Overzicht van Copilot Cowork

Microsoft Copilot Cowork kunt namens u taken uitvoeren. U beschrijft wat u nodig hebt, en Cowork verstuurt e-mailberichten, plant vergaderingen, maakt documenten, post in Teams en beheert uw agenda. U keurt elke actie goed voordat deze wordt uitgevoerd.

Wat is Cowork?

Cowork voert taken uit in uw Microsoft 365-omgeving. In plaats van te beschrijven wat u zou kunnen doen, doet het het werk.

• Verzendt e-mailberichten: concepten, antwoorden, doorsturen en verzenden van berichten via Outlook.
• Vergaderingen plannen: Agenda-items maken, deelnemers toevoegen en uw dag organiseren.
• Maakt documenten: maakt Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en PDF-bestanden.
• Posts in Teams: Verzendt berichten naar kanalen en chats.
• Hiermee zoekt u in uw organisatie: hiermee vindt u de informatie die u nodig hebt in de resources van uw bedrijf.
• Beheert bestanden: bladert door bestanden in OneDrive en SharePoint en beheert deze.
• Voert diepgaand onderzoek uit: voert onderzoek uit naar meerdere bronnen en stelt uitgebreide analyses samen.
• Bereidt briefings en samenvattingen voor: bereidt dagelijkse briefings en samenvattingen van vergaderingsinformatie voor.
• Conceptcommunicatie: stelt communicatie met belanghebbenden op, zoals statusupdates en aankondigingen.
• Planningsprompts: voert prompts uit volgens een schema, zodat terugkerende taken automatisch worden uitgevoerd.

Cowork toont elke stap in uw sessie, zodat u kunt volgen terwijl het werkt.

Wat kan Cowork voor u betekenen?

In de volgende secties wordt beschreven wat u aan Cowork kunt vragen.

Communicatie

• E-mailberichten opstellen en verzenden.
• Plaats updates in Teams-kanalen of stuur directe berichten in 1:1- of groepschats in Teams.
• HTML-nieuwsbrieven maken en verzenden via e-mail.
• Beheer uw Postvak IN door e-mails in mappen te sorteren, e-mails te verwijderen en inline te antwoorden.
• Bereid professionele communicatie met belanghebbenden voor, zoals statusupdates, aankondigingen en follow-ups.

Documenten en bestanden

• Maak volledig nieuwe Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en PDF-bestanden.
• Bewerk en verfijn bestaande documenten die u in de sessie deelt.
• Blader door je hele werk-IQ om de inhoud op te halen die je nodig hebt.
• SharePoint- en OneDrive-mappen maken.
• Orden uw bestaande bestanden opnieuw in nieuwe of bestaande mappen.

Calendar and meetings

• Plan vergaderingen in natuurlijke taal, zoals 'stel morgen om 14:00 uur een check-in van 30 minuten met Alex in'.
• Uw agenda beheren: voeg gebeurtenissen toe, verplaats items of los conflicten op door vergaderingen te weigeren. Cowork kan een bericht aan de organisator bevatten over de reden waarom u weigert.
• Krijg informatie over vergaderingen en inzichten om u te helpen voorbereiden op toekomstige sessies.
• Begin uw dag met een dagelijkse briefing waarin wordt aangegeven wat u te wachten staat.

Onderzoeken en zoeken

• Zoek in de organisatie naar documenten, berichten en informatie.
• Voer diepgaand onderzoek uit dat informatie uit meerdere bronnen synthetiseert in uitgebreide rapporten.
• Blader door uw SharePoint- en OneDrive-mappen en selecteer de bestanden waarmee u wilt werken.

Automatisering

• Voer prompts uit volgens een schema, zodat terugkerende taken automatisch worden uitgevoerd.
• Stel gebeurtenisgestuurde taken in die worden uitgevoerd wanneer er iets gebeurt, bijvoorbeeld wanneer u een e-mailbericht of een Teams-bericht ontvangt. Zie Gebeurtenisgestuurde taken instellen voor meer informatie.

Vaardigheden

Cowork maakt gebruik van gespecialiseerde vaardigheden terwijl het werkt. Wanneer Cowork tijdens uw sessie een nieuwe vaardigheid laadt, wordt de vaardigheid weergegeven in het zijpaneel. Elke vaardigheid komt overeen met een specifiek type taak.

