Configurar ativos fixos

Este artigo fornece uma descrição geral da configuração do módulo Ativos fixos.

Os parâmetros controlam o comportamento geral em Ativos fixos. Os grupos de ativos fixos permitem-lhe agrupar os seus ativos e especificar atributos padrão para cada ativo que atribui a um grupo. Atribui os livros contabilísticos aos grupos de ativos imobilizados. Os livros contabilísticos acompanham o valor financeiro de um ativo fixo ao longo do tempo usando a configuração de depreciação que define no perfil de depreciação.

Atribuis ativos fixos a um grupo quando os crias. Por predefinição, os livros contabilísticos que atribui ao grupo de ativos fixos são depois atribuídos ao ativo fixo. O utilizador associa livros que são configurados para serem lançados no razão geral com um perfil de lançamento. Define contas contabilísticas para cada livro no perfil de lançamento, e essas contas são utilizadas quando as transações de ativos fixos são lançadas.

Perfis de depreciação

Primeiro, defina perfis de depreciação. No perfil de depreciação, configure como o valor de um ativo é depreciado ao longo do tempo. Defina o método de depreciação, o ano de depreciação (ano civil ou ano fiscal) e a frequência da depreciação. Para obter mais informações, consulte a secção Configurar e criar perfis de depreciação.

Livros

Depois de configurar os perfis de depreciação, crie os livros necessários para os seus ativos. Cada livro acompanha um ciclo de vida financeiro independente de um ativo. Pode configurar os livros para lançar transações associadas no razão geral. Esta configuração é a predefinição, porque é normalmente utilizada para relatórios financeiros empresariais. Os livros que não são publicados no livro-razão geral publicam apenas no livro-razão auxiliar de ativos fixos e são normalmente utilizados para efeitos de declaração de impostos.

Atribuis um perfil primário de depreciação a cada livro. Os livros também podem ter um perfil de depreciação alternativo ou de transição, se este tipo de perfil for aplicável. Para incluir automaticamente o livro de ativos fixos em execuções de depreciação, tem de ativar a opção Calcular depreciação. Se não ativar esta opção para um ativo, a proposta de depreciação ignora o ativo.

Também pode configurar livros derivados. As transações derivadas especificadas são publicadas em relação aos livros derivados como uma cópia exata da transação principal. Por conseguinte, as transações derivadas são normalmente configuradas para aquisições e alienações, e não para transações de depreciação. Para obter mais informações, consulte Configurar modelos de valores.

Uma opção na página Parâmetros de ativos fixos permite-lhe ativar ou desativar a funcionalidade de bloqueio. Esta funcionalidade está agora ativada na área de trabalho Gestão de funcionalidades.

Perfis de publicação de ativos fixos

Depois de configurar livros, pode criar o perfil de publicação. O perfil de publicação tem de ser definido por livro, mas também pode ser definido a um nível mais detalhado. Por exemplo, pode definir o perfil de publicação para a combinação de um livro e um grupo de ativos fixos, ou mesmo para um livro individual de ativos fixos. Por predefinição, as contas de razão definidas são utilizadas para as transações de ativos fixos.

Tem de definir as contas de razão utilizadas durante os processos de alienação, tanto vendas de alienação como desperdícios de alienação. No momento da alienação, as transações de ativos fixos que foram anteriormente publicadas são estornadas das contas originais. Os valores líquidos são então movidos para a conta apropriada para ganhos e perdas para alienação de ativos. Para ajudar a garantir que as transações são corretamente estornadas, tem configurar contas para cada tipo de transação que utiliza no seu negócio. A conta principal tem de ser a conta original que definiu no perfil de publicação para o tipo de transação, e a conta de contrapartida tem de ser a sua conta de ganhos e perdas para alienação. A exceção é o valor contabilístico líquido. Neste caso, tanto a conta principal como a conta de contrapartida têm de ser definidas para a conta de ganhos e perdas para alienação. Para obter mais informações, consulte a secção Configurar perfis de publicação de ativos fixos.

Grupos de ativos fixos

O campo Grupo de ativos fixos é o único campo necessário ao criar um ativo fixo. O valor deste campo determina o valor predefinido de vários campos informativos para o ativo. São configurados livros para que seja atribuído um livro predefinido a cada ativo num grupo. Desta forma, os atributos definidos para os livros podem ser específicos para um grupo de ativos. Estes atributos incluem a convenção de depreciação e a vida útil.

