Distribuir o Microsoft Copilot em sua organização

Para garantir uma distribuição suave e eficaz do Microsoft Copilot, recomendamos que você comece com uma abordagem em fases. Comece com uma distribuição limitada para um pequeno grupo de usuários e expanda sua lista de usuários à medida que a distribuição continua. Essa abordagem permite que sua organização explore os recursos do Copilot em um ambiente controlado, colete comentários valiosos e resolva quaisquer problemas técnicos ou relacionados à adoção desde o início. Começando com um grupo menor, você pode refinar as configurações, garantir a segurança e a prontidão para a conformidade e desenvolver recursos de treinamento personalizados. Essa estratégia em fases também ajuda a construir defensores internos que podem apoiar uma adoção mais ampla e contribuir para uma implementação mais bem-sucedida em toda a organização.

Defina sua estratégia do Copilot

Antes de selecionar usuários ou comprar licenças, defina suas metas organizacionais, casos de uso e métricas de sucesso. Consulte o guia de adoção e a visão geral do Microsoft Copilot para administradores de TI.

Proteger dados confidenciais

Examine e audite as permissões do site usando o Gerenciamento Avançado do SharePoint. Implemente soluções robustas de segurança de dados com o Microsoft Purview.

Comece com um grupo pequeno usando uma abordagem em fases

Comece com uma distribuição limitada para testar configurações, coletar comentários e refinar processos.

Verificar a preparação do Microsoft Copilot

Certifique-se de que sua organização esteja pronta para o Microsoft 365:

Comprar licenças do Microsoft Copilot

Certifique-se de que sua organização tenha o licenciamento e as assinaturas corretos:

Observação

O Microsoft Copilot está incluído como parte do plano de assinatura do Microsoft 365 E7.

Atribuir função de administrador de IA a um usuário

Atribua a função de administrador de IA aos usuários que gerenciarão todos os aspectos do Microsoft Copilot. Essa função de usuário também pode gerenciar serviços corporativos relacionados à IA, extensibilidade, aprovar e publicar agentes do Copilot de linha de negócios, ler e configurar painéis de integridade de serviço do Azure e do Microsoft 365 e exibir relatórios de uso, insights de adoção e insights organizacionais.

Eles também podem criar e gerenciar tíquetes de suporte no Azure e no Centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Administrador de IA.

Adicionar usuários e atribuir licenças a usuários

Use o Centro de administração do Microsoft 365 para atribuir licenças do Copilot aos usuários selecionados:

Acesso do usuário ao Microsoft Copilot

Os usuários podem acessar o Microsoft Copilot em:

  • Web: vá para m365copilot.com
  • Aplicativo: baixe o aplicativo Copilot na Microsoft Store
  • Dispositivo móvel: Instalar o aplicativo pela App Store (iOS) ou Google Play (Android)

Treinar os usuários finais

Forneça treinamento personalizado para seus usuários para garantir o uso eficaz:

Adoção da unidade

Use modelos de comunicação, workshops e defensores para promover o uso.

Prepare-se

Obtenha informações por meio de pesquisas, análises de uso e entrada direta do usuário:

Expandir para o próximo grupo e escalar horizontalmente

Use os aprendizados do piloto para refinar e dimensionar a implantação entre departamentos:

Monitorar o uso e avaliar o sucesso

Acompanhe a adoção, os padrões de uso e o impacto nos negócios usando ferramentas de relatórios internas:

Para obter mais informações sobre os requisitos do Microsoft Copilot, consulte Requisitos mínimos para implantar o Microsoft Copilot em sua organização.

Para obter mais informações sobre requisitos de dados e conformidade, consulte Prontidão de dados e conformidade.

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