Configurar ativos fixos

Este artigo fornece uma visão geral da configuração do módulo Ativos fixos.

Comportamento geral de controle de parâmetros no módulo Ativos fixos. Grupos de ativos fixos permitem agrupar seus ativos e especificar atributos padrão para cada ativo que você atribuir a um grupo. Você atribui registros a grupos de ativos fixos. Os livros contábeis controlam o valor financeiro de um ativo fixo ao longo do tempo com base na configuração de depreciação definida por você no perfil de depreciação.

Você atribui ativos fixos a um grupo ao criá-los. Por padrão, os livros contábeis que você atribui ao grupo de ativos fixos são então atribuídos ao ativo fixo. Você associa registros que são configurados para lançamento na contabilidade com um perfil de postagem. Você define contas contábeis para cada livro no perfil de lançamento, e essas contas são usadas quando as transações de ativos fixos são lançadas.

Perfis de depreciação

Primeiro, configure perfis de depreciação. No perfil de depreciação, configure como o valor de um ativo é depreciado ao longo do tempo. Defina o método de depreciação, o ano de depreciação (ano civil ou ano fiscal) e a frequência de depreciação. Para saber mais, consulte Configurar e criar perfis de depreciação.

Registros

Depois de configurar perfis de depreciação, crie os livros necessários para seus ativos. Cada livro controla um ciclo de vida financeiro independente de um ativo. Você pode configurar os registros para lançar transações associadas à contabilidade. Esta configuração é a configuração padrão, porque é usado normalmente para relatórios financeiros corporativo. Os registros que não são da contabilidade para lançar somente fixo sub-razão de ativo e geralmente é usado para o relatório de imposto com.

Você atribui um perfil de depreciação primária a cada livro. Os livros também poderão ter um perfil de depreciação alternativo ou de substituição, se esse tipo de perfil for aplicável. Para incluir automaticamente o registro em execuções de depreciação de ativos, você deve habilitar a opção Calcule a depreciação. Se você não habilitar essa opção para um ativo, a proposta de depreciação ignorará o ativo.

Você também pode configurar livros derivados. As transações derivadas especificadas são lançadas nos registros derivados como uma cópia exata da transação principal. Portanto, as transações derivadas são normalmente configuradas para aquisições e eliminações, não para transações de depreciação. Para obter mais informações, consulte Configurar modelos de valor.

Uma opção na página Parâmetros de ativos fixos permite ativar ou desativar a funcionalidade de bloqueio. Este recurso é habilitado no Espaço de trabalho de gerenciamento de recursos.

Perfis de lançamentos de ativo fixo

Depois de configurar os registros, você pode criar o perfil de lançamentos. O perfil de postagem deve ser definido por registro, mas também pode ser definida no nível mais detalhado. Por exemplo, defina o perfil de postagem da combinação de um registro e o grupo de ativos, ou até para alguém fixo de um registro de ativo fixo. Por padrão, as contas contábeis definidas são usadas para o ativo fixo transações de ativos.

Defina as contas contábeis usadas durante os processos de eliminação, vendas de eliminação e sucatas de eliminação. No momento da alienação, as transações de ativos fixos lançadas anteriormente são revertidas das contas originais. Os valores líquidos então são movidos para a conta apropriada para ganhos e perdas para alienação de ativo. Para ajudar a garantir que as transações são revertidas corretamente, você deve configurar para cada tipo de transação que você utiliza em sua empresa. A conta principal deve ser a principal original para esse tipo de transação no perfil de lançamento, em contrapartida, deve ser a conta de ganhos e perdas. A exceção é o valor líquido contábil. Nesse caso, a conta principal e a contrapartida devem ser definidas para lucro e a perda da conta de eliminação. Para obter mais informações, consulte Configurar perfis de lançamento de ativos fixos.

Grupos de ativos fixos

O campo Grupo de ativos fixos é o único campo obrigatório ao criar um ativo fixo. O valor deste campo determina o valor padrão de vários campos informativos para o ativo. Os registros são configurados de forma que um registro padrão é atribuído a cada ativo em um grupo. Assim, os atributos que você define para os registros podem ser específicos a um grupo de ativos. Esses atributos incluem a vida útil e a convenção de depreciação.

Você também pode definir provisões de depreciação especial, ou depreciação extra, uma combinação específica de um grupo de ativo e um registro. Atribua uma prioridade a provisão para depreciação especial para especificar a ordem em que as permissões serão calculadas quando em várias permissões atribuídas a um registro. Para obter mais informações, consulte Configurar grupos de ativos fixos.

