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Importante
A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Minimizar o número de usuários com a função de Administrador Global ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Saiba mais sobre as funções e permissões do Microsoft Purview.
Este artigo faz parte de uma série maior de artigos sobre a Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview.
Se uma mensagem foi criptografada usando a Criptografia Avançada de Mensagens do Microsoft Purview e você é um administrador do Microsoft 365 ou o remetente da mensagem, é possível revogar a mensagem sob certas condições. Os administradores revogam mensagens usando o PowerShell. Como remetente, você revoga uma mensagem enviada diretamente do Outlook na Web. Este artigo descreve as circunstâncias em que a revogação é possível e como fazê-la.
Observação
Para garantir que a capacidade de rastrear e revogar mensagens criptografadas esteja disponível, você deve adicionar um modelo de identidade visual personalizado. Consulte Adicionar a marca da sua organização às mensagens criptografadas
Emails criptografados que você pode revogar
Administradores e remetentes de mensagens podem revogar emails criptografados se o destinatário recebeu um email criptografado de marca baseado em link. Se o destinatário recebeu uma experiência nativa embutida em um cliente Outlook compatível, você não poderá revogar a mensagem.
Se um destinatário recebe uma experiência baseada em link ou uma experiência embutida depende do tipo de identidade do destinatário: Microsoft 365 e destinatários de contas da Microsoft (por exemplo, outlook.com usuários) obtêm uma experiência embutida em clientes Outlook compatíveis. Todos os outros tipos de destinatários, como destinatários do Gmail e do Yahoo, obtêm uma experiência baseada em links.
Administradores e remetentes de mensagens podem revogar mensagens criptografadas usando criptografia aplicada diretamente do Outlook na Web. Por exemplo, mensagens criptografadas com a opção Criptografar Somente.
Experiência do destinatário para emails criptografados revogados
Depois que um e-mail é revogado, o destinatário recebe um erro ao acessar o e-mail criptografado através do portal de criptografia: "A mensagem foi revogada pelo remetente".
Como revogar uma mensagem criptografada que você enviou
Você pode revogar um email que enviou para um único destinatário que usa uma conta social, como gmail.com ou yahoo.com. Em outras palavras, você pode revogar um email enviado a um único destinatário que recebeu a experiência baseada em link.
Você não pode revogar um email que enviou a um destinatário que usa uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 ou a um usuário que usa uma conta Microsoft, por exemplo, uma conta outlook.com.
Para revogar uma mensagem criptografada que você enviou, conclua estas etapas
No Outlook na Web, na pasta Enviados, navegue até a mensagem que deseja revogar.
Se o email for revogável, você verá o link "Remover acesso externo" na parte superior da mensagem.
Clique em Remover acesso externo para revogar a mensagem.
A mensagem mostra que seu status foi revogado.
Como revogar uma mensagem criptografada como administrador
Os administradores do Microsoft 365 seguem estas etapas gerais para revogar um email criptografado qualificado:
- Obtenha a ID da mensagem do email.
- Verifique se você pode revogar a mensagem.
- Revogue o email.
Etapa 1: obter a ID da mensagem do email
Antes de revogar um email criptografado, reúna a ID da mensagem do email. A MessageId geralmente é do formato:
<xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.prod.outlook.com>
Há várias maneiras de encontrar a ID da mensagem do email que você deseja revogar. Os procedimentos a seguir descrevem duas opções, mas você pode usar qualquer método que forneça a ID.
Para identificar a ID da Mensagem do email que você deseja revogar usando o Rastreamento de Mensagem no portal do Microsoft Purview.
Use o Rastreamento de Mensagens no portal do Microsoft Purview para encontrar a ID da Mensagem para o email criptografado.
Pesquise o email por remetente ou destinatário usando o Novo Rastreamento de Mensagem no portal do Microsoft Purview.
Depois de localizar o email, selecione-o para exibir o painel Detalhes do rastreamento de mensagens . Expanda Mais Informações para localizar a ID da Mensagem.
Para identificar a ID da Mensagem do email que você deseja revogar usando relatórios de Criptografia de Mensagem no portal do Microsoft Purview,
Você também pode usar relatórios de Criptografia de Mensagem no portal do Microsoft Purview para localizar a ID da Mensagem.
No portal do Microsoft Purview, navegue até o relatório Criptografia de mensagens. Para obter informações sobre esse relatório, consulte Exibir relatórios de segurança de email no Centro de Conformidade & de Segurança.
Escolha a tabela Exibir detalhes e identifique a mensagem que você deseja revogar.
Clique duas vezes na mensagem para exibir detalhes que incluem a ID da mensagem.
Etapa 2: Verificar se o email é revogável
Para verificar se você pode revogar uma mensagem, marque se o campo Status de Revogação está visível no relatório de Criptografia, na tabela Detalhes no portal do Microsoft Purview.
Para verificar se você pode revogar uma mensagem de email específica usando o Windows PowerShell, conclua estas etapas.
Usando uma conta corporativa ou de estudante que tenha permissões suficientes em sua organização, como Administrador de Conformidade, inicie uma sessão do Windows PowerShell e conecte-se ao Exchange Online. Para obter instruções, confira Conectar-se ao PowerShell do Exchange Online.
Execute o cmdlet Get-OMEMessageStatus da seguinte forma:
Get-OMEMessageStatus -MessageId "<message id>" | ft -a Subject, IsRevocableEsse comando retorna o assunto da mensagem e se a mensagem é revogável. Por exemplo,
Subject IsRevocable ------- ----------- "Test message" True
Etapa 3: Revogar o email
Depois de saber a ID da mensagem do email que deseja revogar e verificar se a mensagem é revogável, você pode revogar o email usando o portal do Microsoft Purview ou o Windows PowerShell.
Para revogar a mensagem usando o portal do Microsoft Purview
Usando uma conta corporativa ou de estudante que tenha permissões de administrador de conformidade em sua organização, conecte-se ao portal do Microsoft Purview.
No relatório Criptografia, na tabela Detalhes da mensagem, escolha Revogar mensagem.
Para revogar um email usando Windows PowerShell, use o cmdlet Set-OMEMessageRevocation.
Usando uma conta corporativa ou de estudante que tenha permissões de administrador de conformidade ou administrador do Exchange em sua organização, conecte-se ao PowerShell do Exchange Online.
Execute o cmdlet Set-OMEMessageRevocation da seguinte forma:
Set-OMEMessageRevocation -Revoke $true -MessageId "<messageId>"Para marcar se o email foi revogado, execute o cmdlet Get-OMEMessageStatus da seguinte forma:
Get-OMEMessageStatus -MessageId "<messageId>" | ft -a Subject, RevokedSe a revogação tiver sido bem-sucedida, o cmdlet retornará o seguinte resultado:
Revoked: True