Suporte para usuários convidados

A experiência do Power Automate para usuários convidados é a mesma que para usuários não convidados, com algumas estipulações. Um usuário convidado pode ser um fornecedor ou cliente em um locatário de sua própria organização que precisa de acesso a um locatário em outra organização. Os usuários convidados têm a mesma experiência no portal do Power Automate e no aplicativo móvel do Power Automate. Às vezes, eles são chamados de usuários externos.

Este artigo ajuda você a entender os cenários com suporte para usuários convidados.

Pré-requisitos

Um usuário convidado deve atender aos seguintes critérios:

• Tenha uma licença do Power Automate atribuída por meio do locatário que hospeda o fluxo ou do locatário principal do usuário convidado. Para saber mais sobre as implicações de licenciamento, acesse Perguntas frequentes sobre licenças.
• Aceite o convite de locatário B2B. Os usuários convidados que não aceitaram o convite são removidos da lista de atributores de aprovação e não podem participar de fluxos de trabalho de aprovação.
• Entre e dê consentimento para o Power Automate.

Requisitos de licenciamento

Um usuário pode se tornar um usuário convidado se ambos os critérios forem atendidos:

• Eles são convidados para um locatário por meio do portal de administração do Microsoft Entra.
• Um plano do Office 365 ou qualquer plano com uma licença do Power Automate é atribuído ao usuário convidado.

Capacidades suportadas

Um usuário convidado pode criar fluxos, executar fluxos e fazer alterações nas execuções de fluxo. As seções a seguir fornecem detalhes.

Compartilhamento

Se um usuário convidado precisar apenas executar um fluxo, ele precisará ter a função Apenas Execução de Compartilhamento atribuída. Se eles precisarem editar fluxos e executar ações para execuções de fluxo, como cancelar ou reenviar uma execução de fluxo, eles precisam de uma função de coproprietário atribuída.

Aprovações

Um usuário convidado pode receber uma aprovação, receber um email de aprovação e ser encaminhado para a página Aprovações no locatário convidado para aprovar ou rejeitar.

Os usuários convidados não podem ver as aprovações de seu locatário convidado enquanto estiverem em seu locatário original ou de seu locatário original enquanto estiverem em seu locatário convidado. Além disso, os emails de aprovação acionáveis no Outlook não têm suporte para usuários convidados em um locatário. Os usuários convidados precisam acessar o portal do Power Automate para agir de acordo com uma aprovação.

Widgets

Um usuário convidado pode criar, gerenciar ou executar fluxos usando widgets em aplicativos como SharePoint, Teams, Excel, Power BI e muito mais.

Procurar um usuário convidado

Um usuário não convidado pode pesquisar, localizar e selecionar um usuário convidado em um gatilho ou ação. À medida que começam a digitar o nome do usuário convidado, eles veem uma lista de nomes para escolher na lista suspensa. Quando virem o nome do usuário convidado, poderão selecioná-lo. Isso economiza o tempo do usuário não convidado porque ele não precisa terminar de digitar o nome inteiro.

Alguns conectores não oferecem suporte a esse recurso.

Configurar colaboração B2B (entre empresas)

Para configurar a colaboração B2B entre locatários em nuvens diferentes, os locatários de usuários convidados e não convidados precisam definir suas configurações de nuvem da Microsoft para permitir a colaboração com a outra nuvem. Em seguida, cada locatário deve configurar o acesso entre locatários de entrada e saída com o locatário na outra nuvem. Para saber mais, acesse Definir configurações de nuvem da Microsoft para colaboração B2B.

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