Configurar a integração com o Dayforce

Para que a integração da folha de pagamento funcione para clientes que usam as entidades mshr, você deve desabilitar o controle de alterações de versão de linha. Para desabilitar o controle de alterações de versão de linha, contate o suporte da Microsoft para habilitar a versão piloto DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity. Habilitar essa versão de pré-lançamento desabilitará o controle de alterações de versão de linha.

Aplica-se a estes aplicativos do Dynamics 365:
Recursos Humanos

A integração entre o Microsoft Dynamics 365 Human Resources e o Ceridian Dayforce depende de várias etapas de configuração descritas neste artigo. Você deve configurar a integração no Human Resources e no Dayforce antes de processar uma execução de pagamento.

Ao usar um serviço como o Dayforce para concluir execuções de pagamento, é necessário ativar a integração no Human Resources. A integração requer dados específicos do Human Resources. Portanto, você deve verificar se os dados mapeados para o Dayforce estão configurados em Recursos Humanos de forma a dar suporte à integração. A integração usa as seguintes categorias amplas de dados:

• Dados de recursos humanos
• Dados de remuneração
• Dados da folha de pagamento, como ciclos de pagamento, períodos de pagamento e códigos de ganhos
• Dados do trabalhador

Este artigo descreve as etapas que devem ser seguidas para habilitar a integração e explica os tipos de dados e os detalhes de configuração necessários para a integração.

Habilitar a integração

Em Recursos Humanos, ative a integração e insira as informações de configuração para se conectar ao Dayforce. Se quiser importar a transação de contabilidade produzida pela integração para o Microsoft Dynamics 365 Finance, configure uma conta de armazenamento do Microsoft Azure e insira a cadeia de conexão do Armazenamento do Azure no Finance.

Para ativar a integração em Recursos Humanos, siga estas etapas:

1. Na página Administração do sistema, selecione Configuração de integração.
2. Digite o ponto de extremidade seguro do File Transfer Protocol (FTP) e o caminho seguro da pasta FTP.
3. Insira o nome de usuário e a senha do usuário que acessa o endpoint seguro de FTP e o caminho da pasta.
4. Teste a conexão, conforme necessário, e defina a opção Habilitar integração da folha de pagamento como Sim.

Quando você ativa a integração, o sistema cria o pacote e os arquivos de exportação de dados e define a frequência. Você pode alterar essa frequência conforme necessário.

Para obter mais informações sobre as contas de armazenamento do Azure e as cadeias de conexão do Armazenamento do Azure, consulte os seguintes artigos do Azure:

• Sobre as contas de armazenamento do Azure
• Configurar cadeias de conexão do Armazenamento do Azure

Detalhes técnicos quando a integração da folha de pagamento está habilitada

A ativação da integração da folha de pagamento tem dois efeitos principais:

• O sistema cria um projeto de exportação de dados chamado Payroll integration export. Este projeto contém as entidades e os campos necessários para a integração da folha de pagamento. Para revisar o projeto, Acesse Administração do sistema, selecione o bloco Gerenciamento de dados e abra o projeto de dados da lista de projetos.
• Esse trabalho em lote executa o projeto de exportação de dados, criptografa o pacote de dados resultante e transfere o arquivo de pacote de dados para o ponto de extremidade SFTP configurado na configuração de integração.

Configurar seus dados

Para processar a folha de pagamento, você deve configurar dados de RH no Human Resources. Configure dados organizacionais, como trabalhos e posições, juntamente com benefícios e informações de compensação. Essas informações fornecem os detalhes de emprego, salário e dedução necessários para gerar o salário dos funcionários.

Dados de RH

Benefícios

O RH fornece ferramentas para a configuração e manutenção dos benefícios, deduções e planos de remuneração do trabalhador que uma organização oferece ou processa para seus funcionários.

Ao criar benefícios, tenha em mente os dados e configurações a seguir usados no Dayforce.

Planos de benefícios

• Plano (obrigatório)
• Tipo (obrigatório)
• Impacto da folha de pagamento (obrigatório)
• Recuperar atrasos de pagamento
• Método de dedução
• Prioridade da dedução
• Limitar período
• Valor de limite

Benefícios

• Plano (obrigatório)
• Tipo (obrigatório)
• Opção (obrigatória)
• ID do benefício (obrigatória)
• Frequência
• Base
• Valor ou taxa
• Código de ganhos

Frequências com suporte

• Semanalmente
• Por quinzena
• Quinzenal
• Monthly

Bases com suporte

• Valor fixo
• Percentual de ganhos
• Horas produtivas

O Dayforce cria as deduções a seguir, com base no impacto na folha de pagamento que você define no plano de benefícios.

