Rotinas de limpeza em Dynamics 365 Finance e Dynamics 365 Supply Chain Management

Esta rotina de limpeza é usada para eliminar periodicamente registos das tabelas EventInbox e EventInboxData.

Recomendação: Se não usares a funcionalidade de alertas, desliga o alerta do batch job.

Esta rotina de limpeza permite-lhe eliminar registos da base de dados conforme necessário. Pode eliminar registos de tabelas específicas, eliminar tipos específicos de registos de bases de dados ou eliminar registos com base na data e hora em que foram criados.

Nota: Registos assinados eletronicamente não podem ser apagados dos registos.

Por defeito, os registos do histórico de empregos e os dados relacionados da tabela de staging com mais de 90 dias são automaticamente eliminados (a partir de setembro de 2023). Para configurar um período de retenção do histórico de trabalhos inferior a 90 dias, utilize a funcionalidade de limpeza do histórico de execução na gestão de dados. Substitui a rotina anterior de limpeza Staging, que agora está obsoleta (obsoleta).

As seguintes tabelas são limpas:

• Todas as tabelas de transição
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Esta rotina de limpeza elimina os registos gerais, contas a receber e contas a pagar que são registados. Quando apaga um registo publicado, toda a informação relacionada com a transação original é removida.

A partir do Dynamics 365 Finance versão 10.0.47, uma nova funcionalidade na gestão de funcionalidades melhora o desempenho desta rotina de limpeza. Ative a funcionalidade de melhoria do desempenho do processo em lote Delete journals para correr de forma mais eficiente num lote, usando um padrão de seleção superior.

Nota: Apague esta informação apenas se tiver a certeza de que não é necessário reverter as transações do registo.

Esta rotina de limpeza configura um trabalho em lote para limpar os registos de notificações de email.

Esta rotina de limpeza agrupa transações de inventário fechadas ou elimina liquidações de inventário canceladas. Ao limpar assentamentos de inventário fechados ou eliminados, ajudas a libertar recursos do sistema.

Não agrupe nem apague liquidações de inventário que estejam demasiado próximas da data ou do ano fiscal atual, porque fazem parte da informação da transação para os pagamentos perdidos.

As transações de inventário fechado não podem ser alteradas depois de serem agrupadas, porque a informação das transações para os acordos é perdida.

Se os acordos de inventário cancelados forem eliminados, não podem ser conciliados com transações financeiras.

O diálogo para configurar esta tarefa fornece as seguintes definições opcionais:

• Liquidações em grupo publicadas antes – Insira a data antes da qual as liquidações de transações de inventário fechadas são agrupadas.
• Apagar assentamentos cancelados publicados antes – Insira a data anterior à qual os assentamentos foram cancelados e apagados.

Esta rotina de limpeza mantém a InventDim mesa. Elimina todas as dimensões de inventário existentes que estão definidas mas não são usadas na empresa atual. Todas as dimensões de inventário não utilizadas são eliminadas permanentemente, independentemente de a transação estar aberta ou encerrada.

Esta rotina de limpeza verifica se cada InventDim registo está a ser utilizado em linhas de encomendas, linhas de vendas, transações de inventário e/ou registos de inventário disponível. Se existir uma referência para InventDim, é assinalada. Se não for usado, é apagado. Se a mesma combinação de dimensões for usada mais tarde, o sistema cria um novo InventDim registo com um novo InventDimId valor e utiliza este em vez disso.

Registos de combinação de dimensões de inventário que ainda estão referenciados não podem ser eliminados porque, quando um InventDim registo é eliminado, as transações relacionadas não podem ser reabertas.

Aviso: Este trabalho elimina todas as dimensões do inventário que foram criadas durante o intervalo de datas alvo e que estão definidas mas não são usadas na empresa atual. As dimensões do inventário não utilizadas são eliminadas permanentemente. Não é criado nenhum alerta ou registo da base de dados durante o processo. Não faças este trabalho sem uma boa razão. Certifique-se de agendar este processo para decorrer fora do horário comercial.

Esta rotina de limpeza elimina as entradas fechadas e não utilizadas do inventário disponível atribuídas a uma ou mais dimensões de rastreio. As transações encerradas são marcadas como fechadas e contêm um valor de 0 (zero) para todas as quantidades e valores de custo. Ao eliminar estas transações, ajuda a melhorar o desempenho das consultas para o inventário disponível. As transações não são eliminadas para inventário disponível que não está atribuído ao acompanhamento de dimensões. Esta rotina de limpeza pode remover dados usados por relatórios, como o inventário físico por relatório de dimensão de inventário , por isso certifique-se de que compreende as implicações antes de a executar.

