Rotinas de limpeza em Dynamics 365 Finance e Dynamics 365 Supply Chain Management

Essa rotina de limpeza é usada para deletar periodicamente registros das tabelas EventInbox e EventInboxData.

Recomendação: Se você não usar a funcionalidade de alerta, desative o alerta do trabalho em lote.

Essa rotina de limpeza permite que você exclua logs de banco de dados conforme necessário. Você pode deletar logs de tabelas específicas, excluir tipos específicos de logs de banco de dados ou excluir logs com base na data e hora em que foram criados.

Nota: Registros assinados eletronicamente não podem ser apagados dos registros.

Por padrão, entradas de histórico de empregos e dados relacionados à tabela de staging com mais de 90 dias são automaticamente excluídos (a partir de setembro de 2023). Para configurar um período de retenção do histórico de trabalhos inferior a 90 dias, use o recurso de limpeza do histórico de execução no gerenciamento de dados. Ele substitui a rotina anterior de limpeza de Staging, que agora está obsoleta (obsoleta).

As seguintes tabelas são limpas:

• Todas as tabelas de preparo
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Essa rotina de limpeza elimina os diários do Livro Maior, Contas a Receber e Contas a Pagar que são registrados. Quando você exclui um diário do livro-razão postado, todas as informações relacionadas à transação original são removidas.

A partir do Dynamics 365 Finance versão 10.0.47, um novo recurso no gerenciamento de funcionalidades melhora o desempenho dessa rotina de limpeza. Ative o recurso de melhoria de desempenho do processo em lote Delete journals para rodar de forma mais eficiente em um lote usando um padrão de seleção superior.

Nota: Exclua essa informação somente se tiver certeza de que não é necessário reverter as transações do diário do livro-caixa.

Essa rotina de limpeza configura um trabalho em lote para limpar os registros de notificações de e-mail.

Essa rotina de limpeza agrupa transações de estoque fechadas ou exclui liquidações canceladas. Ao limpar assentamentos de inventário fechados ou excluídos, você ajuda a liberar recursos do sistema.

Não agrupe ou exclua liquidações de estoque que estejam muito próximas da data ou do ano fiscal atual, porque parte das informações de transação para os acordos perdidos.

Transações de inventário fechado não podem ser alteradas depois de serem agrupadas, porque as informações das transações para os acordos são perdidas.

Se os acordos de inventário cancelados forem deletados, eles não podem ser conciliados com transações financeiras.

O diálogo para configurar este trabalho fornece as seguintes configurações opcionais:

• Acordos em grupo publicados antes – Insira a data antes da qual as transações de estoque fechados são agrupadas.
• Exclua assentamentos cancelados postados antes – Insira a data anterior à qual os assentamentos foram cancelados e deletados.

Essa rotina de limpeza mantém a InventDim mesa. Ele exclui todas as dimensões de estoque existentes que estão definidas, mas não são usadas na empresa atual. Todas as dimensões do inventário não utilizadas são permanentemente deletadas, independentemente de a transação estar aberta ou encerrada.

Essa rotina de limpeza verifica se cada InventDim registro está sendo usado em linhas de ordem de compra, linhas de venda, transações de estoque e/ou registros de inventário em mãos. Se existe uma referência para InventDim, ela é marcada. Se não for usado, é excluído. Se a mesma combinação de dimensões for usada posteriormente, o sistema cria um novo InventDim registro com um novo InventDimId valor e usa este em seu lugar.

Registros combinados de dimensão de inventário que ainda estão referenciados não podem ser deletados porque, quando um InventDim registro é excluído, transações relacionadas não podem ser reabertas.

Aviso: Este trabalho exclui todas as dimensões do estoque que foram criadas durante o intervalo de datas alvo e que são definidas, mas não usadas na empresa atual. Dimensões de inventário não utilizadas são eliminadas permanentemente. Nenhum alerta ou registro de banco de dados é criado durante o processo. Não faça esse trabalho sem um bom motivo. Certifique-se de agendar esse processo para que ocorra fora do horário comercial.

Essa rotina de limpeza elimina entradas fechadas e não utilizadas para inventário disponível que são atribuídas a uma ou mais dimensões de acompanhamento. Transações encerradas são marcadas como fechadas e contêm um valor de 0 (zero) para todas as quantidades e valores de custo. Ao excluir essas transações, você ajuda a melhorar o desempenho das consultas para o inventário disponível. Transações não são excluídas para inventário disponível que não está atribuído ao acompanhamento de dimensões. Essa rotina de limpeza pode remover dados usados por relatórios, como o inventário físico por relatório de dimensão de inventário , então certifique-se de entender as implicações antes de executá-la.

