Integratie met Dayforce configureren

Om de salarisintegratie te laten werken voor klanten die de mshr-entiteiten gebruiken, moet u het bijhouden van rijversiewijzigingen uitschakelen. Als u de tracering van wijzigingen in rijversies wilt uitschakelen, neemt u contact met Microsoft-ondersteuning op om de flight DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity in te schakelen. Als u deze flight wilt inschakelen, wordt de tracering van rijversiewijziging uitgeschakeld.

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Personeel

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Human Resources en Ceridian Dayforce is afhankelijk van verschillende configuratiestappen, die in dit artikel worden beschreven. Voordat u een betaling kunt verwerken, moet u de integratie configureren in zowel Human Resources als Dayforce.

Als u een service zoals Dayforce gebruikt voor het uitvoeren van betalingen, moet u de integratie inschakelen in Human Resources. De integratie vereist specifieke gegevens vanuit Human Resources. Daarom moet u controleren of de gegevens die u aan Dayforce toewijst, in Human Resources zodanig zijn geconfigureerd dat ze de integratie ondersteunen. De integratie maakt gebruik van de volgende brede categorieën gegevens:

• HRM-gegevens
• Compensatiegegevens
• Salarisgegevens, zoals betalingscycli, salarisperioden en inkomstencodes
• Medewerkergegevens

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet volgen om de integratie in te schakelen en worden de gegevenstypen en de configuratiedetails uitgelegd die voor de integratie nodig zijn.

De integratie inschakelen

Schakel in Human Resources de integratie in en voer de configuratiegegevens in om verbinding te maken met Dayforce. Als u de grootboektransactie wilt importeren die de integratie produceert in Microsoft Dynamics 365 Finance, stelt u een Microsoft Azure opslagaccount in en voert u de Azure Storage verbindingsreeks in Financiën in.

Voer de volgende stappen uit om de integratie in Human Resources in te schakelen:

1. Ga naar de pagina Systeembeheer en selecteer Configuratie van integratie.
2. Voer het beveiligde FTP-eindpunt (File Transfer Protocol) en het pad naar de beveiligde FTP-map in.
3. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor de gebruiker die toegang heeft tot het beveiligde FTP-eindpunt en het pad naar de map.
4. Test de verbinding, zoals vereist, en stel de optie Integratie van salarisadministratie inschakelen in op Ja.

Wanneer u de integratie inschakelt, maakt het systeem het gegevensexportpakket en de bestanden en stelt de frequentie in. U kunt deze frequentie naar behoefte wijzigen.

Zie de volgende Azure-artikelen voor meer informatie over Azure Storage-accounts en Azure Storage-verbindingstekenreeksen:

• Informatie over Azure-opslagaccounts
• Verbindingstekenreeks voor Azure Storage configureren

Technische details wanneer integratie van salarisadministratie is ingeschakeld

Het inschakelen van de integratie van de salarisadministratie heeft twee belangrijke effecten:

• Het systeem maakt een gegevensexportproject met de naam Payroll Integration Export. Dit project bevat de entiteiten en velden die nodig zijn voor de integratie van de salarisadministratie. Als u het project wilt onderzoeken, gaat u naar Systeembeheer, selecteert u de tegel Gegevensbeheer en opent u het gegevensproject in de lijst met projecten.
• Deze batchtaak voert het gegevensexportproject uit, versleutelt het resulterende gegevenspakket en draagt het gegevensbestand over naar het SFTP-eindpunt dat is geconfigureerd in de integratieconfiguratie.

Uw gegevens configureren

Om salarissen te kunnen verwerken, moet u resourcegegevens configureren in Human Resources. Organisatiegegevens instellen, zoals taken en posities, samen met voordelen en compensatiegegevens. Deze informatie bevat de gegevens over werkgelegenheid, loon en aftrek die nodig zijn om werknemers te betalen.

HRM-gegevens

Voordelen

Human resources biedt hulpmiddelen voor het instellen en onderhouden van de vergoedingen, inhoudingen en compensatieplannen van medewerkers die een organisatie zijn medewerkers biedt.

