Importar e gerenciar seus dados organizacionais com um arquivo .csv

Você pode importar informações de funcionários de sistemas que não são da Microsoft para o Microsoft 365 para uso no Microsoft 365 e no Viva.

Para importar seus dados, preencha um modelo de .csv com os atributos (ou informações) sobre seus usuários que deseja incluir e, em seguida, carregue o arquivo por meio do Centro de administração do Microsoft 365. Aqui estão as etapas para começar:

1. Baixe um modelo .csv.
2. Estruture os dados organizacionais.
3. Importe seus dados organizacionais pela primeira vez.
4. Atualize ou faça outras alterações em seus dados.
5. Faça atualizações retroativas nos dados existentes.

Etapa 1 – Baixar um modelo .csv

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como um usuário com permissões de Administrador de Fonte de Dados Organizacionais.

2. Na página do Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365 (em Configuração > , Migração e importações), selecione Introdução (se esta instância for a primeira vez que você importa dados) ou Nova importação.

3. Na página Selecionar tipo de conexão , selecione Iniciar configuração CSV.

4. Selecione os aplicativos e serviços com os quais deseja compartilhar dados e selecione Avançar para avançar.

5. Na página Preparar dados organizacionais , selecione Baixar modelo CSV.

Etapa 2 - Estruture os dados organizacionais

Agora que você tem o ponto de partida do arquivo .csv, adicione os dados organizacionais que deseja usar no Microsoft 365 e salve o arquivo.

Arquivo de dados de exemplo

Aqui está um exemplo de trecho de código um arquivo .csv válido:

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

Para obter mais informações sobre atributos, consulte a referência Atributo.

Etapa 3 - Importar seus dados organizacionais pela primeira vez

Depois de criar um arquivo .csv com seus dados, a próxima etapa é importar os dados dos arquivos locais no computador ou de um site do SharePoint.

Carregue o arquivo .csv a partir de seus arquivos locais no seu computador

Depois de criar o arquivo .csv com seus dados, você pode carregá-lo diretamente de seus arquivos locais no seu computador.

Carregar o arquivo .csv do SharePoint

Primeiro, você precisa carregar o arquivo do computador local para um local seguro do SharePoint; Em seguida, você importa os dados.

Carregar o arquivo no SharePoint

Use as etapas a seguir para carregar seus dados no SharePoint. Você pode carregar um arquivo de até 2 GB.

1. Ser o proprietário de um site do SharePoint. Se você não for um proprietário, deverá ter acesso de membro a um site do SharePoint. Não use domínio personalizado ou sites locais do SharePoint.

2. Carregue o arquivo de dados da organização em uma pasta que você possa acessar. Você está listado como o proprietário do arquivo.

   Observação

   O administrador que carrega os dados deve ser o usuário que carregou o arquivo no site do SharePoint.

3. Copie a URL do arquivo conforme descrito nas instruções na seção a seguir.

Instruções do SharePoint

1. Abra a biblioteca de sites do SharePoint.

2. Selecione Carregar e selecione Files.

   

3. Navegue até o local onde você salvou o arquivo .csv e selecione Abrir.

   Você também pode usar arrastar e soltar para carregar o arquivo.

4. Selecione as reticências (...) ao lado do arquivo e selecione Compartilhar ou Copiar link.

   

Importar os dados para o Microsoft 365

Agora você está pronto para importar os dados.

1. Inicie a importação na página Conexões de Dados na página Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365 (Página Inicial>,Configuração>,Migração e importações>de Conexões de Dados do Serviço> de Dados Organizacionais do Microsoft 365).

2. Selecione Introdução (se esta for a primeira vez que você importa dados) ou Nova importação (se você ainda não importou dados).

3. Na página Selecionar tipo de conexão , selecione Iniciar configuração CSV.

4. Selecione os aplicativos e serviços com os quais deseja compartilhar dados e selecione Avançar para avançar.

5. Na página Preparar dados organizacionais , selecione Avançar para avançar.

6. Na página Importar dados , escolha entre "Importar do Sharepoint" e "Importar localmente".

   • Importar do Sharepoint (recomendado): insira o local do SharePoint onde você salvou o arquivo .csv. (Se você copiou o local no final da etapa de carregamento, cole-o aqui.)
   • Importar localmente: faça o upload diretamente do seu computador local.