Para obter mais informações sobre como definir e gerenciar um programa de benefícios, consulte os seguintes artigos:

• Entregar um programa de benefícios do funcionário
• Criar um novo benefício
• Definir regras e políticas de qualificação para o benefício
• Inscrever e remover benefícios de trabalhadores

Remuneração

Use o gerenciamento de compensação para controlar a entrega de pagamentos e prêmios base. Planos de compensação fixos controlam o salário base fixo de um funcionário e aumentos de mérito. Os planos de compensação variável controlam o pagamento do pagamento de incentivos, como pagamentos de bônus, prêmios de desempenho, opções de ações e concessões e prêmios únicos.

O Dayforce usa informações de remuneração para calcular a taxa por hora ou anual de um funcionário. Planos de remuneração fixa e conversões de taxa de pagamento são necessários. Os funcionários devem estar associados a um plano de remuneração fixa.

Para obter mais informações sobre planos de compensação, veja os seguintes artigos:

• Criar planos de remuneração fixa
• Criar planos de remuneração variável
• Desenvolver estrutura e planos de remuneração/salário
• Processar remuneração
• Definir processo de remuneração e calcular resultados
• Inscrever um funcionário em um plano de remuneração fixa
• Inscrever um funcionário em um plano de remuneração variável

Trabalhos

Um trabalho é um conjunto de tarefas e responsabilidades exigidas de uma pessoa que realiza um trabalho. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Configurando os componentes de um trabalho
• Definir novos trabalhos

Posições

Um cargo é uma instância individual de um trabalho. Por exemplo, a posição "Gerente de vendas (Leste)" é uma das posições associadas ao trabalho "Gerente de vendas". Uma posição existe em um departamento. Apenas um trabalhador pode ser associado a cada posição.

Considere os seguintes dados e configurações ao configurar as posições:

• Posição (obrigatória)
• Descrição (obrigatório)
• Trabalho (obrigatório)
• Departamento (obrigatório)
• Tipo de posição (obrigatório)
• Equivalente ao horário integral
• Horas normais anuais (obrigatórias)
• Pago por entidade legal (obrigatório)
• Ciclo de pagamento (obrigatório)
• Dimensão financeira padrão – Centro de custo (obrigatório)
• Atribuição do trabalhador – Trabalhador, início da atribuição, fim da atribuição, código de motivo

Se várias posições no mesmo departamento estiverem associadas ao mesmo trabalho, elas serão consolidadas em uma única posição no Dayforce.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Organizar sua força de trabalho usando departamentos, trabalhos e posições
• Configurar posições

Departments

Um departamento é uma unidade operacional que representa uma categoria ou uma área funcional de uma organização. Um departamento é responsável por uma área específica da organização, como vendas, contabilidade ou recursos humanos. Use departamentos para gerar relatórios sobre as áreas funcionais. Os departamentos podem ter a responsabilidade de lucros e perdas.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Criar um departamento e associá-lo à hierarquia de departamentos
• Definir novos departamentos

Ciclos de pagamento e períodos de pagamento

Um ciclo salarial determina a frequência com que a folha de pagamento é executada e os dias específicos em que os trabalhadores são pagos. Por exemplo, um ciclo de pagamento pode ser mensal e os funcionários podem ser pagos no último dia do mês. Como alternativa, um ciclo de pagamento pode ser semanal e os funcionários podem ser pagos na terça-feira após o término do período de pagamento. Atribua ciclos salariais a cargos para controlar quando os trabalhadores nesses cargos são pagos.

Após a criação dos ciclos de pagamento, você pode gerar períodos de pagamento para cada ciclo. Cada período de pagamento inclui uma data de pagamento padrão baseada nas informações que você fornece. No entanto, você pode modificar a data de pagamento padrão em um período de pagamento para permitir exceções (por exemplo, quando a data de pagamento cai em um feriado).