Wanneer u vergoedingen maakt, moet u rekening houden met de volgende gegevens en configuraties die worden gebruikt in Dayforce.

Vergoedingsplannen

• Plan (vereist)
• Type (vereist)
• Gevolgen voor salaris (vereist)
• Achterstallige betalingen herstellen
• Inhoudingsmethode
• Inhoudingsprioriteit
• Limietperiode
• Bedrag beperken

Voordelen

• Plan (vereist)
• Type (vereist)
• Optie (vereist)
• Vergoeding-id (vereist)
• Frequentie
• Basis
• Bedrag of tarief
• Inkomstencode

Ondersteunde frequenties

• Wekelijks
• Tweewekelijks
• Halfmaandelijks
• Maandelijks

Ondersteund bases

• Vast bedrag
• Percentage van inkomsten
• Productieve uren

Dayforce creëert de volgende aftrek, op basis van de impact van de salarisadministratie die u op het uitkeringsplan definieert.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over het definiëren en beheren van een vergoedingsprogramma:

• Een vergoedingenprogramma voor werknemers maken
• Een nieuwe vergoeding maken
• Regels en beleid van de vergoedingsgeschiktheid definiëren
• Vergoedingen inschrijven en verwijderen van medewerkers

Compensatie

Gebruik compensatiebeheer om de levering van basisloon en prijzen te beheren. Vaste compensatieplannen bepalen het vaste basisloon van een werknemer en verhogingen van de verdiensten. Variabele compensatieplannen bepalen de betaling van incentives, zoals bonusbetalingen, prestatieprijzen, aandelenopties en subsidies en eenmalige prijzen.

Dayforce gebruikt compensatie-informatie voor het berekenen van het uur- of jaartarief van een werknemer. Er zijn vastecompensatieplannen en conversies van het loontarief vereist. Werknemers moeten worden gekoppeld aan een vastecompensatieplan.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over compensatieplannen:

• Plannen voor vaste compensatie maken
• Plannen voor variabele compensatie maken
• Salaris-/compensatiestructuur en -plannen ontwikkelen
• Compensatie verwerken
• Compensatieproces definiëren en resultaten berekenen
• Een werknemer inschrijven voor een vaste honoreringsregeling
• Een werknemer inschrijven voor een variabele honoreringsregeling

Jobs

Een functie is een verzameling taken en verantwoordelijkheden die vereist zijn voor iedere persoon die een functie uitvoert. Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

• De onderdelen van een taak instellen
• Nieuwe taken definiëren

Posities

Een positie is een afzonderlijk exemplaar van een taak. De positie 'Verkoopmanager (Oost)' is bijvoorbeeld een van de posities die zijn gekoppeld aan de functie 'Verkoopmanager'. Een positie bestaat op een afdeling. Aan elke positie kan slechts één medewerker worden gekoppeld.

Let op de volgende gegevens en configuratie bij het instellen van posities:

• Positie (vereist)
• Beschrijving (vereist)
• Functie (vereist)
• Afdeling (vereist)
• Positietype (vereist)
• Voltijdse equivalent
• Jaarlijkse normale uren (vereist)
• Betaald door rechtspersoon (vereist)
• Betalingscyclus (vereist)
• Standaard financiële dimensie: kostenplaats (vereist)
• Medewerkertoewijzing: medewerker, toewijzing begin, einde toewijzing, redencode

Als meerdere posities in dezelfde afdeling aan dezelfde taak zijn gekoppeld, worden ze samengevoegd tot één positie in Dayforce.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

• Uw werknemers organiseren met afdelingen, taken en posities
• Posities instellen

Departments

Een afdeling is een operationele eenheid die een categorie of functioneel onderdeel van een organisatie voorstelt. Een afdeling is verantwoordelijk voor een specifiek gebied van de organisatie, zoals verkoop, boekhouding of HR. Gebruik afdelingen om te rapporteren over functionele gebieden. Afdelingen zijn mogelijk verantwoordelijk voor winst en verlies.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

