Configurar um novo termo

Para adicionar um conjunto de termos, você deve ser um contribuidor, gerente de grupo ou administrador de repositório de termos.

Para configurar um novo conjunto de termos

1. No Centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione Repositório de termos.

2. No painel de navegação da exibição em árvore, expanda os grupos para selecionar o grupo ao qual você deseja adicionar um conjunto de termos.

3. Clique em Adicionar conjunto de termos.

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4. Digite um nome para o conjunto de termos e pressione ENTER.

Guia Geral

1. Na guia Geral , para Proprietário, selecione Editar. O painel Editar propriedades é exibido. Especifique as seguintes informações sobre quem possui e mantém esse conjunto de termos:

   • Proprietário do conjunto de termos: se você quiser que o proprietário do conjunto de termos seja alguém diferente de você, insira a pessoa, o grupo ou o endereço de email de quem manterá esse conjunto de termos.

   • Partes interessadas: adicione os nomes dos usuários, grupos ou endereços de e-mail que devem ser notificados antes que grandes alterações sejam feitas no conjunto de termos.

   • Contato: Se você quiser que os usuários do site possam fornecer comentários sobre o conjunto de termos, insira um endereço de email.

2. Clique em Salvar.

Guia Configurações de uso

Para configurar a política de envio de termos

1. Na guia Configurações de uso , para Política de envio, selecione Editar. O painel Editar política de envio é exibido.

2. Especifique se deseja que o conjunto de termos seja Fechado ou Aberto. Se você selecionar Fechado, somente as pessoas com permissões de contribuição poderão adicionar termos a esse conjunto de termos. Se você selecionar Abrir, os usuários poderão adicionar termos de um aplicativo de marcação.

3. Clique em Salvar.

Para configurar a política de marcação

1. Na guia Configurações de uso , para Disponível para marcação, selecione Editar. O painel Disponível para marcação é exibido.

2. Marque a caixa Habilitar marcar para disponibilizar os termos no conjunto de termos para marcação. Se você desmarcar a caixa Habilitar marcar, esse conjunto de termos não estará visível para a maioria dos usuários. Se o conjunto de termos ainda estiver em desenvolvimento ou não estiver pronto para uso, desmarque a caixa Habilitar marcar.

3. Selecione Salvar.

Guia Navegação

Habilitar a navegação no site significa que você pode usar os termos neste conjunto de termos para links de navegação do site com URLs amigáveis e conteúdo dinâmico. Habilitar a navegação facetada significa que os usuários podem usar refinadores com base em metadados gerenciados do índice de pesquisa para navegar rapidamente para conteúdo específico

1. Na guia Navegação , para Usar termo definido para navegação no site, selecione Editar. O painel Editar propriedades é exibido.

2. Clique nas caixas de seleção Habilitar marcar para usar esse conjunto de termos para navegação facetada ou no site.

3. Clique em Salvar.

Habilitar o uso do termo definido para a navegação facetada ou do site permite que as opções definam uma página de destino personalizada e uma página de item de catálogo personalizada.

Você pode escolher uma página de destino personalizada se quiser exibir uma página específica. As páginas de destino personalizadas que você definiu para termos individuais substituirão essa configuração.

Para definir uma página de destino personalizada

1. Para Página de destino personalizada, selecione Editar. O painel Editar página de destino do conjunto de termos é exibido.
2. Mova a chave de alternância para habilitar Usar uma página de destino personalizada.
3. Clique em Selecionar e em Salvar. A página de destino aparece quando os usuários navegam até uma URL amigável neste conjunto de termos.

Se os termos nesse conjunto de termos forem usados como categorias de catálogo, você poderá selecionar a página usada para renderizar dados de catálogo para itens nessas categorias.

Para definir uma página de item de catálogo personalizada

1. Para a página de item de catálogo personalizado, selecione Editar. O painel Editar página de item de catálogo do conjunto de termos é exibido.
2. Mova a chave de alternância para habilitar Usar uma página de item de catálogo personalizada.
3. Clique em Selecionar e, em seguida, selecione Salvar.

Guia Avançado

Você pode usar a tradução automática para traduzir seus termos ou exportar e importar arquivos XLIFF. Você deve repetir a tradução sempre que atualizar o conjunto de termos.

Para configurar traduções

1. Na guia Avançado , para Tradução, selecione Gerenciar. O painel Tradução é exibido.
2. Para usar a tradução automática para traduzir esse conjunto de termos nos idiomas de trabalho do repositório de termos, selecione Iniciar. O painel Tradução automática é exibido.
3. Para os termos que você deseja traduzir, selecione Todos os termos ou Somente os termos atualizados desde a última tradução.
4. Nos menus suspensos Traduzir de e Traduzir para , selecione um idioma.
5. Clique em traduzir.

Você pode usar propriedades personalizadas para armazenar dados adicionais sobre um conjunto de termos.

Para editar propriedades personalizadas

1. Para Propriedades personalizadas, selecione Editar. O painel Editar propriedades personalizadas é exibido.
2. Insira um nome e um Valor da Propriedade e selecione Adicionar.\
3. Clique em Salvar.

Para saber como adicionar um termo ao novo conjunto de termos, consulte Criar e gerenciar termos em um conjunto de termos.