7. Se você quiser examinar os detalhes sobre a qualidade dos dados ingeridos antes de disponibilizá-los para aplicativos downstream, selecione Aprovar dados manualmente antes de compartilhar. Saiba como.

8. Selecione Avançar.

9. Siga as instruções na tela para importar cabeçalhos de atributos, mapear atributos e conceder acesso a atributos. Selecione Avançar para avançar. Saiba mais sobre como mapear atributos e definir acesso. Para mapear colunas automaticamente e ignorar o mapeamento manual, use nomes de atributo reservado com o prefixo "Microsoft_", como Microsoft_PersonEmail, no arquivo de dados .csv. Veja a lista completa de nomes de atributos reservados.

10. Examine os detalhes da conexão e selecione Iniciar validação.

Seus dados organizacionais são validados em relação aos requisitos para uso com os serviços do Viva e do Microsoft 365. A validação leva algumas horas; No entanto, pode levar até três dias para que o upload completo dos dados esteja disponível no repositório de perfis. Você pode verificar o status de validação na página Dados Organizacionais no centro de administração. Quando a validação for concluída, você verá uma mensagem informando que seus dados estão em uso e gerenciados pelo Viva e pelo Microsoft 365.

Os dados organizacionais de cada usuário final são armazenados na caixa de correio do usuário final e respeitam as regras de residência de dados do Exchange Online (conforme descrito em Data Residency for Exchange Online).

Envio subsequentes

Para importar novos dados, você precisará configurar outra conexão.

Siga as instruções na tela para fazer suas alterações, usando o mesmo processo para o primeiro upload descrito na seção anterior.

Atualizar ou fazer outras alterações em seus dados

O administrador da fonte de dados organizacionais pode atualizar ou excluir dados organizacionais.

Para atualizar ou excluir os dados organizacionais de um usuário final, crie e carregue um novo arquivo .csv contendo apenas os usuários cujos dados você deseja atualizar ou excluir.

Para atualizar um valor, inclua todos os atributos que você deseja atualizar. Se você incluir um atributo, mas deixar o valor em branco ou vazio, o valor carregado anteriormente será usado e o valor existente não será atualizado. Novos uploads são mesclados com dados anteriores e não substituem esses dados.

• Para excluir valores de cadeia de caracteres para um usuário, insira três aspas simples (''') no Excel ou duas ('') no arquivo .csv.

• Para excluir valores inteiros de um usuário, defina o valor do atributo como -1.

• Para excluir valores de email de um usuário, defina o email como um endereço de email inexistente em seu locatário, por exemplo, "noname@contoso.com".

• Para excluir valores de data de um usuário, defina o valor como 01-01-0001.

Fazer atualizações retroativas nos dados existentes

Você também pode fazer atualizações retroativas nos dados existentes que carregou.

Por exemplo, digamos que sua empresa contratou um novo gerente para a equipe de vendas em 2 de outubro de 2024, mas a alteração não foi refletida em seus dados organizacionais até agora. Os relatórios do 4º trimestre de 2024 não são precisos porque mostram o antigo gerente. Você gostaria de atualizar os dados para mostrar o gerente correto a partir de 2 de outubro de 2024, para que os relatórios possam representar com precisão as linhas de relatórios históricas.

Passos:

1. Prepare um arquivo .csv com os funcionários afetados e as informações corretas. Por exemplo:

   • Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail
   • alex.jones@contoso.com,new.manager@contoso.com

2. Ir para Nova Importação Selecione>o tipo de conexão.

3. Selecione Iniciar importação csv e, em seguida, selecione Importação histórica.

   

4. Examine o acesso a dados para obter os dados atualizados, que só podem ser enviados para o Viva Insights.

   

5. Na página Importar dados , defina o Arquivo válido a partir da data. Neste exemplo, a data seria 2024/10/02.

   

6. Conclua o upload e selecione Enviar.