Adicionar fontes de dados não custodiadas a um caso de Descoberta Eletrônica (Premium)

Nos casos de Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium), nem sempre atende às suas necessidades associar uma fonte de dados do Microsoft 365 a um custodiante no caso. Mas talvez você ainda precise associar esses dados a um caso para poder pesquisá-lo, adicioná-lo a um conjunto de revisão e analisá-lo e revisá-lo.

As fontes de dados sem custódia na Descoberta Eletrônica (Premium) permitem adicionar dados a uma ocorrência sem precisar associá-la a um custodiante. Ela também aplica a mesma funcionalidade de Descoberta Eletrônica (Premium) a dados não custodiados que estão disponíveis para dados associados ao custodiante. Duas das coisas mais úteis que você pode aplicar a dados não custodiados são colocá-los em espera e processá-los usando a indexação avançada.

Adicionar uma fonte de dados não custodiada

Conclua as etapas a seguir para adicionar e gerenciar fontes de dados não custodiadas em um caso de Descoberta Eletrônica (Premium).

1. No portal do Microsoft Purview, selecione Descoberta Eletrônica>Premium.

2. Selecione a guia Casos e selecione o caso ao qual você deseja adicionar os dados.

3. Selecione a guia Fontes de dados e, em seguida, selecione Adicionar fonte de> dadosAdicionar locais de dados.

4. Na página suspensa Novos locais de dados não custodiais , escolha as fontes de dados que você deseja adicionar à ocorrência. Selecione um ou mais dos seguintes locais de fonte de dados:

   • SharePoint: Expanda esta seção e selecione Editar para adicionar sites do SharePoint. Conclua as etapas a seguir para adicionar sites e configurar retenções:

     1. Selecione um site na lista ou pesquise um site digitando a URL do site na barra de pesquisa. Selecione os sites que você deseja adicionar como fontes de dados não custodiantes e selecione Adicionar.
     2. Depois de adicionar fontes de dados não custodiadas, você pode colocar esses locais em espera ou não. Marque ou desmarque a caixa de seleção Suspender ao lado da fonte de dados para colocá-la em espera.
     3. Selecione Adicionar na parte inferior da página suspensa Novos locais de dados não custodiados para adicionar as fontes de dados ao caso.

   • Exchange: expanda essa seção e selecione Editar para adicionar uma ou mais caixas de correio do Exchange. Conclua as seguintes etapas para adicionar caixas de correio e configurar retenções:

     1. Digite um nome ou alias (no mínimo três caracteres) na caixa de pesquisa para caixas de correio ou grupos de distribuição. Selecione as caixas de correio que você deseja adicionar como fontes de dados não custodiantes e selecione Adicionar.
     2. Depois de adicionar fontes de dados não custodiadas, você pode colocar esses locais em espera ou não. Marque ou desmarque a caixa de seleção Suspender ao lado da fonte de dados para colocá-la em espera.
     3. Selecione Adicionar na parte inferior da página suspensa Novos locais de dados não custodiados para adicionar as fontes de dados ao caso.

     Observação

     Você pode usar as seções do SharePoint e do Exchange para adicionar sites e caixas de correio associados a uma equipe ou grupo do Viva Engage como fontes de dados não custodiadas. Você precisa adicionar separadamente a caixa de correio e o site associados a uma equipe ou grupo do Viva Engage.
     
     Além disso, não há suporte para a adição de uma URL de site raiz (como https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ ou https://contoso-my.sharepoint.com/) como uma fonte de dados do SharePoint. Você precisa adicionar sites específicos.

   • Teams: expanda esta seção e selecione Adicionar locais do Teams para adicionar um ou mais canais do Microsoft Teams. Conclua as etapas a seguir para adicionar canais e configurar retenções:

     1. Na página Canais , insira um nome de equipe e selecione um dos canais associados à equipe. Você pode adicionar até 10 equipes ao mesmo tempo e todos os canais privados, padrão e compartilhados associados. Selecione Avançar. Isso seleciona automaticamente os [locais de armazenamento] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) onde as mensagens e os arquivos do canal são armazenados.
     2. Na página Configurar retenções , selecione os locais associados a cada equipe e canal para colocar em uma retenção. Selecione Avançar.
     3. Na página de resumo, revise os locais de canal selecionados e a configuração de bloqueio. Selecione Adicionar canais para adicionar os canais e configurar as retenções.
     4. A página Status confirma se os locais foram adicionados com êxito ou se o local já existe no caso. Selecione Concluído.

Cada fonte de dados não custodiada que você adicionou está listada na página Fontes de dados . As fontes de dados não custodiais são identificadas pelo valor Localização de dados na coluna Tipo de origem .

Depois de adicionar fontes de dados não custodiadas ao caso, um trabalho chamado Reindexar dados não custodiados é criado e exibido na guia Trabalhos do caso. Depois que o trabalho é criado, o processo de indexação avançado é iniciado e as fontes de dados são reindexadas. Para obter mais informações sobre como gerenciar retenções, consulte Gerenciar retenções na Descoberta Eletrônica (Premium).

Liberar uma retenção para fontes de dados não custodiadas

Depois de colocar uma retenção em uma fonte de dados não custodiada, uma política de retenção que contém as fontes de dados não custodiadas para o caso é criada automaticamente. Quando você coloca outras fontes de dados não custodiadas em espera, elas são adicionadas a essa política de retenção.

Para liberar uma retenção em uma fonte de dados não custodiada, conclua as seguintes etapas:

1. No portal do Microsoft Purview, selecione Descoberta Eletrônica>Premium.
2. Selecione a guia Casos e selecione o caso ao qual você deseja adicionar os dados.
3. Selecione a guia Fontes de dados e os locais para liberar da suspensão.
4. Selecione Liberar.
5. Selecione Sim para liberar a suspensão para a localização. Todas as retenções impostas às fontes de dados em outros casos ainda se aplicam.