Observação
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Para controlar quem tem acesso a recursos específicos do Microsoft 365 e adaptar suas implantações para atender aos requisitos regulatórios ou comerciais locais, você pode criar e atualizar políticas no Centro de administração do Microsoft 365.
As políticas são usadas para habilitar ou desabilitar recursos ou tipos específicos de processamento de dados para usuários ou grupos em seu locatário. Saiba mais sobre políticas.
Observação
- Você pode substituir a configuração de toda a organização usando políticas personalizadas para aplicar somente a usuários ou grupos específicos.
- As políticas personalizadas têm precedência sobre as configurações de toda a organização. Por exemplo, se você tiver o acesso a toda a organização desativado, uma política personalizada ainda poderá permitir o acesso de usuários ou grupos específicos. Se não houver políticas personalizadas definidas para um usuário ou grupo, a configuração organizacional será aplicada. Para obter mais detalhes, consulte Qual política tem precedência.
- As políticas para o People Skills só podem ser criadas por meio do PowerShell no momento. Você não pode usar a interface no Centro de administração do Microsoft 365 para criar políticas para os recursos do People Skills.
Criar uma política
No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Viva no menu de configurações.
Selecione a guia Configurações e selecione Gerenciar acesso ao recurso.
Selecione Criar uma política.
Nomeie a política e selecione o aplicativo e o recurso para os quais você gostaria de definir a política.
Selecione a opção de configuração de acesso e escolha Ativado ou Desativado para habilitar ou desabilitar o recurso. Alguns recursos também permitem que os usuários rejeitem por recusa.
Selecione Todos ou Pessoas e grupos específicos em Aplicar configurações de acesso a. Se você não selecionou Todos, adicione as pessoas e os grupos específicos aos quais deseja aplicar a política.
Selecione Salvar.
Selecione Avançar para revisar.
Depois de examinar sua política, selecione Criar política.
Depois de salvar, você verá que sua política foi criada.
Observação
- Você pode atribuir no máximo 10 políticas por recurso a usuários e grupos. Cada política pode ser atribuída a no máximo 20 usuários ou grupos.
- Os nomes de política devem ser exclusivos.
Exibir detalhes da política
No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Viva no menu de configurações.
Selecione a guia Configurações e selecione Gerenciar acesso ao recurso.
Selecione o nome da política para exibir os detalhes.
Editar uma política existente
- No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Viva no menu de configurações.
- Selecione a guia Configurações e selecione Gerenciar acesso ao recurso.
- Selecione as reticências verticais (Mais ações) e escolha Editar política.
- Edite os campos desejados.
- Selecione Avançar para revisar e selecione Salvar.
Excluir uma política existente
- No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Viva no menu de configurações.
- Selecione a guia Configurações e selecione Gerenciar acesso ao recurso.
- Selecione a política que você deseja excluir.
- Selecione Excluir política.
- Confirme que deseja excluir a política.
Informações adicionais e práticas recomendadas
- As alterações nas políticas de acesso entram em vigor para o usuário dentro de 24 horas, a menos que haja indicação para um recurso específico. As alterações de Copilot no Viva Engage podem levar até 48 horas.
- Quando você adiciona usuários ou os remove de um grupo do Microsoft Entra ID ou do Microsoft 365, pode levar até 24 horas para que as alterações no acesso ao recurso entrem em vigor.
- Quando você tem uma política habilitada com a opção de os usuários recusarem um recurso e, em seguida, altera a configuração de Acesso para ativada ou desativada, a capacidade de os usuários recusarem é removida. Nesse caso, a preferência de recusa de um usuário não é preservada e é redefinida para o estado padrão. Se a opção de recusa for reativada, os usuários precisarão recusar o recurso novamente. No entanto, é importante saber que, se houver várias alterações nas configurações de acesso em um período de 24 horas, a preferência do usuário pode não ser redefinida para o estado padrão.
- Para obter um histórico de criação, atualizações e exclusões de políticas, consulte os logs de alterações do VFAM (Gerenciamento de Acesso a Recursos) do Viva para sua organização no Microsoft Purview.
- Quando as identidades do usuário no Microsoft Entra ID são excluídas, os dados do usuário são excluídos do gerenciamento de acesso a recursos do Viva. Se as identidades do usuário forem habilitadas novamente durante o período de exclusão reversível, o administrador precisará reatribuir as políticas ao usuário.
- Quando os grupos no Microsoft Entra ID e no Microsoft 365 são excluídos, eles são excluídos das políticas armazenadas. Se os grupos forem habilitados novamente durante o período de exclusão reversível, o administrador precisará reatribuir políticas aos grupos.