• Een afdeling maken en koppelen aan de afdelingshiërarchie
• Nieuwe afdelingen definiëren

Betalingscycli en salarisperioden

Een looncyclus bepaalt hoe vaak salarissen worden uitgevoerd en de specifieke dagen waarop werknemers worden betaald. Zo kan bijvooorbeeld een betalingscyclus maandelijks zijn en kunnen werknemers worden uitbetaald op de laatste dag van de maand. Een betalingscyclus kan ook wekelijks en werknemers kunnen worden uitbetaald op de dinsdag na het einde van de salarisperiode. Wijs looncycli toe aan posities om te bepalen wanneer werknemers in deze posities worden betaald.

Nadat u betalingscycli hebt gemaakt, kunt u salarisperioden voor elke cyclus genereren. Elke salarisperiode bevat een standaard betalingsdatum die is gebaseerd op gegevens die u verstrekt. U kunt echter de standaard betalingsdatum in een salarisperiode wijzigen om te voorzien in uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer de betalingsdatum op een feestdag valt.

Dayforce gebruikt de volgende informatie:

• Betalingscyclus (vereist)
• Frequentie van betalingscyclus (vereist)
• Begindatum van periode (eerste salarisperiode vereist)
• Standaardbetalingsdatum (eerste salarisperiode vereist)

Deze informatie is geïntegreerd met Dayforce als betalingsgroepen en worden gescheiden per land of regio voor elke betalingscyclus. Vóór integratie moet ten minste één salarisperiode worden gegenereerd. Dayforce genereert van betalingsgroepkalenders en betalingsdatums, op basis van de begindatum van de eerste salarisperiode en de standaardbetalingsdatum die is ingesteld in Human Resources.

Inkomstencodes

Inkomstencodes bieden een unieke identificatie van elk type inkomsten dat medewerkers ontvangen. De codes hebben verschillende parameters die betrekking hebben op inkomsten, zoals boekhoudkundige regels, belastingwetgeving, rapportagevereisten en mogelijkheden voor gebruik van brutowaarden.

Dayforce gebruikt de volgende informatie:

• Inkomstencode (vereist)
• Description
• Maateenheid
• Productief

Medewerkergegevens

Records voor de verschillende soorten medewerkers die u hebt zijn belangrijk voor uw HRM- en salarisadministratiesystemen. De gegevens die u invoert, kunnen worden gebruikt om medewerkers en persoonlijke gegevens bij te houden.

U kunt de volgende informatie bijhouden voor medewerkers:

• Basis – Basisinformatie over een medewerker bijhouden, zoals contactgegevens, demografische gegevens, identificatiegegevens, informatie over de familie, status van militaire dienst, expat-informatie en contactpersonen voor noodgevallen.
• Dienstverband – Informatie bijhouden over werkgelegenheid van een medewerker, zoals een aansluiting met een bedrijf of organisatie, functie, start- en einddatums, arbeidsgeschiktheid, arbeidsvoorwaarden, pensioen, verlof en relocatie-informatie.
• Verlof en verzuim – Informatie bijhouden over de afwezigheid van een medewerker, zoals werkkalenders, verzuimtransacties en verzuiminstellingen.
• Vergoedingen en salarissen – Informatie bijhouden over compensatieplannen en salarisgegevens van een medewerker zoals inschrijving op plan, onderscheidingen, commissie, fiscale informatie, pensioen en salarisinhoudingen.

Wanneer u werkrolgegevens invoert, moet u rekening houden met de volgende gegevens en configuraties die Dayforce gebruikt.

