Usar rótulos de confidencialidade com o Microsoft Loop

Descrição do serviço Microsoft Purview

Use seus rótulos de confidencialidade com o Microsoft Loop para adicionar uma camada extra de proteção aos dados relacionados ao Loop que os usuários criam com esse aplicativo. Essa proteção se estende ao Microsoft 365 Copilot.

O Loop dá suporte a rótulos de confidencialidade no nível do arquivo, para ajudar a proteger componentes e páginas:

  • Os usuários podem aplicar manualmente rótulos de confidencialidade publicados para eles com o escopo do rótulo Files & outros ativos de dados, incluindo rótulos de confidencialidade que aplicam criptografia configurada para aplicar permissões agora.
  • Marcas d'água como uma configuração de rótulo são suportadas, mas não variáveis na cadeia de texto.
  • A rotulagem obrigatória e um rótulo de documento padrão têm suporte como configurações de uma política de publicação de rótulos.
  • Outras configurações de política com suporte:
    • Justificativa para remover um rótulo ou diminuir sua prioridade
    • O link "Saiba mais"

Exemplo de componente do Loop que atualmente está rotulado como rótulo de confidencialidadeTodos os \ funcionários que aplica criptografia, exibindo outros rótulos disponíveis:

Componente do Microsoft Loop exibindo rótulos de confidencialidade para proteger os dados no componente.

O Loop dá suporte a rótulos de confidencialidade no nível do contêiner para ajudar a proteger o acesso aos workspaces:

  • Essa funcionalidade tem suporte para workspaces de propriedade do locatário na versão Web do aplicativo Loop.
  • Você pode aplicar um rótulo de confidencialidade ao criar um novo workspace ou aplicar ou alterar um rótulo de confidencialidade como uma configuração de workspace Mais (...).
  • Usando o Centro de Administração do SharePoint com a função de administrador do SharePoint Embedded, você pode ver e alterar os rótulos de confidencialidade aplicados dos Contêineres>Ativos.

Criação do espaço de trabalho do Microsoft Loop exibindo rótulos de confidencialidade para proteger o acesso aos dados no espaço de trabalho.

Consulte as seções a seguir para obter mais detalhes sobre requisitos, cenários com suporte e limitações ao usar rótulos de confidencialidade com o Loop.

Para obter informações sobre onde o conteúdo relacionado ao Loop é armazenado, consulte Visão geral do armazenamento do Loop.

Rótulos de confidencialidade para proteger os componentes e páginas do Loop

A capacidade de aplicar rótulos de confidencialidade a componentes e páginas do Loop exige que o SharePoint e o OneDrive estejam habilitados para rótulos de confidencialidade. Em seguida, você pode aplicar rótulos de confidencialidade a componentes e páginas do Loop nos seguintes aplicativos:

  • O aplicativo Loop (Web e dispositivos móveis)
  • Loop no Outlook (área de trabalho, dispositivo móvel, web)
  • Microsoft 365 Copilot Chat nas Páginas do Microsoft Copilot

Quando os componentes e páginas do Loop são criptografados por rótulos de confidencialidade, o Microsoft 365 Copilot respeita o direito de uso de EXTRACT. O Microsoft 365 Copilot não resumirá esses dados do Loop, a menos que o usuário receba esse direito de uso.

Assim como os rótulos de confidencialidade aplicados a documentos no SharePoint e no OneDrive, os seguintes eventos de auditoria têm suporte:

  • Rótulo de sensibilidade aplicado ao site
  • Rótulo de sensibilidade alterado aplicado ao arquivo
  • Rótulo de sensibilidade removido do site

Herança do rótulo de confidencialidade para componentes e páginas

Todos os componentes do Loop não rotulados na página herdam o rótulo de confidencialidade aplicado à página. Esse rótulo será mantido se você movê-lo para outra página do Loop.

Uma página do Loop pode herdar um rótulo de confidencialidade de prioridade mais alta do Copilot no aplicativo Loop quando os arquivos referenciados são rotulados. Se mais de um arquivo for referenciado e rotulado, a página herdará o rótulo com a prioridade mais alta.

Limitações para componentes e páginas do Loop

Não há suporte para os seguintes recursos de rotulagem:

  • Nomes de rótulos e descrições para outros idiomas
  • Cabeçalhos e rodapés
  • Variáveis em marcas-d'água e marcas-d'água dinâmicas
  • Rotulagem automática e recomendada
  • Rótulos de confidencialidade configurados para qualquer uma das seguintes configurações de criptografia:
    • Permitir que os usuários atribuam permissões, às vezes conhecidas como "permissões definidas pelo usuário"
    • O acesso do usuário ao conteúdo expira é definido com um valor diferente de Nunca
    • A Criptografia de Chave Dupla está selecionada

Como as ferramentas de gerenciamento de tarefas no Microsoft Planner e no Microsoft To Do não dão suporte à criptografia, elas param de sincronizar um componente do Loop ou uma página criptografada por um rótulo de confidencialidade.

Rótulos de confidencialidade para proteger os workspaces do Loop

A capacidade de aplicar rótulos de confidencialidade a Loop workspaces no nível do locatário requer que os rótulos de confidencialidade estejam habilitados para contêineres e que o escopo do rótulo inclua Grupos & sites. Em seguida, você pode aplicar rótulos de confidencialidade a workspaces do Loop no aplicativo Web do Loop para que o conteúdo nesses workspaces seja protegido pelas seguintes configurações de rótulo documentadas em Usar rótulos de confidencialidade para proteger workspaces colaborativos (grupos e sites):

  • Acesso de usuários externos
  • Compartilhamento externo de sites do Microsoft Office SharePoint Online
  • Acesso de dispositivos não gerenciados
  • Contextos de autenticação
  • Link de compartilhamento padrão para um site do SharePoint (configuração somente do PowerShell)
  • Configurações de compartilhamento do site (configuração somente do PowerShell)

Embora os workspaces do Loop sejam armazenados em contêineres incorporados do SharePoint em vez de sites do SharePoint, as configurações de rótulo de confidencialidade listadas para sites são funcionalmente as mesmas.

Limitações dos workspaces do Loop

Assim como os rótulos de confidencialidade que você aplica a componentes e páginas do Loop, os rótulos de confidencialidade para workspaces do Loop não suportam cores de rótulos ou nomes e descrições de rótulos para outros idiomas.

O seguinte conteúdo do Loop não é protegido pelas configurações de rótulo do contêiner:

  • Arquivos vinculados
  • Files carregados em um workspace porque esses arquivos estão armazenados no OneDrive do usuário
  • Vídeos criados em um espaço de trabalho porque esses arquivos estão armazenados no OneDrive do usuário