Trabalhar com custodiantes e fontes de dados sem custódia na Descoberta Eletrônica (Premium)

Cuidado

A Microsoft desativou todas as experiências clássicas de descoberta eletrônica em 31 de agosto de 2025. Essa desativação inclui a Pesquisa de Conteúdo clássica, a Descoberta Eletrônica clássica (Standard) e a Descoberta Eletrônica clássica (Premium).

As diretrizes neste artigo se aplicam apenas a organizações hospedadas no Microsoft 365 operado pela 21Vianet (China). Se sua organização não for hospedada pela 21Vianet, use as orientações para a nova experiência de Descoberta Eletrônica no portal do Microsoft Purview.

Quando uma organização responde a uma investigação legal, o fluxo de trabalho sobre a identificação, a preservação e a coleta de conteúdo potencialmente relevante é baseado nas pessoas na organização que são os responsáveis por dados relevantes. Na Descoberta Eletrônica, esses indivíduos são chamados de guardiões de dados (ou apenas guardiões) e são definidos como "pessoas com controle administrativo de um documento ou arquivo eletrônico". Por exemplo, o guardião de uma mensagem de email pode ser o proprietário da caixa de correio que contém a mensagem relevante.

Além disso, pode haver conteúdo localizado em caixas de correio e sites que não estão associados a um custodiante, mas que são relevantes para o caso. Os locais de conteúdo em que os responsáveis pelo caso não têm controle administrativo, mas podem ser proprietários de dados relevantes, são conhecidos como fontes de dados não custodiais.

Em um caso de Descoberta Eletrônica (Premium), as equipes jurídicas podem adicionar indivíduos em sua organização como guardiões e identificar e preservar fontes de dados de custódia, como caixas de correio do Exchange, contas do OneDrive e sites do SharePoint e do Teams. Eles também podem identificar e preservar fontes de dados não custodiais. Usando a ferramenta interna de gerenciamento de fonte de dados e custódia na Descoberta Eletrônica (Premium), as organizações podem proteger as informações armazenadas eletronicamente contra exclusão inadvertida (ou intencional). Essa ferramenta permite eliminar o processo demorado e propenso a erros de ter que executar manualmente os processos de retenção legal.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com responsáveis, consulte os seguintes artigos:

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