Algemene informatie

• Personeelsnummer (vereist)
• Voornaam (vereist)
• Achternaam (vereist)
• Middelste naam
• Anciënniteitsdatum
• Bekend als

Persoonlijke gegevens

• Burgerlijke staat (vereist)
• Geboortedatum (vereist)
• Geslacht (vereist)
• Persoon met handicap
• Land/regio nationaliteit (alleen voor Mexico)

Adresgegevens

• Primair (vereist)
• Land/regio (vereist)
• Postcode (vereist)
• Huisnummer (vereist) (alleen voor Mexico)
• Gebouwtoevoeging (alleen voor Mexico)
• Plaats (vereist)
• Staat (vereist)
• District (vereist)

Gegevens contactpersoon

• Primair (vereist)
• Contactnummer (vereist)
• Extension

Salarisinformatie en inkomstencodes

Aan werknemers kunnen bepaalde inkomsten met een bepaalde betalingsfrequentie worden toegewezen en zij kunnen een geprefereerde betalingsmethode hebben. De volgende velden worden gebruikt in Dayforce om te garanderen dat deze voorkeuren en instellingen worden gebruikt.

Inkomstencodes

• Positie (vereist)
• Inkomstencode (vereist)
• Frequentie (vereist)
• Bedrag (vereist)

Salarisinformatie

• Betalingswijze
• Economische regio (vereist)
• Id personeelsvergoedingen
• Nationaal/regionaal id-nummer (vereist)
• Nummer militaire dienst
• Ploeg-id (vereist)
• Btw-nummer (vereist)
• Vakbond-id (vereist)
• Werkdag-id (vereist)
• Nummer werkvergunning

Details dienstverband

Historische gegevens over het dienstverband worden gebruikt als belangrijkste informatie voor het opvragen van de statussen voor aanstellen, ontslaan en opnieuw aanstellen van een werknemer in Dayforce. Dayforce ondersteunt slechts één actieve dienstverbandrecord tegelijk.

• Begindatum dienstverband (vereist)
• Einddatum dienstverband
• Begindatum
• Aangepaste begindatum
• Ontslagdatum (vereist bij ontslag)
• Ontslagreden (vereist bij ontslag)

De belangrijkste datums van een werknemer worden afgeleid met behulp van de volgende gegevens.

Compensatie

Een vastecompensatieplan moet worden gekoppeld aan de primaire functie van elke werknemer tijdens de hele duur van het dienstverband. Deze periode begint op de datum waarop de werknemer in dienst is genomen (of de begindatum van het dienstverband) en gaat door totdat aan het ontslag.

• Ingangsdatum (vereist)
• Vervaldatum
• Loontarief (vereist)
• Conversies van loontarief (vereist)
• Jaarlijks equivalent (vereist)
• Uurequivalent (vereist)

Als een werknemer met uurtarief meerdere posities heeft, wordt de vaste compensatie van de primaire positie geïmporteerd in Dayforce als het basistarief/-salaris op werknemerniveau. Voor niet-primaire posities wordt het uurtarief opgeslagen op de overeenkomstige positie in Dayforce.

Als een salarismedewerker meerdere posities heeft, leidt u het cumulatieve uurtarief en het jaarlijkse salaris af voor alle actieve posities en gebruikt u deze als basistarief of salaris op werknemerniveau.

Identificatienummers

Sociaal-fiscaal nummer

Elke werknemer moet één primaire id hebben. Deze id moet van het identificatietype Sofinummer zijn. In Dayforce, wordt dit automatisch afgeleid als het sociaal-fiscaal nummer van de werknemer dat is vereist voor aanstelling.

• Primair (vereist)
• Identificatietype = 'Sofinummer'
• Uitgiftedatum
• Vervaldatum

Werknemers kunnen meerdere identificatienummers van het identificatietype Sofinummer opgeven. Alleen de record die u als Primair markeert, wordt echter geïntegreerd in Dayforce, ongeacht of het nummer actief of verlopen is.

Bankrekeningen en voorschotten

Er moet geldige bankrekeninginformatie worden ingevoerd voor elke werknemer die wil worden uitbetaald via bankrekeningoverboekingen.

Adresgegevens

Elke werknemer moet één primaire locatie hebben. In Dayforce bepaalt deze locatie de primaire woonplaats van de werknemer voor belastingdoeleinden.

