Perguntas frequentes sobre licenciamento do Power Automate

Veja algumas perguntas frequentes sobre licenças autônomas do Power Automate.

Como funcionam os planos de licença do Power Automate para execuções de fluxo?

Se você atribuir uma licença do Process a um fluxo da nuvem, o fluxo poderá acessar conectores premium e terá uma cota diária dedicada de 250.000 ações por licença do Process. O fluxo sempre usa os limites de licença de processo, independentemente de quem executa o fluxo.

Se um fluxo for executado em uma licença de usuário, o limite de ação dependerá do contexto de licença. Fluxos automatizados e agendados usam o contexto de licença do proprietário do fluxo. Fluxos instantâneos (botão, Power Apps) usam o contexto de licença do usuário da chamada. Os limites de ação são aplicados por contexto— se um usuário tiver várias licenças, cada fluxo obterá o limite para o contexto em que ele é executado, não um total combinado. Saiba mais em O que acontece com meus limites de ação se eu tiver vários planos?

O plano de licença de usuário do Power Automate é o plano do Power Automate Premium, embora os usuários tenham um intervalo de outras opções de plano de licença. Usuários com o plano gratuito ou um dos planos de licença do Microsoft 365 só poderão acessar conectores padrão, mas a maioria dos outros planos de licença e avaliações fornecem acesso a conectores premium.

Saiba mais sobre os planos de licença que incluem recursos do Power Automate em Tipos de licenças do Power Automate e o Guia de Licenciamento do Power Platform. Saiba mais sobre os limites e o perfil de desempenho dos planos de licença em Limites de fluxos automatizados, programados e instantâneos.

Quais licenças do Power Automate eu preciso?

A Microsoft recomenda que a maioria das organizações compre a licença do Power Automate Premium para cada usuário na organização. Compre a licença do Power Automate Process para cada processo empresarial ou computadores que executam automação não assistida. O Power Automate Hosted Process é um superconjunto do processo da licença do Power Automate Process, fornecendo a mesma funcionalidade, mas com a adição de uma capacidade de computador hospedado da Microsoft que pode ser usada para computador hospedado ou grupo de computadores hospedados, habilitando RPA com infraestrutura zero.

O plano do usuário Premium se destina a um usuário humano para dar suporte à ampla adoção de uma cultura de automação em uma organização. É necessário que os desenvolvedores de RPA criem e gerenciem fluxos da área de trabalho no portal do Power Automate.

A licença do Process se destina a automações de processo empresarial básico que são atividades back-end normalmente automatizadas (não executadas manualmente por uma pessoa). Por exemplo, toda organização precisa de processos para processamento de faturas ou integração de RH obrigatórios para a operação normal do negócio. Esses processos podem variar em termos de tamanho e complexidade, que vão de iniciativas de pequena escala a empreendimentos de grande escala abrangendo vários fluxos interconectados por fontes de dados compartilhadas. Por exemplo, um processo para processamento de faturas tem vários fluxos que processam uma fatura, desde a criação, passando pelas aprovações, até o pagamento. Todos os fluxos fazem parte de um processo empresarial, pois todos processam uma fatura por meio de várias etapas até o fechamento.

Você pode atribuir uma licença de processo diretamente a um fluxo de nuvem com reconhecimento de solução ou a um grupo de fluxos. Um grupo de fluxos permite que até 25 fluxos de nuvem com reconhecimento de solução compartilhem uma licença de processo. Você deve adicionar explicitamente todos os fluxos pai e filho que devem usar a capacidade do grupo.

Você precisará de uma licença Process se o fluxo atender a um dos seguintes critérios:

• Os fluxos usam RPA (automação robótica de processos) não assistida para executar fluxos da área de trabalho em máquinas sem interação do usuário.
• Os fluxos estão em execução no usuário do aplicativo (o proprietário do fluxo é uma entidade de serviço). As organizações com vários ambientes (Dev/Test/Prod) usam pipelines DevOps para exportar e implantar fluxos em outros ambientes para um ALM (gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo) íntegro. Eles executam os fluxos usando a entidade de serviço para evitar dar acesso a usuários em ambientes de produção. Como alternativa, você pode designar um usuário licenciado em um fluxo pertencente a uma entidade de serviço para que o fluxo seja executado com base no direito desse usuário, em vez de exigir uma licença do Process.
• Seus fluxos processam dados grandes ou precisam ser executados com frequência, precisando, assim, de um alto volume de ações.
• O fluxo premium é invocado por vários usuários. Nesse caso, ou todos precisam de uma licença Premium ou o fluxo precisa de uma licença Process. Se tiver uma licença Process, um fluxo não exigirá que nenhum usuário tenha uma licença. Ele dá a uma organização a flexibilidade de pagar por licenças com base no número de fluxos. As organizações ou as soluções maiores que afetam muitas pessoas podem se beneficiar do custo mensal fixo.
• O fluxo usa conectores premium, e a organização tem muitos usuários convidados que usam o fluxo, mas você não sabe se o locatário de residência dos usuários convidados dá a eles licenças Premium.

De quantas licenças do Power Automate Process preciso?

• O processo tem RPA (automação robótica de processos) não assistida: de quantas sessões de máquina você precisa?

  Adquira uma licença Process para cada máquina. Adicione mais licenças de processo se precisar de execução simultânea no computador. Uma licença de processo abrange todos os fluxos de área de trabalho (RPA) em execução no computador e fluxos de nuvem (DPA) que fazem parte do processo de negócios.

• O processo só precisa de DPA (Automação de Processo Digital): quantos processos empresariais básicos você deseja automatizar?

  Compre uma licença de processo para cada processo comercial principal. Alguns exemplos de processos empresariais básicos são processamento de faturas ou integração de recursos humanos (RH). Para compartilhar a licença entre fluxos de nuvem relacionados, adicione até 25 fluxos com reconhecimento de solução a um grupo de fluxos. Os fluxos não são cobertos automaticamente apenas porque fazem parte do mesmo processo de negócios.

• Seu fluxo excede 250.000 ações por dia: quantas licenças de processo ele precisa?

  Empilhe licenças de processo adicionais no mesmo fluxo. Estime seu uso diário — (ações por execução) × (execuções por dia) — e divida por 250.000 para determinar quantas licenças você precisa acumular.

De quantas licenças de Processo eu preciso se tiver vários fluxos da nuvem, cada um deles invocando seus próprios fluxos de RPA no modo não assistido em um computador?

Com uma licença do Process, você pode executar vários fluxos da nuvem colocando-os em fila. Por exemplo, se você tiver quatro fluxos da nuvem independentes e cada um deles invocar seu próprio fluxo da área de trabalho em execução na mesma máquina, você poderá executar o primeiro às 09h00, o segundo às 11h00, e assim por diante, na mesma máquina virtual.

Na captura de tela a seguir, uma licença do Process cobre todos os fluxos da nuvem, pois possuem uma execução de fluxo da área de trabalho na mesma máquina.

Meu processo de DPA tem vários fluxos da nuvem. Preciso de várias licenças Process?

