Notatka
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Może spróbować zalogować się lub zmienić katalogi.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pisemnego potwierdzenia od swojego menedżera, czy formalnej autoryzacji od różnorodnej grupy interesariuszy, uzyskiwanie zatwierdzeń to część niemal każdej organizacji.
Dzięki funkcji zatwierdzania w Power Automate można zautomatyzować żądania akceptacji i zintegrować podejmowanie ludzkich decyzji w przepływach pracy. Popularne scenariusze, w których można używać zatwierdzeń, to:
- Zatwierdzanie żądań czasu urlopowego.
- Zatwierdzanie dokumentów, które wymagają paraferowania.
- Zatwierdzanie raportów wydatków.
Podczas przesyłania zatwierdzenia w przepływie osoby zatwierdzające są powiadamiane oraz mogą je przejrzeć i działać zgodnie z żądaniami.
Akcje zatwierdzania
Akcje to zdarzenia, które chcesz, aby przepływ wykonał po tym, jak wyzwalacz uruchomi przepływ. Na przykład, gdy do listy utworzonej za pomocą programu Microsoft Lists zostanie dodany nowy element, wywołaj zatwierdzenie, aby ktoś przejrzał nowy element.
Poniższa ilustracja przedstawia pełną listę akcji zatwierdzających, które można wykorzystać w przepływach.
Aby szybko rozpocząć pracę z zatwierdzeniami, należy użyć funkcji Rozpocznij i poczekaj na akcję zatwierdzania. Ta akcja umożliwia podanie informacji, które powinny znaleźć się w żądaniu zatwierdzenia, oraz osób zatwierdzających, które będą je otrzymywać.
Jeśli użytkownik użyje akcji Start i oczekiwanie na akcję zatwierdzania, rozpoczyna się przepływ, a następnie oczekuje na odpowiedź osób zatwierdzających przed zakończeniem działania.
Można użyć czterech typów zatwierdzeń.
| Typ zatwierdzenia | Zachowanie |
|---|---|
| Zatwierdź/Odrzuć - wszyscy muszą zatwierdzić | Dla wszystkich osób zatwierdzających są dostępne dwie opcje: Zatwierdzenie lub Odrzucenie. Przed zakończeniem przepływu pracy każda osoba zatwierdzająca musi odpowiedzieć. Akcje następujące po akcji Rozpocznij i czekaj na zatwierdzenie są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedzi od wszystkich zatwierdzających lub po wystąpieniu pojedynczego odrzucenia. |
| Zatwierdź/Odrzuć — Kto pierwszy odpowie | Przypisane osoby zatwierdzające mają dwie opcje: Zatwierdź lub Odrzuć. Zatwierdzenie lub odrzucenie przez któregokolwiek z zatwierdzających kończy żądanie. Akcje, które następują po akcji Rozpocznij i czekaj na zatwierdzenie są uruchamiane po zatwierdzeniu przez dowolną z osób zatwierdzających. |
| Odpowiedzi niestandardowe — oczekiwanie na wszystkie odpowiedzi | Ty definiujesz opcje, z których mogą wybierać przypisani zatwierdzający. Wszystkie osoby zatwierdzające muszą zareagować, aby zakończyć proces. |
| Odpowiedzi niestandardowe — oczekiwanie na jedną odpowiedź | Ty definiujesz opcje, z których mogą wybierać przypisani zatwierdzający. Odpowiedź od dowolnej osoby zatwierdzającej kończy proces. |
| Zatwierdzenie sekwencyjne | Zatwierdzenia są wymagane pojedynczo, w określonej kolejności. Każdy zatwierdzający musi odpowiedzieć, zanim wniosek zostanie przeniesiony do następnego zatwierdzającego w sekwencji. Akcje, które następują po akcji Rozpocznij i czekaj na zatwierdzenie są uruchamiane po otrzymaniu odpowiedzi od wszystkich osób zatwierdzających w sekwencji. |
Wymagania wstępne
Jeśli po raz pierwszy używasz zatwierdzeń w organizacji, upewnij się, że spełnisz następujące wymagania wstępne:
Uprawnienia do tworzenia bazy danych Dataverse
Podczas tworzenia przepływów zatwierdzeń są one zapisywane w Dataverse. Początkowo podczas korzystania z łącznika zatwierdzania w przepływie w chmurze, który znajduje się w środowisku niedomyślnym, system automatycznie inicjuje obsługę administracyjną bazy danych programu. Aby odnieść sukces, użytkownik uruchamiający pierwszy przepływ zatwierdzania musi mieć rolę administratora w środowisku.
