Monitorar uso, cobrança e custo

Aplica-se a: Administrador de cobrança

Monitorar o uso e o custo do SharePoint Embedded após a configuração da cobrança.

O SharePoint Embedded usa a cobrança paga conforme o uso por meio de uma assinatura do Azure.

O custo é baseado em medidores de uso, portanto, examine o armazenamento, o armazenamento arquivado, as transações de API e a saída regularmente.

Use este artigo para entender os direcionadores de custo, examinar a cobrança no Gerenciamento de Custos do Azure e estabelecer controles operacionais.

Antes de começar

Confirme esses pré-requisitos.

• A cobrança do SharePoint Embedded está configurada para o aplicativo ou locatário.
• Você pode acessar a assinatura do Azure vinculada à cobrança do SharePoint Embedded.
• Você pode abrir o Gerenciamento de Custos do Azure.
• Você conhece as IDs de aplicativo, IDs de locatário ou IDs de tipo de contêiner usadas para filtragem quando disponíveis.
• Você pode examinar o inventário de contêineres no Centro de Administração do SharePoint ou no PowerShell.

Para configurar a cobrança, confira Configurar a cobrança no Centro de administração do Microsoft 365.

Entender os medidores incorporados do SharePoint

O SharePoint Embedded usa esses medidores de cobrança.

Os tipos de contêiner de faturamento padrão e de repasse usam os mesmos medidores.

Para obter detalhes relacionados, consulte Medidores de cobrança incorporados do SharePoint.

Monitorar armazenamento

O consumo de armazenamento inclui mais do que os arquivos visíveis atuais.

O armazenamento inclui arquivos, documentos, metadados, versões, conteúdo da lixeira e conteúdo excluído da coleção de contêineres.

Use estas ações para gerenciar o armazenamento.

1. Examinar contêineres grandes no centro de administração do SharePoint.
2. Use a classificação do PowerShell para localizar contêineres por armazenamento.
3. Examine os contêineres excluídos que ainda contribuem para o armazenamento.
4. Confirme se as políticas de retenção exigem que o conteúdo excluído permaneça.
5. Peça aos proprietários de aplicativos que reduzam versões desnecessárias ou conteúdo obsoleto quando apropriado.
6. Monitore o crescimento do armazenamento após lançamentos ou migrações de aplicativos.

Para classificar contêineres por armazenamento com o PowerShell, consulte Gerenciar contêineres com o PowerShell.

Monitorar transações de API

Cada chamada do Microsoft Graph feita explicitamente pelo aplicativo incorporado do SharePoint conta como uma transação.

As chamadas feitas por serviços internos para contêineres não são cobradas quando o aplicativo não tem controle sobre essas chamadas.

As transações não cobráveis incluem:

• Consultas de serviço de Descoberta Eletrônica que pesquisam conteúdo de contêiner para fins legais ou de conformidade.
• Ações de Administração executadas por Administradores Embedded do SharePoint ou Administradores Globais por meio do Centro de Administração do SharePoint ou do PowerShell do SharePoint.

Use a telemetria do aplicativo proprietário para correlacionar as versões do aplicativo, a atividade do usuário e o crescimento das transações.

Trabalhe com proprietários de aplicativos quando o crescimento de transações for inesperado.

Monitorar saída

Saída refere-se aos dados baixados do SharePoint Embedded para o dispositivo cliente de um cliente ou transferidos para um servidor operado pelo cliente. Algumas transferências de serviço da Microsoft são isentas.

As transferências isentas incluem:

• Downloads de arquivos do servidor de aplicativos Embedded do SharePoint para o cliente da Área de Trabalho do Office do cliente.
• Downloads de arquivos do servidor de aplicativos Embedded do SharePoint para o WAC (Web Application Companion).

Examine o comportamento de download do aplicativo quando a saída aumentar.

Grandes exportações, padrões semelhantes a sincronização ou downloads repetidos podem aumentar a saída.