Nomes de diário

Na página Nomes de diário, você deve criar os nomes de diário que devem ser usados com o diário de ativos fixos. Você deve definir o campo Tipo de diário para Lançar ativos fixos. Defina o campo Série de comprovante de forma que os nomes de diário sejam usados para o diário de ativos fixos. Os diários de ativos fixos não devem usar a configuração Apenas um número de comprovante, pois um número de comprovante exclusivo é necessário para diversos processos automatizados, como transferências e divisões.

Parâmetros do ativo fixo

A última etapa será atualizar os parâmetros de ativo fixo.

O campo Limite de capitalização determina se os ativos são depreciados. Se você selecionar uma linha de compra como um ativo fixo, mas ela não atender ao limite de capitalização especificado, o sistema ainda criará ou atualizará um ativo fixo, mas definirá a opção Calcular depreciação como Não. Portanto, o ativo não é depreciado automaticamente como parte das propostas de depreciação.

Uma opção importante é chamada Criar automaticamente valores de ajuste da depreciação com alienação. Quando você define essa opção como Sim, a depreciação do ativo é ajustada automaticamente, com base nas configurações de depreciação no momento da alienação do ativo. Outra opção permite deduzir descontos à vista do valor de aquisição quando você adquire ativos fixos usando uma fatura de fornecedor.

O parâmetro Bloquear livros de ativos em um diário de depreciação permite que você bloqueie livros de ativos em um diário de depreciação. Quando as transações de depreciação estão sendo postadas, o sistema verifica se o mesmo livro de ativos não foi adicionado a mais de um diário de depreciação. Se sim, esse registro de ativo será bloqueado e o lançamento será interrompido. Se uma ID do registro de ativo estiver em um diário bloqueado, ela será desbloqueada automaticamente quando o lançamento for concluído para o diário original. Você também pode desbloquear o diário manualmente.

Lançar transações de alienação em detalhes determina qual sucata ou venda de alienação deve ser considerada para o lançamento de alienação detalhado da aquisição para Aquisição este ano e Aquisição em anos anteriores.

• Se você definir essa opção como Sim, o processo de venda de descarte ou postagem de sucata validará o perfil de postagem para garantir que ele tenha todos os tipos de postagem.
• Se você definir essa opção como Não, o processo de lançamento de venda ou sucata de alienação validará o perfil de lançamento para garantir que o campo Valor de aquisição esteja definido nele.

No Microsoft Dynamics 365 Finance versão 10.0.41, o parâmetro Permitir a depreciação quando colocado em serviço e alienado no mesmo ano fiscal está disponível na página Parâmetros de ativos fixos. Quando você habilita esse parâmetro, a depreciação é calculada quando um ativo é colocado em serviço e descartado dentro do mesmo ano fiscal. Essa configuração se torna o comportamento padrão para quaisquer novos livros de ativos criados posteriormente. No entanto, você pode modificar a configuração no nível do livro de ativos individual, conforme necessário. As alterações feitas no nível do livro de ativos se aplicam somente a novos livros de ativos criados após a modificação. Eles não afetam retroativamente registros de ativo que já existem no sistema.

Na Guia Rápida Ordens de compra, você pode configurar como deseja que os ativos sejam criados como parte do processo de compra. A primeira opção é chamada Permitir a aquisição de ativos de Compras. Se você definir essa opção como Sim, a aquisição de ativos ocorrerá quando você postar a fatura. Se você definir essa opção como Não, ainda poderá colocar um ativo fixo em uma PO (ordem de compra) e fatura, mas a aquisição não será postada. Você deve lançar como uma etapa separada, no diário de ativos fixos. Use a opção Criar ativo durante o recebimento do produto ou postagem de fatura para criar um novo ativo durante a postagem. Portanto, você não precisa configurar o ativo como um ativo fixo antes da transação. A última opção, Cheque para a criação de ativos fixos durante a entrada linha se aplica, somente as requisições de compra.

Você pode configurar códigos razão que são necessários para alterações em um ativo fixo ou para transações de ativo fixo específicas.

Por fim, na guia Sequências numéricas, defina sequências numéricas para ativos fixos. A sequência numérica do Ativo fixo pode ser substituída pela sequência numérica do Grupo de ativos fixos se tiver sido especificada.

Para saber mais, consulte Criar um ativo fixo.