Criar utilizadores

Utilize o centro de administração do Microsoft 365 para criar contas de utilizador para todos os utilizadores que precisem de acesso a aplicações, fluxos ou agentes. A conta de utilizador regista o utilizador com o ambiente de Serviços Online da Microsoft.

Criar uma conta de utilizador

Quando cria uma conta de utilizador no centro de administração do Microsoft 365, o sistema gera um ID de utilizador e uma palavra-passe temporária para o utilizador. Pode deixar o serviço enviar um e-mail ao utilizador como texto não encriptado. Embora a palavra-passe seja temporária, considere copiar a informação para enviar ao utilizador através de um canal mais seguro, como a partir de um serviço de email que possa encriptar digitalmente o conteúdo.

Para obter instruções passo a passo para criar uma conta de utilizador dos Serviços Online da Microsoft, consulte Adicionar utilizadores individualmente ou em massa.

Observação

Quando cria um utilizador e atribui uma licença no centro de administração do Microsoft 365, o utilizador também é criado nas aplicações de envolvimento do cliente. Pode demorar alguns minutos a completar o processo de sincronização entre o centro de administração do Microsoft 365 e as aplicações de envolvimento com o cliente.

Ao introduzir um ID de utilizador e uma palavra-passe, o utilizador pode aceder ao centro de administração do Microsoft 365 para visualizar informações sobre o serviço. No entanto, o utilizador não tem acesso a aplicações de envolvimento com o cliente até ter um papel de segurança atribuído, direta ou indiretamente, como membro de uma equipa de proprietário.

Tip

Para forçar uma sincronização imediata entre o centro de administração do Microsoft 365 e as aplicações de envolvimento do cliente, complete os seguintes passos:

  • Saia da aplicação de envolvimento do cliente e do centro de administração do Microsoft 365.
  • Feche todos os navegadores abertos usados na aplicação de envolvimento do cliente e no centro de administração do Microsoft 365.
  • Volte a iniciar sessão na aplicação de envolvimento do cliente e no centro de administração da Microsoft 365.

Tipos de utilizador

Utilizadores regulares

Estes utilizadores são os utilizadores sincronizados regulares do Microsoft Entra ID.

Utilizadores do Agente (prévia)

[Esta seção é documentação de pré-lançamento e está sujeita a alterações.]

Estes utilizadores têm identidades agente em ID do Agente Microsoft Entra e são adicionados ao ambiente Dataverse para obter acesso aos dados.

Importante

  • Este é um recurso de visualização.
  • As funcionalidades de pré-visualização não se destinam a utilização em produção e podem ter funcionalidades restritas. Estas caraterísticas estão sujeitas aos termos de utilização suplementares e estão disponíveis antes do lançamento oficial para que os clientes possam obter acesso antecipado e fornecer feedback.

Utilizadores da aplicação

Identificado pela presença do atributo ApplicationId no registo de utilizador do sistema. Para verificar o ID da aplicação Microsoft Entra, aceda a Ver ou editar os detalhes de um utilizador da aplicação.

Utilizadores não interativos

  • As regras de negócio de aprovisionamento específicas da licença não se aplicam a estes utilizadores depois de serem marcadas como não interativas. Nota: as regras específicas do grupo de segurança ainda se aplicam.
  • Não consigo aceder à interface web do Microsoft Dataverse nem aos portais de administração.
  • Só poderá aceder ao Dataverse através de chamadas de API/SDK.
  • Existe um limite máximo de sete utilizadores não interativos por instância.

Utilizadores sem licenças (pré-visualização)

[Esta seção é documentação de pré-lançamento e está sujeita a alterações.]

Importante

  • Este é um recurso de visualização.
  • As funcionalidades de pré-visualização não se destinam a utilização em produção e podem ter funcionalidades restritas. Estas caraterísticas estão sujeitas aos termos de utilização suplementares e estão disponíveis antes do lançamento oficial para que os clientes possam obter acesso antecipado e fornecer feedback.
  • Utilizadores do Microsoft Entra ID que não têm uma licença Dynamics 365 ou Power Apps atribuída.
  • Os administradores podem ativar a funcionalidade Atividades para utilizadores sem licenças para permitir que estes utilizadores sejam adicionados às atividades do Dataverse.
  • Criado no Dataverse quando é adicionado aos campos ToLine, ccLine ou bccLine das atividades do Dataverse.
  • Criado com o estado de utilizador Desativado.
  • Não consigo aceder a aplicações web do Microsoft Dataverse, Power Apps ou portais de administração do Power Platform.
  • Pode ser convertido para utilizadores normais quando é atribuída uma licença Dynamics 365 ou Power Apps.
  • Os administradores não conseguem criar estes utilizadores manualmente.