Também pode definir regimes de depreciação especiais, ou depreciação de bónus, para uma combinação específica de um livro e um grupo de ativos fixos. Tem de atribuir uma prioridade ao regime de depreciação especial para especificar a ordem em que os regimes são calculados quando são atribuídos vários regimes a um livro. Para obter mais informações, consulte a secção Configurar grupos de ativos fixos.

Nomes de diário

Na página Nomes de diário, tem de criar os nomes de diário que devem ser utilizados com o Diário de ativos fixos. Tem de definir o campo Tipo de diário para Publicar ativos fixos. Defina o campo Série de comprovativos para que os nomes de diário sejam utilizados para o Diário de ativos fixos. Os diários de ativos fixos não devem utilizar a definição Um único número de comprovativo, porque é necessário um único número de comprovativo para vários processos automatizados, tais como transferências e divisões.

Parâmetros de ativos fixos

O último passo é atualizar os parâmetros de ativos fixos.

O campo Limiar de capitalização determina os ativos que são depreciados. Se selecionar uma linha de compra como ativo fixo mas esta não atingir o limiar de capitalização especificado, o sistema ainda cria ou atualiza um ativo fixo, mas define a opção Calcular depreciação para Não. Portanto, o ativo não é automaticamente depreciado como parte das propostas de depreciação.

Uma opção importante é denominada Criar automaticamente montantes de ajuste de depreciação com alienação. Ao definir esta opção para Sim, a depreciação do ativo é automaticamente ajustada, com base nas definições de depreciação no momento da alienação do ativo. Outra opção permite-lhe deduzir descontos de caixa do montante da aquisição quando adquire ativos fixos utilizando uma fatura de fornecedor.

O parâmetro Bloquear livros de ativos num diário de depreciação permite-lhe bloquear livros de ativos num diário de depreciação. Quando as transações de depreciação são registadas, o sistema verifica que o mesmo livro de ativos não foi adicionado a mais do que um registo de depreciação. Se tiver sido, esse livro de ativos é bloqueado e o lançamento será interrompido. Se um ID de livro de ativos estiver num diário bloqueado, é desbloqueado automaticamente quando o lançamento estiver concluído para o diário original. Pode também desbloquear o diário manualmente.

Lançar transações de alienação em detalhe determina qual a alienação de venda ou desperdício a considerar detalha o lançamento de alienação de aquisição para Aquisição este ano e Aquisição nos anos anteriores.

• Se definir esta opção como Sim, o processo de lançamento de alienação de venda ou desperdício valida o perfil de lançamento para garantir que tem todos os tipos de lançamento.
• Se definir esta opção para Não, o processo de descarte de sucata ou publicação de venda valida o perfil de publicação para garantir que o campo Valor de Aquisição está definido nele.

No Microsoft Dynamics 365 Finance versão 10.0.41, o parâmetro Permitir a depreciação quando colocado em serviço e alienação no mesmo ano fiscal está disponível na página Parâmetros dos ativos fixos. Quando ativa este parâmetro, a depreciação é calculada quando um ativo é colocado em serviço e alienado dentro do mesmo ano fiscal. Esta configuração torna-se o comportamento padrão para quaisquer novos livros de ativos que crie posteriormente. No entanto, pode modificar a configuração ao nível do livro de ativos individual conforme necessário. As alterações que faz ao nível do livro de ativos aplicam-se apenas aos novos livros de ativos que cria após a modificação. Não afetam retroativamente os livros de ativos que já existem no sistema.

No separador rápido Notas de encomenda, pode configurar a forma como os ativos são criados como parte do processo de compra. A primeira opção é denominada Permitir aquisição de ativos em Compras. Se definires esta opção como Sim, a aquisição de ativos ocorre quando registas a fatura. Se definires esta opção para Não, ainda podes colocar um ativo fixo numa ordem de compra (PO) e na fatura, mas a aquisição não está registada. Tem de lançar como um passo separado, a partir do Diário de ativos fixos. Use a opção Criar ativo durante a receção do produto ou a publicação da fatura para criar um novo ativo durante a publicação. Assim, não é necessário configurar o ativo como um ativo fixo antes da transação. A última opção, Verificar a criação de ativos fixos durante a entrada da linha, aplica-se apenas a requisições de compra.

Pode configurar códigos de motivo para que sejam necessários para alterações a um ativo fixo ou para transações específicas de ativos fixos.

Finalmente, no separador Sequências numéricas, define as sequências numéricas para ativos fixos. A sequência numérica do Ativo fixo pode ser substituída pela sequência numérica do Grupo de ativos fixos, se tiver sido especificada.

Para mais informações, consulte a secção Criar um ativo fixo.