Configurar e ativar as funcionalidades de análise de impacto do Agente de Compras (pré-visualização adequada para produção)

[Este artigo é uma documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

Este artigo explica como os administradores de sistemas podem usar o assistente de implementação de agentes do Copilot Hub para configurar e definir as funcionalidades de análise de impacto do Agente de Aquisições, independentemente de também estar a usar as funcionalidades de comunicação com fornecedores do agente.

Se já estiver a usar comunicações com fornecedores, pode optar por manter o mesmo Entra ID e ligações que criou na configuração de comunicações do fornecedor, ou pode criar novas.

Pré-requisitos

Para utilizar as funcionalidades de análise de impacto do Agente de Aquisições, o seu sistema deve cumprir os seguintes requisitos:

• Deves estar a correr Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versão 10.0.48 build 10.39.2117 ou posterior. Se estiveres a usar a versão 10.0.48, certifica-te de que estás a usar a versão mais recente disponível.

• As seguintes funcionalidades devem ser ativadas na gestão de funcionalidades. Selecione Verificar atualizações se as funcionalidades não aparecerem no seu sistema.

  • Casa Imersiva
  • Gestão de agentes
  • (Pré-visualização pronta para produção) Agente de Compras - Análise de impacto

  Sugestão

  • Se não vir todas as funcionalidades que procura no espaço de trabalho de gestão de funcionalidades , selecione Verificar atualizações para atualizar a lista de funcionalidades.
  • Se não conseguir ativar a funcionalidade de gestão de agentes, certifique-se de que o seu ambiente cumpre todos os pré-requisitos, incluindo requisitos de versão e faturação do Copilot Studio.

• No centro de administração da Power Platform, certifique-se de que está a executar as seguintes versões das seguintes aplicações Dynamics 365 no seu ambiente de Supply Chain Management. É importante que os instale ou atualize pela seguinte ordem:

  • Primeiro, instale Copilot para aplicações de finanças e operações versão 1.0.03048.2 ou posterior. Se já estiver instalado, atualize-o para a versão mais recente.
  • Depois, instale-Copilot na Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versão 1.1.03510.1 ou posterior. Se já estiver instalado, atualize-o para a versão mais recente.

• Normalmente, o agente do Microsoft Copilot Studio necessário para a execução da análise de impacto é publicado automaticamente. Mas pode haver políticas de prevenção de perda de dados (DLP) no seu ambiente que impeçam a publicação deste agente. Para verificar se os agentes são publicados com sucesso, vá a Copilot Studio e encontre o seu ambiente. Certifique-se de que o seguinte agente do Microsoft Copilot Studio é publicado nesse ambiente: Agente de Compras - Análise de Impacto. Se o agente não estiver publicado, pode encontrar ajuda em Resolver problemas da imposição da política de dados no Copilot Studio.

Compreenda o utilizador associado à identidade do agente

Um utilizador de identidade de agente é uma conta de utilizador dedicada do Microsoft Entra ID que o Agente de Compras utiliza para iniciar sessão nos sistemas a que se liga. Esta conta não é uma conta individual para uso diário de negócios. Em vez disso, é uma identidade ao estilo de serviço que dá ao agente as permissões necessárias para aceder ao Dataverse, Microsoft Copilot Studio e Supply Chain Management enquanto desempenha o seu trabalho.

Cria ou seleciona este utilizador durante a configuração porque o agente tem de autenticar vários serviços e componentes antes de poder executar a análise de impacto. O utilizador de identidade é o que permite ao agente ler pedidos de alteração de fornecedores recebidos, rever as ordens de compra relacionadas e os dados a jusante, e desencadear os processos que avaliam o impacto dessas alterações. O assistente de implementação do agente usa este utilizador de identidade como base para os passos de ligação e autorização que tem de concluir para ativar a análise de impacto.

Executar o assistente de implementação de agentes

Para usar o assistente de implementação de agentes para configurar as funcionalidades de análise de impacto, siga estes passos:

1. Abra o Copilot Hub no centro de administração do Power Platform e selecione os agentes Dynamics 365 na secção Gerir.

2. Selecione Selecionar ambiente e escolha o ambiente de destino.

3. Na secção de Todos os agentes , encontre o bloco Agente de Compras - Análise de Impacto (Pré-visualização) e selecione o botão Adicionar nesse bloco para iniciar o assistente de implementação do agente.

4. A página Visão geral abre-se, fornecendo um resumo do assistente de implementação do agente e das suas capacidades. Selecione Seguinte para continuar.

5. Abre-se a página de pré-requisitos de verificação . Este passo garante que o seu ambiente cumpre todos os pré-requisitos para o agente.

