Zrozumienie przepływów pracy cyklu życia

Poniższy dokument zawiera omówienie przepływu pracy utworzonego przy użyciu przepływów pracy cyklu życia. Przepływy pracy automatyzują zadania na podstawie cyklu zarządzania pracownikami joiner-mover-leaver (JML) i dzielą zadania użytkowników na kategorie, które odpowiadają ich etapowi w cyklu życia organizacji. Te kategorie rozszerzają się na szablony, w których można je szybko dostosować do potrzeb użytkowników w organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z: Co to są przepływy pracy cyklu życia?.

Diagram cyklu życia przepływu pracy.

Uwaga

Przepływy pracy cyklu życia zwiększają aprowizację opartą na HR w Zarządzaniu tożsamościami Microsoft Entra dzięki automatyzacji rutynowych procesów. Podczas zarządzania tworzeniem i aktualizacją atrybutów kont użytkowników przez dział HR, przepływy pracy życia w cyklu zapewniają dodatkową automatyzację zadań.

Wymagania dotyczące licencji

Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Zarządzanie Microsoft Entra ID lub Pakiet Microsoft Entra. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla twoich wymagań, zobacz Zarządzanie Microsoft Entra ID podstawy licencjonowania.

Uprawnienia i role

Aby uzyskać pełną listę obsługiwanych uprawnień delegowanych i aplikacji wymaganych do korzystania z przepływów pracy cyklu życia, zobacz: Uprawnienia do przepływów pracy cyklu życia.

W przypadku scenariuszy delegowanych administrator powinien mieć co najmniej rolę Administrator przepływów pracy cyklu życia Microsoft Entra role.

Limity

Aby uzyskać pełną listę limitów usługi przepływu pracy cyklu życia, zobacz: Limity usługi przepływów pracy cyklu życia.

Części przepływu pracy

Przepływ pracy można podzielić na następujące trzy główne części:

Część przepływu pracy opis
Informacje ogólne Ta część przepływu pracy obejmuje podstawowe informacje, takie jak nazwa wyświetlana, oraz opis działania przepływu pracy.
Zadania Zadania to akcje podejmowane podczas wykonywania przepływu pracy.
Warunki wykonywania Określa, kiedy (wyzwalacz) i dla kogo (zakres) jest uruchamiany zaplanowany przepływ pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych dwóch parametrów, zobacz Szczegóły wyzwalacza i Zakres.

Szablony

Tworzenie przepływu pracy za pośrednictwem centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra wymaga użycia szablonu. Szablon przepływu pracy cyklu życia to struktura używana do wstępnie zdefiniowanych zadań i pomaga zautomatyzować tworzenie przepływu pracy.

Opis diagramu szablonu przepływu pracy.

Szablon, w zależności od jego kategorii, definiuje, które zadania są dostępne do użycia, a następnie przeprowadzi Cię przez proces tworzenia przepływu pracy. Szablon zawiera dane wejściowe dla podstawowego opisu, warunków wykonywania i informacji o zadaniu.

Uwaga

W zależności od wybranego szablonu opcje, które będą dostępne, mogą się różnić. Obrazy w tym dokumencie używają szablonu dołączania pracownika wstępnego do zilustrowania części przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z szablonami przepływów pracy cyklu życia.

Omówienie przepływu pracy

Każdy przepływ pracy ma własną sekcję przeglądu, w której można wykonywać szybkie akcje za pomocą przepływu pracy lub wyświetlać jego szczegóły. Ta sekcja przeglądu jest podzielona na trzy następujące części:

  • Informacje podstawowe
  • Mój kanał informacyjny
  • Szybka akcja

W tej sekcji dowiesz się, co zawiera każda sekcja, oraz jakie akcje możesz wykonać z tych informacji.

Informacje podstawowe

Po wybraniu przepływu pracy omówienie zawiera listę podstawowych szczegółów w sekcji Podstawowe informacje . Te podstawowe szczegóły zawierają informacje, takie jak kategoria przepływu pracy, jego identyfikator, czas jego modyfikacji oraz czas ponownego uruchomienia. Te informacje są ważne w dostarczaniu szybkich szczegółów dotyczących bieżącego użycia w celach administracyjnych. Podstawowe informacje są również danymi na żywo, co oznacza, że każda szybka akcja wykonywana na stronie przeglądu jest wyświetlana natychmiast w tej sekcji.

