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O proprietário do fluxo desempenha um papel vital no gerenciamento, controle e manutenção de fluxos do Power Automate. Eles têm autoridade para fazer alterações, atribuir permissões, monitorar o desempenho e garantir que o fluxo atenda aos requisitos da organização. Quando um fluxo é criado, o criador é definido automaticamente como o proprietário do fluxo.
A lista a seguir inclui responsabilidades do proprietário do fluxo:
- Gerenciamento de fluxo: controle total sobre o fluxo, incluindo a capacidade de editá-lo, gerenciá-lo e excluí-lo. Eles podem fazer as modificações necessárias no fluxo, atualizar seus gatilhos e ações ou solucionar problemas que possam surgir.
- Permissões e compartilhamento: determina quem pode acessar e usar o fluxo. Elas podem compartilhar o fluxo com outros usuários ou equipes dentro da organização.
- Monitoramento e solução de problemas: monitoramento do desempenho do fluxo, revisão do histórico de execuções e tratamento de erros ou exceções.
- Licenciamento: as licenças associadas ao proprietário podem afetar o fluxo.
Nos casos em que a propriedade precisa ser transferida, como quando um proprietário de fluxo deixa a organização ou muda de função, fornecer um novo proprietário de fluxo garante uma transição suave. O proprietário do fluxo anterior pode transferir a propriedade para outro usuário para manter a continuidade e evitar interrupções no gerenciamento do fluxo.
Se um administrador quiser fazer alterações em um fluxo, ele deve primeiro se tornar um proprietário ou coproprietário. Os usuários regulares geralmente possuem fluxos, mas se você precisar alterar o proprietário para um usuário de aplicativo da Entidade de Serviço, vá para Alterar o proprietário de um fluxo de nuvem para um usuário de aplicativo da Entidade de Serviço.
Alterar o proprietário de um fluxo de nuvem compatível com soluções
Um proprietário, coproprietário ou administrador pode alterar o proprietário de um fluxo com reconhecimento de solução para outro usuário para garantir a continuidade dos negócios. Após a conclusão da mudança de propriedade, o proprietário original e o novo proprietário se tornam coproprietários do fluxo.
Você pode alterar o proprietário para um indivíduo (não uma lista de distribuição) ou uma conta de usuário usada como conta de serviço. Se o fluxo usar uma conta de serviço, verifique se ele está licenciado corretamente para evitar multiplexação.
Siga as etapas para alterar o proprietário de um fluxo.
Importante
Para executar esta ação, o fluxo deve ser um fluxo com reconhecimento de solução.
Entre em Power Automate.
No menu à esquerda, selecione Meus fluxos ou selecione Soluções e localize uma solução pela qual o fluxo é referenciado.
Selecione o fluxo para o qual você está alterando o proprietário.
Na seção Detalhes, selecione Editar.
Na seção Proprietário, remova o proprietário atual.
Insira o endereço de email do novo proprietário.
Uma vez atribuído, o novo proprietário obtém acesso ao histórico de execuções e às referências de conexão. O novo proprietário pode atualizar o fluxo ou reatribui-lo a outros usuários também.
Se o fluxo for agendado ou automatizado, quando o proprietário for alterado, o fluxo será executado sob a licença do novo proprietário e usará seus limites de solicitação do Power Platform. Essa alteração pode levar até sete (7) dias para entrar em vigor. Se você precisar que o novo proprietário entre logo em vigor, edite o fluxo e salve-o para forçá-lo a usar a licença do novo proprietário.
Se o fluxo for manual, ele será executado sob a licença do usuário que executa o fluxo. A seção de plano mostra qual plano de licença é usado pelo fluxo.
Alterar o proprietário de um fluxo de nuvem não relacionado a uma solução
A alteração direta de propriedade para fluxos de nuvem que não reconhecem soluções não está disponível porque o proprietário faz parte da identidade do fluxo.
- Se o seu ambiente tiver o Dataverse, a maneira ideal de alterar a propriedade é adicionar o fluxo a uma solução para que a propriedade possa ser alterada.