Os processos empresariais básicos podem variar em termos de tamanho e complexidade, que vão de iniciativas de pequena escala a empreendimentos de grande escala abrangendo vários fluxos interconectados por fontes de dados compartilhadas. Por exemplo, o processo para processamento de faturas tem vários fluxos que processam uma fatura, desde a criação, passando pelas aprovações, até o pagamento. Todos os fluxos fazem parte de um processo empresarial, pois todos processam uma fatura por meio de várias etapas até o fechamento. Uma licença do Process pode abranger um processo de empresarial principal, desde que seus fluxos se enquadrem em um grupo de fluxos elegível e em um direito de ação diária compartilhado de 250.000 ações.

Você pode atribuir uma licença de processo a um grupo de fluxos e compartilhar suas 250.000 ações por dia em até 25 fluxos de nuvem com reconhecimento de solução. Adicione todos os fluxos que devem usar a capacidade compartilhada ao grupo. O fluxo pai e o fluxo filho são membros separados de um grupo, e adicionar um fluxo pai não inclui nem concede licença automaticamente aos seus fluxos filho.

Se um fluxo precisar de mais de 250.000 ações por dia, atribua licenças de processo diretamente a esse fluxo. Você pode empilhar até 10 licenças de processo em um fluxo individual, mas não é possível empilhar licenças em um grupo de fluxo.

Minha solução tem vários processos. Preciso de várias licenças Process?

Sim. Uma solução pode ter vários processos com uma licença Process atribuída a cada um.

Quem precisa comprar uma licença Premium?

Os usuários que precisam criar automações de uso geral (com o direito de conectores premium), ter flexibilidade total (com o direito de conectores personalizados), ou interagir com aplicativos que simulam um comportamento humano, como teclas de teclado ou mouse e movimento (com o direito automação robótica de processos assistido) devem considerar uma licença do Power Automate Premium.

Mais precisamente:

• Você precisa de uma licença Premium para cada desenvolvedor de RPA que cria e gerencia fluxos da área de trabalho no portal do Power Automate. Saiba mais em Recursos de RPA Premium.
• A licença Process tem a prioridade mais alta entre todas as licenças. Essa prioridade significa que, se uma licença de processo for atribuída a um fluxo, o fluxo sempre usará os limites de licença do Processo e não precisará de um proprietário ou de um usuário em execução para ter uma licença Premium.
• Os fluxos automatizados e agendados são sempre executados no contexto do proprietário do fluxo, independentemente de quem inicia o fluxo ou quais contas são usadas para conexões dentro do fluxo. Os fluxos instantâneos (botão, gatilhos híbridos) são executados no contexto do usuário que os invoca, independentemente das conexões usadas no fluxo. Se um fluxo agendado ou automatizado usar um conector premium, somente o proprietário precisará ter uma licença Premium.
• Se um fluxo instantâneo tiver conectores premium, cada usuário que o executa precisará de uma licença do Power Automate Premium. Nesses casos, em vez de licenciar todos os usuários, você pode licenciar o fluxo com uma licença Process.
• Se o fluxo não usar um conector premium, você não precisará de uma licença Premium. Você pode usar uma licença do Microsoft 365.

Para descobrir qual é o seu tipo de fluxo (automatizado/manual/agendado), selecione um fluxo para ver seu "tipo" nos detalhes.

• Se o fluxo estiver no contexto de aplicativos do Power Apps ou do Dynamics 365 e for um fluxo automatizado, o fluxo deverá ser associado ao aplicativo criado usando o aplicativo do Power Apps ou do Dynamics 365 e o proprietário precisará da licença do Power Apps Premium ou do Dynamics 365.
• Se o fluxo estiver no contexto de um aplicativo do Power Apps ou do Dynamics 365 e for um fluxo instantâneo, todo usuário que estiver executando o fluxo precisará da licença do Power Apps Premium ou do Dynamics 365.
• Se um fluxo pai e um fluxo filho usarem um contexto de licença de usuário, o fluxo filho aproveitará o contexto do fluxo pai. Por exemplo, se os seguintes critérios forem atendidos, ele usará a licença do proprietário do fluxo pai:
  • Se o fluxo pai é um fluxo automatizado e
  • O fluxo filho usa conectores premium e
  • O fluxo filho não tem uma licença Process. Se tiver uma licença Process, o fluxo filho usará a licença Process, e não a licença do fluxo pai.

Essas regras de contexto de licença de usuário não fazem com que um fluxo filho herde a capacidade de processo de seu pai. Para usar capacidade de processo, atribua diretamente uma licença do Process ao fluxo filho ou adicione-a explicitamente ao mesmo grupo de fluxo que o pai.

Precisamos de licenças para todos os ambientes?

Depende do tipo de licença:

• As licenças de processo são específicas do ambiente. Cada fluxo existe em um ambiente específico e importar um fluxo para outro ambiente cria um fluxo separado. Grupos de fluxo e atribuições de capacidade de processo também são específicos do ambiente. Em cada ambiente de destino, crie ou verifique o grupo de fluxo, adicione explicitamente cada fluxo pai e fluxo filho que deve compartilhar a capacidade e atribua uma licença do Process ao grupo.
• As licenças de usuário não são específicas do ambiente. Power Automate Premium, Microsoft 365 e Dynamics 365 são licenças de usuário atribuídas no nível do locatário. Um usuário licenciado pode executar fluxos em todos os ambientes sem comprar uma licença separada.

Uma licença do Power Automate Hosted Process pode ser usada como uma licença do Power Automate Process?

Sim, é possível usar a capacidade de processo hospedado do Power Automate de duas maneiras:

• Computadores hospedados e grupos de computadores hospedados.
• Como uma licença do Process que pode ser usada para automação robótica de processos não assistida (RPA autônoma) em seu computador local ou fluxos que fazem parte de um processo empresarial.

Os clientes do Microsoft 365 podem criar fluxos com reconhecimento de solução e fluxos filhos?

Sim. Os clientes do Microsoft 365 podem criar fluxos com reconhecimento de solução se o ambiente no qual eles os criam o fluxo com reconhecimento de solução tem um banco de dados do Dataverse conectado a ele. O ambiente padrão obtém um banco de dados do Dataverse por padrão. O administrador precisa anexar uma instância do Dataverse para ambientes não padrão. Os administradores precisam de pelo menos 1 GB de capacidade do banco de dados Dataverse no nível do locatário disponível para criar um novo ambiente.

A primeira assinatura do Power Apps, do Power Automate, do Microsoft Copilot Studio ou do Dynamics 365 Sales, Customer Service e Field Service adiciona um limite de capacidade padrão único de 10 GB para o locatário. Quando você adiciona assinaturas ao locatário, a capacidade adicional do Dataverse pode ser acumulada para o locatário. Por exemplo, se um novo cliente adquirir um plano do Power Automate Premium, o locatário receberá 10 GB de capacidade do banco de dados do Dataverse padrão. E se o locatário comprar dez licenças Power Automate Premium, o locatário receberá 10,5 GB (10 GB mais dez vezes 50 MB).

Eu uso várias conexões de usuário no meu fluxo premium. Qual usuário precisa de uma licença Premium para executar o fluxo?

As conexões são independentes das verificações de licença. Você pode ter várias conexões de usuário em um fluxo, mas o fluxo é sempre executado no contexto do proprietário principal/usuário somente execução/licença Process.

