Aan de slag met Copilot Cowork

Microsoft Copilot Cowork kunt u beschrijven wat u nodig hebt (een e-mailbericht opstellen, een spreadsheet maken, een vergadering plannen) en Cowork het afhandelt. Dit artikel leidt u door uw eerste gesprek, van het verzenden van een aanvraag tot het controleren van het resultaat.

Vereisten

Controleer voordat u begint of u het volgende hebt:

  • Microsoft Copilot-toegang: een actieve Microsoft 365 Copilot-licentie die is toegewezen aan uw account.
  • Een moderne browser: Microsoft Edge of Google Chrome aanbevolen.
  • Cowork beschikbaar: Cowork is ingeschakeld in uw Microsoft Copilot-omgeving.
  • Facturering op basis van gebruik: facturering op basis van gebruik en facturering via Cowork is ingeschakeld.

Cowork kan optioneel Anthropic-modellen gebruiken als subverwerker. Informatie over de integratie vindt u bij Anthropic als subverwerker voor Microsoft Online Services.

Cowork werkt in je browser op m365.cloud.microsoft, in Outlook en Teams, in de Microsoft Copilot bureaublad-app voor Windows en Mac en in de mobiele Microsoft Copilot-app voor iPhone en Android.

Open Cowork

  1. Open Microsoft Copilot.
  2. Selecteer Cowork in de bovenste wisselknop naast Chat.

Wanneer de homepage van Cowork wordt geladen, heb je toegang tot:

  • Een chatinvoer waarin u kunt beschrijven wat u nodig hebt, samen met recente taken waarmee u verder kunt gaan waar u was gebleven.
  • Zoeken: zoek direct naar uw vorige taken en bekijk ze opnieuw, zodat uw eerdere werk altijd binnen handbereik is.
  • Automatiseringen: bekijk, bewerk, plan opnieuw en schoon je geplande taken op zonder menu's te doorzoeken.
  • Aanpassen: Voeg je eigen persoonlijke vaardigheden toe aan Cowork en ontdek en voeg plug-ins toe om uit te breiden wat Cowork kan doen.
  • Modelkiezer: Selecteer het model dat het beste werkt voor uw taak of laat Cowork beslissen.
  • Inspanningsniveau: Stel het controleniveau in over hoe Cowork kwaliteit, snelheid en kosten in evenwicht houdt.

Uw eerste gesprek starten

  1. Typ wat u wilt doen in de chatinvoer of selecteer een van de voorgestelde prompts, zoals Bijpraten, Mijn Postvak IN ordenen of Een vergadering voorbereiden. U kunt maximaal 250.000 tekens invoeren, dus u kunt veel details toevoegen.
  2. Voeg bestanden toe indien nodig. Selecteer de knop Bijlagen toevoegen (het + teken) waaruit u wilt kiezen Werkcontext toevoegen (bestanden, personen, vergaderingen), afbeeldingen en bestanden uploaden vanaf uw apparaat of cloudbestanden bijvoegen vanuit OneDrive, SharePoint of Teams. U kunt ook bestanden slepen en neerzetten in het invoergebied.
  3. (Optioneel) Gebruik spraakinvoer door het microfoonpictogram te selecteren om uw verzoek in te spreken in plaats van te typen.
  4. Verzend uw bericht door Verzenden te selecteren.

Tip

Hoe specifieker je bent, hoe beter je resultaten. In plaats van een e-mail te verzenden, kunt u het beste een e-mailbericht verzenden met een samenvatting van de campagneresultaten van vorige week en de samenvatting opmaken als een PDF-bestand.

Bekijk hoe Cowork werkt

Nadat u uw bericht hebt verzonden, begint Cowork met het verwerken van uw aanvraag. Dit is wat er tijdens elke stap in de chat wordt weergegeven:

  • Een denkindicator: verschijnt terwijl Cowork de beste aanpak uitzoekt.
  • Vaardigheidsberichten: Geef weer wanneer Cowork een vaardigheid laadt die het nodig heeft, zoals 'Het opstellen van e-mailberichten voorbereiden' of 'Het maken van Word-documenten voorbereiden'.
  • Toolstappen: Laat precies zien wat Cowork in elke fase doet, zoals het opstellen van uw e-mail of het maken van uw presentatie.
  • De respons stroomt binnen: In realtime, zodat u kunt volgen hoe Cowork uw resultaat opbouwt.

Acties goedkeuren

Voordat Cowork namens u een actie uitvoert, zoals het verzenden van een e-mailbericht, het plaatsen van een Teams-bericht of het plannen van een vergadering, wordt uw toestemming gevraagd. Het dialoogvenster Goedkeuring toont een voorbeeld van wat Cowork van plan is te doen en een knop met de specifieke actie.

  • Knop Goedkeuren (bijvoorbeeld Verzenden, Posten of Maken): laat deze specifieke actie doorgaan.
  • Altijd toestaan (voor een specifieke sessie): Selecteer de vervolgkeuzepijl naast de actieknop om de actie toe te staan en toekomstige goedkeuringsprompts voor soortgelijke acties in het huidige gesprek over te slaan.
  • Annuleren: stop deze actie.

Opmerking

Cowork onderneemt geen acties zonder uw toestemming. U kunt Cowork ook op elk gewenst moment onderbreken (om de huidige stap te voltooien of onmiddellijk), hervatten wanneer u klaar bent of de taak volledig annuleren.

Soms stelt Cowork u een vraag om uw aanvraag te verduidelijken. Als dit gebeurt, ziet u een reeks keuzes waaruit u kunt kiezen, of u kunt uw eigen antwoord typen. Selecteer Overslaan als u liever geen antwoord geeft.

Bekijk uw resultaten

Wanneer Cowork klaar is, verschijnen alle bestanden die het heeft gemaakt in het zijpaneel aan de rechterkant. Daar kunt u het volgende doen:

  • Download afzonderlijke bestanden naar uw apparaat of selecteer Alles downloaden om elk bestand als één zip-archief te downloaden.
  • Bekijk voorbeelden van bestanden rechtstreeks in de browser. Ondersteunde indelingen zijn PDF, Microsoft 365-documenten (Word, Excel, PowerPoint), Markdown, codebestanden, afbeeldingen, CSV, HTML en e-mail.
  • Open bestanden in OneDrive en rechtstreeks in de onlineversie van PowerPoint.

In het zijpaneel wordt ook een voortgangsbalk weergegeven met het percentage voltooide taken en de gebruikte vaardigheden in Cowork. U kunt duim omlaag selecteren voor antwoorden die het doel hebben gemist of duimen omhoog voor reacties die nuttig waren.

De gemaakte taken weergeven

In de taakweergave kunt u een taak selecteren om deze te openen en het gesprek te hervatten. U kunt filteren op taken die invoer nodig hebben, taken die nog worden uitgevoerd, voltooide taken en geplande taken. Het geplande filter bevat zowel geplande prompts als gebeurtenisgestuurde taken. Zie Prompts plannen en Gebeurtenisgestuurde taken instellen voor meer informatie over het automatiseren van uw werk.