O Dayforce usa as seguintes informações:

• Ciclo de pagamento (obrigatório)
• Frequência do ciclo de pagamento (obrigatória)
• Data de início do período (primeiro período de pagamento obrigatório)
• Data de pagamento padrão (primeiro período de pagamento obrigatório)

Essas informações são integradas ao Dayforce como grupos de pagamento e são separadas por país ou região para cada ciclo de pagamento. Pelo menos um período de pagamento deve ser gerado antes da integração. O Dayforce gera datas de pagamento e calendários do grupo de pagamento, com base na data de início do primeiro período de pagamento e na data de pagamento padrão configurada no Human Resources.

Códigos de ganhos

Os códigos de ganhos identificam de forma exclusiva cada tipo de ganho que os trabalhadores recebem. Os códigos têm vários parâmetros relacionados a ganhos, como regras contábeis, leis tributárias, requisitos de relatório e capacidade de montante bruto.

O Dayforce usa as seguintes informações:

• Código de ganhos (obrigatório)
• Description
• Unidade de medida
• Produtivo

Dados do trabalhador

Os registros dos vários tipos de trabalhadores que você tem são importantes para o RH e sistemas de folha de pagamento. As informações inseridas podem ser usadas para rastrear trabalhadores e informações pessoais.

Você pode manter estas informações para trabalhadores:

• Básicas – mantenha informações básicas do trabalhador, como informações de contato, demográficas, de identificação, sobre a família, o status de serviço militar, informações de exilado, contatos pessoais e de emergência.
• Emprego – mantenha informações sobre o emprego dos trabalhadores, como a afiliação da empresa ou organização, a atribuição de posição, as datas inicial e final, a qualificação para trabalho, o contrato de trabalho, a pensão, férias e as informações de mudança.
• Licença e ausência – mantenha informações sobre as ausências dos trabalhadores, como o calendário de trabalho, as transações de ausência e a configuração de ausência.
• Remuneração e folha de pagamento – mantenha informações sobre os planos de remuneração e as informações de folha de pagamento de trabalhadores, como o registro do plano, prêmios, o desempenho, a comissão, informações sobre impostos, aposentadoria e deduções do salário.

Ao inserir informações de trabalho, tenha em mente os dados e as configurações a seguir que o Dayforce usa.

Informações gerais

• Número de equipe (obrigatório)
• Nome (obrigatório)
• Sobrenome (obrigatório)
• Nome do meio
• Aniversário de tempo de serviço
• Conhecido como

Informações pessoais

• Estado civil (obrigatório)
• Data de nascimento (obrigatória)
• Sexo (obrigatório)
• Pessoa portadora de deficiências
• Região do país de nacionalidade (somente para o México)

Informações de endereço

• Principal (obrigatório)
• País/região (obrigatório)
• CEP (obrigatório)
• Número da rua (obrigatório) (somente para o México)
• Complemento do edifício (somente para o México)
• Cidade (obrigatória)
• Estado (obrigatório)
• Município (obrigatório)

Informações de contato

• Principal (obrigatório)
• Número de contato (obrigatório)
• Extension

Informações sobre folha de pagamento e códigos de ganhos

Os funcionários podem receber ganhos específicos com uma determinada frequência de pagamento e ter um método de pagamento preferencial. Os campos a seguir são usados no Dayforce para ajudar a garantir que essas preferências e configurações sejam usadas.

Códigos de ganhos

• Posição (obrigatória)
• Código de ganhos (obrigatório)
• Frequência (obrigatória)
• Valor (obrigatório)

Informações da folha de pagamento

• Forma de Pagamento
• Região econômica (obrigatória)
• ID de Benefícios do Funcionário
• Número de ID nacional/regional (obrigatório)
• Número de serviço militar
• ID de turno (obrigatória)
• Número fiscal (obrigatório)
• ID do sindicato (obrigatória)
• ID do dia útil (obrigatória)
• Número de autorização de trabalho

Detalhes do emprego

O histórico de detalhes de emprego é usado como principal informação para derivar os status de contratação, rescisão e recontratação de um funcionário no Dayforce. O Dayforce suporta apenas um registro de emprego ativo de cada vez.

• Data de início do emprego (obrigatória)
• Data final do emprego
• Data de início
• Data inicial ajustada
• Data de rescisão (obrigatória após a rescisão)
• Motivo da rescisão (obrigatória após a rescisão)

As principais datas de um funcionário são derivadas usando-se as informações a seguir.

Remuneração

Um plano de remuneração fixa deve estar associado à posição principal de cada funcionário durante um período de emprego. Esse período tem início na data em que o funcionário foi contratado (ou na data de início do emprego) e continua até a rescisão.