O proprietário de um fluxo saiu da organização. Como podemos garantir que ele funcionará sem interrupções?

Se for um fluxo com reconhecimento de solução, você poderá alterar o proprietário no portal do Power Automate ou usar a API Web do Power Automate para garantir que o fluxo funcione sem interrupções. Se o fluxo for um fluxo sem reconhecimento de solução, qualquer coproprietário poderá adicioná-lo a uma solução e, em seguida, alterar o proprietário. Do contrário, atribua uma licença do Power Automate Process ao fluxo para garantir que ele continue em execução. Como alternativa, qualquer coproprietário do fluxo poderá exportar e importar o fluxo. Quando importado, o fluxo será um novo fluxo e o coproprietário agora se tornará o proprietário do fluxo. O fluxo usa a licença do novo proprietário.

O fluxo é rebaixado para um desempenho mais baixo e todos os proprietários de fluxo são notificados e o fluxo é desativado em 14 dias se nenhuma ação for tomada.

O proprietário do fluxo não tem mais uma licença Premium, mas o fluxo é premium. O que acontece?

O fluxo é rebaixado para um desempenho mais baixo. O sistema notifica todos os proprietários de fluxo e o fluxo será desativado em 14 dias se nenhuma ação for tomada.

Os usuários convidados (não do seu locatário) precisam de uma licença para usar o Power Automate?

Sim. O usuário convidado deve ter uma licença do Power Automate atribuída por meio de um dos seguintes locatários:

• O locatário que hospeda o fluxo. Você pode atribuir a eles avaliações de administrador para acesso temporário ou licenças independentes.

• O locatário de página inicial do usuário convidado.

Por exemplo, se um usuário convidado tiver uma licença do Power Automate Premium atribuída no locatário de origem, ele poderá usar recursos premium no locatário convidado que hospeda o fluxo.

Power Automate, incluídos nos planos de usuário do Office, Power Automate Premium, Power Apps Premium e Dynamics 365, tem as seguintes características:

• Na nuvem pública do Azure, esses planos são reconhecidos entre locatários em cenários com usuário convidado porque não estão vinculados a um ambiente específico.

• Nas nuvens nacionais ou soberanas do Azure, esses planos são reconhecidos em todos os locatários em cenários de convidado. Mais informações: Nuvens nacionais, Geografias do Azure

• As licenças não são reconhecidas em todos os locatários em nuvens diferentes do Azure.

Quais recursos do Power Automate estão incluídos nas licenças do Windows?

Os usuários do Windows 11 podem testar fluxos da área de trabalho em RPA assistido para produtividade pessoal no ambiente padrão. Eles não podem compartilhar os fluxos da área de trabalho nem criá-los em um ambiente diferente do ambiente padrão. Os usuários do Windows não têm acesso aos fluxos da nuvem. Para obter fluxos da nuvem completos e recursos RPA, adquira o plano do Power Automate Premium.

Os usuários do Windows 11 podem pesquisar por "Power Automate" na barra de pesquisa do Windows. O aplicativo para área de trabalho do Power Automate é baixado automaticamente e iniciado na primeira vez que você seleciona seu ícone.

Para obter uma comparação com outras licenças semeadas, consulte a tabela de comparação de funcionalidades.

Os usuários do Windows 10 e Windows Server 2016 podem usar o Power Automate para desktop?

Sim, eles podem usar Power Automate para área de trabalho e ter direitos de uso para ele, mas eles precisam baixá-lo do centro de download.

Dúvidas sobre a licença herdada

O plano por fluxo do Power Automate e o complemento de RPA autônomo do Power Automate foram removidos da lista de preços em 1º de fevereiro de 2024. As licenças por fluxo existentes continuam funcionando, mas você não pode comprar mais, empilhá-las em um único fluxo ou compartilhá-las em um grupo de fluxo. A licença Process substitui ambas: ela abrange a automação autônoma de processos robóticos (RPA autônoma) e os fluxos de nuvem, pode ser acessada por usuários ilimitados, pode ser empilhada e pode ser atribuída a um grupo de fluxos.

Como uma licença de processo é diferente de uma licença por fluxo?

Para RPA não assistida, os clientes anteriores precisarão comprar uma licença por fluxo da nuvem e um complemento de RPA não assistida. Agora eles podem comprar uma licença Process para cada sessão RPA em uma máquina. Todos os fluxos da nuvem que invocam fluxos da área de trabalho na máquina são incluídos como parte da licença Process.

Para fluxos de nuvem, nem uma licença legada por fluxo nem uma licença Process atribuída diretamente a um fluxo cobre automaticamente seus fluxos filhos. Esse modelo de alocação é diferente da atribuição da capacidade de processo a um computador, em que fluxos de nuvem qualificados podem herdar um plano de processo do computador. Para compartilhar uma licença do Process entre fluxos da nuvem, adicione explicitamente até 25 fluxos pai e fluxos filho com reconhecimento de solução para um grupo de fluxos.

De que maneira a licença do Power Automate Premium difere do Power Automate por usuário com licença de RPA assistida?

A oferta do Power Automate Premium inclui todos os benefícios do Power Automate por usuário com RPA assistida oferecida a US$ 40 por usuário/mês, além dos recursos dos processos de visualização e análise de Mineração de processos, e é oferecida a US$ 15 por usuário/mês.

Limites de ação e perguntas de capacidade

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre os limites de ação e suas respostas. No Power Automate, cada gatilho e execução de ação conta como uma ação (mostrada como Solicitações do Power Platform em relatórios do centro de administração). As ações dentro de loops são executadas uma vez por iteração, portanto, os loops multiplicam sua contagem de ações.

O que conta como uma ação?

Com base na licença, há limites para o número de ações que um fluxo de nuvem pode executar em um dia. Esses limites são diferentes dos limites de aceleração do conector. Você pode ver o número de ações que seu fluxo executa selecionando Análise na página de detalhes do fluxo da nuvem, na guia Ações.

Mesmo quando o fluxo usa menos ações por execução, você ainda pode atingir seus limites se o fluxo for executado com mais frequência do que o esperado. Por exemplo, você pode criar um fluxo da nuvem que envia uma notificação por push sempre que seu gerente lhe enviar um email. Esse fluxo deve ser executado sempre que você receber um email (de qualquer pessoa), pois o fluxo deve verificar se o email veio de seu gerente. O limite se aplica a todas as execuções em todos os seus fluxos em um período de 24 horas. Aqui estão alguns insights para estimar o uso da ação:

• Um fluxo simples com um gatilho e uma ação resulta em duas ações cada vez que o fluxo é executado.
• Cada gatilho e ação conta no fluxo. Todos os tipos de ações — ações do conector, ações HTTP, ações internas (desde inicializar variáveis, criar escopos até uma ação de composição simples)— contam para o limite de ação diária. Por exemplo, um fluxo que se conecta ao SharePoint, Exchange, Twitter ou Dataverse: todas essas ações são contadas.
• Ações com êxito e com falha entram na contagem desses limites. Ações ignoradas não são contadas.
• Cada ação conta como uma, incluindo a própria ação de loop. As ações dentro de um loop (Apply to Each, Do Until) são executadas uma vez por iteração— um loop com 2 ações e 10 iterações usa 21 ações (1 loop + 2 × 10).
• Uma ação pode ter várias expressões, mas é contada como uma ação.
• As tentativas e solicitações extras de paginação também contam como execução de ações.

