Microsoft Copilot gebruiksrapport

Het gebruiksrapport van Microsoft Copilot biedt een overzicht van hoe gebruikers Microsoft Copilot en de bijbehorende ingeschakelde apps gebruiken, behouden en gebruiken. Voor Copilot-activiteiten op een bepaalde dag is het rapport doorgaans beschikbaar binnen 48 uur na het einde van die dag (in UTC).

Zie Overzicht van gebruiksrapporten van het Microsoft 365-beheercentrum voor algemene informatie over gebruiksrapporten in het Microsoft 365-beheercentrum en voor een lijst met alle beschikbare rapporten.

Bekijk het gebruiksrapport van Microsoft Copilot in het Microsoft 365-beheercentrum

Zie 'Voordat u begint' in het overzicht van gebruiksrapporten in het Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie over de rollen die nodig zijn om gebruiksrapporten weer te geven

1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
2. Selecteer Rapporten in het navigatiemenu. Als u geen rapporten ziet, selecteert u Alles weergeven en vervolgens Rapporten.
3. Selecteer Gebruik.
4. Selecteer op de pagina Gebruik onder Rapporten de optie Microsoft Copilot en selecteer vervolgens Copilot.
5. Selecteer op de rapportpagina het tabblad Gebruik om metrische gegevens over acceptatie en gebruik weer te geven.

Het gebruiksrapport van Microsoft Copilot interpreteren

Bovenaan kunt u filteren op verschillende tijdframes. Je kunt het Microsoft Copilot-rapport van de afgelopen 7, 28, 90 of 180 dagen bekijken.

Je kunt verschillende getallen voor het gebruik van Microsoft Copilot bekijken, die het activeringsnummer en de acceptatie van de activering markeren:

• Ingeschakelde gebruikers toont het totale aantal unieke gebruikers in je organisatie met Microsoft Copilot-licenties gedurende de geselecteerde periode.

• Actieve gebruikers toont het totale aantal ingeschakelde gebruikers in uw organisatie dat in de geselecteerde periode een door de gebruiker geïnitieerde Microsoft Copilot functie heeft geprobeerd in een of meer apps in Microsoft 365.

• Het percentage actieve gebruikers laat het aantal actieve gebruikers in uw organisatie zien gedeeld door het aantal ingeschakelde gebruikers.

In Aanbevelingen benadrukt de aanbevolen actiekaart het Microsoft Copilot-dashboard, waar u inzichten kunt leveren aan uw IT-leiders om de gereedheid, acceptatie en impact van Copilot in Viva Insights te verkennen.

• Het totale aantal ingediende prompts toont het totale aantal prompts dat gebruikers tijdens de geselecteerde tijdsperiode naar Microsoft Copilot Chat hebben gestuurd.

• Het gemiddelde aantal prompts dat per gebruiker is verzonden, vertegenwoordigt het gemiddelde aantal prompts dat elke actieve gebruiker naar Microsoft Copilot Chat heeft verzonden tijdens de geselecteerde periode.

In de sectie Acceptatiedoor app toont Acceptatie door app ingeschakelde gebruikers en actieve gebruikers van Copilot in Microsoft 365-apps.

De volgende overzichtsgrafieken worden in dit rapport weergegeven als standaardweergave:

De definities voor de metrische gegevens Ingeschakelde gebruikers en Actieve gebruikers zijn dezelfde als eerder beschreven.

• Overzichtsweergave toont het totale gebruik van Microsoft Copilot-apps voor het tijdsbestek.

• Trendweergave toont de dagelijkse tijdtrend van Microsoft Copilot-apps van het tijdsbestek.

Wanneer u overschakelt naar de trendweergave , kunt u één product in de vervolgkeuzelijst selecteren om het dagelijkse gebruik te zien.

In de sectie Prompts verzonden toont de overzichtsweergave het totale aantal prompts dat gebruikers in de geselecteerde tijdsperiode aan Microsoft Copilot Chat hebben toegezonden.

De trendweergave toont de dagelijkse trend van prompts die in de geselecteerde tijdsperiode in Microsoft Copilot zijn ingediend.

De acceptatie van Copilot Chat toont het aantal gebruikers en het totale gebruik van Copilot Chat en splitst het gebruik tussen Copilot Chat (werk) en Copilot Chat (web).

De volgende tabel bevat de functies voor actieve gebruikers van Copilot-apps:

In de sectie Acceptatie ziet u mogelijk een aanbevelingskaart:

Zie Acceptatie stimuleren met de functie Organisatieberichten van het gebruiksrapport van Microsoft Copilot voor meer informatie over het gebruik van organisatieberichten voor Microsoft Copilot.

U kunt de rapportgegevens exporteren naar een Excel-.csv bestand door het beletselteken te selecteren en vervolgens exporteren in de bovenhoek van de grafiek.

Je kunt een tabellijst weergeven om de laatste activiteitsdatum van elke gebruiker met Microsoft Copilot weer te geven in de Microsoft Copilot-apps.

Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.

Als u de rapportgegevens wilt exporteren naar een Excel-.csv bestand, selecteert u Exporteren. Deze actie exporteert de gebruiksgegevens van alle gebruikers en stelt u in staat eenvoudige sortering uit te voeren, te filteren en te zoeken voor verdere analyse.

Om de gegevenskwaliteit te garanderen, voert het systeem de afgelopen drie dagen dagelijkse gegevensvalidatiecontroles uit en vult het eventuele hiaten op. Mogelijk ziet u tijdens het proces verschillen in historische gegevens.

Tabel met laatste activiteit van gebruiker

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een gebruiker als actief beschouwd in het gebruik van Microsoft Copilot?

Een gebruiker is actief in een bepaalde app als deze een opzettelijke actie uitvoert voor een AI-aangedreven mogelijkheid. Als een gebruiker bijvoorbeeld het Copilot-pictogram in het Word-lint selecteert om het Copilot-chatvenster te openen, telt deze actie niet mee voor actief gebruik. Als de gebruiker echter interactie heeft met het chatvenster door een prompt te verzenden, telt deze actie mee voor actief gebruik.

Wat is het verschil tussen de gebruikersactiviteitstabel en het auditlogboek?

Auditlogboekgegevens die Microsoft Purview-oplossingen aansturen, zoals Data Security Posture Management voor AI (voorheen AI Hub genoemd), zijn gebouwd voor gegevensbeveiliging en nalevingsdoeleinden. Het biedt uitgebreid inzicht in Copilot-interacties voor deze use cases. Het helpt bijvoorbeeld om risico's van overmatig delen van gegevens te ontdekken of om interacties te verzamelen met het oog op naleving van regelgeving of wettelijke doeleinden. Het is echter niet bedoeld om te worden gebruikt als basis voor Copilot-gebruiksrapportage. Geaggregeerde metrische gegevens die je op basis van deze gegevens maakt, zoals 'aantal prompts' of 'aantal actieve gebruikers', komen mogelijk niet overeen met de bijbehorende gegevenspunten in de officiële Copilot-gebruiksrapporten van Microsoft. Microsoft kan geen richtlijnen geven voor het gebruik van auditlogboekgegevens als basis voor gebruiksrapportage, en we kunnen ook niet garanderen dat geaggregeerde gebruiksgegevens die zijn gebaseerd op auditlogboekgegevens, overeenkomen met vergelijkbare gebruiksstatistieken die in andere hulpprogramma's zijn gerapporteerd.

Gebruik een van de volgende rapporten voor toegang tot nauwkeurige informatie over het gebruik van Microsoft Copilot: het gebruiksrapport van Microsoft Copilot in het Microsoft 365-beheercentrum of het Copilot-dashboard in Viva Insights.

Wat is het bereik van de tabel op gebruikersniveau?

De tabel op gebruikersniveau in het rapport toont alle gebruikers die op enig moment in de afgelopen 180 dagen een licentie voor Microsoft Copilot hebben gekregen, zelfs als de gebruiker de licentie later heeft verwijderd of nooit een actief gebruik van Copilot heeft gehad.

Ik heb de Microsoft Copilot-licentie toegewezen aan gebruikers, maar waarom is de 'laatste activiteitsdatum' voor gebruikers in zeldzame gevallen leeg?

Op basis van systeembeperkingen hebben sommige gebruikers mogelijk geen 'laatste activiteitsdatum' in de tabel op gebruikersniveau van het rapport onder de volgende omstandigheden:

1. De gebruiker heeft Microsoft Copilot gebruikt binnen een kort tijdsbestek (minder dan 24 uur) nadat de Microsoft Copilot-licentie is toegewezen.
2. De gebruiker had later geen ander Microsoft Copilot-gebruik tot de datum waarop het rapport wordt bekeken.

Waarom is de 'Laatste activiteitsdatum van Word, Excel, PowerPoint, OneNote of Outlook Copilot (UTC)' soms leeg of nieuwer dan de werkelijke datum, zelfs wanneer gebruikers onlangs Copilot-functies hebben gebruikt?

Een bekende beperking kan de oorzaak zijn van dit probleem. Om verschillende redenen kan het uploaden van clientgebeurtenisgegevens voor Copilot-functies in Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook vertraging oplopen. Als eindgebruikers bijvoorbeeld direct na het uitvoeren van een Copilot-actie de verbinding met internet verbreken, wordt de gegevensupload vertraagd.

Hoe verhouden de getallen in dit rapport zich tot wat wordt weergegeven in het Microsoft Copilot-dashboard in Viva Insights?

De gegevens in deze rapporten zijn gebaseerd op dezelfde onderliggende definities van actief gebruik, maar de populatie gebruikers in de analyse en het weergegeven tijdsbestek kunnen verschillen. Zie Geavanceerde functies van Microsoft Copilot-dashboard gebruiken met een Viva Insights-abonnement voor meer informatie.