit zonder goede reden en test zorgvuldig voordat je het in de productieomgeving uitvoert.

We raden aan om je registraties regelmatig op te ruimen. Deze opruimroutine verwijdert alleen gegevens die worden verwerkt.

Opmerking: Zorg ervoor dat je registraties die later mogelijk nodig zijn voor documentatie niet verwijdert.

Hetzelfde als bij productiecontrole > : periodieke taken > : opruimen > , opruimen van productieorders.

Deze opruimroutine wordt gebruikt om productieorders te verwijderen die zijn beëindigd.

Deze opruimroutine verwijdert projecturen, kosten en startsaldo-journals die zijn geplaatst. Wanneer je een geposte grootboekjournal verwijdert, wordt alle informatie die gerelateerd is aan de oorspronkelijke transactie verwijderd.

Opmerking: Je moet deze informatie alleen verwijderen als je zeker weet dat je de grootboektransacties niet hoeft terug te draaien.