Considere o seguinte fluxo da nuvem, no qual cada anexo de email é salvo no OneDrive. O gatilho conta como uma ação. O loop Aplicar a Cada por si só conta como uma ação. As 2 ações dentro do loop são executadas uma vez por anexo, com 4 anexos, 4 × 2 = 8 ações. Total: 1 + 1 + 8 = 10 ações.

Cujos limites de ação o fluxo de nuvem usa?

• Se um fluxo da nuvem tiver uma licença do Process ou por fluxo, o fluxo usa o limite da licença do Process ou por fluxo e não o limite do criador, proprietário ou usuário que está invocando.

• Os fluxos de nuvem automatizados e agendados sempre usam os limites de ação do criador ou do proprietário do fluxo, independentemente de quem invocou o fluxo ou quais contas são usadas para conexões dentro do fluxo. Para um fluxo de solução, você pode alterar o proprietário do fluxo usando a API Web. Depois de alterar o proprietário, os limites de ação do novo proprietário serão usados. Para um fluxo que não seja de solução, o fluxo sempre usa os limites originais do criador, que não podem ser alterados. Se o criador original deixar a empresa, qualquer coproprietário do fluxo pode exportar e importar o fluxo como um proprietário diferente. Depois de importar o fluxo, ele se tornará um novo fluxo e começará a usar os limites do novo proprietário. Como alternativa, você pode atribuir uma licença do Process ou Por fluxo ao fluxo.

• Fluxos da nuvem instantâneos (botão, Power Apps, gatilhos híbridos) usam o limite do usuário da chamada.

• Se o proprietário do fluxo for uma entidade de serviço, o fluxo usa o limite de usuário não licenciado, a menos que o fluxo tenha uma licença Process ou Per-flow, pertença a um grupo de fluxos com uma licença Process atribuída ou tenha um usuário licenciado designado.

• Se você compartilhar um fluxo automatizado ou agendado com outro usuário e, em seguida, esse usuário acionar o mesmo fluxo, ele usa o limite do proprietário original, e não o do novo usuário. No entanto, se o usuário usar esse fluxo como base para criar um novo fluxo próprio, esse novo usuário se tornará o proprietário do novo fluxo, e esse fluxo passará a usar o limite do novo usuário.

• Se um fluxo pai e um fluxo filho usarem um contexto de licença de usuário, o fluxo filho usa o limite de fluxo pai. Por exemplo, se o fluxo pai for um fluxo automatizado, o fluxo filho usará o limite do criador ou do proprietário do fluxo pai.

• Se o fluxo pai for um fluxo manual, o fluxo filho usará o limite do usuário de chamada do fluxo pai.

• Se o fluxo filho tiver uma licença do Process ou Por fluxo, ele usa o limite do Process ou Por fluxo e não o limite do fluxo pai.

• Um fluxo filho não herda a capacidade do processo de seu pai. Para usar capacidade de processo, atribua diretamente uma licença do Process ao fluxo filho ou adicione-a explicitamente ao mesmo grupo de fluxos como o pai. Cada fluxo pai e cada fluxo filho é contabilizado separadamente no limite do grupo de 25 fluxos.

Como criador, quais ferramentas eu tenho para analisar meu uso?

Se você enfrentar atrasos ou lentidão quando seu fluxo for executado, é provável que você tenha excedido os limites de ação diária. Para fluxos que sofrem atrasos recorrentes devido a excessos, os usuários também recebem uma notificação que os informa sobre esses excessos, juntamente com dicas e truques sobre como evitar execuções atrasadas de seus fluxos.

Aqui está um exemplo de um email enviado para um fluxo que ultrapassava consistentemente os limites de ação:

Como administrador, quais ferramentas eu tenho para analisar o uso do meu ambiente?

O centro de administração do Power Platform contém relatórios sobre o uso da ação. Esses relatórios ajudam você a visualizar rapidamente a adoção e as métricas de usuários para sua organização. Eles estão atualmente em versão prévia pública. Os relatórios a seguir estão disponíveis:

• Relatório do usuário – Mostra o uso da ação (solicitações rotuladas do Power Platform) para cada usuário no ambiente, em comparação com o limite atribuído.
• Relatório de fluxos licenciados por fluxo – apresenta o uso das ações em cada fluxo do ambiente que possui uma licença do Process ou por fluxo.
• Relatório de usuário não licenciado – Mostra o uso de ações por usuários não licenciados e o total de direitos para usuários não licenciados para aquele locatário.

A aplicação dos limites oficiais só começará pelo menos seis meses depois que os relatórios de uso do Power Automate estiverem disponíveis de forma geral, dando aos usuários tempo para tomar providências e adquirir licenças com limites de ações mais altos.

O que acontece quando meu fluxo executa ações demais?

Quando você tem um fluxo da nuvem que executa muitas ações, isso afeta o desempenho do seu fluxo. Você verá uma faixa no fluxo se seu fluxo estiver sendo limitado.

No caso mais comum, exceder os limites resulta em execuções atrasadas de ações subsequentes, e esse atraso diminui o tempo de execução geral do fluxo. Esses atrasos são proporcionais ao grau de excedentes causados por um fluxo.

Excedentes ocasionais são permitidos. Por exemplo, se você exceder seus limites diários em 500 ações, isso não afetará o desempenho do seu fluxo. No entanto, ultrapassar seu limite em 50.000 ações tem um impacto significativo no desempenho do seu fluxo, possivelmente por vários dias.

O que posso fazer se meu fluxo estiver acima dos limites?

Os usuários não são impedidos de usar um aplicativo ou fluxo devido a excedentes ocasionais e razoáveis.

Aqui estão algumas coisas que você pode fazer se tiver excedido os limites de sua licença:

• Revisite seu design e verifique se há locais que podem ajudar a reduzir o número de ações que estão sendo chamadas. Saiba mais em Reprojetar seu fluxo para usar menos ações e menos dados. Adicione condições de gatilho para que o fluxo seja executado somente quando for necessário, filtre na fonte de dados em vez de dentro de um Aplicar a cada loop e remova as ações executadas em cada iteração sem alterar o resultado.
• Se o fluxo já está otimizado, mas usa muitas ações devido à natureza do negócio, compre uma licença do Process. A licença Process fornece o direito de ação mais elevado disponível (250.000 ações por dia). Isso é atribuído ao fluxo, e não a um usuário; portanto, a permissão não depende de quem possui ou executa o fluxo. O fluxo deve estar em uma solução.
  • Se o fluxo já tiver uma licença de processo e ainda exceder 250.000 ações, você poderá empilhar licenças de processo adicionais no mesmo fluxo, cada uma adiciona 250.000 ações por dia, até 10 licenças.
  • Para cobrir vários fluxos relacionados com uma licença, atribua-a a um grupo de fluxos e compartilhe 250.000 ações por dia em até 25 fluxos de nuvem com reconhecimento de solução. Adicione todos os fluxos pai e filho explicitamente. Você não pode acumular licenças em um grupo de fluxos.
  • Use relatórios de solicitação do Power Platform no centro de administração para identificar fluxos de alto uso que precisam de capacidade adicional.