• Primair (vereist)
• Land/regio (vereist)
• Postcode (vereist)
• Straat (vereist)
• Huisnummer (vereist)
• Gebouwtoevoeging
• Plaats (vereist)
• Staat (vereist)
• District (vereist)

Uw gegevens configureren voor het genereren van salarissen in de Verenigde Staten en Canada

Als u salarissen genereert voor werknemers in de Verenigde Staten en Canada, moeten de volgende elementen worden geconfigureerd:

• Voor posities zijn afdelingen vereist.
• Stel kostenplaatsen in als financiële dimensies en maak ze het eerste element in de standaardtekenreeks voor financiële dimensies.

Taaktypen

Functietypen worden gebruikt om vergelijkbare functies in categorieën te groeperen. Functietypen zijn vereist voor het verwerken van salarissen in de Verenigde Staten en Canada. Voorbeelden van functietypen zijn onder anderen fulltime en parttime of salaris en uurtarief. Functietypen worden toegewezen aan Dayforce als salaristypen die aangeven of een werknemer per uur wordt betaald of een salaris ontvangt.

De volgende functietypen en omschrijvingen zijn vereist.

Positietypen

Gebruik positietypen om te beschrijven of de positie fulltime, parttime of iets anders is. Breng functietypen in Dayforce in kaart als loonklassen die aangeven of een werknemer fulltime of parttime is.

De volgende positietypen en omschrijvingen zijn vereist.

Redencodes

Redencodes bieden informatie over de status van een werknemer. Koppel redencodes in Dayforce aan statusredenen die aangeven waarom de functie of dienstverbandstatus van een werknemer wijzigt.

De volgende redencodes en omschrijvingen zijn vereist.

Burgerlijke staat

De integratie koppelt waarden voor de burgerlijke status aan Dayforce en zet deze, indien van toepassing, om naar de geaccepteerde waarden.

In de volgende tabel wordt aangegeven hoe de integratie waarden voor de burgerlijke staat toewijst aan Dayforce.

Geslacht

Geslachtsaanduidingen worden toegewezen aan Dayforce en, waar nodig, vertaald naar de geaccepteerde waarden bij integratie.

In de volgende tabel wordt aangegeven hoe geslachtsaanduidingen worden toegewezen aan Dayforce.

Inkomstencodes

Inkomstencodes bieden een unieke identificatie van elk type inkomsten dat medewerkers ontvangen. De codes bevatten verschillende parameters die betrekking hebben op inkomsten, zoals boekhoudkundige regels, belastingwetgeving, rapportagevereisten en mogelijkheden voor gebruik van brutowaarden. Als een niet-ondersteunde frequentie wordt gebruikt, wordt standaard de frequentie Elke betaling gebruikt voor de berekening.

Ondersteunde frequenties

• All
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR - 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR - 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Addresses

Voor de identificatie van specifieke land- of regio-, staats- en provinciecodes (gemeente) zijn specifieke indelingen vereist die Dayforce en in-country/in-region providers kunnen herkennen. Hoewel de indeling voor plaatsen flexibel is, moet elke plaats worden gekoppeld aan een staat.

Belastingregio's

Gebruik belastingregio's om de juiste belasting te bepalen die moet worden toegepast tijdens het genereren van de salarisadministratie. Koppel belastingregio's aan Dayforce als locatieadressen. Koppel de standaardbelastingregio aan de actieve positie van de werknemer.

• Belastingregio (vereist)
• Land/regio (vereist)
• Staat (vereist)
• Graafschap
• Plaats (vereist)

Uw gegevens configureren voor het genereren van salarissen in Mexico

Als u salarissen genereert voor werknemers in Mexico, moeten de volgende elementen worden geconfigureerd:

• Voor posities zijn afdelingen vereist.
• Kostenplaatsen moeten worden ingesteld als financiële dimensies en moeten het eerste element in de standaardtekenreeks voor de financiële dimensie vormen.

