Agrupar e ver documentos em um conjunto de revisão na Descoberta Eletrônica (Premium)

Os conjuntos de revisão de Descoberta Eletrônica (Premium) exibem conteúdo usando diferentes opções de agrupamento e incluem visualizadores especializados que você pode usar para examinar detalhes sobre itens individuais.

Agrupamento

Use o controle de grupo na barra de comandos de um conjunto de revisões para exibir o conteúdo de revisão agrupado pelas seguintes opções:

Opção 1: Agrupar itens com ID de Grupo e ID de Thread

Se você é novo na Descoberta Eletrônica ou é um cliente existente da Descoberta Eletrônica com um fluxo constante de novos casos, agrupar itens do conjunto de revisão usando IDs de Grupo e IDs de Thread é a opção recomendada. Essa opção de agrupamento facilita localizar e examinar itens relacionados em um conjunto de revisão agrupando-os na exibição de lista. Com a opção Habilitar grupohabilitada nas configurações de caso, você verá as seguintes opções de agrupamento no Controle de Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisão:

• Agrupar por famílias: todos os itens relacionados a um arquivo específico são agrupados usando a mesma ID de grupo. Por exemplo, se você tiver um arquivo do PowerPoint no conjunto de revisão que inclua imagens inseridas ou arquivos .zip, essas imagens e arquivos serão agrupados com o arquivo do PowerPoint e mostrados como itens aninhados com o arquivo no modo de exibição de lista de itens. Os prompts e respostas do usuário do Microsoft 365 Copilot e do Microsoft 365 Copilot Chat também são agrupados usando a mesma ID de grupo quando há vários prompts e respostas associados a um arquivo.
• Agrupar por conversas: todas as mensagens de email, conversas do Teams e conversas do Viva Engage são agrupadas usando a mesma ID do Thread e aparecem como itens aninhados. Além disso, todo o conteúdo associado a essas mensagens e conversas também é agrupado. Por exemplo, se você tiver uma conversa de email que inclua várias mensagens de email, algumas das quais incluem anexos e outras que incluem imagens inseridas, todas as mensagens de email, anexos e imagens serão agrupados na exibição de lista conjunto de revisão em um item aplicável.

Opção 2: Agrupar itens com a ID da Família e a ID da Conversa

Se você for uma Descoberta Eletrônica existente com um grande número de ocorrências existentes ou usar automação interna ou de terceiros existente para ajudar a processar a revisão de itens do conjunto, convém continuar a agrupar itens do conjunto de revisão com IDs de Família e IDs de Conversa. Com a opção Habilitar grupodesabilitada nas configurações de caso, você verá as seguintes opções de agrupamento no Controle de Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisão:

• Agrupar anexos da família: Exiba o conteúdo do conjunto de revisão agrupado por família. Cada arquivo de transcrição é exibido em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Os anexos são aninhados abaixo do item.
• Agrupar conversas do Teams ou do Viva Engage: exiba o conteúdo do Teams e do Viva Engage agrupado por conversa. Cada conversa é exibida em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Os arquivos de transcrição e anexos são aninhados abaixo da conversa de nível superior.

Exibição De origem

O Visualizador de origem exibe a exibição mais avançada de um documento selecionado. Ele dá suporte a centenas de tipos de arquivos e tem como objetivo exibir a experiência mais verdadeira para a nativa possível. Para arquivos do Microsoft Office, o visualizador usa a versão da Web dos aplicativos do Office para exibir conteúdo, como comentários de documentos, chats do Microsoft Teams, fórmulas do Excel, linhas/colunas ocultas e anotações do PowerPoint.

Modo de exibição de texto sem formatação

O visualizador de texto sem formatação fornece uma exibição do texto extraído de um arquivo selecionado. Ele ignora quaisquer imagens e formatação incorporadas, mas é útil se você estiver tentando entender o conteúdo rapidamente. O visualização de texto também inclui estes recursos:

• O conta-linhas facilita a referência de partes específicas de um documento
• Realce de ocorrências de pesquisa que realça termos no documento e na barra de rolagem

Exibição de anotações

O modo de exibição Anotar fornece recursos que permitem aos usuários aplicar marcação em um documento selecionado, incluindo:

• Selecionar anotações: selecione anotações em um documento para excluir.
• Selecionar texto: selecione o texto no documento a ser excluído.
• Redigições de área: desenhe uma caixa no documento para ocultar conteúdo confidencial.
• Lápis: Desenhe à mão livre em cores selecionáveis em um documento para chamar a atenção para certas partes de um documento.
• Alternar transparência da anotação: torne as anotações semitransparentes para visualizar o conteúdo por trás da anotação.
• Página anterior: navega para a página anterior.
• Próxima página: navega para a próxima página.
• Ir para a página: insira um número de página específico para navegar.
• Zoom: Defina o nível de zoom para a visualização de anotações.
• Girar: Gire o documento no sentido horário.

Exibição de metadados

O painel na exibição Metadados pode ser ativado/desativado para exibir vários metadados associados ao documento selecionado. Embora a grade de resultados da pesquisa possa ser personalizada para exibir metadados específicos, há instâncias em que rolar horizontalmente pode ser difícil ao revisar dados. O painel De metadados de arquivo permite que um usuário alterne em um exibição dentro do visualizador.