Se você estiver limitado e não conseguir comprar uma licença do Process imediatamente, um administrador global poderá iniciar uma avaliação gratuita de 30 dias para obter a capacidade imediatamente. No Centro de administração do Microsoft 365, vá para Cobrança>, pesquise por Power Automate, selecione a licença Process e, em seguida, selecione Iniciar avaliação gratuita. As licenças do Process de avaliação têm os mesmos direitos de uso que as licenças pagas, portanto você pode atribuir uma a um fluxo com limitação ou adicionar outra a um fluxo que já tenha uma licença do Process. Uma versão de avaliação dura 30 dias e pode ser estendida uma vez. Saiba mais em licenças de avaliação gerenciadas por administrador.

Se um fluxo permanecer acima dos limites do período de transição por 14 dias consecutivos, Power Automate o suspenderá e notificará o proprietário. Atribua uma licença de processo para aumentar os limites do fluxo e, em seguida, ative o fluxo novamente a qualquer momento.

Quais são os limites do conector e eles são diferentes dos limites de ação?

Os conectores têm limites separados como um mecanismo de proteção de serviço. Por exemplo, os limites do conector do SharePoint limita o número de ações em 600 por minuto. Uma única conexão do SharePoint que é usada em vários fluxos ainda pode executar apenas 600 operações por minuto. A maioria das páginas de conectores tem uma seção de limitação que documenta esses limites. Esse limite é diferente do limite de ação diária. Por exemplo, um usuário do Office pode executar 6.000 ações por dia em todos os seus fluxos, mas ainda pode ser limitado pelo conector se usar mais de 600 ações do SharePoint em um minuto, apesar de não atingir o limite de 6.000 ações.

Quando um fluxo tiver sido limitado porque excedeu os limites do conector, você verá um erro HTTP 429 (excesso de solicitações) no seu fluxo com um texto de erro como "Limite de taxa excedido. Tente novamente em 27 segundos."

Estou usando um Kit de Início do CoE. O uso contará para meus limites de ação?

Sim. Os fluxos de nuvem incluídos no Kit de Início do CoE usam os limites de ação do proprietário do fluxo. Se os fluxos do CoE forem limitados, atribua uma licença process aos fluxos de alto uso ou adicione-os a um grupo de fluxos que tenha uma licença de processo atribuída.

Posso usar a entidade de serviço em fluxos? Isso conta para os meus limites de ação?

Sim, fluxos cujo proprietário é uma entidade de serviço consomem uma cota separada chamada limites de usuário não licenciados. Esses limites se aplicam somente quando a entidade de serviço é o proprietário do fluxo e não quando uma entidade de serviço é usada em uma conexão dentro do fluxo. Os fluxos manuais (botão, Power Apps) usam os limites de ações de invocação do usuário mesmo quando o proprietário é uma entidade de serviço. O usuário invocador deverá ter uma licença do Power Automate Premium se o fluxo usar conectores Premium.

Limites para fluxos de entidade de serviço automáticos ou planejados:

• Contexto do aplicativo Dynamics 365: 500.000 base + 5.000 por licença de usuário D365, até o máximo de 10.000.000, compartilhado no nível do locatário. Por exemplo, um locatário com 1.000 licenças do Dynamics 365 tem um pool de 5.500.000 ações por dia para todos os recursos do Power Platform (fluxos de entidade de serviço, solicitações do Dataverse). Saiba mais na tabela de limites de solicitação de usuário não habilitado.

• Premium, fora do contexto do Dynamics 365: cada fluxo precisa de uma licença de Processo ou por fluxo (250.000 ações por fluxo por dia), participação em um grupo de fluxos ao qual uma licença de Processo tenha sido atribuída ou um usuário licenciado designado. Quando você designa um usuário licenciado, o fluxo é executado sob o direito desse usuário e os limites de ação desse usuário se aplicam.

• Somente conectores padrão: 25.000 ações por dia no nível de locatário, sem acúmulo por licença.

Se você precisar de mais capacidade, atribua mais licenças de processo aos fluxos que precisam delas ou compartilhe uma licença em até 25 fluxos com um grupo de fluxos.

Saiba mais em Associar fluxos a aplicativos.

As ações de fluxo da área de trabalho contam para os meus limites de ações?

Apenas as ações de fluxo da área de trabalho que você chamar de fluxos da nuvem são considerados para o limite. As ações no próprio fluxo de desktop não contam.

O que acontece com meus limites de ação se eu tiver vários planos?

Os limites de ação se aplicam por contexto e não combinam entre licenças. Cada fluxo é executado no contexto de licença que se aplica a ele e obtém o limite desse contexto de forma independente:

• Um fluxo com uma licença process sempre usa o limite de licença de processo (250.000 ações/dia), independentemente da licença do usuário.
• Um fluxo automatizado ou agendado usa o contexto de licença do proprietário do fluxo. Se o proprietário tiver uma licença do Dynamics 365 e uma licença do Power Automate Premium, os fluxos em execução no contexto do aplicativo Dynamics 365 usarão o limite do Dynamics 365 (40.000 ações/dia) e os fluxos autônomos usarão o limite Premium (40.000 ações/dia). Esses limites não somam 80.000.
• Um fluxo instantâneo (botão, Power Apps) usa o contexto de licença do usuário da chamada.

Se um usuário tiver várias licenças dentro da mesma linha de produto (por exemplo, Dynamics 365 Customer Service Enterprise e Dynamics 365 Sales Enterprise), o fluxo usará o limite de qualquer licença que se aplique ao seu contexto, os limites não serão empilhados.

Somente licenças de processo podem ser empilhadas e somente em fluxos de nuvem individuais (até 10 por fluxo).

Como saber o limite de ação do meu fluxo de nuvem?

O limite de ação para um fluxo de nuvem depende do contexto de licença em que ele é executado. Cada fluxo recebe o limite do seu contexto, e os limites de licenças distintas não se somam entre contextos.

Para fluxos com uma licença de Processo, você pode empilhar várias licenças de Processo para aumentar o limite para além de 250.000 ações por dia.

Posso atribuir várias licenças de processo a um único fluxo de nuvem?

Sim. Você pode empilhar até 10 licenças do Process em um único fluxo da nuvem para aumentar seu direito de ações diárias. Cada licença de processo adiciona 250.000 ações por dia. Por exemplo, atribuir 3 licenças de processo a um fluxo de nuvem fornece 750.000 ações por dia.

Como alternativa, atribua uma licença de processo a um grupo de fluxos para compartilhar 250.000 ações por dia em até 25 fluxos de nuvem com reconhecimento de solução. Você deve adicionar explicitamente todos os fluxos pai e filho que devem usar a capacidade compartilhada. Os fluxos filho não herdam a capacidade do processo de seus pais. O empilhamento não está disponível para grupos de fluxo.

Para acumular licenças em um fluxo:

1. Um administrador de ambiente aloca as licenças de processo para o ambiente.
2. O proprietário do fluxo ou um administrador abre a página Detalhes do fluxo.
3. Nas configurações de licença de processo, selecione quantas licenças atribuir ao fluxo.