Taaktypen

Functietypen worden gebruikt om vergelijkbare functies in categorieën te groeperen. Functietypen zijn vereist voor het verwerken van salarissen in Mexico. Voorbeelden van functietypen zijn onder anderen fulltime en parttime of salaris en uurtarief. Functietypen worden toegewezen aan Dayforce als salaristypen die aangeven of een werknemer per uur wordt betaald of een salaris ontvangt.

De volgende functietypen en omschrijvingen zijn vereist.

Positietypen

Gebruik positietypen om te beschrijven of de positie fulltime, parttime of iets anders is. Wijs positietypen toe aan Dayforce als betalingsklassen die aangeven of een werknemer een fulltime of parttime dienstverband heeft.

De volgende positietypen en omschrijvingen zijn vereist.

Redencodes

Redencodes bieden informatie over de status van een werknemer. Wijs redencodes toe aan Dayforce als statusredenen die de reden voor wijzigingen in de positie of de status van het dienstverband van een werknemer aangeven.

De volgende redencodes en omschrijvingen zijn vereist.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden worden gebruikt om categorieën met arbeidsvoorwaarden te maken. De voorwaarden worden toegewezen aan Dayforce als indicatorwaarden voor het dienstverband.

Neem de volgende arbeidsvoorwaarden en beschrijvingen op.

Burgerlijke staat

De integratie wijst waarden voor de burgerlijke staat toe aan Dayforce en vertaalt ze waar nodig naar de geaccepteerde waarden.

In de volgende tabel wordt aangegeven hoe de integratie waarden voor de burgerlijke staat toewijst aan Dayforce.

Geslacht

Geslachtsaanduidingen worden toegewezen aan Dayforce en, waar nodig, vertaald naar de geaccepteerde waarden bij integratie.

In de volgende tabel wordt aangegeven hoe geslachtsaanduidingen worden toegewezen aan Dayforce.

Betaalwijze

Betalingsmethoden bieden de werknemer en het bedrijf een manier om te beschrijven hoe werknemers worden uitbetaald. Betalingsmethoden worden toegewezen aan Dayforce en, waar nodig, vertaald naar de geaccepteerde waarden bij integratie.

In de volgende tabel wordt aangegeven hoe betalingsmethoden worden toegewezen aan Dayforce.

Bankrekeningtype

Bankrekeningtypen worden gebruikt voor elektronische betalingen aan werknemers. Bankrekeningtypen worden toegewezen aan Dayforce als overdrachtrekeninggegevens. De bankrekeningtypen worden, waar nodig, vertaald naar de geaccepteerde waarden bij integratie.

Inkomstencodes

Inkomstencodes bieden een unieke identificatie van elk type inkomsten dat medewerkers ontvangen. De codes bevatten verschillende parameters die betrekking hebben op inkomsten, zoals boekhoudkundige regels, belastingwetgeving, rapportagevereisten en mogelijkheden voor gebruik van brutowaarden. Als een niet-ondersteunde frequentie wordt gebruikt, wordt standaard de frequentie Elke betaling gebruikt voor de berekening.

Ondersteunde frequenties

• All
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR - 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR - 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Addresses

Voor de identificatie van specifieke land- of regio-, staats- en provinciecodes (gemeente) zijn specifieke indelingen vereist die Dayforce en in-country/in-region providers kunnen herkennen. Hoewel de indeling voor plaatsen flexibel is, moet elke plaats worden gekoppeld aan een staat.

Paspoortnummer

Werknemers kunnen paspoortgegevens opgeven. Deze informatie is van het identificatietype Paspoort en wordt in Dayforce geïntegreerd als onderdeel van de Mexico-specifieke informatie van een werknemer.

• Identificatietype = 'Paspoort'
• Uitgiftedatum
• Vervaldatum

Werknemers kunnen meerdere identificatienummers van het identificatietype Paspoort opgeven. Echter alleen de huidige actieve paspoortvermelding wordt geïntegreerd in Dayforce. Als alle paspoortvermeldingen zijn verlopen, wordt het paspoort dat als laatste is uitgegeven geïntegreerd in Dayforce.