Visão geral dos tipos de modelo de processamento de documentos

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-construídos}

Os modelos de processamento de documentos são ferramentas poderosas que ajudam a identificar, classificar e extrair informações de documentos armazenados em bibliotecas de documentos do SharePoint.

Quando você aplica um modelo a uma biblioteca do SharePoint, ele é vinculado a um tipo de conteúdo que define a estrutura das informações que estão sendo extraídas. Esse tipo de conteúdo, que inclui colunas para armazenar dados extraídos, é salvo na galeria de tipos de conteúdo do SharePoint. Você pode criar um novo tipo de conteúdo adaptado às suas necessidades ou usar os existentes para reutilizar seu esquema e manter a consistência em toda a sua organização.

O processamento de documentos usa modelos personalizados e modelos predefinidos.

Os modelos podem ser criados de duas maneiras, dependendo de suas necessidades e de onde você deseja gerenciá-los. Os modelos corporativos são criados e gerenciados em um centro de conteúdo, tornando-os reutilizáveis em vários sites do SharePoint. Os modelos locais, por outro lado, são criados diretamente em uma biblioteca de documentos do SharePoint em seu site e têm como escopo essa biblioteca específica. Isso oferece flexibilidade para escolher o tipo de modelo certo com base na necessidade de controle centralizado ou personalização localizada.

Modelos personalizados

O tipo de modelo personalizado escolhido depende dos tipos de arquivos com os quais você trabalha, da estrutura e do formato desses arquivos e dos locais do SharePoint onde você planeja aplicar o modelo.

Os modelos personalizados incluem:

• Processamento de documentos não estruturados
• Processamento de documentos de forma livre
• Processamento de documentos estruturados

Para exibir as diferenças lado a lado em modelos personalizados, consulte Comparar modelos personalizados.

Processamento de documentos não estruturados

Use o modelo de processamento de documentos não estruturados ao trabalhar com documentos como cartas ou contratos que não seguem um layout consistente, mas contêm frases ou padrões identificáveis. Esse modelo classifica automaticamente os documentos e extrai informações relevantes com base em padrões de texto.

Por exemplo, uma carta de renovação de contrato pode variar em formato, mas incluir consistentemente uma frase como "Data de início do serviço de" seguida por uma data. O modelo usa esses padrões para determinar o tipo de documento (classificação) e os dados a serem extraídos (extratores).

• Ideal para: documentos não estruturados com padrões de texto reconhecíveis.
• Suporte a arquivos: a mais ampla variedade de tipos de arquivos.
• Suporte a idiomas: mais de 40 idiomas.
• Configuração: Use a opção de modelo de classe única .

Para obter mais informações, consulte Visão geral do processamento de documentos não estruturados.

Processamento de documentos de forma livre

O modelo de processamento de documentos de forma livre é ideal para extrair informações de documentos em que os dados podem aparecer em qualquer lugar, como cartas digitalizadas, faxes ou PDFs. Ao contrário dos modelos não estruturados, os modelos de forma livre não classificam o tipo de documento; eles se concentram exclusivamente na extração de dados.

Esses modelos são criados usando o AI Builder do Microsoft Power Apps e são especialmente úteis ao processar grandes volumes de documentos de entrada de várias fontes.

• Melhor para: PDFs ou arquivos de imagem em que a classificação não é necessária.
• Suporte a arquivos: PDF e formatos de imagem.
• Suporte a idiomas: mais de 40 idiomas.
• Configuração: use a opção de modelo de extração de forma livre .
• Disponibilidade: varia de acordo com a região.

Para obter mais informações, consulte Visão geral do processamento de documentos estruturados e de forma livre.

Processamento de documentos estruturados

Escolha o modelo estruturado de processamento de documentos para documentos com layout consistente, como formulários ou faturas. Esse modelo identifica os valores de campo e tabela com base em suas posições fixas no documento.

Criados com o Microsoft Power Apps AI Builder, os modelos estruturados aprendem com documentos de exemplo e extraem dados de locais semelhantes em arquivos futuros. Por exemplo, um formulário fiscal sempre pode colocar o número do seguro social no mesmo local.

• Ideal para: documentos estruturados ou semiestruturados, como formulários.
• Suporte a arquivos: Formulários com layouts consistentes.
• Suporte a idiomas: a mais ampla gama de idiomas suportados.
• Configuração: use a opção de modelo de extração estruturada .

Para obter mais informações, consulte Visão geral do processamento de documentos estruturados e de forma livre.

Modelos predefinidos

Além dos modelos personalizados, o processamento de documentos oferece um conjunto de modelos predefinidos que fornecem recursos prontos para uso para extrair informações estruturadas de documentos comerciais comuns. Esses modelos são projetados para economizar tempo e esforço, eliminando a necessidade de treinamento ou configuração manual.

Os modelos pré-construídos incluem:

• Processamento de contrato
• Processamento de fatura
• Processamento de recibos
• Processamento de informações confidenciais
• Processamento simples de documentos

Processamento de contrato

O modelo de processamento de contratos é projetado para analisar e extrair informações importantes dos documentos do contrato. Funciona em vários formatos e identifica detalhes importantes do contrato, como:

• Nome do cliente ou de terceiros
• Endereço de cobrança
• Jurisdição
• Data de validade

Esse modelo é ideal para equipes jurídicas, de compras ou de operações que gerenciam grandes volumes de contratos.

Para obter mais informações, consulte Usar um modelo predefinido para extrair informações de contratos.

Processamento de fatura

O modelo de processamento de faturas extrai dados essenciais das faturas de vendas, ajudando a simplificar os fluxos de trabalho de contas a pagar. Ele pode identificar informações como:

• Nome do cliente
• Endereço de cobrança
• Data de conclusão
• Valor devido

Esse modelo é especialmente útil para equipes financeiras que buscam automatizar a entrada de faturas e reduzir a entrada manual de dados.

Para obter mais informações, consulte Usar um modelo predefinido para extrair informações de faturas.

Processamento de recibos

O modelo de processamento de recibos lida com recibos impressos e manuscritos, extraindo detalhes importantes da transação, como:

• Nome do comerciante
• Número de telefone do comerciante
• Data da transação
• Imposto e valor total

Esse modelo é adequado para fluxos de trabalho de reembolso e relatórios de despesas.

Para obter mais informações, consulte Usar um modelo predefinido para extrair informações de recibos.

Processamento de informações confidenciais

O modelo de processamento de informações confidenciais ajuda a identificar e extrair dados pessoais e confidenciais de documentos. Ele pode detectar informações como:

• Números da Previdência Social
• Números de contas financeiras
• IDs da carteira de motorista
• Outras informações de identificação pessoal (PII)

Esse modelo dá suporte aos esforços de conformidade e proteção de dados em toda a sua organização.

Para obter mais informações, consulte Usar um modelo predefinido para detectar informações confidenciais de documentos.

Processamento simples de documentos

O modelo simples de processamento de documentos oferece uma solução flexível e pré-treinada para extrair informações como:

• Pares de chave-valor
• Marcas de seleção (por exemplo, caixas de seleção)
• Entidades nomeadas
• Códigos de Barras
• Detecção de idioma

Ao contrário de outros modelos predefinidos com esquemas fixos, esse modelo se adapta a uma variedade maior de documentos estruturados e é uma ótima alternativa quando a rotulagem personalizada não é viável.

Para obter mais informações, consulte Usar um modelo predefinido para detectar informações confidenciais de documentos.