O que é o Agente de Administração do SharePoint?

O Agente de Administração do SharePoint é uma experiência de governança alimentada por IA que ajuda seus administradores a avaliar e corrigir riscos relacionados ao conteúdo em seus ambientes do SharePoint e do OneDrive. Em vez de executar relatórios manualmente, use consultas em linguagem natural para investigar as condições no nível do locatário e executar ações de correção guiadas.

Vídeo: Visão geral do Agente de Administração do SharePoint

O vídeo a seguir fornece uma visão geral do Agente de Administração do SharePoint:

O Microsoft Copilot (Copilot) e os Agentes funcionam melhor quando o conteúdo do SharePoint e do OneDrive é bem controlado, relevante e acessível com segurança. O Agente de Administração do SharePoint ajuda permitindo que seus administradores se movam rapidamente da avaliação para a ação usando uma interface de conversação. Ele analisa os dados extraídos do SharePoint e do Gerenciamento Avançado do SharePoint (SAM) para fornecer insights contextuais alinhados às prioridades de governança, como:

  • Gerenciamento da expansão de conteúdo
  • Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo
  • Evitando o compartilhamento excessivo nas respostas de pesquisa e IA
  • Gerenciamento de permissões e acesso a conteúdo e sites

Como o Agente de Administração do SharePoint ajuda na governança de conteúdo

Use o Agente de Administração do SharePoint para começar a usar essas importantes tarefas de governança de conteúdo:

Pré-requisitos do Agente de Administração do SharePoint

Sua organização deve ter o Gerenciamento Avançado do SharePoint. Consulte os pré-requisitos do Gerenciamento Avançado do SharePoint.

Para usar o Agente de Administração do SharePoint, você deve ter a função de Administrador de Gerenciamento Avançado do SharePoint atribuída no Microsoft Entra ID.

Abra o Agente de Administração do SharePoint

Captura de tela mostrando a experiência do Agente de Administração do SharePoint no centro de administração do SharePoint.

Abra o Agente de Administração do SharePoint usando qualquer um dos seguintes métodos:

  • Abra o Agente de Administração do SharePoint no aplicativo Microsoft Copilot
  • Acessar habilidades de governança de conteúdo para o Copilot no Centro de administração do SharePoint
  • Abra o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Teams

Abra o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Copilot

No aplicativo Microsoft Copilot, expanda Agentes e procure o Agente de Administração do SharePoint.

Captura de tela mostrando como adicionar o Agente de Administração do SharePoint no aplicativo Microsoft Copilot.

Use o agente no aplicativo Copilot.

Captura de tela mostrando o Agente de Administração do SharePoint aberto no aplicativo Copilot

Acessar habilidades de governança de conteúdo no Copilot no Centro de administração do SharePoint

O Copilot no Centro de Administração do SharePoint inclui habilidades de governança de conteúdo.

Captura de tela mostrando o Copilot no Centro de Administração do SharePoint.

Selecione o botão Copilot e, em seguida, selecione o botão Exibir prompts para exibir e usar as habilidades de governança.

Imagem do botão prompts de governança de conteúdo.

Abra o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Teams

No Microsoft Teams, selecione Aplicativos e, em seguida, procure por Agente de Administração do SharePoint.

Captura de tela mostrando como encontrar o Centro de Administração do SharePoint no Microsoft Teams.

Introdução aos prompts de exemplo

Para ajudá-lo a começar, o Agente de Administração do SharePoint sugere prompts que você pode experimentar em seu ambiente.

Captura de tela mostrando como começar a usar prompts de exemplo usando o Agente de Administração do SharePoint.

Conforme você envia uma pergunta, o Agente de Administração do SharePoint responde reunindo os dados e relatórios relevantes, oferecendo análises e recomendações e sugerindo outros prompts. É possível escolher as próximas etapas apropriadas a partir daí.

As seções a seguir incluem outros prompts de exemplo para experimentar.

Distribuição de conteúdo

Show me how my content is distributed across my tenant

Informações de armazenamento

Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts

Sites com baixa atividade

Identify sites with low activity by department

Sites compartilhados em excesso e risco

Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?

Sites conectados ao Teams com compartilhamento excessivo

Give me details about Teams-connected sites that are overshared

Dez principais agentes acessando conteúdo

Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content

Modo de segurança de linha de base

Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?

Opções de recuperação

What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?

Bibliotecas do OneDrive para mover para outra área geográfica (versão prévia)

(Este recurso está atualmente em versão prévia para organizações multigeográficas.)

Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location

Movimentações entre áreas que falharam (versão prévia)

(Este recurso está atualmente em versão prévia para organizações multigeográficas.)

Show me cross geo moves that have failed

Status das movimentações entre áreas geográficas (versão prévia)

(Este recurso está atualmente em versão prévia para organizações multigeográficas.)

Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days