Abrir o Gerenciamento de Custos do Azure

1. Abra o portal do Azure.
2. Selecione Gerenciamento de custos + Cobrança.
3. Se você não o vir, pesquise Gerenciamento de Custos + Cobrança.
4. Selecione a assinatura vinculada à cobrança do SharePoint Embedded.
5. Abra a visão geral da assinatura para examinar os gastos atuais, os custos previstos e as anomalias.

Usar Análise de custo

1. Em Gerenciamento de custos + Faturamento, abra Análise de custos.
2. Selecione o intervalo de datas a ser revisado.
3. Agrupe ou filtre por metro, quando disponível.
4. Use filtros como ID do aplicativo, ID do locatário ou ID do tipo de contêiner, quando disponíveis.
5. Salve as exibições que sua equipe de operações usa repetidamente.
6. Exporte dados se sua organização usar um processo de relatório separado.

Compare as tendências de custo com as datas de implantação do aplicativo e as campanhas de uso.

Se o custo aumentar repentinamente, examine o armazenamento, o volume de transações e a saída separadamente.

Baixar faturas

Use a área Faturas em Cobrança para exibir e baixar faturas de cobrança do período de cobrança.

Armazene as faturas de acordo com os processos financeiros e de compras da sua organização.

Se os valores da fatura não corresponderem ao uso esperado, compare os períodos da fatura com os intervalos de datas da análise de custo.

Configurar orçamentos e alertas

Use os orçamentos do Gerenciamento de Custos do Azure para notificar os administradores antes que os gastos excedam os níveis esperados.

1. No Gerenciamento de Custos, selecione Orçamentos.
2. Crie um orçamento para a assinatura vinculada ou escopo de cobrança.
3. Defina o valor e o período de tempo.
4. Configure alertas para limites de aviso e crítico.
5. Incluir proprietários de aplicativos e proprietários de cobrança nas notificações.

Examinar o inventário de aplicativos e contêineres

A revisão de cobrança deve incluir o inventário operacional.

1. No Centro de administração do SharePoint, examineAplicativos Incorporados > do SharePoint.
2. Confirme o status de cobrança dos aplicativos instalados.
3. Examinar Contêineres ativos para contêineres de alto armazenamento.
4. Examinar contêineres excluídos para conteúdo excluído que ainda pode contribuir para o armazenamento.
5. Use o PowerShell para exportações repetíveis.

Para gerenciamento de contêineres, consulte Gerenciar contêineres no Centro de administração do SharePoint.

Perguntas comuns sobre custos

Use essas verificações durante a revisão de custos.

• Qual aplicativo gerou mais consumo?
• Qual medidor aumentou desde a última revisão?
• O armazenamento aumentou devido ao conteúdo ativo, versões, conteúdo da lixeira ou contêineres excluídos?
• O volume de transações aumentou após o lançamento de um recurso?
• A saída aumentou após um novo fluxo de trabalho de download?
• Os orçamentos e alertas estão configurados para a assinatura de cobrança?
• Os proprietários de aplicativos estão cientes de seus direcionadores de custo?

Diretrizes operacionais

Estabeleça um processo de revisão recorrente.

• Examine o custo semanalmente durante o piloto ou a migração.
• Revise o custo mensalmente após o estado estável.
• Acompanhe IDs de aplicativo e IDs de tipo de contêiner em um inventário de administrador.
• Notifique os proprietários de aplicativos antes de uma limpeza de ciclo de vida grande.
• Coordene a limpeza de contêineres excluídos com requisitos legais e de retenção.
• Incluir o SharePoint Embedded em revisões de orçamento de assinatura Azure.
• Valide o status de cobrança após alterações de assinatura ou grupo de recursos.

Conteúdo relacionado

• Configurar a cobrança no Centro de administração do Microsoft 365
• Gerenciar contêineres no Centro de Administração do SharePoint
• Gerenciar contêineres com o PowerShell
• Examinar eventos de auditoria
• Medidores de cobrança incorporados do SharePoint

Próximas etapas

Examine a atividade de conformidade em Revisar eventos de auditoria.