Aprowizacja bazy danych może potrwać kilka minut. Zauważysz to opóźnienie przy pierwszym uruchomieniu przepływu. Inni użytkownicy, którzy tworzą przepływy zatwierdzeń, nie potrzebują żadnych podwyższonych uprawnień w środowisku.
Uwaga / Notatka
W przypadku korzystania z domyślnego środowiska nie jest konieczne konfigurowanie bazy danych Dataverse. Jeśli tworzysz przepływy zatwierdzania, baza danych Dataverse jest tworzona automatycznie w domyślnym środowisku.
Licencja na tworzenie przepływów
Ponieważ łącznik zatwierdzeń jest łącznikiem standardowym, do tworzenia przepływów zatwierdzeń wystarczy dowolna licencja dająca dostęp do Power Automate i możliwość korzystania ze standardowych łączników.
Oto licencje, które przyznają prawa do korzystania ze standardowych łączników:
- Power Automate.
- Office 365.
- Licencja na usługę Dynamics 365 z wbudowanymi możliwościami Power Automate.
Listę licencji Office 365 i Dynamics 365 można znaleźć w przewodniku licencjonowania Przewodnik po licencjach Microsoft Power Apps i Power Automate.
Wprowadzenie
Aby rozpocząć tworzenie przepływów zatwierdzania, należy użyć jednej z następujących opcji.
Użycie istniejącego szablonu – można przeszukać listę szablonów zatwierdzeń w scenariuszu i wykonać kroki w celu utworzenia przepływu zgodnego z potrzebami.
Zmodyfikuj istniejący szablon – jeśli jeden z istniejących szablonów jest podobny, ale nie spełnia dokładnie twoich potrzeb, utwórz przepływ na podstawie tego szablonu, a następnie dostosuj przepływ według uznania.
Po utworzeniu przepływu z szablonu, można go modyfikować lub rozszerzać. Aby to zrobić, należy dodać, wyedytować lub usunąć wyzwalacze i akcje.
Tip
Aby przyspieszyć proces edycji, można kopiować i wklejać działania w tym samym przepływie lub w różnych przepływach.
Tworzenie przepływu zatwierdzeń od podstaw – jeśli nie można znaleźć odpowiedniego szablonu, można utworzyć przepływ od podstaw, a następnie połączyć go z usługami i potrzebnymi zatwierdzeniemi, używając akcji zatwierdzania. Dowiedz się, jak utworzyć nowy przepływ.
Konsultowanie się ze społecznością w celu inspiracji i pomocy. Społeczność Power Automate jest bardzo pomocna, jeśli nie masz pomysłu i szukasz inspiracji. Wystarczy przejść na forum Power Automate, aby zadać określone pytania i uzyskać odpowiedzi.
Przypisywanie zatwierdzeń do dowolnego użytkownika z Twojej dzierżawy
Zatwierdzenia można przypisywać do użytkowników — w tym do użytkowników gości i grup Microsoft 365 — w bieżącym środowisku Dataverse lub dzierżawie usługi Microsoft Entra.
Uwaga / Notatka
Użytkownicy-goście, którzy nie zaakceptują zaproszenia do dzierżawy B2B, zostaną usunięci z listy osób przypisanych do zatwierdzenia i nie uczestniczą w zatwierdzeniu. Dowiedz się więcej w temacie Pomoc techniczna dla użytkowników-gości.
Gdy przypiszesz zatwierdzenie użytkownikom, którzy nie znajdują się w Twoim środowisku, automatycznie otrzymają oni rolę zabezpieczeń Dataverse Użytkownik zatwierdzeń. Użytkownicy potrzebują tej roli, aby ich odpowiedzi były przetwarzane i utrwalane w historii zatwierdzeń.
Następujące konfiguracje dzierżawy nie pozwalają na to:
- Kiedy opcja AllowAdHocSubscriptions jest wyłączona w Microsoft Entra. W takim przypadku możesz poprosić administratora dzierżawy o włączenie tej funkcji. Możesz znaleźć więcej informacji na ten temat w rejestracji samoobsługowej.
- Jeśli grupa zabezpieczeń została użyta do kontrolowania, którzy użytkownicy mają dostęp do środowiska Dataverse.
- Power Automate — plany usługi US Government.
Po przypisaniu żądania zatwierdzenia do użytkownika, może on odpowiedzieć bezpośrednio z wiadomości e-mail programu Outlook, karty adaptacyjnej Microsoft Teams lub centrum akcji Power Automate, jeśli posiada licencję Power Automate lub licencję Office 365 albo Dynamics 365 z wbudowanymi funkcjami Power Automate. Listę licencji Office 365 i Dynamics 365 można znaleźć w przewodniku licencjonowania Microsoft Power Apps i Power Automate.
Następny krok
Utwórz przepływy zatwierdzenia