Utilizador de suporte

  • O Dataverse cria o registo de utilizador e não o sincroniza com o Microsoft Entra ID.
  • Registo temporário de utilizador para todos os utilizadores internos de suporte da Microsoft.
  • Identificadores chave:
    • O valor Nome Principal de Utilizador (UPN) é crmoln@microsoft.com.
    • O valor do modo de acesso é 3.
  • Todos os utilizadores de suporte da Microsoft são mapeados para este registo conhecido em runtime.

Saiba mais em Usuários de sistemas e aplicativos.

Administrador delegado

  • O Dataverse cria o registo de utilizador e não o sincroniza com o Microsoft Entra ID.
  • Funciona como um registo de utilizador de marcador de posição para todos os utilizadores parceiros administradores delegados do cliente acederem ao Dataverse como administradores delegados.
  • Identificadores chave:
    • O valor UPN é crmoln2@microsoft.com.
    • O valor do modo de acesso é 5.
  • Mapeia todos os utilizadores parceiros administrativos delegados para este registo bem conhecido em tempo de execução.

Saiba mais em Para parceiros: o administrador delegado e os usuários do sistema e do aplicativo.

Informações de perfil de utilizador

O centro de administração do Microsoft 365 mantém e gere algumas informações do perfil dos utilizadores. Quando cria ou atualiza um utilizador, o sistema atualiza e sincroniza automaticamente estes campos de perfil de utilizador nos seus ambientes Microsoft Power Platform.

A tabela seguinte mostra os campos que a secção Users do centro de administração do Microsoft 365 gere.

Formulário de utilizador das aplicações de cativação de clientes

Objeto SystemUser do DataverseUtilizador do Microsoft 365/Microsoft Entra
Nome de UtilizadorNome de DomínioNome de utilizador
Nome Completo* Nome Completo Nome Completo
Título Título do Cargo Cargo
Nome Próprio Nome Próprio Nome Próprio
Apelido Apelido Apelido
E-mail Principal**InternalEmailAddress***Correio
Telefone Principal Endereço 1_Telefone1 Telefone do escritório
Telemóvel Telemóvel Telemóvel
Rua Endereço1_Linha1 Endereço
Localidade Endereço1_Cidade Localidade
DistritoEndereço1_EstadoOuProvíncia Estado ou província
Código Postal Endereço1_CódigoPostal Código Postal
País/Região Endereço1_País/Região País/região
AzureActiveDirectoryObjectId**** AzureActiveDirectoryObjectId ObjectId
* O sistema não atualiza nem sincroniza automaticamente o Nome Completo com as aplicações de envolvimento do cliente.
** Para evitar perda de dados, o sistema não atualiza nem sincroniza automaticamente o campo PrimaryEmail com as aplicações de customer engagement.
Os clientes podem atualizar o InternalEmailAddress. Após esta atualização, a sincronização deixou de atualizar este campo.
**** ObjectID de um utilizador ou de um principal de serviço no Microsoft Entra ID.

Observação

Microsoft 365, Microsoft Entra e Power Platform nunca sincronizam campos personalizados.

Todos os campos estão sempre sincronizados, exceto os campos explicitamente mencionados como não atualizados automaticamente (campos personalizados, Nome Completo, Email Primário e Endereço de Email Interno após uma atualização do cliente).

Se o Primeiro Nome estiver originalmente em branco, o sistema adiciona um "#" como Primeiro Nome.

Ver e editar um perfil de utilizador

Para ver e editar o perfil de um utilizador no centro de administração do Power Platform:

  1. Inicie sessão no Centro de administração do Power Platform.
  2. No painel de navegação, selecione Gerenciar.
  3. No painel Gerir, selecione Ambientes.
  4. Na página Ambientes , selecione um ambiente.
  5. Na barra de comandos, selecione Configurações.
  6. Expandir Utilizadores + permissões e depois selecionar Utilizadores.
  7. Selecione um utilizador da lista.

Um painel é exibido com detalhes do utilizador. Você pode visualizar e modificar os principais detalhes do perfil de utilizador, incluindo funções de segurança, associação à equipa, unidade de negócios, gerente, posição e muito mais.

Além disso, pode:

  • Use Executar diagnósticos para resolver problemas de acesso.
  • Use Refresh user para resincronizar a informação do Microsoft Entra ID.

