Resumo dos recursos de governança, ciclo de vida e conformidade do Loop

Este artigo aborda a conformidade para o Loop. Para Páginas do Copilot e Cadernos de Anotações do Copilot, consulte o resumo de conformidade dedicado.

Como gerente de conformidade ou administrador de TI, é fundamental manter-se atualizado sobre a mais recente postura de governança, ciclo de vida de dados e conformidade das soluções de software usadas na sua organização. Este artigo detalha os recursos disponíveis e ainda não disponíveis do Microsoft Loop.

Visão geral

SharePoint Inserido

O armazenamento de conteúdo do Loop varia de acordo com o método de criação. Para obter informações detalhadas sobre locais de armazenamento, consulte armazenamento. O conteúdo armazenado nos contêineres do SharePoint Embedded segue a documentação de segurança e conformidade do SharePoint Embedded.

As seções a seguir descrevem os recursos de governança, ciclo de vida e conformidade aplicáveis a todos os tipos de armazenamento do Loop. Onde os recursos variam de acordo com o local de armazenamento - OneDrive, sites do SharePoint ou contêineres incorporados do SharePoint - detalhes específicos são fornecidos.

Fundações

• Políticas de Administração: use o Cloud Policy e o PowerShell do SharePoint para controlar a criação de componentes, páginas e espaços de trabalho do Loop. Quando a criação é desabilitada, o conteúdo existente é renderizado como hiperlinks em vez de componentes interativos.
  • A política primária controla a maioria dos aplicativos (excluindo Teams); as políticas secundárias controlam o Outlook, o Teams e as anotações de reunião colaborativas separadamente.
• GDPR: as solicitações do titular dos dados podem ser atendidas por meio do portal do Microsoft Purview e dos fluxos de trabalho de Descoberta Eletrônica do Purview.
• EUDB: Há suporte para a conformidade. Consulte O que é o Limite de Dados da UE?

Segurança de dados e dispositivos

• Gerenciamento de Dispositivos do Intune Existe suporte para o aplicativo Microsoft 365, aplicativo Teams e aplicativo Loop, no iOS e Android.

• O acesso condicional é suportado.

• As Barreiras de Informações são aplicadas ao conteúdo armazenado em sites do SharePoint ou no OneDrive.

• Sistema de Proteção de Dados do Cliente: Com suporte.
• Acesso ao aplicativo convidado: disponível para contêineres do workspace do Loop. Habilita ferramentas de exportação/descoberta eletrônica, ferramentas de migração e APIs de desenvolvedor de terceiros. Use o PowerShell para obter e definir permissões de aplicativo convidado.

Ciclo de vida dos dados

• O Meu workspace do Loop compartilha um único contêiner do SharePoint Embedded de propriedade do usuário com o Páginas do Copilot e os Cadernos de Anotações do Copilot; esse contêiner tem um nome de aplicativo em Ferramentas de Loop administração. Os workspaces do Loop Compartilhado criam um contêiner do SharePoint Embedded por workspace. Esses contêineres não têm limites de armazenamento individuais; em vez disso, o uso do armazenamento conta para a cota de armazenamento geral do SharePoint da sua organização. Não há controle de administrador para definir limites de armazenamento para contêineres individuais do SharePoint Embedded. Os arquivos do Loop em seus locais do OneDrive e do SharePoint seguem as cotas desses locais de armazenamento. Para obter a explicação completa do contêiner compartilhado de propriedade do usuário (nomenclatura, regras de criação, ciclo de vida), consulte armazenamento.

• Confira Gerenciamento de contêineres incorporados do SharePoint para obter informações e fluxos de trabalho no Centro de Administração do SharePoint ou no PowerShell.

  Observação

  O Loop Meu workspace segue o mesmo ciclo de vida de exclusão do OneDrive, com uma etapa de entrega manual na partida (o acesso e a notificação não são automáticos) e a opção de reatribuir permanentemente o contêiner a um novo proprietário. Para obter o processo completo, as opções e a comparação com o OneDrive, consulte Conceder acesso a contêineres.

• Multi-Geo: com suporte para Meu espaço de trabalho e espaços de trabalho compartilhados do Loop. O conteúdo é criado na área geográfica correspondente ao local de dados preferido do usuário ou grupo. O conteúdo do Loop no OneDrive e no SharePoint segue os recursos multigeográficos desses serviços.

  • Para mover um espaço de trabalho para uma área geográfica diferente, use o mesmo mecanismo dos sites de comunicação do SharePoint.

  Importante

  Algumas operações em workspaces do Loop (como compartilhamento ou criação de novas páginas) podem não funcionar corretamente imediatamente após a movimentação de contêineres entre áreas geográficas. A Microsoft está trabalhando em uma correção.

