Witaj użytkowników, twórz wiadomości organizacyjne i włączaj opinie dla funkcji Microsoft Copilot

Microsoft Copilot to oparte na sztucznej inteligencji narzędzie zwiększające produktywność, które ułatwia użytkownikom wykonywanie codziennych zadań.

W ramach przyjęcia usługi Microsoft Copilot wyślij powitalną wiadomość e-mail do użytkowników usługi Microsoft Copilot dotyczącą przypisania licencji, która informuje o usłudze Microsoft Copilot i jej funkcjach. Możesz również włączyć opinie dla użytkowników funkcji Microsoft Copilot.

Diagram przedstawiający krok wysyłania powitalnej wiadomości e-mail i włączania opinii w celu przyjęcia i włączenia funkcji Microsoft Copilot.

Ponadto administratorzy mogą korzystać z funkcji wiadomości organizacyjnych w Centrum administracji firmy Microsoft, aby dostarczać użytkownikom dostosowane wiadomości w produkcie bezpośrednio przez aplikację Teams.

Ten artykuł zawiera informacje o sposobie wysyłania użytkownikom powitalnej wiadomości e-mail, włączania opinii, wysyłania wiadomości organizacyjnych i przeglądania raportu aktywności użycia funkcji Microsoft Copilot.

Ten artykuł dotyczy:

  • Microsoft Copilot

Wyślij powitalny e-mail

Po przypisaniu licencji funkcji Microsoft Copilot do użytkownika system automatycznie wyśle wiadomość e-mail z powiadomieniem, która może wyglądać podobnie do następującej.

Obraz wiadomości e-mail wprowadzającej funkcję Microsoft Copilot i jej możliwości, które administrator może udostępnić użytkownikom.

Wiadomość powitalna zawiera również link do Microsoft Copilot — pomoc i informacje.

Wyślij użytkownikom powiadomienie w produkcie za pomocą funkcji Wiadomości organizacyjne.

Wiadomości organizacyjne

Administratorzy mogą wysyłać dostosowywalne wiadomości w produkcie za pośrednictwem usługi Teams za pomocą wiadomości organizacyjnych w Centrum administracji firmy Microsoft. Po skonfigurowaniu usługi Microsoft Copilot i przypisaniu licencji do użytkowników powiadom ich za pomocą wiadomości w produkcie, informując ich, że mogą teraz korzystać z usługi Microsoft Copilot.

Administratorzy mogą skonfigurować wiadomość za pośrednictwem Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Obraz strony Konfigurowanie funkcji Microsoft Copilot w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

  1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 w okienku nawigacji wybierz pozycję Konfiguracja.
  2. Na stronie Konfiguracja w sekcji Polecane kolekcje wybierz pozycję Zaawansowane przewodniki wdrażania & pomoc.
  3. Wybierz pozycję Skonfiguruj funkcję Microsoft Copilot.
  4. Na stronie Konfigurowanie funkcji Microsoft Copilot na kafelku Podwyższ poziom przy użyciu funkcji Microsoft Copilot, wybierz pozycję Zaplanuj wiadomość.
  5. W okienku wiadomości organizacji jest wyświetlana wiadomość domyślna i przedstawiona dla użytkowników. Jeśli zdecydujesz się użyć tej funkcji, wybierz adresatów, zaplanuj czas i częstotliwość dostarczania wiadomości do użytkowników, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj wiadomość.

Obraz domyślnej wiadomości organizacji dla użytkowników funkcji Copilot.

Tworzenie wiadomości niestandardowej

Jeśli chcesz utworzyć wiadomość niestandardową zamiast domyślnej, u dołu okienka Wiadomości organizacyjne wybierz pozycję Więcej dostosowań. Następnie możesz tworzyć i dostarczać wiadomości do docelowych grup użytkowników w organizacji.

Obraz strony Wiadomości organizacyjne, na której można utworzyć wiadomość niestandardową.

  1. Wybierz pozycję Utwórz wiadomość.
  2. Wybierz cel, taki jak Wdrażanie, Wdrażanie, Sustainability lub Szkolenie. Wybierz pozycję Dalej.
  3. Wybierz miejsce wyświetlania wiadomości, takie jak obszar powiadomień, pasek zadań, wyskakujące okno nauczania lub W centrum uwagi Windows. Wybierz pozycję Dalej.
  4. Możesz utworzyć własną wiadomość lub rozpocząć od gotowego szablonu. Wybierz pozycję Dalej.
  5. Napisz wiadomość, a następnie wybierz pozycję Dalej.
  6. Wybierz grupę docelową, a następnie wybierz pozycję Dalej.
  7. Zaplanuj, jak długo i jak często wiadomość ma być wyświetlana adresatom. Wybierz pozycję Dalej.
  8. Przejrzyj wybrane opcje, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj.

Włącz opinię

Włącz wszystkie ustawienia opinii dla Aplikacji Microsoft 365.

Ta opcja umożliwia użytkownikom funkcji Microsoft Copilot podawanie szczegółowych informacji za pomocą kciuka w górę lub kciuka w dół na odpowiedź na zapytanie funkcji polecenie funkcji Copilot.

  • Aby włączyć przesyłanie opinii dla użytkowników, użyj usługi zasad chmury lub zasad grupy.

Gdy wszystkie zasady są włączone, użytkownicy mogą udostępniać dzienniki, zrzuty ekranu i kontaktowy adres e-mail do przesyłania opinii.

Przejrzyj raport aktywności użycia funkcji Copilot

Gdy użytkownicy zaczną korzystać z funkcji Copilot, uruchom i przejrzyj raport użycia funkcji Microsoft Copilot. Ten raport zawiera podsumowanie przyjęcia, utrzymania i zaangażowania użytkowników w funkcję Microsoft Copilot.

Aby dowiedzieć się więcej o raportach funkcji Microsoft Copilot, zobacz Opcje raportowania funkcji Microsoft Copilot dla administratorów.