Perguntas frequentes sobre privacidade do agente de fluxos de trabalho e solicitação do titular dos dados (DSR)

O agente de fluxos de trabalho é um agente do Microsoft Copilot que ajuda os usuários a criar fluxos de automação usando linguagem natural. Essas perguntas frequentes explicam como o agente de Fluxos de trabalho funciona, como ele manipula dados e quais controles estão disponíveis para usuários e administradores.

O que é o agente de Fluxos de trabalho?

O agente de fluxos de trabalho é um agente do Copilot que permite aos usuários automatizar tarefas descrevendo-as em linguagem natural. Ele gera fluxos usando conectores da Microsoft compatíveis e os exibe diretamente na experiência do Microsoft Copilot.

Como os fluxos são armazenados, exportados ou excluídos?

Os fluxos criados com o agente de Fluxos de Trabalho são armazenados no ambiente Power Platform do usuário. Esses fluxos são visíveis na interface do agente de Fluxos de trabalho no Microsoft Copilot, mas não são exibidos no Power Automate.

Os usuários podem exportar ou excluir fluxos usando ferramentas padrão do Power Platform. Os fluxos estão sujeitos aos processos de DSR (Solicitação do Titular dos Dados) da Microsoft.

O histórico de conversas é armazenado ou exportável?

Sim. As conversas com o agente de Fluxos de trabalho são mantidas no histórico de conversas do Microsoft 365.

Saiba mais sobre como o Microsoft Copilot lida com dados em Dados, Privacidade e Segurança do Microsoft Copilot.

Como o agente de Fluxos de Trabalho é gerenciado pelos administradores?

Os administradores podem gerenciar o agente de Fluxos de Trabalho no Centro de administração do Microsoft 365 emAgentesdo Copilot>. Os controles disponíveis incluem:

  • Habilitar ou desabilitar o agente
  • Atribuir, bloquear ou remover acesso
  • Controle a visibilidade usando **Permitir que os usuários acessem os agentes

O agente de fluxos de trabalho respeita as configurações de nível de locatário definidas no Centro de administração do Microsoft 365 e no PPAC (Centro de Administração do Power Platform). Essas configurações determinam:

  • Se o agente de Fluxos de Trabalho está habilitado
  • Se a coleta de comentários é permitida
  • Se a análise e a telemetria são coletadas
  • Quais recursos do Copilot estão disponíveis para os usuários

Saiba mais sobre como gerenciar agentes do Copilot e configurações de locatário em Gerenciar agentes do Copilot.

Quais conectores têm suporte?

O agente de fluxos de trabalho atualmente oferece suporte aos seguintes conectores:

  • Recurrence
  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • Aprovações
  • Executar um prompt
  • SharePoint

A disponibilidade do conector pode variar dependendo das políticas de locatário e das configurações de prevenção contra perda de dados (DLP).

Como os comentários dos usuários são tratados e controlados?

Os usuários podem enviar classificações de polegar para cima ou para baixo e comentários opcionais.

Aqui estão alguns pontos importantes sobre a coleta de comentários. Dados de comentários:

  • Não é usado para treinar modelos de fundação
  • Não está vinculado a identidades individuais
  • Não inclui amostras de conteúdo
  • Pode ser habilitado ou desabilitado por administradores no nível do locatário

As configurações de coleta de feedback se aplicam consistentemente a todas as superfícies do agente de Fluxos de trabalho. Se o agente de Fluxos de Trabalho estiver incorporado em um iframe ou acessado por meio de outras interfaces do Microsoft 365, os controles de comentários configurados no nível do locatário se aplicarão a ambos os pontos de entrada.

Aqui estão algumas informações sobre a coleta de comentários:

O uso pode ser auditado?

Sim. As organizações podem usar logs de auditoria do Microsoft 365 e análises do Power Platform para monitorar o uso do agente de Fluxos de trabalho.

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