W obszarze Podstawowe informacje można wyświetlić następujące informacje:

Nazwa/nazwisko opis
Nazwa/nazwisko Nazwa przepływu pracy.
opis Krótki opis przepływu pracy.
Kategoria Ciąg identyfikujący kategorię przepływu pracy.
Data utworzenia Data i godzina utworzenia przepływu pracy.
Identyfikator przepływu pracy Unikatowy identyfikator przepływu pracy.
Zaplanuj Określa, czy przepływ pracy jest obecnie zaplanowany do uruchomienia.
Data ostatniego uruchomienia Ostatnia data i godzina uruchomienia przepływu pracy.
Ostatnia modyfikacja Data i godzina ostatniej modyfikacji przepływu pracy.

Mój kanał informacyjny

Sekcja Moje aktualności w przeglądzie przepływu pracy zawiera szybki podgląd na czas i sposób uruchamiania przepływu pracy. W tej sekcji można również szybko przejść do obszarów docelowych, aby uzyskać więcej informacji. Podano następujące informacje:

  • Następny przebieg docelowy: data i godzina następnego zaplanowanego przebiegu przepływu pracy.
  • Łączna liczba przetworzonych użytkowników: łączna liczba użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy.
  • Użytkownicy przetworzeni z błędami: łączna liczba użytkowników przetworzonych ze statusem niepowodzenia przez przepływ pracy.
  • Zadania zakończonych niepowodzeniem: całkowita liczba zadań zakończonych niepowodzeniem.
  • Liczba zadań: łączna liczba zadań w przepływie pracy.
  • Bieżąca wersja: ile nowych wersji przepływu pracy zostało utworzonych.

Szybka akcja

Sekcja Szybka akcja umożliwia szybkie podejmowanie akcji za pomocą przepływu pracy. Te szybkie akcje mogą sprawiać, że przepływ pracy wykonuje coś lub jest używany do celów historii lub edycji. Następujące akcje, które można wykonać, to:

Akcje wykonywane z przeglądu przepływu pracy umożliwiają szybkie wykonywanie zadań, które można zwykle wykonywać za pośrednictwem sekcji zarządzania przepływu pracy.

Zaktualizuj i przejrzyj sekcję zarządzania przepływem pracy.

Podstawy przepływu pracy

Po wybraniu szablonu na ekranie podstawowym:

  • Podaj informacje używane w opisie części przepływu pracy.
  • Wybierz wyzwalacz, który definiuje, kiedy wystąpi warunek wykonania.

Podstawy przepływu pracy.

Warunki wykonywania

Na ekranie Podstawowe informacje o przepływie pracy można również ustawić pierwszy szczegół, czyli wyzwalacz dla warunków wykonania przepływu pracy. Warunki wykonywania przepływu pracy określają, kiedy i dla kogo jest uruchamiany przepływ pracy. Składa się ona z dwóch odrębnych części nazywanych wyzwalaczem i zakresem.

Szczegóły wyzwalacza

Wyzwalacz przepływu pracy określa, kiedy zaplanowany przepływ pracy jest uruchamiany dla użytkowników w zakresie przepływu pracy. Wyzwalacz przepływu pracy zależy od typu przepływu pracy, który chcesz uruchomić.

Obsługiwane zaplanowane wyzwalacze to:

  • Zmiany atrybutów
  • Zmiana członkostwa w grupie
  • Na podstawie czasu
  • Bezczynność przy logowaniu

Wybrany typ przepływu pracy określa, którego wyzwalacza używasz.

Ważna

Porównania względne oparte na czasie stanowią rozszerzenie wyzwalacza atrybutu opartego na czasie i są dostępne w publicznej wersji zapoznawczej. W publicznej wersji zapoznawczej centrum administracyjne Microsoft Entra tymczasowo wyświetla atrybut oparty na czasie i atrybut oparty na czasieV2 (wersja zapoznawcza) jako oddzielne opcje. Obie opcje reprezentują tę samą funkcję wyzwalacza opartego na czasie, a wybór wersji 2 może również odtworzyć standardowe zachowanie oparte na czasie. W przypadku ogólnej dostępności klienci będą widzieć tylko jeden wybór wyzwalacza opartego na czasie, który obejmuje porównania względne. Aby uzyskać informacje o obsługiwanych porównaniach i konfiguracji, zobacz Wyzwalacz atrybutu opartego na czasie. Aby uzyskać więcej informacji na temat wersji zapoznawczych, zobacz Uniwersalne postanowienia licencyjne dotyczące usług online.

Scope

Zakres określa, dla kogo jest uruchamiany zaplanowany przepływ pracy. Skonfigurowanie tego parametru umożliwia dalsze zawężenie użytkowników, dla których ma zostać wykonany przepływ pracy. Przepływy pracy cyklu życia obsługują rozbudowany zestaw właściwości użytkownika do konfigurowania zakresu.

