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Para ajudá-lo a administrar o Microsoft 365, você pode atribuir funções de administrador aos usuários para conceder permissões para que eles gerenciem o email e as caixas de correio da sua organização. Para fazer isso, atribua a função de Administrador do Exchange no Centro de administração do Exchange.
Quando os usuários recebem a função de Administrador do Exchange, eles podem realizar estas tarefas principais:
Recuperar itens excluídos na caixa de correio do usuário – Ajuda para Administradores
Configure uma política de arquivamento e exclusão para caixas de correio em sua organização.
Configure recursos de caixa de correio, como a política de compartilhamento de caixa de correio: como os usuários podem compartilhar informações de calendário e contatos com outras pessoas fora da sua organização.
Configure os representantes "Enviar como" e "Enviar em nome" para a caixa de correio de alguém. Por exemplo, um executivo pode querer que seu assistente tenha a capacidade de enviar emails em seu nome.
Crie uma caixa de correio compartilhada para que um grupo de pessoas possa monitorar e enviar emails de um endereço de email comum.
Proteção antispam de Email e filtros de malware para a organização.
Gerenciar grupos do Microsoft 365
Grupos de funções do Exchange Online
Se você tiver uma organização grande, o administrador do Exchange talvez queira atribuir usuários a grupos de função do Exchange. Quando um administrador adiciona um usuário a um grupo de funções, o usuário obtém permissões para realizar determinadas funções de negócios que somente os membros desse grupo podem fazer.
Por exemplo, o administrador do Exchange pode atribuir alguém ao grupo de funções Gerenciamento de Descoberta para que possa realizar pesquisas de caixas de correio em busca de dados que atendam a determinados critérios. Para saber mais, confira Permissões no Exchange Online e Gerenciar grupos de funções.