Adicionar uma licença a uma conta de utilizador

Pode licenciar o utilizador quando criar a conta de utilizador ou pode licenciar o utilizador mais tarde. Tem de atribuir uma licença a cada conta de utilizador que pretende que aceda ao serviço online. Consulte Atribuir licenças.

Atribuir um papel de segurança

Os papéis de segurança controlam o acesso de um utilizador aos dados através de um conjunto de níveis de acesso e permissões. A combinação de níveis de acesso e permissões incluídos num papel de segurança específico define limites sobre a visualização dos dados pelo utilizador e sobre as interações do utilizador com esses dados. Consulte Atribuir uma função de segurança a um utilizador.

Ativar ou desativar contas de utilizador

A ativação e a desativação de um utilizador só se aplicam a ambientes que tenham uma base de dados do Dataverse. Para ativar um utilizador num ambiente que tenha uma base de dados Dataverse, certifique-se de que têm permissão para iniciar sessão, atribuir uma licença ao utilizador e adicionar o utilizador ao grupo de segurança que está associado ao ambiente. Estes critérios são os mesmos que se usam para adicionar utilizadores a um ambiente.

Para ativar um utilizador, atribuir uma licença ao utilizador e adicionar o utilizador ao grupo de segurança que está associado a um ambiente. Se ativar uma conta de utilizador que estava desativada, tem de enviar um novo convite para que o utilizador consiga aceder ao sistema.

Para desativar uma conta utilizador, remova uma licença do utilizador ou remova o utilizador do grupo de segurança que está associado a um ambiente. Remover um utilizador do grupo de segurança não remove as licenças de utilizador. Se quiser disponibilizar a licença a outro utilizador, deve removê-la da conta de utilizador que desativou.

Observação

Também pode remover todos os direitos de acesso de um utilizador para impedir o utilizador de iniciar sessão e aceder às aplicações de interação com os clientes. No entanto, esta ação não remove a licença do utilizador, e o utilizador permanece na lista de utilizadores habilitados. Não uses este método para remover o acesso a um utilizador.

Quando utiliza um grupo de segurança para gerir a ativação ou desativação de utilizadores, ou aprovisionar o acesso a uma organização, os grupos de segurança aninhados no grupo de segurança selecionado não são suportados e são ignorados.

Pode atribuir registos a uma conta de utilizador desativada e também partilhar relatórios e contas com eles. Esta ação pode ser útil ao migrar versões on-premises para online. Se necessitar de atribuir um direito de acesso aos utilizadores com o estado Desativado, poderá fazê-lo ativando allowRoleAssignmentOnDisabledUsers em OrgDBOrgSettings.

Um administrador global, administrador Power Platform ou administrador Dynamics 365 não precisa de licença para estar ativado num ambiente. Mais informações em Os administradores globais e os administradores do Power Platform podem administrar sem uma licença. Mas como não têm licença, são definidos no Modo de acesso administrativo.

Deve ser membro de uma função de administrador adequada para completar estas tarefas. Mais informações: Atribuir funções de administrador

Permitir uma conta de utilizador em um ambiente

Para permitir um utilizador num ambiente que tenha uma base de dados Dataverse, é necessário permitir o início de sessão ao utilizador, atribuir-lhe uma licença e depois adicioná-lo a um grupo de segurança.

Para permitir o início de sessão

  1. Inicia sessão no centro de administração do Microsoft 365.
  2. No painel de navegação, selecione Utilizadores e depois escolha Utilizadores Ativos.
  3. Nos utilizadores ativos, selecione o utilizador que quer atualizar.
  4. No nome de exibição do utilizador, certifique-se de que vê Início de sessão permitido. Se não o fizeres, seleciona Bloquear este utilizador e depois desbloqueia o início de sessão.

Para atribuir uma licença

  1. Inicia sessão no centro de administração do Microsoft 365.
  2. No painel de navegação, selecione Utilizadores e depois escolha Utilizadores Ativos.
  3. Nos utilizadores ativos, selecione o utilizador que quer atualizar.
  4. Seleciona o separador Licenças e aplicações e depois escolhe as licenças que queres atribuir.
  5. Selecione Guardar alterações para aplicar as alterações.

Para adicionar um utilizador a um grupo de segurança

  1. Inicia sessão no centro de administração do Microsoft 365.
  2. No painel de navegação, selecione Equipas & grupos, e depois escolha Equipas ativas & grupos.
  3. Selecione o grupo de segurança associado ao seu ambiente.
  4. Selecione o separador Membros.
  5. No painel de navegação, selecione Membros e depois selecione Adicionar membros na barra de comandos.
  6. Escolha utilizadores da lista ou pesquise por utilizadores, e depois selecione Adicionar para aplicar as alterações.

