Notatka
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Może spróbować zalogować się lub zmienić katalogi.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Działanie zatwierdzania wstrzymuje potok i wysyła żądanie zatwierdzenia do co najmniej jednego recenzenta. Przepływ czeka na odpowiedź, a następnie jest kontynuowany różnymi ścieżkami w zależności od tego, czy żądanie zostało zatwierdzone, czy odrzucone.
Jest to przydatne, gdy przepływ pracy wymaga decyzji człowieka przed kontynuowaniem, na przykład zatwierdzenia załadowania danych, zatwierdzenia raportu do publikacji lub egzekwowania rozdziału obowiązków.
Działanie zatwierdzania
Gdy potok osiągnie działanie zatwierdzania, to:
- Wysyła żądanie zatwierdzenia do określonych recenzentów.
- Wstrzymuje i czeka na odpowiedź.
- Kontynuuje ścieżkę powodzenia lub niepowodzenia na podstawie decyzji recenzenta. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Wyniki potoku.
Wymagania wstępne
Przed rozpoczęciem upewnij się, że masz następujące elementy:
- Obszar roboczy Fabric
- Potok w obszarze roboczym
Dodawanie działania zatwierdzania do potoku
Utwórz nowy potok lub otwórz istniejący.
Wyszukaj Zatwierdzenie w panelu Działania i wybierz je, aby dodać je do obszaru roboczego.
Wybierz działanie zatwierdzania na kanwie.
Na karcie Ogólne skonfiguruj nazwę działania i inne ustawienia ogólne. Aby uzyskać wskazówki, zobacz Ustawienia ogólne.
Wybierz typ zatwierdzenia
Na karcie Ustawienia wybierz typ żądania zatwierdzenia:
- Outlook 365
- Microsoft Teams
- Niestandardowy punkt końcowy
Uwaga / Notatka
Outlook 365 i Microsoft Teams nie obsługują kontroli dostępu na podstawie ról (RBAC) w przypadku zatwierdzeń. Jeśli potrzebujesz obsługi RBAC, użyj typu Niestandardowy punkt końcowy.
Konfigurowanie ustawień Outlook 365
- Wybierz istniejące połączenie z listy rozwijanej lub utwórz nowe.
- Wprowadź tytuł żądania . Zostanie on wyświetlony w wierszu tematu wiadomości e-mail. Niech będzie krótki i opisowy.
- (Opcjonalnie) Wprowadź opis. Zostanie to wyświetlone w treści wiadomości e-mail. Uwzględnij wystarczający kontekst, aby recenzent zrozumiał, co zatwierdza i dlaczego.
- Wprowadź adres e-mail osoby zatwierdzającej . Może to być użytkownik indywidualny lub grupa.
Aby uzyskać więcej informacji na temat połączeń e-mail, zobacz Office 365 Outlook activity.
Konfigurowanie ustawień Microsoft Teams
- Wybierz istniejące połączenie z listy rozwijanej lub utwórz nowe.
- Wprowadź tytuł żądania . Zostanie on wyświetlony jako pierwszy wiersz komunikatu usługi Teams.
- (Opcjonalnie) Wprowadź opis. Zostanie to wyświetlone w treści komunikatu.
- W ustawieniu Opublikuj w wybierz, czy ma być publikowana w kanale , czy w czacie grupowym.
- Skonfiguruj pozostałe ustawienia, aby określić osobę zatwierdzającą.
Aby uzyskać więcej informacji na temat połączeń usługi Teams, zobacz aktywność usługi Teams.
Konfigurowanie ustawień niestandardowego punktu końcowego
- Wybierz istniejące połączenie z listy rozwijanej lub utwórz nowe.
- Wprowadź ładunek treść , który ma być wysyłany do punktu końcowego.
Konfigurowanie zachowania limitu czasu
Aby ustawić limit czasu zatwierdzenia, użyj wartości Limit czasu na karcie Ogólne . Jeśli żadna odpowiedź nie zostanie odebrana przed przekroczeniem limitu czasu, działanie zakończy się niepowodzeniem i następuje zgodnie ze ścieżką odrzucenia.
Uwaga / Notatka
Osoba żądająca zatwierdzenia (osoba wysyłająca żądanie zatwierdzenia) jest automatycznie ostatnią osobą, która zmodyfikowała potok.
Doświadczenie osoby zatwierdzającej
Gdy potok przetwarzania dotrze do etapu zatwierdzania, osoby zatwierdzające otrzymają powiadomienie w zależności od typu zatwierdzenia:
- Outlook 365 — wiadomość e-mail z przyciskami Approve i Reject.
- Microsoft Teams — komunikat usługi Teams z linkami akcji zatwierdzenia.
- Niestandardowy punkt końcowy - żądanie HTTP do skonfigurowanego punktu końcowego.
Powiadomienie zawiera link do centrum monitorowania dla potoku.
Odpowiadanie na żądanie zatwierdzenia
Wybierz link w powiadomieniu, aby otworzyć centrum monitorowania.
Przejdź do karty Przegląd i prześlij swoją decyzję.
Jeśli potok ma wiele etapów zatwierdzania, a Ty jesteś osobą zatwierdzającą dla więcej niż jednego z nich, możesz zbiorczo zatwierdzić lub odrzucić je wszystkie na karcie Review.
Po przesłaniu decyzji potok przetwarzania zostanie automatycznie wznowiony.
Wyniki potoku
Działanie zatwierdzania ma dwa wyniki:
Zatwierdzone — pipeline jest kontynuowany ścieżką powodzenia.
Odrzucono — osoba zatwierdzająca odrzuciła wniosek lub upłynął limit czasu dla działania. Potok będzie kontynuowany ścieżką błędu.
Połącz działania podrzędne ze ścieżkami powodzenia lub niepowodzenia, aby kontrolować, co się stanie dalej.
Monitorowanie przebiegów zatwierdzania
Uruchomienia działań zatwierdzania są wyświetlane w historii uruchamiania potoku. Zobaczysz:
- Kiedy utworzono i rozpatrzono żądania zatwierdzenia.
- Kto zatwierdził lub odrzucił każde żądanie.
- Wyniki zatwierdzeń wraz z ogólnym stanem procesu.
Aby wyświetlić oczekujące i zakończone zatwierdzenia, przejdź do strony Monitorowanie i otwórz kartę Przegląd .
Najlepsze rozwiązania dotyczące działań zatwierdzania
- Uwzględnij jasny kontekst — zapewnij recenzentom wystarczającą ilość szczegółów, aby nie musieli zadawać pytań następczych.
- Ogranicz zakres zatwierdzania — tylko do etapów wymagających decyzji podejmowanej przez człowieka.
- Projektowanie przejrzystych ścieżek odrzucenia — obsługa odrzucań za pomocą powiadomień lub kroków korygowania.
- Odzwierciedlanie rzeczywistych procesów biznesowych — unikaj używania zatwierdzeń jako ogólnych opóźnień lub wstrzymania.