- Se o ambiente não tiver o Dataverse, você deverá criar um novo fluxo da nuvem que não seja de solução com exportação/importação, Salvar como ou Enviar uma cópia.
Propriedade e licenciamento
Se a propriedade do fluxo for transferida para um novo proprietário sem uma licença premium e o fluxo usar recursos premium, um aviso será exibido com informações sobre as próximas etapas.
O fluxo ainda pode ser atribuído ao novo proprietário. O fluxo continua em execução por 30 dias, dando tempo para que o novo proprietário compre uma licença. Se o novo proprietário não tiver uma licença premium após o período de carência, o Power Automate desativa o fluxo. Ele pode ativá-lo a qualquer momento após a compra da licença.
Altera o proprietário de um fluxo da nuvem para um usuário do aplicativo da entidade de serviço
As seções a seguir incluem vários cenários para alterar a propriedade.
Usuários do aplicativo Service Principal
Um Service Principal é uma identidade de segurança não humana que representa um aplicativo ou serviço que pode ser proprietária de recursos e gerenciá-los no Azure e no Power Platform. Para usar uma Entidade de Serviço no Power Platform, é necessário criar um usuário de aplicativo da Entidade de Serviço que represente a entidade de serviço através do portal ou através da API. Um usuário do aplicativo pode ter conexões compartilhadas com ele e recursos próprios, como fluxos.
Um usuário de aplicativo da Entidade de Serviço é um usuário não interativo, portanto, não pode ter uma licença de usuário associada a ele. Também está sujeito a limites de usuários não licenciados.
Propriedade de fluxos pelo usuário do aplicativo da Entidade de Serviço
O Power Automate permite que usuários de aplicativos da Entidade de Serviço sejam proprietários de fluxos e os executem, proporcionando flexibilidade e estabilidade na maneira como as organizações administram os fluxos do Power Automate. Quando os proprietários dos fluxos mudam de função ou saem totalmente da organização, a propriedade de um fluxo precisa ser alterada para um usuário ou conjunto de usuários diferente. Se o proprietário do fluxo for um usuário de aplicativo do Service Principal, essa propriedade não fica vinculada a um usuário que possa deixar a organização.
As conexões do fluxo precisam ser compartilhadas com o usuário do aplicativo Service Principal para que o fluxo possa ser executado com êxito.
Como um usuário de aplicativo da Entidade de Serviço é um usuário não interativo sem uma licença de usuário, ele está sujeito a limites de usuários não licenciados e tem implicações especiais de licenciamento e limite de solicitação.
Alterar o proprietário de um fluxo para um usuário de aplicativo do Service Principal
Para alterar o proprietário de um fluxo para um usuário do aplicativo da Entidade de Serviço:
Abra a caixa de diálogo de edição Detalhes.
Substitua o Proprietário pelo nome do usuário do aplicativo do Service Principal.
Um usuário do aplicativo de entidade de serviço não pode ser definido como co-proprietário de um fluxo. As tentativas de encontrar um usuário do aplicativo da Entidade de Serviço na caixa de diálogo de edição Proprietários não serão bem-sucedidas.
Habilitar uma entidade de serviço para ser proprietária de um fluxo e executá-lo
Para que uma Entidade de serviço seja proprietária de um fluxo e o execute, siga estas etapas.
Criar um usuário de aplicativo da Entidade de Serviço representando a Entidade de Serviço do Microsoft Entra.
Compartilhe conexões com o usuário do aplicativo Service Principal.
Altere o proprietário do fluxo para o usuário do aplicativo da entidade de serviço usando as etapas detalhadas aqui: Detalhes>Editar>Proprietário.
Ative o fluxo para que esteja pronto para ser executado.
Ajuste o licenciamento para lidar com implicações de limite de solicitação, conforme necessário.
Os exemplos são ativar o Pay As You Go, associar o fluxo a um aplicativo, considerando uma licença Power Automate Process (anteriormente Power Automate por fluxo) ou compartilhar uma licença de processo entre vários fluxos com um grupo de fluxos.