Saiba mais em Alocar capacidade de processo para um fluxo de nuvem.

Os limites de ação são agrupados entre usuários em minha organização?

Não. Os limites de ação se aplicam por contexto, cada usuário e cada fluxo licenciado obtém seu próprio limite diário de forma independente. Os limites não são agrupados ou combinado no nível do ambiente ou do locatário. Por exemplo, se oito usuários tiverem licenças de Office 365 (6.000 ações/dia cada), cada um receberá 6.000— os limites não serão combinados em 48.000 para o locatário. Da mesma forma, os limites de um usuário de licenças diferentes (como Premium e Dynamics 365) se aplicam separadamente aos fluxos em execução em cada contexto, não como um total combinado.

Práticas recomendadas para reduzir o uso de ações

Use as práticas recomendadas a seguir para ajudar a projetar e dimensionar seus fluxos.

Práticas recomendadas para design

Use o menor número de ações possível para obter sua automação.

• Se você tem os loops "Executar até" ou "Aplicar a cada" no seu fluxo, verifique se é possível reduzir o número de iterações de loop, possivelmente recuperando menos itens para iterar.
• Muitos conectores têm parâmetros "Filter query" e "Top count" que você pode usar para reduzir o número de itens e o número de dados recuperado usando OData.
• Se você tiver um fluxo planejado que é executado com frequência, considere reduzir a frequência. Muitos fluxos que funcionam uma vez por minuto ou uma vez por hora podem ser revisados para ocorrerem com menos frequência. Use as condições de acionamento para minimizar a frequência de execução.
• Se o fluxo estiver interagindo com arquivos, fique atento ao tamanho dos arquivos e tente reduzi-lo, se possível.
• Se você precisar reutilizar uma única propriedade retornada por uma ação com tamanho de saída grande várias vezes, considere usar Initialize Variable para armazenar essa propriedade e use a variável em ações posteriores. Mesmo que você use apenas uma propriedade de uma saída de uma ação anterior, todas as saídas dessa ação serão passadas para a ação posterior como entradas.

Práticas recomendadas para escalar seu fluxo

• Se o seu fluxo executar milhares de ações diariamente, considere uma licença do Process, o direito de ação mais alto disponível (250.000 ações por dia, acumulável). Entre em contato com o administrador do locatário para adquirir a licença e atribuí-la ao fluxo. Depois de comprar e atribuir a licença, o autor do fluxo deve salvá-la novamente. Como alternativa, os fluxos da nuvem são atualizados em segundo plano uma vez por semana para refletir os planos atuais.

• Se um único fluxo exceder 250.000 ações por dia, empilhe licenças de processo adicionais em vez de dividir a carga de trabalho. Para cenários verdadeiramente de alta escala, considere a divisão entre vários fluxos.

Pagamento conforme o uso para excedentes de ação

Os limites de ação atuais são projetados para serem suficientes para a maioria dos cenários do cliente. Saiba mais em Limites de ação e alocações.

O medidor de solicitações do Power Platform ainda não está disponível, portanto, no momento, o pagamento conforme o uso não é uma forma de executar um fluxo acima de seus limites diários de ações. O uso acima dos limites é relatado, mas não é cobrado e vincular um ambiente a uma assinatura de Azure não dá aos fluxos nele um direito de ação mais alto. Diversos medidores são ativados quando você habilita o pagamento conforme o uso no ambiente. Saiba mais em Como configurar o Pagamento conforme o uso.

Para dar a um fluxo um direito maior, atribua uma licença de processo a ele, que dá direito ao fluxo a 250.000 ações por dia, independentemente das licenças mantidas pelas pessoas que a usam. As licenças de Processo são empilháveis, e um grupo de fluxos compartilha uma única licença de Processo entre até 25 fluxos de nuvem compatíveis com soluções.

Outros limites são separados dos limites diários de ação e nenhuma quantidade de capacidade de ação os remove:

• Os limites do conector ainda se aplicam. Por exemplo, o limite do conector SharePoint de 600 ações por minuto não é alterado em um ambiente pago conforme o uso.
• Os limites de proteção de serviço do Dataverse ainda se aplicam e são separados dos limites de ação Power Automate.
• Os limites de concorrência e taxa de transferência ainda se aplicam.

Se um fluxo for restringido, confirme qual limite ele excedeu antes de alterar como o ambiente é cobrado. Apenas o limite diário de ações é afetado pelo pagamento conforme o uso.

A captura de tela a seguir mostra como as ações excedentes são cobradas em um modelo de pagamento conforme o uso.

Perguntas frequentes sobre limites de ação

Saiba mais sobre limites de ação e alocações em Perguntas frequentes sobre limites de ação.

Dúvidas sobre a licença do Office 365

Veja algumas perguntas frequentes sobre como usar o Power Automate com uma licença do Office 365.

Quais recursos do Power Automate estão incluídos nas licenças do Office 365?

Algumas licenças do Office 365 incluem direitos limitados de uso do Power Automate, para que você possa personalizar e ampliar o Office 365 em cenários de produtividade pessoal. Para cenários empresariais, o Office recomenda a Licença premium.

As seguintes licenças do Office 365 incluem os recursos do Power Automate:

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F1
• Office 365 F3
• Office 365 Business Basic
• Office 365 Business Standard
• Office 365 Business Premium
• Office 365 A1 para Docentes
• Office 365 A1 para Estudantes
• Office 365 A1 Plus para Docentes
• Office 365 A1 Plus for Students
• Office 365 A3 para Docentes
• Office 365 A3 para alunos
• Office 365 A3 para Benefício de Uso do Aluno
• Office 365 A5 para Docentes
• Office 365 A5 para Estudantes
• Benefício do Office 365 A5 para Uso de Estudante

Quais recursos estão incluídos nas licenças predefinidas?

A tabela a seguir compara os recursos de Power Automate incluídos com licenças de Office 365, Dynamics 365, Power Apps e Windows. No contexto do aplicativo , a funcionalidade é incluída somente quando o fluxo usa as mesmas fontes de dados que o aplicativo licenciado.

Durante o período de transição, os direitos por usuário ainda existem, mas ainda não são os que estão sendo aplicados. Em vez disso, cada fluxo de nuvem obtém um único limite que todos os que o executam compartilham, não um limite criado pela combinação de direitos de usuários individuais. Saiba mais em Limites de ação e perguntas sobre capacidade.

Dúvidas sobre a licença do Dynamics 365

As perguntas a seguir estão relacionadas ao licenciamento do Dynamics 365 e aos direitos de uso do Power Automate.

Quais recursos do Power Automate estão incluídos nas licenças do Dynamics 365?

Dynamics 365 licenças incluem um conjunto limitado de recursos de Power Automate. Consulte a tabela de comparação de funcionalidades.

Quando você usar uma licença do Dynamics 365 com o Power Automate, seus fluxos deverão ser executados no contexto do aplicativo Dynamics 365. Esse requisito significa usar as mesmas fontes de dados para gatilhos ou ações que o aplicativo Dynamics 365. Se o fluxo usar ações Power Automate autônomas que não estão relacionadas aos aplicativos Dynamics 365, você precisará comprar licenças Power Automate autônomas.

