Guia de implantação para Aplicativos Microsoft 365

O Microsoft 365 fornece aplicativos e serviços de nuvem projetados para ajudar todos a criar, se comunicar e colaborar em qualquer dispositivo. Por exemplo, usando os aplicativos do Office (como Word, Excel, PowerPoint e Outlook) incluídos no Microsoft 365 Apps.

Como administrador responsável por implantar e gerenciar os aplicativos do Microsoft 365 em sua organização, você desempenha um papel fundamental para tornar seu ambiente do Microsoft 365 inclusivo e acessível para todos os usuários.

As informações a seguir destinam-se a fornecer orientação e recursos para ajudar sua organização a criar um ambiente mais inclusivo e acessível para seus usuários.

Recomendações para promover a acessibilidade com o Office

Para permitir que os usuários aproveitem ao máximo os recursos de acessibilidade dos aplicativos do Office que vêm com o Microsoft 365 Apps, recomendamos que você execute as seguintes ações.

Fornecer aos usuários os recursos de acessibilidade mais recentes do Office usando o Canal Atual

O Microsoft 365 Apps é atualizado regularmente com recursos novos e aprimorados para os aplicativos do Office, como o Word e o Excel. Essas atualizações podem incluir recursos de acessibilidade novos e aprimorados.

Para fornecer aos usuários os recursos de acessibilidade mais recentes e atualizados, recomendamos o uso do Canal Atual. O Canal Atual é atualizado todos os meses com recursos novos e aprimorados, juntamente com as atualizações de segurança e correções de bugs mais recentes.

Com o Canal Atual, você obtém os recursos de acessibilidade assim que eles ficam prontos. Para ver os recursos lançados a cada mês, consulte Notas de versão do Canal Atual.

Observação

Verifique se as experiências conectadas para acessibilidade estão ativadas para os usuários

O Microsoft 365 Apps fornece experiências conectadas, que usam funcionalidade baseada em nuvem para fornecer recursos aprimorados ao usar o Microsoft 365 Apps. Isso inclui recursos que melhoram a acessibilidade para criar e consumir conteúdo do Microsoft 365.

Aqui estão alguns exemplos de experiências conectadas para acessibilidade.

Recomendamos que você marcar se as experiências conectadas estão ativadas em sua organização. As experiências conectadas são ativadas por padrão, mas fornecemos aos administradores políticas que permitem que eles desativem as experiências conectadas.

Se as experiências conectadas forem desativadas usando políticas, as experiências conectadas para acessibilidade não estarão disponíveis para os usuários. Para obter mais informações sobre essas políticas, confira Visão geral dos controles de privacidade do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Aumente o uso do Verificador de Acessibilidade fazendo com que ele seja executado automaticamente para seus usuários

O Verificador de Acessibilidade identifica possíveis problemas de acessibilidade no conteúdo do Office e oferece recomendações para corrigi-los. Portanto, recomendamos que os usuários executem o Verificador de Acessibilidade antes de enviar uma mensagem de email ou compartilhar um documento, apresentação ou planilha.

Para tornar a execução do Verificador de Acessibilidade mais fácil para seus usuários, você pode configurá-lo para ser executado automaticamente no Word, Excel e PowerPoint em dispositivos com Windows. Para configurar, use a Política de Grupo ou a Política de Nuvem para habilitar a política "Verificar problemas de acessibilidade durante a edição". Há uma política separada para cada um dos três aplicativos.

Não há uma política para o Outlook, mas o Outlook verifica automaticamente se há problemas de acessibilidade sob certas condições, conforme listado emOpções>de Arquivo>de Acessibilidade. Por exemplo, quando você estiver redigindo uma mensagem para um grande público ou quando um destinatário indicar que prefere conteúdo acessível.

Observação

  • A política é encontrada em Configuração do Usuário\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft {nome do aplicativo} 2016\Guia Arquivo\Verificar Acessibilidade no Console de Gerenciamento da Política de Grupo.
  • Se você usar essa política, os usuários não poderão desativar o Verificador de Acessibilidade emOpções> de Acessibilidade de Arquivo>.

Disponibilizar recursos de acessibilidade para sua organização

Há muitos recursos disponíveis que você pode fornecer aos seus usuários para conscientizá-los sobre os recursos de acessibilidade do Office, do Windows e de outros produtos da Microsoft que você usa em sua organização.

As People que dão suporte aos usuários na organização também devem estar cientes desses recursos de acessibilidade. Por exemplo, equipe de suporte técnico, equipe de treinamento, equipes de adoção e recursos humanos.

Ferramentas de acessibilidade para usuários do Office e do Windows

Os links a seguir fornecem informações sobre as ferramentas de acessibilidade disponíveis para o Office e o Windows, organizadas por área de foco.

Recursos de acessibilidade específicos do produto

Os links a seguir fornecem informações sobre as opções de acessibilidade disponíveis nos produtos Microsoft que podem ser usados em sua organização. Você também pode acessar a página Ajuda & aprendizado de Acessibilidade e pesquisar o que está procurando.

Outros recursos de acessibilidade

A lista a seguir fornece outros recursos de acessibilidade que podem ser úteis.