Cowork heeft ingebouwde vaardigheden, waaronder Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, Scheduling, Calendar Management, Meetings, Daily Briefing, Enterprise Search, Communications, Deep Research en Adaptieve kaarten. U kunt ook uw eigen aangepaste vaardigheden maken.

Meer informatie over elke vaardigheid in Cowork Skills.

U kunt Cowork uitbreiden met aangepaste vaardigheden. Cowork ontdekt uw aangepaste vaardigheden automatisch aan het begin van elke sessie. U kunt maximaal 50 aangepaste vaardigheden maken.

Terwijl Cowork vaardigheden laadt tijdens een sessie, wordt het zijpaneel bijgewerkt om te laten zien welke vaardigheden actief zijn.

Uitbreiden met invoegtoepassingen

Cowork ondersteunt invoegtoepassingen uit de Microsoft 365 App Store die nieuwe vaardigheden en connectors toevoegen. Plug-ins kunnen Cowork gespecialiseerde expertise bieden, zoals financiële analyse of juridisch onderzoek, of deze verbinden met externe gegevensbronnen en -diensten. De beheerder van uw organisatie kan ook invoegtoepassingen implementeren voor iedereen in uw organisatie.

Meer informatie over het bladeren, installeren en beheren van plug-ins in Plug-ins gebruiken met Cowork.

Hoe u werkt met Cowork

Een typische interactie werkt als volgt:

1. Beschrijf uw taak: Vertel Cowork wat u nodig hebt. Bijvoorbeeld 'Stuur een samenvatting van de vergadering naar mijn team' of 'Maak een diapresentatie met een samenvatting van de resultaten voor Q3.' U kunt ook bestanden bijvoegen door ze naar de chat te slepen.
2. Bekijk hoe Cowork werkt: Cowork splitst uw verzoek op in stappen en verwerkt ze één voor één. U kunt meelezen terwijl elke stap in de sessie verschijnt.
3. De sessie onderbreken, sturen of pauzeren: U kunt Cowork op elk moment onderbreken om het extra context te geven of uw verzoek te verduidelijken.
4. Acties goedkeuren wanneer daarom wordt gevraagd: Voordat Cowork een belangrijke actie onderneemt, zoals het verzenden van een e-mail of het plannen van een vergadering, pauzeert het en vraagt het om uw goedkeuring. U beslist of u doorgaat.
5. Bekijk de resultaten: Wanneer Cowork klaar is, bekijk dan wat het heeft geproduceerd. Download documenten, controleer verzonden berichten of vraag Cowork om wijzigingen aan te brengen.

Houd de controle

Je bepaalt wat Cowork tijdens een sessie doet.

• Acties goedkeuren: Cowork vraagt om uw toestemming voordat gevoelige acties worden uitgevoerd, met een risiconiveau-indicator voor acties met een gemiddeld en hoog risico. Het knoplabel komt overeen met de actie (bijvoorbeeld Verzenden of Posten) en met een vervolgkeuzeoptie kunt u toekomstige prompts voor soortgelijke acties overslaan. Selecteer Annuleren om een actie te stoppen.
• Onderbreken, hervatten en annuleren: Onderbreek op elk gewenst moment, hervat wanneer u klaar bent of annuleer de huidige taak.
• Feedback geven: beoordeel reacties, laat opmerkingen achter op documenten of deel algemene feedback.

Lees meer over elke optie in Acties goedkeuren en De sessie beheren.

Uw werk beheren

Cowork helpt u georganiseerd te blijven met ingebouwd project- en taakbeheer.

• Taakweergaven: Geef al je taken weer of gefilterde weergaven op basis van taakstatus of gebruik het tabblad Automatiseringen om je geplande prompts te beheren.

Gegevens beveiliging en privacy

Cowork houdt zich aan het gegevensbeschermingsbeleid dat in de volgende artikelen wordt beschreven:

• Gegevens, privacy en beveiliging voor zoeken op het web in Microsoft Copilot en Microsoft Copilot Chat
• Privacy, beveiliging en naleving in Microsoft OneDrive

Aan de slag

Je kunt Cowork gebruiken in je browser op m365.cloud.microsoft, in de Microsoft Copilot bureaublad-app voor Windows en Mac en in de mobiele Microsoft Copilot-app voor iPhone en Android.

Lees meer in Aan de slag met Cowork.

Verwante onderwerpen

• Gebruik Cowork
• Veelgestelde vragen over Cowork