Exemplo de licença do Dynamics 365usando o Power Automate dentro de um contexto do aplicativo Dynamics 365

Sua organização conectou Azure DevOps com Dynamics 365 CRM para escalonar casos de suporte e criar itens de trabalho para resolver problemas mais rapidamente. Como parte da licença do Dynamics 365, os direitos do Power Automate são incluídos em fluxos nos cenários a seguir:

• Ler ou gravar no Azure DevOps.
• Use um gatilho ou ação do Dataverse integrado.

Exemplo de licença do Dynamics 365usando o Power Automate fora de um contexto do aplicativo do Dynamics 365

O mesmo usuário (no exemplo anterior do Dynamics 365) agora também deseja usar um fluxo que atualiza um Oracle Database. Esse fluxo tem as seguintes propriedades:

• Não está relacionado ao aplicativo Dynamics 365.
• Ele não interage de forma alguma com o aplicativo Dynamics 365 ou suas fontes de dados.

Nesse cenário, o usuário precisa de uma licença autônoma do Power Automate.

As seguintes licenças do Dynamics 365 incluem os recursos do Power Automate:

• Dynamics 365 Sales Enterprise
• Dynamics 365 Sales Professional
• Dynamics 365 Customer Service Enterprise
• Dynamics 365 Customer Service Professional
• Dynamics 365 Field Service
• Operações de projeto do Dynamics 365
• Membros da equipe do Dynamics 365
• Dynamics 365 Finance
• Dynamics 365 Supply Chain Management
• Dynamics 365 Commerce
• Recursos humanos do Dynamics 365
• Dynamics 365 Operations – Atividade
• Dynamics 365 Business Central
• Membros da Equipe do Dynamics 365 Business Central

Dúvidas sobre a licença do Power Apps

As perguntas a seguir estão relacionadas ao licenciamento do Power Apps e aos direitos de uso do Power Automate.

Quais recursos do Power Automate estão incluídos nas licenças do Power Apps?

Um conjunto limitado de recursos do Power Automate está incluído como parte de uma licença do Power Apps. Consulte a tabela de comparação de funcionalidades.

As licenças do Power Apps também adicionam capacidade de banco de dados e de arquivos do Dataverse à capacidade total do locatário. Power Apps Premium adiciona 250 MB de capacidade de banco de dados do Dataverse e 2 GB de capacidade de arquivo do Dataverse por licença. Power Apps por aplicativo adiciona 50 MB de capacidade de banco de dados do Dataverse e 400 MB de capacidade de arquivo do Dataverse por licença. Essa capacidade não é reservada para o aplicativo que a obteve — qualquer consumo do Dataverse no locatário usa a mesma cota comum, incluindo fluxos acionados pelo aplicativo que manipulam objetos complexos. Por exemplo, se um fluxo analisa um documento de 100 páginas e o atualiza, mantê-lo no histórico de execução para solucionar problemas consome parte dessa capacidade do locatário.

Exemplo de uso do Power Automate em um aplicativo criado usando contexto do Power Apps

Um usuário com uma licença autônoma do Power Apps executa um aplicativo que usa um banco de dados SQL como a fonte de dados. O aplicativo criado usando o Power Apps também inclui fluxos que realizam as seguintes ações:

• Ler ou gravar no banco de dados SQL.
• Use uma ação ou um gatilho integrado do Power Apps para, por exemplo, enviar uma notificação por push para o aplicativo criado usando o Power Apps.

Exemplo de uso do Power Automate fora de um aplicativo criado usando o contexto do Power Apps

O mesmo usuário (no exemplo acima) agora também deseja usar um fluxo que atualiza um Oracle Database e também possui as seguintes propriedades:.

• Não está relacionado ao aplicativo criado usando Power Apps.

• Ele não interage de forma alguma com o aplicativo criado usando o Power Apps (ou suas fontes de dados).

Neste exemplo, o fluxo criado usando o Power Automate está sendo usado fora do contexto do Power Apps. Então, o usuário precisa de uma licença autônoma do Power Automate.

Segundo exemplo de uso do Power Automate fora de um aplicativo criado usando o contexto do Power Apps

Um ambiente tem vários aplicativos. Existem fluxos para o gerenciamento de dados que não oferecem suporte diretamente ao aplicativo, mas garantem a qualidade dos dados. O usuário precisa de uma licença autônoma do Power Automate.

Dúvidas sobre licença do AI Builder

Encontre informações globais de licenciamento do AI Builder nos seguintes artigos:

• Resumo de licenciamento do AI Builder
• Perguntas Frequentes sobre Licenciamento do AI Builder.

Como licenciar ações AI Builder em um fluxo de Power Automate?

Para adicionar e executar ações de AI Builder em um fluxo, você precisa de licenciamento AI Builder específico. As ações do AI Builder consomem créditos do AI Builder, que você pode obter com licenças Premium do Power Automate, outras licenças Premium do Power Platform ou, principalmente, por meio do complemento de capacidade do AI Builder.

Você deve ter créditos disponíveis no ambiente do fluxo.

Você também pode usar a Avaliação do AI Builder.

Quantos créditos estão incluídos nas licenças do Power Automate Premium?

Saiba mais sobre créditos propagados em Obter direito a créditos do AI Builder.

Execução

Por que meu fluxo está desativado?

Saiba mais em Quando os fluxos premium são desativados devido a problemas de licença.

Este artigo também fornece informações sobre os tipos de imposição e como identificar fluxos que precisam de licenças Premium para evitar interrupções devido à imposição.

Eu tenho muitos ambientes. Como posso obter os fluxos que precisam da minha atenção entre os locatários?

Se o locatário tiver menos de 500 ambientes, use o script a seguir para listar todos os fluxos que precisam de licença em todo o locatário:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Gravar todos os fluxos para um arquivo CSV

$allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation # Este comando exporta dados de fluxos para um arquivo CSV chamado "flows.csv" sem incluir informações de tipo.

Write-Host "Todos os fluxos em risco de suspensão gravados emflows.csv"

Se o seu locatário tiver mais de 500 ambientes, abra um chamado de suporte para que a equipe de suporte possa executar o relatório para você.

Atribuí uma licença, mas ainda vejo o fluxo nos fluxos que precisam da minha atenção no PowerShell. Por quê?

Depois de atribuir uma licença ou associar um fluxo a um aplicativo, edite e salve o fluxo. Pode demorar até 24 horas para o PowerShell atualizar e remover o fluxo da resposta do PowerShell.

Atribuí uma licença, mas ainda vejo as faixas informando que meus fluxos precisam de atenção no portal do Power Automate. Por quê?

Depois de atribuir uma licença ou associar um fluxo a um aplicativo, pode levar até sete dias para que a licença premium apareça no portal Power Automate. Para atualizar o status da licença mais recente, edite e salve um fluxo.

Como posso determinar facilmente se meu fluxo está no contexto de um aplicativo do Power Apps/Dynamics 365?

O fluxo foi criado para oferecer suporte ao aplicativo do Power Apps/Dynamics 365? Você pode excluir o fluxo ao excluir os aplicativos correspondentes? O fluxo está se comunicando com as mesmas fontes de dados do aplicativo? Em caso afirmativo, o fluxo está no contexto.

