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Alguns recursos descritos neste artigo exigem o Teams Premium.
Por padrão, todos os participantes da reunião podem conversar durante e após uma reunião. Os organizadores da reunião podem desativar o chat da reunião ou permitir o chat somente durante a reunião.
Se você tiver requisitos de conformidade para determinados tipos de reuniões, poderá gerenciar como e quando o chat é habilitado usando uma combinação de políticas de administrador do Teams, modelos de reunião e rótulos de confidencialidade. Você também pode impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência.
Nota
As opções de reunião em rótulos de confidencialidade e modelos de reunião personalizados exigem o Teams Premium.
A tabela a seguir mostra quais controles relacionados ao chat estão disponíveis e onde eles podem ser gerenciados.
| Configuração | Política de Administração | Rótulo de confidencialidade | Modelo | Organizador da reunião |
|---|---|---|---|---|
| Chat da reunião | Sim | Sim | Sim | Sim |
| O organizador pode restringir que os participantes copiem ou encaminhem mensagens de chat, legendas ao vivo e transcrições das reuniões | Não* | Sim | Sim | Sim |
| P&R | Sim | Não | Sim | Sim |
Você pode usar a política de administração do Teams para permitir ou impedir que os organizadores da reunião usem o recurso O organizador pode restringir os participantes de copiar ou encaminhar mensagens de chat, legendas ao vivo e transcrições da reunião , mas não pode impor o uso do recurso.
Por padrão, o chat é ativado para os participantes da reunião. Existem várias maneiras de gerenciar o chat:
- Impedir que participantes anônimos da reunião usem o chat
- Impedir que o chat da reunião seja usado antes ou depois da reunião
- Impedir a cópia de chat, legendas e transcrições
- Desligue o chat completamente
Se você deseja impedir que participantes anônimos da reunião usem o chat, você deve usar a política de administrador do Chat nas reuniões do Teams para excluí-los. Organizadores de reuniões, modelos de reunião e rótulos de confidencialidade não podem controlar essa configuração.
Os organizadores da reunião podem especificar que o chat só estará disponível enquanto a reunião estiver em andamento. Isso também pode ser configurado usando um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade, se necessário, para determinados tipos de reuniões.
Impedir a cópia ou o encaminhamento de chats, legendas e transcrições
Como administrador, você pode escolher se os organizadores em sua organização podem restringir os participantes de copiar ou encaminhar mensagens de chat da reunião, legendas ao vivo, transcrições e insights gerados por IA nas recapitulações da reunião. Essa configuração também restringe o encaminhamento e o compartilhamento de mensagens ao Outlook. Por padrão, essa configuração por organizador é definida como Ativada.
Você pode exigir que os organizadores impeçam a cópia ou o encaminhamento de mensagens de chat, legendas ao vivo e transcrições com um modelo de reunião ou rótulo de confidencialidade. Se você não impor essa opção com um modelo ou rótulo de confidencialidade, os organizadores da reunião poderão controlar esse recurso em suas opções de reunião.
Permitir que os participantes copiem ou encaminhem mensagens de chat, legendas ao vivo e transcrições
Nota
Atualmente, a opção impedir copiar reunião só se aplica a legendas ao vivo, transcrição e recapitulação de conteúdo dentro do Teams.
Se você deseja que os participantes da reunião copiem ou encaminhem mensagens de chat da reunião, você deve usar uma política de administrador do Teams para desativar a configuração. Quando você usa uma política para desativar esse recurso, os organizadores não verão a configuração O organizador pode restringir os participantes de copiar ou encaminhar mensagens de chat, legendas ao vivo e configurações de transcrições de reunião em suas opções ou modelo de reunião. Os organizadores de reuniões que têm esse recurso desativado em sua política atribuída não podem impedir que os participantes copiem ou encaminhem mensagens de chat, legendas ao vivo e transcrições nas reuniões que organizam.
Para permitir que os participantes copiem ou encaminhem o conteúdo do chat da reunião, use as seguintes etapas:
- No Centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de reunião.
- Escolha a política que deseja atualizar ou crie uma nova.
- Na seção Compartilhamento de conteúdo , defina O organizador pode restringir que os participantes copiem ou encaminhem mensagens de chat, legendas ao vivo e transcrições das reuniões para Desativado
- Selecione Salvar.
As reuniões com um rótulo de confidencialidade que impede a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência substituem a política de administração do Teams.
Importante
Se um rótulo de confidencialidade que restringe a cópia do chat for especificado como o rótulo do canal padrão em um rótulo de contêiner, as equipes com esse rótulo de contêiner restringirão a cópia do chat para todos os canais da equipe, dentro e fora das reuniões do canal.
Suporte da plataforma
Para exibir a lista de plataformas que oferecem suporte a esse recurso, consulte Microsoft Teams Premium - Visão geral para administradores.
Opções para reuniões sem chat
Algumas organizações exigem que o chat de reunião seja totalmente desligado para certos tipos de reuniões. Por exemplo, uma organização que realiza reuniões em que dados pessoais são discutidos pode querer desativar o chat da reunião devido aos requisitos regulatórios em torno do armazenamento dessas informações.
Para reuniões em que informações confidenciais ou altamente confidenciais são compartilhadas e você deseja desativar o bate-papo da reunião, você pode impor esse requisito usando um modelo de reunião ou rótulo de confidencialidade.
Em reuniões em que o chat não está disponível, os organizadores da reunião podem ativar o recurso de Perguntas& R. Isso permite que os participantes façam perguntas ou comentem por escrito. Esse recurso está disponível, mas desativado por padrão para os organizadores de reuniões. Os administradores do Teams podem impedir que os organizadores da reunião o utilizem desativando a política de reunião de administração de P&R ou desabilitando-a em um modelo de reunião.
Por padrão, o Teams também permite que os participantes da reunião criem anotações de reunião compartilhadas, usem anotações ao compartilhar sua tela e usem o quadro de comunicações. Embora o organizador da reunião não possa desativar esses recursos, você pode desativá-los para pessoas e grupos usando as políticas de reunião no Centro de administração do Teams.