   • O assistente de implementação verifica automaticamente a maioria destes pré-requisitos por ti. Apresenta uma marca de verificação verde para cada pré-requisito cumprido. Se alguma das funcionalidades ou definições não estiver ativada, ative-as antes de continuar. Cada secção fornece ligações para o centro de administração da Power Platform para o ajudar a ativar as funcionalidades ou definições relevantes. Saiba mais em Ativar ou desativar recursos do Copilot.
   • Na secção Certifique-se de que as seguintes aplicações estão atualizadas com pelo menos as versões indicadas , consulte esta lista de aplicações e versões obrigatórias. Certifique-se de que as aplicações listadas estão instaladas no seu ambiente e que as suas versões são iguais ou superiores às listadas. Para mais informações sobre as aplicações e versões obrigatórias, consulte a secção de pré-requisitos .
   • Cada vez que fizeres alterações para cumprir os pré-requisitos, volta ao assistente de implementação de agentes e seleciona o botão Recarregar no lado direito de cada secção para que o assistente verifique novamente o estado dessa secção. Quando todos os pré-requisitos são cumpridos, aparecem marcas verdes para todas as secções.
   • O seu ambiente pode incluir políticas de prevenção de perda de dados (DLP) que impeçam a criação de ligações para o Agente de Aquisições. Garanta que as ligações necessárias são permitidas na sua organização. Saiba mais sobre Políticas Avançadas de Conectores e Políticas de Prevenção de Perda de Dados.

   Quando todos os pré-requisitos forem cumpridos, selecione Seguinte para continuar.

6. Abre a página Configuração da identidade do agente. Use esta página para configurar a conta de utilizador de identidade do agente que o agente utiliza para interagir com o Dataverse e o Microsoft Copilot Studio. Para configurar o seu utilizador de identidade de agente, siga os links e faça as definições nas seguintes secções desta página:

   • Crie o ID de utilizador Entra do seu agente – Para segurança e facilidade de manutenção, utilize uma identidade dedicada para o agente. Se ainda não tiver um utilizador elegível disponível, selecione o link fornecido para abrir o centro de administração do Microsoft 365 e crie um novo utilizador que será o utilizador da identidade do agente. Depois selecione esse utilizador na lista pendente fornecida. Selecione Configurar. Esta ação aciona o assistente para verificar as funções necessárias na secção seguinte, Configurar a identidade no ambiente.
   • Configurar identidade no ambiente – Esta secção mostra os passos necessários para configurar o utilizador de identidade de agente no seu ambiente Power Platform. Os vistos verdes indicam quais os passos que foram concluídos com sucesso. É fornecido um link para as definições de utilizador do ambiente do centro de administração do Power Platform para que possa completar manualmente as ações necessárias, se necessário.
   • Atribuir licenças de produto exigidas – O Agente de Compras utiliza conectores de nível premium, por isso o utilizador de identidade do agente que selecionou deve ter uma licença que permita esses conectores. Deve verificar esta licença manualmente no centro de administração da Power Platform. Saiba mais nas Perguntas Frequentes sobre licenciamento Power Platform ou descarregue o Guia de Licenciamento. Exemplos de licenças suficientes estão listados nesta secção. Selecione o link fornecido para abrir o centro de administração do Microsoft 365, onde pode rever e atribuir licenças ao utilizador com identidade de agente. Depois de confirmar que as licenças estão atribuídas, selecione Complete.
   • Configurar a identidade em Finanças e Operações – Adicione como utilizador no Supply Chain Management o utilizador de identidade do agente e atribua as funções de segurança indicadas nesta secção. Deve verificar esta definição manualmente no Supply Chain Management. Anote as funções listadas e selecione o link fornecido para abrir a página de definições de utilizador do Supply Chain Management, onde pode rever e atribuir funções de segurança ao utilizador com identidade de agente. Certifique-se de que cada um dos papéis exigidos está atribuído ao utilizador da identidade do agente e depois volte atrás e continue a completar o assistente. Depois de verificares que as funções estão atribuídas, seleciona Concluído.

   Depois de confirmar todas as definições necessárias, selecione Seguinte para continuar.

7. A página do agente Connect abre-se. O utilizador de identidade do agente que especificaste na página anterior é usado para configurar estas ligações.

   • Liga o agente – O agente utiliza os tipos de ligações aqui listados. Para cada tipo, selecione uma ligação existente no menu, caso exista disponível. Se não houver ligações disponíveis, selecione o + botão para criar uma nova ligação. Selecione Connect agent para usar as ligações que selecionou e espere até que o agente esteja ligado.
   • Ativar fluxos e processos de dados – Selecione Ativar fluxos e espere que todos os fluxos listados mudem para o estado Ativado .

   Quando todas as ligações e fluxos de dados forem mostrados como bem-sucedidos, selecione Seguinte para continuar.