O diálogo para configurar este trabalho fornece a seguinte definição:

• Apagar se não tiver sido atualizado durante este número de dias – Entradas fechadas em mãos que não forem atualizadas para este número de dias são eliminadas (o padrão é 7). As entradas que mudam durante este período não são eliminadas

Esta rotina de limpeza agrega InventSum linhas que têm uma quantidade de 0 (zero) e limpa registos onde Fechado está definido para Verdadeiro.

Esta rotina lida com cenários em que não há mais quantidades na InventSum tabela para uma combinação de dimensões de inventário, mas ainda há um valor. Embora estes valores desapareçam em alguns casos, o design atual ocasionalmente permite que os valores permaneçam.

Por exemplo, se usar números de lote, cada número de lote (e o local combinado, armazém, etc.) cria um novo registo na InventSum tabela. Quando o número do lote é vendido, os campos de quantidade são definidos para 0 (zero). Na maioria dos casos, os campos do valor financeiro e do valor físico também são definidos para 0 (zero). No entanto, em reavaliação de custos padrão e outros cenários, o campo ainda pode mostrar alguma quantidade. Este comportamento é válido e reflete a forma como o sistema gere os custos ao nível do inventário financeiro (por exemplo, ao nível do local).

Os valores do inventário são determinados pelos registos na InventSum tabela. Em alguns casos, quando os valores de inventário do passado são reportados, o valor é determinado pelas transações de inventário (a InventTrans tabela). Assim, quando executa relatórios de valor de inventário, o sistema inicialmente analisa a InventSum tabela, agrega todos os registos ao nível do local e reporta o valor do item por local.

Os dados dos registos individuais ao nível do número de lote nunca são utilizados. Portanto, esta rotina percorre todos InventSum os registos, encontra os registos onde não há mais quantidade (ou seja, onde Nenhuma quantidade aberta está definida como Verdadeira). Como não há razão para manter estes registos, o sistema encontra o InventSum registo do mesmo item que tem o mesmo site, copia os valores do nível do número de lote para o nível do site e apaga o registo. Depois, quando executas relatórios de valor de inventário, o sistema continua a encontrar os mesmos valores corretos. Assim, esta rotina reduz significativamente o número de InventSum registos, em alguns casos, e tem um impacto positivo no desempenho de qualquer função que consulte essa tabela.

Esta rotina de limpeza elimina os dados de armazenamento disponível para relatórios que foram executados antes de uma data específica.

O diálogo para configurar este trabalho fornece a seguinte definição:

• Eliminar inventário no relatório já executado antes – Introduza a data mais recente para guardar os dados do relatório. Os dados de relatórios mais antigos são eliminados.

Esta rotina de limpeza corrige dados inconsistentes e corrige quantidades inesperadas relacionadas com ordens de transferência.

O diálogo para configurar este trabalho fornece as seguintes definições:

• Recalcule as quantidades relacionadas com a transferência – Defina para Sim para recalcular e corrigir a quantidade enviada, enviar a quantidade restante e receber os valores das quantidades restantes.
• Recalcular transações de inventário – Definir para Sim para corrigir transações de inventário corrompidas, como ordens de transferência recebidas com transações ordenadas e ordens de transferência ligadas a ordens de saída concluídas.
• Recalcular o estado do cabeçalho – Definir para Sim para corrigir os valores do estado do cabeçalho das ordens de transferência com base nos valores do estado da linha.
• Recuperar cabeçalho – Definir para Sim para recuperar ordens de transferência que foram removidas inesperadamente, mesmo que não tenham sido totalmente recebidas, linhas de encomenda relacionadas ainda existam, ou transações de inventário relacionadas.

Esta rotina de limpeza elimina todas as transações de inventário encomendadas ou encomendadas que estejam ligadas a diários de inventário publicados ou inexistentes na empresa atual. Tu escolhes se limpas ou não transações de inventário órfãos não publicadas sem linhas de registo.

Aviso: As transações de inventário são eliminadas permanentemente. Não é criado nenhum alerta ou registo da base de dados durante o processo. Não execute este processo sem uma boa razão e certifique-se de testar cuidadosamente antes de o executar no ambiente de produção.

Recomendamos que limpe periodicamente os registos. Esta rotina de limpeza apaga apenas os dados que são processados.

Nota: Certifique-se de que não apaga registos que possam ser necessários mais tarde para fins de documentação.

O mesmo acontece com o controlo > de produção: tarefas > periódicas, limpeza > , ordens de produção, limpeza.

Esta rotina de limpeza é usada para eliminar ordens de produção que terminaram.

Esta rotina de limpeza elimina a taxa de horas do projeto e os diários de saldo inicial que foram publicados. Quando apaga um registo publicado, toda a informação relacionada com a transação original é removida.

Nota: Deve apagar esta informação apenas se tiver a certeza de que não terá de reverter as transações do diário do livro maior.