• A lixeira do usuário final para componentes e páginas excluídos do Loop está disponível no espaço de trabalho do Loop, no OneDrive ou no site do SharePoint.

  Importante

  Não há lixeira do usuário final para workspaces do Loop. Além disso, restaurar o espaço de trabalho do Loop usando ferramentas de administração não é atualizado na experiência do usuário do aplicativo Loop. O usuário precisaria visitar um link de página salvo para um espaço de trabalho restaurado para vê-lo novamente.

• A exportação do Históricode Versões no Purview ou por meio da API do Graph está disponível. Conteúdo do workspace do Loop armazenado no SharePoint Embedded (consulte armazenamento para obter mais informações), o histórico de versão é configurado para salvar 50 versões principais por arquivo por padrão, configuráveis por meio do PowerShell por aplicativo. Os arquivos de Loop no OneDrive ou no SharePoint seguem as mesmas configurações de controle de versão de arquivo que outros arquivos.

• Existem logs de auditoria para todos os eventos. Eles são retidos, podem ser exportados e podem ser transmitidos para ferramentas de terceiros. Para obter mais informações, consulte Purview.

Descoberta eletrônica

• Descoberta Eletrônicado Purview: com suporte para pesquisa/coleta, revisão (licença Premium necessária) e exportação como HTML (licença Premium necessária) ou formato original. Baixe e recarregue arquivos no OneDrive para exibição em formato nativo.
• Exportação da API do Graph: com suporte para ferramentas de terceiros. Use o PowerShell para obter e definir permissões de aplicativos convidados.
• Retenção legal: compatível. O conteúdo é armazenado na Biblioteca de Retenção para Preservação.
  • Quando você adiciona um usuário como custodiante na Descoberta Eletrônica do Purview, selecionando seu contêiner do SharePoint Embedded de propriedade do usuário (Loop, Meu workspace) como uma fonte de dados na mesma experiência em que você seleciona a caixa de correio do OneDrive e do Exchange do usuário está sendo implantado e esperado para o início de agosto.
  • Até lá, recupere a URL do contêiner de propriedade do usuário usando o PowerShell ou o centro de administração do SharePoint e adicione-a como uma fonte de dados manualmente. Para obter instruções, consulte Recuperando a URL do contêiner para o Purview.

Retenção e exclusão do Microsoft 365

• As políticas de retenção de Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview configuradas para todos os sites do SharePoint são impostas para todos os arquivos .loop ou, alternativamente, podem ser configuradas por Loop workspace.

  • Para obter mais informações sobre como configurar workspaces do Loop específicos, confira Purview e SharePoint Embedded.

• Os rótulos de retenção do Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview e do Gerenciamento de Registros do Microsoft Purview têm suporte para componentes do Loop aplicando rótulos publicados em OneDrive ou SharePoint ou aplicar os rótulos automaticamente. Há suporte limitado para a aplicação manual de rótulos de retenção.

  • Os rótulos de retenção não podem ser exibidos ou aplicados diretamente de um componente do Loop. Em vez disso, o usuário deve navegar até o arquivo do Loop no aplicativo do Loop para exibir ou aplicar um rótulo de retenção em um componente do Loop.
  • Os rótulos de retenção que marcam o conteúdo como um registro ou registro regulatório não podem ser aplicados manualmente no componente do Loop ou quando o conteúdo é aberto no aplicativo do Loop. Se o conteúdo for rotulado automaticamente como um registro, o bloqueio e o desbloqueio desse registro ainda não estarão disponíveis.
  • Apenas para esclarecimento, não é uma limitação: os rótulos de retenção não se aplicam a contêineres como sites do SharePoint ou espaços de trabalho do Loop; em vez disso, use políticas de retenção para esses contêineres. Para saber mais, consulte retenção.

Proteção de informações

• Rótulos de confidencialidade: disponíveis para páginas e componentes do Loop. Os rótulos de confidencialidade do workspace são configuráveis por workspace (no nível do contêiner) por meio do Centro de Administração do SharePoint e do PowerShell. Consulte configuração de rótulos de confidencialidade.
  • Observação: não há nenhuma configuração de administrador para configurar o compartilhamento de convidado de espaços de trabalho específicos do Loop. Use a rotulagem de confidencialidade de contêiner para configuração de compartilhamento externo por espaço de trabalho.
• Prevenção contra Perda de Dados (DLP):regras impostas com suporte à dica de política do usuário final.

Artigos relacionados

• Requisitos
• Armazenamento
• Permissões
• Políticas de Administração
• Exemplos de experiência do usuário para estados de política de administração
• Gerenciamento de contêineres do SharePoint Embedded
• Gerenciamento do Purview
• Visão geral de componentes do Loop no Microsoft 365
• Conceder acesso a contêineres