8. A página de Configurar permissões de utilizador abre-se. Adicione utilizadores que possam interagir com o agente e especifique se podem configurá-lo ou apenas visualizar os resultados.

   • No campo de pesquisa Adicionar um utilizador , pesquise por um utilizador. Na lista pendente Selecionar uma função, atribua a função de gestor de agentes ou de utilizador de agentes. O papel de gestor de Agente concede ao utilizador permissão para ativar e editar configurações do agente, enquanto o papel de utilizador Agente apenas concede permissão ao utilizador para visualizar resultados de análise de impacto. Os utilizadores atribuídos ao papel de gestor de agentes também podem ver os resultados do agente.
   • Se precisar de criar novos utilizadores no seu ambiente para gerir a configuração do agente ou rever os resultados do agente, veja Criar utilizadores.

   Depois de atribuir permissões aos utilizadores, selecione Próximo para continuar.

9. A página Ativar agente abre-se.

   • Publique os agentes do Copilot Studio – O assistente publica automaticamente os agentes do Microsoft Copilot Studio necessários para o Agente de Compras correr. Se esta ação tiver sucesso, o botão Deploy fica desativado e mostra o texto de ajuda. Todos os agentes já estão publicados. Se o agente não for publicado automaticamente, pode ser porque as políticas de prevenção de perda de dados (DLP) no seu ambiente impedem esta ação. Saiba mais em Resolução de Problemas para aplicação da política de dados do Copilot Studio. Selecione o link Microsoft Copilot Studio: Agents fornecido aqui para aceder ao Copilot Studio, onde pode verificar se estes agentes são publicados e publicá-los se necessário. Saiba mais em Conceitos-chave - Publique e implemente o seu agente.
   • Ative as funcionalidades Immersive Home e agente em Finanças e Operações – Esta secção lista as funcionalidades que deve ativar em Supply Chain Management. Anote as funcionalidades aqui listadas e depois selecione o link fornecido para abrir o espaço de trabalho de gestão de funcionalidades , onde pode ativar cada uma das funcionalidades.

   Sugestão

   • Se não vir todas as funcionalidades que procura no espaço de trabalho de gestão de funcionalidades , selecione Verificar atualizações para atualizar a lista de funcionalidades.
   • Se não conseguir ativar a funcionalidade de gestão de agentes, certifique-se de que o seu ambiente cumpre todos os pré-requisitos, incluindo requisitos de versão e faturação do Copilot Studio.

   Selecione Seguinte para continuar.

10. A última página do assistente é aberta. Selecione Concluir para terminar a configuração.

Configure fontes que acionem automaticamente a análise de impacto

Para utilizar a análise de impacto dos pedidos de alteração recebidos por email ou pela interface de colaboração com fornecedores, primeiro ative as fontes relevantes. Saiba mais em Funcionalidades de comunicação com fornecedores do Agente de Compras e Colaboração de fornecedores com fornecedores externos.

Para permitir que a análise de impacto seja executada com base nos pedidos de alteração que passam por uma ou ambas as fontes, siga estes passos:

1. Inicie sessão no ambiente de Supply Chain Management como utilizador com permissões para gerir a configuração do agente.
2. Vai a Agentes>Agentes.
3. Abre o separador Biblioteca .
4. Encontre o mosaico Mostrar impacto das alterações nas encomendas - Análise de impacto - Agente de Aprovisionamento e selecione Selecionar nesse mosaico.
5. Abra a lista suspensa Origem e selecione uma ou ambas as seguintes opções:
   • Emails de fornecedores – Selecione esta opção se estiver a usar as funcionalidades de comunicação com fornecedores do Agente de Compras para receber e classificar emails de fornecedores.
   • Módulo de colaboração com fornecedores – Selecione esta opção se estiver a usar a interface de colaboração com fornecedores para receber e gerir respostas de fornecedores.
6. Selecione Ativar.

Se estiver a usar análise de impacto com comunicações com fornecedores, a análise de impacto só corre nas configurações definidas para a funcionalidade Atualizações dos fornecedores (ler emails de fornecedores) (veja Configurar o agente para rastrear o seu email). Se configurar uma configuração para o Agente de Compras ler e rever emails de todos os fornecedores, a análise de impacto é executada em todos os pedidos de alteração recebidos de todos os fornecedores. Se configurares uma configuração para o Agente de Compras ler e rever apenas emails de certos fornecedores, a análise de impacto só é executada com pedidos de alteração recebidos desses fornecedores específicos. Se a sua organização configurar várias configurações, por exemplo, para acomodar diferentes compradores responsáveis pelos seus próprios fornecedores, a configuração de análise de impacto aplica-se a todos eles. A análise de impacto é executada para todos os pedidos de alteração recebidos de todos os fornecedores especificados em todas as configurações.