Microsoft Copilot handleiding en overzicht voor de ingebruikname voor IT-beheerders

  • Van toepassing op: ✅ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot is een AI-hulpprogramma dat informatie kan vinden, antwoorden op vragen kan krijgen en hulp kan bieden bij taken. Gebruik de stappen in dit artikel om u te helpen bij het onboarden en invoeren van Microsoft Copilot in uw organisatie.

In dit artikel vindt u een overzicht van de stappen en bronnen die u kunnen helpen bij het inschakelen en starten met het gebruik van Microsoft Copilot in uw organisatie.

Diagram met de stappen voor het in gebruik nemen en inschakelen van Microsoft Copilot, inclusief het voorbereiden van uw organisatie, licenties, het inschakelen van Microsoft 365-apps, installatie en het verzenden van een welkomst-e-mail.

Dit artikel is van toepassing op:

  • Microsoft Copilot

Stap 1 - Uw organisatie voorbereiden op de site voor ingebruikname van Microsoft

Diagram van de stap om uw organisatie voor te bereiden op het in gebruik nemen en inschakelen van Microsoft Copilot.

✅ De Microsoft Copilot Optimization-evaluatie gebruiken

De Microsoft Copilot Optimization Assessment kan u helpen inzicht te krijgen in de gereedheid van uw organisatie voor Microsoft Copilot. Het evalueert uw volwassenheid op het gebied van gegevensbeheer en besturingselementen voor gegevensbeveiliging.

Microsoft raadt u aan de evaluatie uit te voeren voordat u Microsoft Copilot in uw organisatie implementeert. Op basis van de resultaten van de evaluatie kunt u uw pad voorwaarts bepalen, zodat uw organisatie klaar is voor Copilot.

✅ Uw gegevens voorbereiden

Gebruik de functies in uw Microsoft 365-abonnement en licenties voor SharePoint geavanceerd beheer (SAM) om uw gegevens voor te bereiden voor Copilot.

Zie Een veilige en beheerde gegevensbasis configureren voor Microsoft Copilot.

✅ De Microsoft-adoptiesite gebruiken

Microsoft Ingebruikname bevat resources die je helpen bij het inschakelen en gebruiken van Copilot in je organisatie, waaronder:

  • Een downloadbare Success Kit om gebruikers te stimuleren en technische gereedheid in uw organisatie te stimuleren.
  • Een lanceerdagkit om uw implementatie te helpen hypen.
  • De interactieve scenariobibliotheek met voorbeelduitkomsten en succesmetingen voor verschillende branches en rollen.
  • QuickStart-trainingssessies onder leiding van een instructeur om te leren hoe AI kan helpen.

Ga naar Ingebruikname van Microsoft Copilot om informatiebronnen te verkennen en te downloaden om aan de slag te gaan.

Stap 2: kies je Microsoft Copilot-licentie

Er zijn verschillende licentieopties voor Microsoft Copilot. Welke licentie u kiest, is afhankelijk van de behoeften van uw organisatie en eventuele bestaande Microsoft 365-abonnementen die u hebt.

Zie Microsoft Copilot licentieabonnementen voor meer informatie.

Stap 3: uw Microsoft 365-apps en netwerk voorbereiden

Microsoft Copilot kan worden geïntegreerd met je Microsoft 365-apps, waaronder Microsoft Teams. Als u Microsoft Copilot wilt gebruiken met uw apps, moet u ervoor zorgen dat uw Microsoft 365-apps en netwerk voldoen aan de vereisten en dat de privacyinstellingen van uw app Copilot toestaan.

Zie de app- en servicevereisten voor Microsoft 365 voor meer informatie.

Stap 4: Copilot instellen en licenties toewijzen

In deze stap wijst u Copilot-licenties toe aan uw gebruikers en kunt u enkele Microsoft Copilot-functies configureren.

Ga als volgt te werk voor meer informatie en om aan de slag te gaan:

Stap 5: een welkomstmail verzenden en feedback inschakelen

Nadat uw licenties zijn toegewezen, kunt u een welkomstbericht naar uw gebruikers sturen. Deze e-mail kan informatie bevatten over Microsoft Copilot, het gebruik ervan en eventuele trainingsbronnen die beschikbaar zijn.   U kunt ook de Copilot-onboardingervaring gebruiken om gebruikers te helpen aan de slag te gaan met Copilot. Copilot-onboarding is een begeleide in-product ervaring waarmee gebruikers vertrouwd raken met Copilot en hun promptvaardigheden kunnen ontwikkelen.   Als onderdeel van uw onboarding-implementatie kunt u het volgende doen:

  • Voeg een koppeling toe naar het AI-gebruiksbeleid van je organisatie die gebruikers kunnen controleren.
  • Deel de Copilot-onboardingervaring door de onboarding-link te kopiëren of de e-mailsjabloon te downloaden en aan te passen.
  • Gebruik ingebouwde meldingen om gebruikers te laten weten wanneer Copilot-onboarding beschikbaar is.
  • Bewaak de voltooiing van de onboarding van Copilot via Viva Learning-rapportage en neem indien nodig contact op met gebruikers.
  • Feedback voor Microsoft Copilot-gebruikers toestaan.

De onboarding-ervaring kan verschillen op basis van de Copilot-licentie van de gebruiker. Zie Onboarding-ervaring beheren Microsoft Copilot voor meer informatie over het creëren van de onboarding-ervaring.

Je kunt ook de ingebruikname van Copilot blijven ondersteunen door leerbronnen te delen en feedback in te schakelen. Zie Eindgebruikers verwelkomen bij Microsoft Copilot voor meer informatie.

  • Laatst bijgewerkt om