Como posso associar fluxos no contexto a aplicativos Power Apps e Dynamics 365?

Fluxos criados para dar suporte a aplicativos criados com Power Apps e Dynamics 365 executados no contexto do aplicativo. O fluxo usa as mesmas fontes de dados para gatilhos ou ações que o aplicativo. Se você criar fluxos de nuvem automatizados ou agendados para dar suporte ao aplicativo e eles estiverem no contexto do aplicativo, vincule o fluxo aos aplicativos usando um script do PowerShell. Ao vincular o fluxo, você estabelece uma dependência entre o aplicativo e o fluxo para que possa gerenciá-los juntos. Se você excluir ou parar de usar o aplicativo vinculado, o fluxo será desativado.

Os criadores também podem associar seus fluxos a aplicativos do portal do Power Automate. Saiba mais em Associar fluxos a aplicativos.

Recursos do Power Automate incluídos nos planos por aplicativo

O plano do Power Apps por aplicativo dá aos usuários a possibilidade de executar fluxos do Power Automate que usam recursos premium. Os fluxos precisam ser disparados por Power Apps ou associados a um aplicativo por meio do PowerShell ou do portal Power Automate.

Saiba mais em Associar fluxos de contexto a um aplicativo.

Multiplexação

Multiplexing refere-se ao uso de hardware ou software que um cliente usa para agrupar conexões, redirecionar informações ou reduzir o número de usuários que acessam ou usam diretamente Power Apps, Power Automate e Microsoft Copilot Studio.

É recomendável usar multiplexação para reduzir o número de licenças?

Usar a multiplexação como mecanismo para reduzir o número de licenças a serem adquiridas constitui uma violação dos termos de licenciamento. Saiba mais nas diretrizes de multiplexação nos Requisitos de CAL (Licença de Acesso ao Cliente).

Veja abaixo alguns exemplos do que é ou não multiplexação:

• Se o fluxo premium apenas move dados do Dataverse para um local compartilhado ou envia um e-mail para colegas, ele não se enquadra em multiplexação porque os usuários consomem os dados, em vez de acionar o fluxo.

• Se um fluxo premium for acionado quando um novo item for adicionado a uma lista do SharePoint, ele salvará os detalhes no Dataverse e, em seguida, enviará um email para o proprietário do fluxo. Várias pessoas podem carregar itens na lista, mas o email é enviado apenas para o proprietário. Nesse caso, apenas o proprietário precisa de uma licença, pois ele é a única pessoa que obtém valor do fluxo.

• Se o fluxo mencionado no marcador anterior enviar um email para o usuário que carrega o item, o proprietário e o usuário precisarão de uma licença Premium. Nesse caso, o usuário desencadeia indiretamente o fluxo (carregando um item no SharePoint) e obtém valor do fluxo na forma de um email. A falha em licenciar todos os usuários se enquadra na multiplexação.

Tenho vários fluxos em execução em uma conta de serviço compartilhada. De quais licenças eu preciso?

Esta orientação se aplica a fluxos executados sob uma conta de serviço como proprietário do fluxo ou usuário somente para execução. Fluxos que usam uma conta de serviço apenas como conexão ou co-proprietário não são afetados.

Para evitar multiplexação:

• Somente conectores padrão. Você não precisa comprar nem atribuir uma licença. Power Automate Gratuito inclui automaticamente a criação e o uso de fluxos de nuvem para todas as contas corporativas ou escolares no locatário.
• Recursos premium (conectores premium, automação de processos robóticos, conectores personalizados, gateway local, fluxos de processos de negócios). Se um conjunto pequeno e fixo de usuários compartilhar a conta, licencia esses usuários e a conta de serviço. Se muitos usuários compartilharem a conta, atribua uma licença de processo ao fluxo para que os usuários adicionados posteriormente sejam automaticamente compatíveis.
• Fluxos acionados manualmente, acionados pelo aplicativo ou do Dataverse "Executar como usuário". Cada usuário que executa o fluxo precisa de uma licença Premium ou o fluxo precisa de uma licença process. Saiba mais em Quem precisa comprar uma licença Premium?.
• Fluxo premium no contexto de um aplicativo do Power Apps ou do Dynamics 365, em que o fluxo compartilha as fontes de dados do aplicativo. Cada usuário que executa o fluxo, inclusive por meio da conta de serviço, precisa de uma licença de Power Apps ou Dynamics 365 para usar o aplicativo. Se eles não tiverem uma licença, precisarão de licenças de usuário do Power Automate em vez disso. Atribuir uma licença de processo ao fluxo remove a necessidade de uma licença de usuário Power Automate separada, mas não substitui a licença de aplicativo Power Apps ou Dynamics 365.

Atribuir uma única licença Power Automate Premium a uma conta de serviço compartilhada por muitos usuários é uma multiplexação, e o fluxo não está em conformidade.

Há um fluxo premium que envia solicitações de aprovação a um conjunto de usuários e, em seguida, espera que os usuários aprovem ou rejeitem a solicitação antes de continuar em execução. Os aprovadores precisam de uma licença Premium?

Os usuários que respondem a solicitações de aprovação não precisam de uma licença Premium.

Fluxo automatizado: o usuário cria um fluxo que dispara quando um item é adicionado a uma lista criada usando o Microsoft Lists e atualiza um banco de dados SQL (Premium). Várias pessoas podem adicionar itens à lista criada usando as Listas da Microsoft. Os usuários precisam de uma licença Premium?

As execuções do fluxo no contexto da licença do proprietário para fluxos automatizados ou programados e a licença do usuário para fluxos disparados para instantâneo, Power Apps ou Dataverse. Assim, a pessoa que adicionou o item à lista criada usando as Listas da Microsoft não precisará de uma licença Premium.

Temos um fluxo instantâneo com usuários somente execução e usa conectores premium. O fabricante compartilha esse fluxo com sua equipe e permite que eles executem esse fluxo. Todo mundo precisa de uma licença Premium?

Todos que invocarem o fluxo precisarão de uma licença Premium porque ele é um fluxo instantâneo.

Tenho um fluxo filho que tem conectores premium e ele é invocado por vários fluxos pais que não têm conectores premium. Todos os fluxos pai precisam ser licenciados ou licenciar o fluxo filho é suficiente?

Você pode atribuir uma licença do Process diretamente ao fluxo filho. Os fluxos pai não precisam de licenças do Process só porque chamam o fluxo filho que tem licença. No entanto, se um fluxo pai também usa um conector Premium, seu proprietário deve ter uma licença Premium ou você deve atribuir a capacidade de processo a esse fluxo pai.

Uma licença do Process atribuída a um fluxo pai não abrange automaticamente seus fluxos filho. Para compartilhar a capacidade do processo em vez de licenciar cada fluxo diretamente, adicione explicitamente os fluxos pai e filho ao mesmo grupo de fluxos.

Meu fluxo usa conexões de vários usuários. Preciso licenciar todos eles? Quem precisa de uma licença não depende de quais conexões são usadas no fluxo. Os fluxos automatizados ou agendados sempre são executados sob a licença do proprietário e os fluxos manuais ou aplicativos sempre são executados pelo usuário que desencadeia o fluxo.