• Data de vigência (obrigatória)
• Data de validade
• Taxa de pagamento (obrigatória)
• Conversões de taxa de pagamento (obrigatórias)
• Equivalente anual (obrigatório)
• Equivalente por hora (obrigatório)

Se um funcionário por hora tiver várias posições, a remuneração fixa da posição principal é importada para o Dayforce como a taxa base/salário do nível do funcionário. Para posições não principais, a taxa por hora é salva na posição correspondente no Dayforce.

Se um funcionário assalariado tiver vários cargos, derive a taxa de hora cumulativa e o salário anual em todos os cargos ativos e use-os como a taxa base ou salário de nível de funcionário.

Números de identificação

Cadastro de Pessoa Física (CPF)

Todos os funcionários devem ter um identificador principal. Esse identificador deve ser o tipo de identificação CPF. No Dayforce, ele é derivado automaticamente como o identificador de pessoa física do funcionário necessário para a contratação.

• Principal (obrigatório)
• Tipo de identificação = "CPF"
• Data da emissão
• Data de validade

Os funcionários podem declarar vários números de identificação do tipo de identificação CPF. No entanto, somente o registro que você marca como Primário se integra ao Dayforce, independentemente de o número estiver ativo ou expirado.

Contas bancárias e pagamentos

Informações de conta bancária válidas devem ser inseridas para qualquer funcionário que opte por ser pago por meio de transferências bancárias.

Informações de endereço

Todos os funcionários devem ter um local principal. No Dayforce, esse local determina a residência primária do funcionário para fins fiscais.

• Principal (obrigatório)
• País/região (obrigatório)
• CEP (obrigatório)
• Rua (obrigatória)
• Número da rua (obrigatório)
• Complemento do edifício
• Cidade (obrigatória)
• Estado (obrigatório)
• Município (obrigatório)

Configurar seus dados para gerar folha de pagamento nos Estados Unidos e no Canadá

Se você está gerando pagamento para funcionários nos Estados Unidos e no Canadá, os seguintes elementos devem ser configurados:

• Os cargos exigem departamentos.
• Defina os centros de custo como dimensões financeiras e torne-os o primeiro elemento na cadeia de caracteres de dimensão financeira padrão.

Tipos de trabalho

Os tipos de trabalho são usados para agrupar trabalhos semelhantes em categorias. Os tipos de trabalho são necessários para processar a folha de pagamento nos Estados Unidos e no Canadá. Os exemplos de tipos de trabalho incluem horário integral e meio período ou salário e pagamento por hora. Os tipos de trabalho são mapeados para o Dayforce como tipos de pagamento que indicam se um funcionário é pago por hora ou assalariado.

Os seguintes tipos de trabalho e descrições são obrigatórios.

Tipos de posição

Use tipos de posição para descrever se a posição é em tempo integral, meio período ou outra coisa. Mapeie os tipos de posição para o Dayforce como classes de pagamento que indicam se um funcionário está em tempo integral ou meio período.

Os seguintes tipos de posição e descrições são obrigatórios.

Códigos de motivos

Códigos de motivo fornecem informações sobre o status de um funcionário. Mapeie códigos de motivo para o Dayforce como motivos de status que indicam o motivo das alterações na posição ou no status de emprego de um funcionário.

Os seguintes códigos de motivo e descrições são obrigatórios.

Estado civil

A integração mapeia valores de status conjugal para o Dayforce e os converte, conforme apropriado, para os valores aceitos.

A tabela a seguir mostra como a integração mapeia valores de estado civil para o Dayforce.

Gênero

As designações de gênero são mapeadas para o Dayforce e convertidas, conforme apropriado, nos valores aceitos após a integração.

A tabela a seguir mostra como as designações de gênero são mapeadas para o Dayforce.

Códigos de ganhos

Os códigos de ganhos identificam de forma exclusiva cada tipo de ganho que os trabalhadores recebem. Os códigos abordam vários parâmetros relacionados a ganhos, como regras contábeis, leis tributárias, requisitos de relatório e capacidade de montante bruto. Se uma frequência sem suporte for usada, a frequência Cada pagamento é usada por padrão para o cálculo.

Frequências com suporte

• All
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR - 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR - 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Endereços

A identificação de códigos específicos de país ou região, estado e município (município) exige formatos específicos que o Dayforce e os provedores do país/na região podem reconhecer. Embora o formato das cidades seja flexível, todas as cidades devem estar associadas a um estado.

