Criar um modelo para processamento de documentos em um site local do SharePoint

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-construídos}

Você pode criar e treinar modelos localmente em seu próprio site do SharePoint. Esses modelos podem ser usados somente no site em que foram criados.

Ativando a classificação e extração de documentos no site do SharePoint, você pode classificar arquivos em bibliotecas de documentos, extrair informações de novos arquivos e automatizar atividades com base nas informações extraídas.

Quando você ativa a criação de modelo local, as seguintes listas e bibliotecas são adicionadas ao seu site:

• Modelos, biblioteca de documentos
• Arquivos de treinamento, biblioteca de documentos
• Lista de modelos de explicação
• Lista de uso do modelo

Um modelo é promovido automaticamente para o site atual somente quando o modelo é aplicado pela primeira vez a qualquer biblioteca do site. Isso torna o modelo detectável na lista de modelos de site disponíveis e disponível para qualquer outra biblioteca no site. Até que o modelo seja aplicado a uma biblioteca no site, ele não estará disponível. Da mesma forma, quando um modelo é removido de todas as bibliotecas do site, ele também é removido da lista de modelos de site disponíveis.

Esse recurso está disponível para todos os tipos de modelo.

Criar um modelo em um site local

1. Em uma biblioteca de documentos do SharePoint, selecione os arquivos que você deseja analisar e, em seguida, selecione Classificar e extrair.

   

2. Na primeira vez que você usa esse recurso, está ativando o processamento de documentos em seu site. Você verá a mensagem a seguir.

   

   Observação

   Você deve ter a permissão Gerenciar Site para executar tarefas administrativas e gerenciar o conteúdo do site. Este seria um proprietário do site. Depois que o recurso for ativado, qualquer pessoa com a permissão Gerenciar Listas poderá criar e gerenciar modelos.

3. Selecione Ativar para continuar. Você verá a mensagem a seguir.

   

4. Selecione Criar um modelo.

5. No painel Criar um modelo , digite o nome do modelo, adicione uma descrição e selecione Criar.

   

6. Prossiga para treinar seu modelo personalizado ou configure seu modelo treinado usando os arquivos selecionados.

7. Quando terminar, o painel Adicionar à biblioteca será aberto.

   

8. No painel Adicionar à biblioteca , você verá o nome do site do SharePoint e a biblioteca de documentos à qual o modelo será aplicado. Se você quiser aplicar o modelo a uma biblioteca diferente, selecione Voltar às bibliotecas e escolha a biblioteca que deseja usar. Em seguida, selecione OK.

9. Na página inicial do modelo, na seção Onde o modelo é aplicado neste site , você pode ver as bibliotecas que têm o modelo aplicado. Para aplicar o modelo a outras bibliotecas no site, selecione Aplicar modelo.