O diálogo para configurar essa tarefa fornece a seguinte configuração:

• Exclua se não tiver sido atualizado por esse número de dias – Entradas fechadas em mãos que não são atualizadas por esse número de dias são excluídas (o padrão é 7). Entradas que mudam durante esse período não são excluídas

Essa rotina de limpeza agrega InventSum linhas que têm uma quantidade 0 (zero) e limpa registros onde Fechado está definido como Verdadeiro.

Essa rotina lida com cenários onde não há mais quantidades na InventSum tabela para uma combinação de dimensões de inventário, mas ainda há um valor. Embora esses valores desapareçam em alguns casos, o projeto atual ocasionalmente permite que os valores permaneçam.

Por exemplo, se você usar números de lote, cada número de lote (e o local, depósito combinado, etc.) cria um novo registro na InventSum tabela. Quando o número do lote é vendido, os campos de quantidade são definidos para 0 (zero). Na maioria dos casos, os campos de custo financeiro e valor físico também são definidos como 0 (zero). No entanto, em reavaliação padrão de custos e outros cenários, o campo ainda pode mostrar alguma quantidade. Esse comportamento é válido e reflete a forma como o sistema lida com os custos no nível do inventário financeiro (por exemplo, no nível do local).

Os valores do estoque são determinados por registros na InventSum tabela. Em alguns casos, quando os valores de estoque do passado são reportados, o valor é determinado pelas transações de estoque (a InventTrans tabela). Portanto, quando você executa relatórios de valor de estoque, o sistema inicialmente analisa a InventSum tabela, agrega todos os registros no nível do local e reporta o valor do item por site.

Os dados dos registros individuais no nível do número de lote nunca são utilizados. Portanto, essa rotina percorre todos InventSum os registros, encontra os registros onde não há mais quantidade (ou seja, onde Nenhuma quantidade aberta está definida como Verdadeira). Como não há motivo para manter esses registros, o sistema encontra o InventSum registro do mesmo item que tem o mesmo site, copia os valores do nível do número de lote para o nível do site e deleta o registro. Então, quando você roda relatórios de valor de estoque, o sistema ainda encontra os mesmos valores corretos. Portanto, essa rotina reduz significativamente o número de InventSum registros, em alguns casos, e tem um impacto positivo no desempenho de qualquer função que consulte essa tabela.

Essa rotina de limpeza exclui os dados de armazenamento em mão para relatórios que foram executados antes de uma data específica.

O diálogo para configurar essa tarefa fornece a seguinte configuração:

• Exclua o relatório de inventário em mão executado antes – Insira a data mais recente para guardar os dados do relatório. Dados de relatórios mais antigos que esse são excluídos.

Essa rotina de limpeza corrige dados inconsistentes e corrige quantidades inesperadas relacionadas a ordens de transferência.

O diálogo para configurar este trabalho fornece as seguintes configurações:

• Recalcule as quantidades relacionadas à transferência – Defina como Sim para recalcular e corrigir a quantidade enviada, enviar a quantidade restante e receber valores de quantidade restante.
• Recalcular transações de estoque – Definir como Sim para corrigir transações de estoque corrompidas, como ordens de transferência recebidas com transações ordenadas e ordens de transferência vinculadas a ordens de saída concluídas.
• Recalcular o status do cabeçalho – Definir como Sim para corrigir os valores de status do cabeçalho das ordens de transferência com base nos valores de status da linha.
• Cabeçalho de recuperação – Defina como Sim para recuperar ordens de transferência que foram removidas inesperadamente, mesmo que não tenham sido totalmente recebidas, linhas de pedido relacionadas ainda existam ou transações de estoque relacionadas ainda existam.

Essa rotina de limpeza exclui todas as transações de inventário sob encomenda ou encomendadas que se vinculam a diários de inventário publicados ou inexistentes na empresa atual. Você escolhe se limpa ou não transações de inventário órfãos não registradas sem linhas de contário.

Aviso: As transações de inventário são deletadas permanentemente. Nenhum alerta ou registro de banco de dados é criado durante o processo. Não execute esse processo sem um bom motivo e certifique-se de testar cuidadosamente antes de rodá-lo no ambiente de produção.

Recomendamos que você limpe periodicamente os registros. Essa rotina de limpeza exclui apenas os dados processados.

Nota: Certifique-se de não apagar registros que possam ser necessários posteriormente para fins de documentação.

O mesmo vale para controle > de produção: tarefas > periódicas, limpeza > , ordens de produção, limpeza.

Essa rotina de limpeza é usada para deletar ordens de produção que terminaram.

Essa rotina de limpeza elimina a taxa de horas do projeto e os diários de saldo inicial que foram publicados. Quando você exclui um diário do livro-razão postado, todas as informações relacionadas à transação original são removidas.

Nota: Você deve excluir essa informação apenas se tiver certeza de que não precisará reverter as transações do diário do livro-caixa.