Regiões fiscais

Use as regiões fiscais para determinar o imposto apropriado a ser aplicado durante a geração de folha de pagamento. Mapeie as regiões fiscais para o Dayforce como endereços de localização. Associe a região fiscal padrão à posição ativa do trabalhador.

• Região fiscal (obrigatória)
• País/região (obrigatório)
• Estado (obrigatório)
• Município
• Cidade (obrigatória)

Configurar seus dados para gerar folha de pagamento no México

Se você está gerando pagamento para funcionários no México, os seguintes elementos devem ser configurados:

• Os cargos exigem departamentos.
• Os centros de custo devem ser definidos como dimensões financeiras e ser o primeiro elemento na sequência de dimensão financeira padrão.

Tipos de trabalho

Os tipos de trabalho são usados para agrupar trabalhos semelhantes em categorias. Tipos de trabalho são necessários para processar a folha de pagamento no México. Os exemplos de tipos de trabalho incluem horário integral e meio período ou salário e pagamento por hora. Os tipos de trabalho são mapeados para o Dayforce como tipos de pagamento que indicam se um funcionário é pago por hora ou assalariado.

Os seguintes tipos de trabalho e descrições são obrigatórios.

Tipos de posição

Use tipos de posição para descrever se a posição é em tempo integral, meio período ou outra coisa. Mapeie os tipos de posição para o Dayforce como classes de pagamento que indicam se um funcionário está em tempo integral ou meio período.

Os seguintes tipos de posição e descrições são obrigatórios.

Códigos de motivos

Códigos de motivo fornecem informações sobre o status de um funcionário. Mapeie códigos de motivo para o Dayforce como motivos de status que indicam o motivo das alterações na posição ou no status de emprego de um funcionário.

Os seguintes códigos de motivo e descrições são obrigatórios.

Contrato de trabalho

Termos de emprego são usados para criar categorias de termos de emprego. Os termos são mapeados para o Dayforce como valores de indicador de emprego.

Inclua os seguintes termos de emprego e descrições.

Estado civil

A integração mapeia valores de status conjugal para o Dayforce e os converte, conforme apropriado, para os valores aceitos.

A tabela a seguir mostra como a integração mapeia valores de estado civil para o Dayforce.

Gênero

As designações de gênero são mapeadas para o Dayforce e convertidas, conforme apropriado, nos valores aceitos após a integração.

A tabela a seguir mostra como as designações de gênero são mapeadas para o Dayforce.

Forma de pagamento

Os métodos de pagamento dão ao funcionário e à empresa uma maneira de descrever como os funcionários serão pagos. Os métodos de pagamento são mapeados para o Dayforce e convertidos, conforme apropriado, nos valores aceitos após a integração.

A tabela a seguir mostra como os métodos de pagamento são mapeados para o Dayforce.

Tipo de conta bancária

Os tipos de conta bancária são usados para pagamentos eletrônicos aos funcionários. Os tipos de conta bancária são mapeados para o Dayforce como informações da conta de transferência. Os tipos de conta bancária são convertidos, conforme apropriado, nos valores aceitos após a integração.

Códigos de ganhos

Os códigos de ganhos identificam de forma exclusiva cada tipo de ganho que os trabalhadores recebem. Os códigos abordam vários parâmetros relacionados a ganhos, como regras contábeis, leis tributárias, requisitos de relatório e capacidade de montante bruto. Se uma frequência sem suporte for usada, a frequência Cada pagamento é usada por padrão para o cálculo.

Frequências com suporte

• All
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR - 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR - 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Endereços

A identificação de códigos específicos de país ou região, estado e município (município) exige formatos específicos que o Dayforce e os provedores do país/na região podem reconhecer. Embora o formato das cidades seja flexível, todas as cidades devem estar associadas a um estado.

Número do passaporte

Os funcionários podem declarar as informações do passaporte. Essas informações são do tipo de identificação Passaporte e estão integradas ao Dayforce como parte das informações específicas do México de um funcionário.

• Tipo de identificação = "Passaporte"
• Data da emissão
• Data de validade

Os funcionários podem declarar vários números de identificação do tipo de identificação Passaporte. No entanto, apenas a entrada atual do passaporte ativo é integrada ao Dayforce. Se todas as entradas do passaporte expirarem, o passaporte emitido mais recentemente será integrado ao Dayforce.