Zakres zależy od używanego wyzwalacza.

  • W przypadku zmian atrybutu wyzwalacz jest oparty na regułach i wyzwalany po zmianie zdefiniowanego atrybutu dla użytkownika.
  • W przypadku zmiany członkostwa w grupie wyzwalacz jest oparty na grupach i wyzwalany, jeśli użytkownik zostanie dodany lub usunięty z określonej grupy.
  • W przypadku atrybutu opartego na czasie wyzwalacz działa na podstawie reguł i uruchamia się, gdy atrybut daty użytkownika spełnia skonfigurowane porównanie z konkretnym punktem w czasie lub porównanie względne.
  • W przypadku braku aktywności logowania wyzwalacz jest oparty na regułach i wyzwalany, gdy użytkownik nie zalogował się w określonym przedziale czasu.

Aby uzyskać szczegółowy poradnik dotyczący konfiguracji warunków uruchamiania przepływu pracy, zobacz: Tworzenie przepływu pracy w cyklu życia.

Planowanie

Chociaż nowo utworzone przepływy pracy są domyślnie włączone, planowanie jest opcją, która musi być włączona ręcznie. Aby sprawdzić, czy przepływ pracy jest zaplanowany, możesz wyświetlić kolumnę Zaplanowane .

Po włączeniu planowania przepływ pracy jest obliczany na podstawie interwału ustawionego w ustawieniach przepływu pracy (domyślnie trzech godzin), aby określić, czy powinien być uruchamiany na podstawie warunków wykonywania.

Harmonogram szablonu przepływu pracy.

Uwaga

Standardowy wybór atrybutu oparty na czasie przetwarza użytkownika w określonym momencie na podstawie konfiguracji przepływu pracy (np. siedem dni przed datą zatrudnienia użytkownika) oraz konfiguracji konta użytkownika. W przypadku niezawodnego wykonywania przepływu pracy konto użytkownika musi być skonfigurowane ze wszystkimi odpowiednimi szczegółami (np. atrybutami wyzwalacza i określania zakresu) przed zaplanowanym wykonaniem przepływu pracy. Po upływie wyznaczonego czasu zaplanowany przebieg przepływu pracy przetworzy użytkownika, jeśli spełnia warunki wykonywania. Jeśli przepływ pracy lub konto użytkownika zostanie skonfigurowane po upływie zamierzonego czasu przetwarzania (np. z powodu opóźnienia w systemie HR), Lifecycle Workflows nadal podejmie próbę przetworzenia użytkownika, pod warunkiem że wymagana konfiguracja zostanie ukończona w ciągu trzech dni od pierwotnego czasu przetwarzania. To działanie mechanizmu nadrabiania nie ma zastosowania po wybraniu Atrybut oparty na czasie V2 (wersja zapoznawcza) w ramach publicznej wersji zapoznawczej.

Aby wyświetlić szczegółowy przewodnik dostosowywania harmonogramu przepływu pracy, zobacz: Dostosowywanie harmonogramu przepływów pracy.

Planowanie na żądanie

Przepływ pracy można uruchamiać na żądanie na potrzeby testowania lub w sytuacjach, w których jest to wymagane.

Użyj funkcji Uruchom na żądanie, aby natychmiast wykonać przepływ pracy. Aby można było uruchomić go na żądanie, należy włączyć przepływ pracy.

Uwaga

Przepływ pracy uruchamiany na żądanie dla użytkownika nie uwzględnia, czy użytkownik spełnia warunki wykonywania przepływu pracy. Będzie ona stosować zadania niezależnie od tego, czy warunki wykonywania są spełnione przez użytkownika, czy nie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Uruchamianie przepływu pracy na żądanie

Historia

Po wybraniu przepływu pracy możesz wyświetlić jego informacje historyczne z perspektywy jego użytkowników, przebiegów i zadań. Możliwość wyświetlania informacji specjalnie z tych punktów widzenia pozwala szybko zawęzić konkretne informacje o sposobie przetwarzania przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Historia przepływów pracy w cyklu życia

Wersjonowanie

Wersje przepływów pracy to odrębne przepływy stworzone na bazie tych samych informacji, co oryginalny przepływ, ale ze zaktualizowanymi zadaniami i/lub zakresem, dzięki czemu są inaczej rejestrowane w dziennikach. Wersje przepływu pracy mogą zmieniać akcje, a nawet zakres istniejącego przepływu pracy.

Zarządzanie wyborem wersji przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Wersjonowanie przepływów pracy cyklu życia

Następne kroki

  • Ostatnia aktualizacja o