Importar dados usando modelos do Excel

Importar dados usando modelos de Excel fornece a experiência mais simples do usuário em Dynamics 365 Sustainability. Essa opção inclui um modelo dedicado do Excel para cada categoria de dados. Cada entidade de carbono, água, dados de referência e emissões é separada por guias individuais que incluem as diretrizes detalhadas e exemplos para cada entidade e seus atributos associados.

Você pode baixar os modelos, adicionar dados para entidades necessárias e importar a planilha para concluir a importação de dados. Além dessas entidades padrão nas categorias de dados, os modelos também dão suporte a dados heterogêneos.

Você não está restrito a importar dados para uma categoria de dados específica. Você pode baixar os modelos e adicionar entidades de uma categoria de dados para outra, permitindo a verdadeira importação de dados heterogêneos. Por exemplo, você pode baixar o modelo de dados de referência e adicionar entidades para atividades de carbono a ele e importar a planilha para uma única importação de dados. O mecanismo de importação identifica as informações de entidade dentro do modelo, mapeia os dados para a entidade correta e os importa para Dynamics 365 Sustainability.

Note

A importação do Excel não oferece suporte à importação de todas as pesquisas polimórficas. Se uma pesquisa polimórfica estiver ausente do modelo do Excel, você poderá usar uma importação do Power Query. Para obter instruções sobre como importar pesquisas polimórficas com suporte usando modelos do Excel, consulte a Etapa 2: Concluir o modelo.

Para carregar dados usando modelos do Excel, siga estas etapas:

Etapa 1: Baixar o modelo

  1. Na navegação esquerda, selecione Importações de dados em Gerenciamento de dados na área Dados.

  2. Selecione Novo na parte superior e escolha um modelo do Excel entre as três opções disponíveis para importação de dados.

  3. Baixe o modelo com base nos dados que você está carregando. Como toda importação começa com dados de referência, o Dynamics 365 Sustainability fornece o modelo de dados de referência como Etapa 1. Uma importação falhará se não tiver dados de referência para contexto. Você pode ignorar o upload dos dados de referência se os tiver importado anteriormente.

    Captura de tela da página Carregar planilha.

  4. Selecione Baixar modelo em uma das categorias.

Etapa 2: Concluir o modelo

Cada modelo contém uma folha de instruções. A folha de instruções fornece dicas sobre como usar o modelo e uma lista de abreviações.

Captura de tela que mostra a página da folha de instruções do modelo do Excel.

O modelo contém uma aba para cada entidade. Cada guia de entidade inclui uma lista dos atributos no modelo de dados usado para preencher os dados.

Captura de tela que mostra uma guia de entidade no modelo do Excel.

Cada guia da entidade contém os seguintes itens:

  • Definição da entidade.
  • Link para a documentação de suporte.
  • Nome do atributo ou do campo. Os atributos obrigatórios são listados primeiro e têm fundo azul, enquanto os atributos opcionais são listados em seguida com fundo dourado.
  • Indicação se o atributo ou campo é obrigatório ou opcional.
  • Formato para o atributo ou campo que informa você sobre que tipo de informação é necessária.
  • Regras que você precisa seguir para garantir que a importação seja bem-sucedida.
  • Dados de exemplo para fornecer mais orientação ao usuário sobre o tipo de informação que precisa ser adicionada na planilha.
  • Atributo do modelo de dados informando o que cada um desses atributos ou campos representa dentro do modelo de dados.

Note

O modelo impede que você edite essas informações descritivas para garantir que você não altere o conteúdo que possa interromper a importação.

Para ingerir uma pesquisa polimórfica usando modelos do Excel, insira o valor da pesquisa. Em seguida, selecione a tabela apropriada no menu suspenso na coluna correspondente à entidade de destino. Esta coluna indica a tabela em que o valor de pesquisa reside.

Captura de tela mostrando a tabela de valores de pesquisa.

Insira as informações em cada uma das abas começando na linha 10. Somente as informações inseridas a partir desta linha são importadas da planilha.

Captura de tela que mostra como inserir informações em uma guia de entidade no modelo do Excel.

Etapa 3: Importar a planilha

  1. Depois de preencher o modelo com dados para ingestão de entidades, selecione Importações de dados, escolha Importar planilha, selecione a planilha a ser importada e escolha Avançar.

    Captura de tela que mostra a página onde você importa a planilha do Excel.

  2. Digite o nome da importação de dados e uma descrição, se necessário. Selecione Conectar.

    Captura de tela que mostra como inserir informações para a importação de modelo do Excel.

  3. Selecione Concluído.

O modelo é adicionado à lista de importação de dados. A importação é adicionada à página Importações de dados. O status é atualizado após a conclusão da importação.

Captura de tela que mostra o status da importação da planilha do Excel.

Note

O mapeamento de dados é integrado à importação para a experiência do modelo. Depois de importar o modelo para Dynamics 365 Sustentabilidade, o mecanismo de importação valida os atributos necessários e opcionais para cada entidade, conclui o mapeamento e conclui a importação de dados.

  • Última atualização em