Tworzenie przepływu pracy cyklu życia

Przepływy pracy cyklu życia umożliwiają automatyczne uruchamianie zadań skojarzonych z procesem cyklu życia dla użytkowników podczas przechodzenia przez cykl życia w organizacji. Przepływy pracy składają się z następujących elementów:

• Zadania: działania podejmowane po uruchomieniu przepływu pracy.
• Warunki wykonania: Kto i kiedy w kontekście przepływu pracy. Te warunki definiują użytkowników, dla których powinien działać ten przepływ pracy, a kiedy (wyzwalacz) powinien zostać uruchomiony przepływ pracy.

W centrum administracyjne Microsoft Entra można tworzyć i dostosowywać przepływy pracy dla typowych scenariuszy przy użyciu wbudowanych szablonów lub klonowania istniejącego przepływu pracy. Aby utworzyć przepływ pracy od podstaw bez użycia szablonu lub istniejącego przepływu pracy, użyj Microsoft Graph.

Wymagania wstępne

Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Zarządzanie Microsoft Entra ID lub Pakiet Microsoft Entra. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla swoich potrzeb, zobacz Podstawy licencjonowania ładu w usłudze Microsoft Entra ID.

Utwórz przepływ pracy cyklu życia przez sklonowanie istniejącego przepływu pracy w centrum administracyjnym Microsoft Entra

Możesz użyć istniejącego przepływu pracy jako punktu początkowego dla nowego przepływu pracy. Opcja klonowania jest dostępna tylko w centrum administracyjne Microsoft Entra.

Aby rozpocząć klonowanie z listy przepływów pracy:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra jako co najmniej Administrator Przepływów Cyklu Życia.

2. Przejdź do zarządzanie tożsamościami>przepływy cyklu życia>przepływy pracy.

3. Wybierz przepływ pracy, który chcesz sklonować, a następnie wybierz pozycję Klonuj.

   

Możesz również rozpocząć klonowanie z poziomu środowiska tworzenia przepływu pracy:

1. Przejdź do zarządzania identyfikatorami>przepływów pracy cyklu życia>Utwórz przepływ pracy.

2. Na stronie Wybierz przepływ pracy znajdź kafelek Sklonuj istniejący przepływ pracy, a następnie wybierz pozycję Przeglądaj przepływy pracy.

   

3. Wybierz przepływ pracy, który chcesz sklonować.

Po wybraniu przepływu pracy do sklonowania bezpośrednio otworzy się karta Przegląd i tworzenie. Przejrzyj ustawienia przepływu pracy, a następnie wybierz pozycję Utwórz , aby utworzyć przepływ pracy bez wprowadzania zmian.

Aby dostosować przepływ pracy przed jego utworzeniem, wybierz inne karty i zaktualizuj szczegóły lub konfigurację przepływu pracy. Po zakończeniu wróć do karty Przeglądanie i tworzenie , a następnie wybierz pozycję Utwórz.

Utwórz przepływ cyklu życia przy użyciu szablonu w Centrum Administracyjnym Microsoft Entra

Jeśli używasz centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra do utworzenia przepływu pracy, możesz dostosować istniejące szablony, aby spełniały potrzeby organizacji. Te szablony obejmują jeden dla typowych scenariuszy wstępnego zatrudniania.

Aby utworzyć przepływ pracy na podstawie szablonu:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra jako co najmniej Administrator Przepływów Cyklu Życia.

2. Przejdź do Ładu identyfikatorów>przepływów pracy cyklu życia>Utwórz przepływ pracy.

3. Na stronie Wybieranie przepływu pracy wybierz szablon przepływu pracy , którego chcesz użyć.

   

4. Na karcie Podstawowe wprowadź unikatową nazwę wyświetlaną, opis i zakres administracyjny przepływu pracy, a następnie wybierz przycisk Dalej.

   

5. Na karcie Konfigurowanie zakresu wybierz typ wyzwalacza i warunki wykonywania, które mają być używane dla tego przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, co można skonfigurować, zobacz Warunki wykonywania.

6. W obszarze Reguła wprowadź wartości właściwości, operatora i wartości. Poniższy zrzut ekranu przedstawia przykład reguły skonfigurowanej dla działu sprzedaży. Aby uzyskać pełną listę właściwości użytkownika obsługiwanych przez przepływy pracy cyklu życia, zobacz Obsługiwane właściwości użytkownika i parametry zapytania.

   

7. Aby wyświetlić składnię reguły, wybierz przycisk Wyświetl składnię reguły . Możesz skopiować i wkleić wiele reguł właściwości użytkownika na wyświetlonym panelu. Aby uzyskać więcej informacji na temat właściwości, które można uwzględnić, zobacz Właściwości użytkownika. Po zakończeniu dodawania reguł wybierz pozycję Dalej.

   

8. Na karcie Przeglądanie zadań możesz dodać zadanie do szablonu, wybierając pozycję Dodaj zadanie. Aby włączyć istniejące zadanie na liście, wybierz pozycję Włącz. Aby wyłączyć zadanie, wybierz pozycję Wyłącz. Aby usunąć zadanie z szablonu, wybierz pozycję Usuń.

   Po zakończeniu pracy z zadaniami procesu pracy wybierz Dalej: Przejrzyj i utwórz.

   

9. Na karcie Przeglądanie i tworzenie przejrzyj ustawienia przepływu pracy. Możesz również wybrać, czy chcesz włączyć harmonogram przepływu pracy. Wybierz pozycję Utwórz , aby utworzyć przepływ pracy.

   

Tworzenie przepływu cyklu życia za pomocą Microsoft Graph

Aby utworzyć przepływ pracy cyklu życia przy użyciu API Microsoft Graph, zobacz Tworzenie przepływu pracy.

Następne kroki

• Zarządzanie właściwościami przepływu pracy
• Zarządzanie wersjami przepływu pracy