Planowanie standardowego zamówienia pracy

W tym scenariuszu przedstawiono najbardziej typowy przepływ pracy planowania — jeden technik wysłany do pojedynczego zlecenia pracy u klienta. Użyj tego scenariusza jako punktu wyjścia, jeśli dopiero zaczynasz planowanie w Serwisie Terenowym.

Wymagania wstępne

Przed zaplanowanym harmonogramem upewnij się, że skonfigurowaliśmy następujące wymagania wstępne:

Dowiedz się więcej o tym, co jest potrzebne w procesie planowania.

Krok 1. Przegląd wymagania

Podczas tworzenia zamówienia pracy system automatycznie generuje wymaganie dotyczące zasobów. Otwórz zamówienie pracy i sprawdź powiązane wymaganie, aby sprawdzić następujące szczegóły:

  • Czas trwania — jak długo trwa zadanie
  • Lokalizacja — adres klienta (szerokość/długość geograficzna)
  • Zakres dat — zakres od daty i do daty, w ramach którego można zaplanować zadanie
  • Okno obietnic — jeśli usługodawca zobowiązał się do określonego okna przyjazdu dla klienta

Dowiedz się więcej w temacie Typy wymagań i Ograniczenia czasowe i okna obietnic.

Krok 2. Znajdowanie odpowiedniego zasobu

Masz kilka opcji, aby dopasować wymaganie do zasobu:

Metoda Najlepsze dla
Asystent harmonogramu Większość harmonogramowania dopasowuje zasoby na podstawie dostępności, umiejętności i czasu podróży.
Przeciąganie tablicy harmonogramu Szybkie przypisania, gdy widzisz odpowiedni zasób
Ręczna rezerwacja Prace awaryjne lub zastąpienia
Szybkie planowanie Szybka rezerwacja z minimalną interakcją

Jeśli wymaganie ma ograniczenia, takie jak charakterystyki, terytoria lub preferowane zasoby, asystent harmonogramu automatycznie filtruje, aby wyświetlić tylko pasujące zasoby.

Krok 3. Tworzenie rezerwacji

Po wybraniu zasobu i przedziału czasu system tworzy rekord Bookable Resource Booking , który śledzi wszystkie następujące informacje:

  • Który zasób jest przypisany
  • Godzina rozpoczęcia i zakończenia
  • Szacowanie czasu podróży
  • Stan rezerwacji (rozpoczyna się jako Zaplanowany)

Stan wymagania pozostaje aktywny do momentu ukończenia rezerwacji.

Dowiedz się więcej w temacie Korzystanie z tablicy harmonogramu.

Krok 4. Śledzenie postępu

Podczas gdy technik wykonuje zadanie, stan rezerwacji przechodzi cykl życia:

Zaplanowane → Podróż → W toku → Ukończono

Każda zmiana stanu powoduje utworzenie znacznika czasu rezerwacji. Po zakończeniu rezerwacji system generuje dzienniki rezerwacji na potrzeby podróży, godzin pracy, nadgodzin i innych powiązanych działań.

Dowiedz się więcej w temacie Jak stany rezerwacji odnoszą się do stanów wymagań.

Dalsze kroki

Gotowe do bardziej złożonych scenariuszy?