Visão geral do Microsoft 365 Arquivo

O Arquivo do Microsoft 365 oferece armazenamento econômico para sites e arquivos inativos do SharePoint.

As organizações geralmente precisam reter dados inativos ou antigos por longos períodos, caso precisem recuperá-los mais tarde. Armazenar esses dados no SharePoint ajuda a simplificar a capacidade de pesquisa, a segurança, a conformidade e o gerenciamento do ciclo de vida dos dados.

O Arquivo Morto do Microsoft 365 permite que você mantenha os dados inativos movendo-os para uma camada de armazenamento frio no SharePoint. Os dados arquivados com o Microsoft 365 Arquivo mantêm automaticamente os mesmos padrões de pesquisa, segurança e conformidade a um custo reduzido.

Outras vantagens de usar o Microsoft 365 Arquivo incluem:

• Otimização do Copilot – o Copilot não é treinado em conteúdo arquivado, maximizando a relevância da resposta.

• Economia de custos - Um preço de tabela mais baixo no consumo de armazenamento além da sua cota de armazenamento do Microsoft 365 alocada pela licença.

• Metadados sem perdas - Um site mantém todos os seus metadados e permissões após a reativação.

• Velocidade - Arquivo ultrarrápido de sites de qualquer tamanho e qualquer número de sites.

• Organização: separação explícita entre conteúdo ativo e inativo para ajudar a gerenciar o ciclo de vida do site.

O Arquivo do Microsoft 365 funciona com o índice de pesquisa do Microsoft 365 e o conjunto de recursos do Microsoft Purview para dar suporte ao gerenciamento de dados de longo prazo a um preço alinhado com o ciclo de vida do seu conteúdo. O Arquivo do Microsoft 365 é gerenciado no Centro de administração do SharePoint por Administradores do SharePoint ou Administradores Globais.

Quando um arquivo ou site é arquivado, ele se move para uma camada explicitamente mais fria e não consome mais a cota de armazenamento ativo do locatário. Em vez disso, ele contribui para o consumo de armazenamento de Arquivo Morto do Microsoft 365. O conteúdo nesta camada não é mais diretamente acessível a qualquer pessoa. A pesquisa de conteúdo completo funciona para experiências de pesquisa de conteúdo do Purview, pesquisa de usuário final e pesquisa de Descoberta Eletrônica. A Pesquisa de Conteúdo do Purview e a Descoberta Eletrônica ainda podem exportar conteúdo diretamente, mas podem levar mais tempo para exportar conteúdo arquivado.

Quando um site é arquivado, todo o conteúdo do site é arquivado, incluindo:

• Bibliotecas de documentos, estruturas de pastas e arquivos

• Listas e dados de lista

• Permissões e todos os metadados

Os administradores devem notificar os proprietários do site e os usuários finais antes de arquivar um site para que estejam cientes de que o site não estará mais acessível.

Limitações

Limitações do Arquivo Morto do Site

• Sites de publicação, sites de canal e alguns tipos de modelo de site herdados não estão disponíveis para arquivamento com o Microsoft 365 Arquivo. Para obter mais informações, consulte Modelos de site com suporte.

• Os sites associados ao Teams que usam apenas canais padrão têm suporte para arquivamento. Os sites associados ao Teams que incluem canais privados ou compartilhados têm suporte apenas parcial:

  • Centro de administração do SharePoint: não é possível arquivar um site com sites de canal. (Mensagem: "O site conectado ao grupo com sites de canal associados não pode ser arquivado.")
  • PowerShell e API do Graph: o arquivamento de um site com sites de canal não é bloqueado. Somente o site principal associado à Equipe (e seus canais padrão) é arquivado. Os sites de canal privado e compartilhado permanecem ativos. Não é possível arquivar os sites de canal diretamente, pois esses sites usam modelos de site sem suporte.

Limitações do Arquivo Morto (versão prévia)

• Alguns aplicativos e serviços do Microsoft 365 ainda não dão suporte ao arquivamento no nível do arquivo. Esses aplicativos podem exibir mensagens de erro incorretas, não carregar corretamente ou falhar em ações tomadas com conteúdo arquivado. Como o suporte ao cliente e o reconhecimento do usuário para arquivos arquivados continuam a evoluir durante esse período de visualização, recomendamos que você use o arquivo morto no nível do arquivo com cuidado e garanta que os usuários entendam como reativar arquivos em seu local original se o acesso for necessário, especialmente se encontrarem erros inesperados de abertura ou carregamento. A lista de limitações conhecidas inclui, mas não está limitada a:

  • Word e PowerPoint online.

  • Aplicativos móveis do Teams, OneDrive e SharePoint.

  • macOS com o cliente de Sincronização do OneDrive.

  • Versões mais antigas do Windows, como o Windows 10 e anteriores, com o cliente de Sincronização do OneDrive.

  • Essa limitação também se aplica a dispositivos Windows que não estão configurados para receber atualizações frequentes.

  • Versões mais antigas de aplicativos da área de trabalho do Office que não têm atualizações desde 1º de março de 2026.

  • Outros aplicativos, como o Clipchamp e o Power BI, não carregam o conteúdo arquivado ao tentar importar.

• O arquivo morto em nível de arquivo está disponível apenas para sites do SharePoint. Quando os arquivos arquivados são copiados ou movidos, eles mantêm seu estado arquivado. No entanto, se um arquivo arquivado for movido ou copiado para o OneDrive, esse estado arquivado nem sempre será representado visualmente na interface do usuário do OneDrive.

• Files reativados não podem ser arquivados novamente por 120 dias.

• Determinados tipos de arquivos não podem ser arquivados, incluindo OneNote, páginas do SharePoint e agentes do SharePoint.

• A biblioteca de Ativos do Site em sites do SharePoint não dá suporte ao arquivamento no nível de arquivo.

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