Modo de exibição de atividades do Copilot

O modo de exibição de atividade do Copilot exibe a atividade de chat do Microsoft 365 Copilot e do Microsoft 365 Copilot Chat associada ao item selecionado. Os prompts do usuário e as respostas do Copilot são exibidos na ordem em que foram gerados.

Resumir um item usando o Microsoft Security Copilot

Você pode usar o Security Copilot no Microsoft Purview para fornecer um resumo contextual da maioria dos itens em um conjunto de revisão. O resumo fornecido está no contexto do texto incluído em um item selecionado. Este resumo pode economizar tempo para os revisores, identificando rapidamente informações úteis ao marcar ou exportar itens.

O Security Copilot resume o item inteiro, incluindo documentos, reuniões, transcrições ou anexos. A maioria dos tipos comuns de arquivos de documentos tem suporte.

Limitações

• A exibição de texto sem formatação deve estar disponível para um item para disponibilidade do Security Copilot. Para obter mais informações sobre quais tipos de arquivo dão suporte a exibições de texto sem formatação, consulte Tipos de arquivo com suporte na Descoberta Eletrônica (Premium).
• O conteúdo do item deve ter pelo menos 100 palavras e menos de 15.000 palavras. Se o conteúdo do item tiver menos de 100 palavras ou mais de 15.000 palavras, o Security Copilot não o resumirá.
• Atualmente, apenas mensagens em inglês têm suporte para resumo.
• Atualmente, somente mensagens individuais do Teams podem ser resumidas. Por exemplo. se você resumir uma mensagem individual do Teams, o Copilot não puxará a conversa ao redor (família ou grupos de conversa).

Para obter mais informações sobre o Microsoft Security Copilot e as responsabilidades de IA (inteligência artificial) da Microsoft, consulte Perguntas frequentes sobre IA responsável.

Pré-requisitos para usar o Security Copilot

Para resumir um item em um conjunto de revisão na Descoberta Eletrônica usando o Security Copilot, você deve ter:

• licenças específicas e você deve integrar sua organização ao Security Copilot. Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre os requisitos de licenciamento e integração do Security Copilot.
• Seu administrador atribuiu pelo menos uma das funções necessárias para acessar o portal do Security Copilot. Para obter mais informações sobre essas funções necessárias, consulte Entender a autenticação no Security Copilot.

Resumir um item em um conjunto de revisão

1. Na Descoberta Eletrônica, abra um conjunto de revisão e filtre os itens conforme necessário.

2. Selecione um item na lista. Você pode selecionar um item pai ou um item filho.

3. Em um item em qualquer exibição de item, selecione Resumir. Isso abre o painel Copilot no lado direito da tela e exibe um resumo do item.

   Observação

   Se o modo de exibição de texto sem formatação não estiver disponível para um item, Resumir não estará disponível para seleção.

4. Para usar o Copilot para criar o resumo, selecione um dos prompts sugeridos na parte inferior do painel. Por exemplo, se o item for um contrato legal no formato do Microsoft Word, selecione o prompt Identificar os principais participantes, Identificar os principais tópicos ou Identificar itens de ação.

   Você também pode inserir uma pergunta aberta no campo Fazer perguntas e obter insights sobre este item . As respostas do Copilot são geradas sem usar informações de mensagens anteriores. Para obter mais informações sobre prompts e promptbooks, consulte Microsoft Copilot em prompts e promptbooks do Microsoft Purview.

   Observação

   Somente o conteúdo do item é resumido. Se você fizer uma pergunta relevante para o conteúdo do item, o Copilot fornecerá um resultado. Se a pergunta não for relevante para o conteúdo do item, o Copilot instruirá você a fazer uma pergunta diferente.

5. Se você quiser fornecer comentários sobre o conteúdo resumido, selecione a seta suspensa no canto inferior direito abaixo do resumo e insira seus comentários.

6. Depois de examinar o resumo, você pode executar outras ações de Descoberta Eletrônica relacionadas aos itens do conjunto de revisão.

Ferramentas de visualizador e gerenciamento

Para o conteúdo selecionado, há ferramentas adicionais de exibição e gerenciamento para ajudá-lo a trabalhar com documentos.

Você pode selecionar as seguintes ações para o conteúdo selecionado:

• Exibir ou atualizar anotações: abre o painel Anotações no qual você pode exibir ou adicionar anotações ao documento selecionado. Você pode exibir as anotações do documento em uma coluna na lista do dashboard personalizando as colunas exibidas.
• Mostrar em uma nova janela: exibe o documento selecionado em uma nova janela/guia do navegador.
• Baixar PDF: baixa o documento selecionado como um arquivo .pdf.
• Mover para cima: seleciona o item do conjunto de revisão anterior e exibe o item no visualizador.
• Mover para baixo: seleciona o próximo item do conjunto de revisão e exibe o item no visualizador.
• Maximizar/Minimizar: maximiza o painel do visualizador em tela inteira e minimiza o painel do visualizador.
• Fechar: fecha o item selecionado dos visualizadores.