Aplicar classificações automaticamente em ativos no Mapa de Dados

Depois que as fontes de dados são registradas no Mapa de Dados do Microsoft Purview, a próxima etapa é verificar as fontes de dados. O processo de verificação estabelece uma conexão com a fonte de dados, captura metadados técnicos e pode classificar dados automaticamente usando as classificações do sistema com suporte ou as regras para suas classificações personalizadas.

Por exemplo, se você tiver um arquivo chamado multiple.docx e ele tiver um número de identificação nacional em seu conteúdo, durante o processo de digitalização, o Mapa de dados adicionará o número de identificação nacional da UE de classificação à página de detalhes do ativo de arquivo.

Essas classificações ajudam você e sua equipe a identificar os tipos de dados que você tem em seu acervo de dados. Por exemplo: se arquivos ou tabelas contiverem números de card de crédito ou endereços. Assim, você poderá pesquisar com mais facilidade determinados tipos de informações, como IDs de clientes, ou priorizar a segurança para tipos de dados confidenciais.

As classificações podem ser aplicadas automaticamente em ativos de arquivo e coluna durante a verificação.

Neste artigo, vamos discutir:

• As etapas para aplicar classificações automaticamente
• Como o Microsoft Purview classifica ativos

Aplicar classificações automaticamente

Depois que as fontes de dados forem registradas, você poderá classificar automaticamente os dados nos ativos de dados dessa fonte executando uma verificação.

1. Verifique a seção Verificação do artigo de origem para sua fonte de dados para confirmar se os pré-requisitos ou autenticação estão configurados e prontos para uma verificação.

2. Pesquisar no Mapa de Dados do Microsoft Purview a fonte registrada que possui os ativos de dados (arquivos e colunas) que você deseja classificar.

3. Selecione o ícone Nova Verificação no recurso.

   

   Dica

   Se você não vir o botão Nova verificação, talvez você não tenha as permissões corretas. Para executar uma verificação, você precisará ter pelo menos permissões de administrador da fonte de dados na coleção em que a origem está registrada.

4. Selecione sua credencial e autentique com sua fonte. (Para obter mais informações sobre a autenticação com sua fonte, consulte as seções pré-requisito e verificação do artigo de origem específico.) Selecione Continuar.

5. Se necessário, selecione os ativos na origem que você deseja verificar. Você pode verificar todos os ativos ou um subconjunto de pastas, arquivos ou tabelas, dependendo da origem.

6. Selecione o conjunto de regras de verificação. Você verá uma lista de conjuntos de regras de verificação disponíveis e poderá selecionar um, ou poderá optar por criar um novo conjunto de regras de verificação usando o botão Novo conjunto de regras de verificação na parte superior. O conjunto de regras de verificação determinará quais classificações serão comparadas e aplicadas aos seus dados. Para obter mais informações, consulte como o Microsoft Purview classifica ativos.

   

   Dica

   Para obter mais informações sobre as opções disponíveis ao criar um conjunto de regras de verificação, comece na etapa 4 destas etapas para criar um conjunto de regras de verificação.

7. Agende sua verificação.

8. Salve e execute a verificação. As classificações aplicáveis em seu conjunto de regras de verificação serão aplicadas automaticamente aos ativos que você verificar. Você poderá exibi-los e gerenciá-los assim que a verificação for concluída.

Exibir detalhes de classificação

O Microsoft Purview captura detalhes importantes, como quem aplicou uma classificação e quando ela foi aplicada. Para exibir os detalhes, passe o mouse sobre a classificação para revelar o card Detalhes da classificação. O card de detalhes da classificação mostra as seguintes informações:

• Nome da classificação - Nome da classificação aplicada no ativo ou coluna.
• Aplicado por - Quem aplicou a classificação. Os valores possíveis são scan e user name.
• Tempo aplicado - Carimbo de data/hora local em que a classificação foi aplicada via verificação ou manualmente.
• Tipo de classificação - Sistema ou personalizado.

Os usuários com função de Curador de Dados podem ver mais detalhes das classificações que foram aplicadas automaticamente por meio de uma verificação. Esses detalhes incluem a contagem de amostras que o scanner leu para classificar os dados e a contagem de dados distinta na amostra que o scanner encontrou.

Impacto da nova verificação nas classificações existentes

As tags de classificação são aplicadas automaticamente na primeira vez com base na amostragem de seus dados e na correspondência dessas amostras com padrões RegEx predefinidos ou dicionários. As novas verificações subsequentes podem preservar, remover ou adicionar incrementalmente marcas de classificação, dependendo de vários fatores:

• Uma execução de verificação não remove as marcas de classificação que foram aplicadas manualmente.

• Uma execução de verificação não reaplica as marcas de classificação que foram removidas manualmente.

• Uma execução posterior de uma verificação que continua a usar a mesma regra de verificação pode atualizar as marcas de classificação.

• Para uma execução de verificação, as marcas de classificação das verificações anteriores podem ser removidas ou retidas com base nos critérios listados nesta tabela:

  Tipo de arquivo	Tamanho do arquivo	As marcas de classificação da verificação anterior serão:
  Tipos de arquivo sem tamanho (por exemplo, SQL)	Todos	Retido
  .doc, .docm, .docx, .dot, .odp, .ods, .odt, .pdf, .pot, .pps, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .txt, .xlc, .xls, .xlsb, .xlsm, .xlsx, .xlt	>20 MB	Retido
  .doc, .docm, .docx, .dot, .odp, .ods, .odt, .pdf, .pot, .pps, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .txt, .xlc, .xls, .xlsb, .xlsm, .xlsx, .xlt	<20 MB	Removido
  GZ	>400 KB	Retido
  GZ	<400 KB	Removido
  Files sem extensão ou tipos de arquivos estruturados	> 1 MB	Retido
  Files sem extensão ou tipos de arquivos estruturados	< 1 MB	Removido

Como o Microsoft Purview classifica ativos

Quando uma fonte de dados é verificada, o Microsoft Purview compara os dados no ativo com uma lista de classificações possíveis chamada conjunto de regras de verificação.

Já existem conjuntos de regras de verificação do sistema disponíveis para cada fonte de dados que contém todas as classificações de sistema disponíveis atualmente para essa fonte de dados. Ou você pode criar um conjunto de regras de varredura personalizado para criar uma lista de classificações personalizadas para seu conjunto de dados.

Criar conjuntos de regras personalizados para seus dados pode ser uma boa ideia se eles estiverem limitados a tipos específicos de informações ou regiões, pois comparar seus dados com menos tipos de classificação acelerará o processo de verificação. Por exemplo, se o conjunto de dados contiver apenas dados europeus, você poderá criar um conjunto de regras de varredura personalizado que exclua a identificação de outras regiões.

Você também pode criar um conjunto de regras personalizadas se tiver criado classificações e regras de classificaçãopersonalizadas, para que suas classificações personalizadas possam ser aplicadas automaticamente durante a verificação.

Para obter mais informações sobre as classificações de sistema disponíveis e como os dados são classificados, consulte a lista de classificações de sistema.

Próximas etapas

• Saiba como criar uma classificação personalizada.
• Saiba como aplicar classificações manualmente.