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O Agente de Administração do SharePoint é uma experiência de governança alimentada por IA que ajuda seus administradores a avaliar e corrigir riscos relacionados ao conteúdo em seus ambientes do SharePoint e do OneDrive. Em vez de executar relatórios manualmente, use consultas em linguagem natural para investigar as condições no nível do locatário e executar ações de correção guiadas.
Vídeo: Visão geral do Agente de Administração do SharePoint
O vídeo a seguir fornece uma visão geral do Agente de Administração do SharePoint:
O Microsoft Copilot (Copilot) e os Agentes funcionam melhor quando o conteúdo do SharePoint e do OneDrive é bem controlado, relevante e acessível com segurança. O Agente de Administração do SharePoint ajuda permitindo que seus administradores se movam rapidamente da avaliação para a ação usando uma interface de conversação. Ele analisa os dados extraídos do SharePoint e do Gerenciamento Avançado do SharePoint (SAM) para fornecer insights contextuais alinhados às prioridades de governança, como:
- Gerenciamento da expansão de conteúdo
- Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo
- Evitando o compartilhamento excessivo nas respostas de pesquisa e IA
- Gerenciamento de permissões e acesso a conteúdo e sites
Como o Agente de Administração do SharePoint ajuda na governança de conteúdo
Use o Agente de Administração do SharePoint para começar a usar essas importantes tarefas de governança de conteúdo:
- Avalie se sua organização está pronta para o Copilot com recursos de avaliação de gerenciamento de conteúdo
- Controlar sua estrutura de conteúdo com recursos de gerenciamento de catálogos
- Gerencie o ciclo de vida do conteúdo com políticas de gerenciamento do ciclo de vida do site, como a política de propriedade do site, a política de sites inativos e os atestados de site, e arquive conteúdo obsoleto usando o Arquivo do Microsoft 365
- Evitar o compartilhamento acidental em excesso com relatórios e políticas de governança de acesso a dados
- Controle o acesso ao conteúdo com relatórios, análises de acesso a sites e políticas como Acesso Condicional, controle de acesso restrito e descoberta de conteúdo restrito
- Implemente a resiliência de conteúdo com as configurações do Modo de Segurança de Linha de Base, o Backup do Microsoft 365 e o histórico de versão
- Gerenciar a conformidade da residência de dados com recursos Multi-Geo, como relatórios de status de movimentação de conteúdo entre geografias (Versão prévia)
Pré-requisitos do Agente de Administração do SharePoint
Sua organização deve ter o Gerenciamento Avançado do SharePoint. Consulte os pré-requisitos do Gerenciamento Avançado do SharePoint.
Para usar o Agente de Administração do SharePoint, você deve ter a função de Administrador de Gerenciamento Avançado do SharePoint atribuída no Microsoft Entra ID.
Abra o Agente de Administração do SharePoint
Abra o Agente de Administração do SharePoint usando qualquer um dos seguintes métodos:
- Abra o Agente de Administração do SharePoint no aplicativo Microsoft Copilot
- Acessar habilidades de governança de conteúdo para o Copilot no Centro de administração do SharePoint
- Abra o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Teams
Abra o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Copilot
No aplicativo Microsoft Copilot, expanda Agentes e procure o Agente de Administração do SharePoint.
Use o agente no aplicativo Copilot.
Acessar habilidades de governança de conteúdo no Copilot no Centro de administração do SharePoint
O Copilot no Centro de Administração do SharePoint inclui habilidades de governança de conteúdo.
Selecione o botão Copilot e, em seguida, selecione o botão Exibir prompts para exibir e usar as habilidades de governança.
Abra o Agente de Administração do SharePoint no Microsoft Teams
No Microsoft Teams, selecione Aplicativos e, em seguida, procure por Agente de Administração do SharePoint.
Introdução aos prompts de exemplo
Para ajudá-lo a começar, o Agente de Administração do SharePoint sugere prompts que você pode experimentar em seu ambiente.
Conforme você envia uma pergunta, o Agente de Administração do SharePoint responde reunindo os dados e relatórios relevantes, oferecendo análises e recomendações e sugerindo outros prompts. É possível escolher as próximas etapas apropriadas a partir daí.
As seções a seguir incluem outros prompts de exemplo para experimentar.
Distribuição de conteúdo
Show me how my content is distributed across my tenant
Informações de armazenamento
Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts
Sites com baixa atividade
Identify sites with low activity by department
Sites compartilhados em excesso e risco
Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?
Sites conectados ao Teams com compartilhamento excessivo
Give me details about Teams-connected sites that are overshared
Dez principais agentes acessando conteúdo
Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content
Modo de segurança de linha de base
Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?
Opções de recuperação
What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?
Bibliotecas do OneDrive para mover para outra área geográfica (versão prévia)
(Este recurso está atualmente em versão prévia para organizações multigeográficas.)
Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
Movimentações entre áreas que falharam (versão prévia)
(Este recurso está atualmente em versão prévia para organizações multigeográficas.)
Show me cross geo moves that have failed
Status das movimentações entre áreas geográficas (versão prévia)
(Este recurso está atualmente em versão prévia para organizações multigeográficas.)
Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days