Observação
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Você pode usar a expiração de mensagens em emails que seus usuários enviam para destinatários externos que usam o Portal OME para acessar emails criptografados. Você força os destinatários a usar o portal OME para exibir e responder a emails criptografados enviados por sua organização usando um modelo de marca personalizado que especifica uma data de validade no PowerShell.
Ao aplicar a marca da sua empresa para personalizar a aparência das mensagens de email da sua organização, você também pode especificar uma expiração para essas mensagens de email. Com a Criptografia Avançada de Mensagens do Microsoft Purview, você pode criar vários modelos para emails criptografados originários de sua organização. Usando um modelo, você pode controlar por quanto tempo os destinatários têm acesso aos emails enviados pelos usuários.
Quando um usuário final recebe emails que têm uma data de validade definida, o usuário vê a data de validade no email wrapper. Se um usuário tentar abrir um email expirado, um erro será exibido no portal do OME.
Você só pode definir datas de expiração para emails para destinatários externos.
Com a Criptografia Avançada de Mensagens do Microsoft Purview, sempre que você aplica uma identidade visual personalizada, o Microsoft 365 aplica o wrapper ao email que se encaixa na regra de fluxo de emails à qual você aplica o modelo. Você só pode usar a expiração se usar a identidade visual personalizada.
Importante
A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Minimizar o número de usuários com a função de Administrador Global ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Saiba mais sobre as funções e permissões do Microsoft Purview.
Criar um modelo de identidade visual personalizado para forçar a expiração do email usando o PowerShell
Para criar um modelo de identidade visual personalizado que força a expiração do email, conclua as etapas a seguir.
Usando uma conta corporativa ou de estudante que tenha permissões suficientes em sua organização, como Administrador de Conformidade, inicie uma sessão do Windows PowerShell e conecte-se ao Exchange Online. Para obter instruções, confira Conectar-se ao PowerShell do Exchange Online.
Execute o cmdlet New-OMEConfiguration.
New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7
Onde:
Identityé o nome do modelo personalizado.ExternalMailExpiryInDaysIdentifica o número de dias que os destinatários podem manter o email antes que ele expire. Você pode usar qualquer valor entre 1 e 730 dias.