Proibir uma conta de utilizador em um ambiente

Para desativar uma conta de utilizador num ambiente que tenha uma base de dados Dataverse, remova o utilizador do grupo de segurança ou retire a licença ao utilizador.

Para remover um utilizador de um grupo de segurança

  1. Inicia sessão no centro de administração do Microsoft 365.
  2. No painel de navegação, selecione Equipas & grupos, e depois escolha Equipas Ativas & grupos.
  3. Selecione o grupo de segurança associado ao seu ambiente.
  4. Selecione o separador Membros.
  5. No painel de navegação, selecione Members.
  6. Seleciona os utilizadores que queres remover e depois seleciona Remover como membro para aplicar as alterações.

Para remover uma licença de um utilizador

  1. Inicia sessão no centro de administração do Microsoft 365.
  2. No painel de navegação, selecione Utilizadores e depois escolha Utilizadores Ativos.
  3. Em Utilizadores ativos, selecione o utilizador que quer atualizar.
  4. Seleciona o separador Licenças e Aplicações e depois escolhe as licenças que queres remover.
  5. Selecione Guardar alterações para aplicar as alterações.

Remover uma licença de um utilizador pode nem sempre desativar a conta de utilizador, embora a licença seja libertada para ser atribuída a outro utilizador. A abordagem recomendada para desativar uma conta de utilizador num ambiente consiste em removê-las do grupo de segurança que está associado ao ambiente.

Observação

Também pode eliminar utilizadores no centro de administração do Microsoft 365. Quando remove um utilizador da sua subscrição, a licença atribuída a esse utilizador torna-se disponível automaticamente para ser atribuída a um outro utilizador. Se quiser que o utilizador continue a ter acesso a outras aplicações que gere através do Microsoft 365 — por exemplo, Microsoft Exchange Online ou SharePoint — não as apague enquanto utilizador. Em vez disso, remova a licença que lhes atribuiu.

Quando termina sessão no centro de administração do Microsoft 365, não está a terminar sessão nas aplicações de customer engagement. Tem de efetuar este procedimento em separado.

Tip

Para forçar uma sincronização imediata entre o centro de administração do Microsoft 365 e as aplicações de interação com clientes, complete os seguintes passos:

  • Saia da aplicação de envolvimento do cliente e do centro de administração do Microsoft 365.
  • Feche todos os navegadores abertos usados na aplicação de envolvimento do cliente e no centro de administração do Microsoft 365.
  • Volte a iniciar sessão na aplicação de envolvimento do cliente e no centro de administração da Microsoft 365.

Adicionar utilizadores ao Dataverse

Para que os utilizadores possam aceder a aplicações e dados num ambiente, a tabela SystemUser no Dataverse deve ter um registo para cada identidade de utilizador. Pode adicionar utilizadores ao Dataverse através de diferentes mecanismos, sejam automáticos ou a pedido:

Tip

Assista o seguinte vídeo: Adicionar utilizadores ao Dataverse.

  1. Um processo em segundo plano do sistema corre periodicamente para sincronizar alterações do Microsoft Entra e atualiza os registos SystemUser no Dataverse com base num conjunto pré-determinado de requisitos. O tempo que demora a sincronizar todas as alterações no Dataverse depende do número total de utilizadores que devem ser adicionados ou atualizados. Para grandes organizações com milhares de utilizadores no Microsoft Entra ID, crie grupos de segurança associados a cada ambiente, adicionando apenas o subconjunto necessário de utilizadores ao Dataverse.

    Observação

    O processo de sincronização automática não deteta todos os utilizadores adicionados no Microsoft Entra ID. Esta secção detalha os critérios de elegibilidade que o processo de segundo plano do sistema aplica para adicionar um utilizador de Microsoft Entra ID ao Dataverse.

  2. Se os utilizadores já existirem no Microsoft Entra ID, o processo adiciona-os automaticamente à tabela SystemUsers quando tentam aceder ao ambiente pela primeira vez. Se um utilizador já existir no Dataverse mas estiver num estado desativado, tentar aceder ao ambiente atualiza o estado do utilizador para "ativado", desde que tenha a licença adequada no momento do acesso.

  3. Os utilizadores com as permissões necessárias podem usar a API para adicionar ou atualizar utilizadores no Dataverse a pedido.

  4. Os administradores podem utilizam a experiência de gestão de utilizadores do centro de administração do Power Platform para adicionar utilizadores no Dataverse a pedido.

Categorias de utilizadores não adicionados automaticamente no Dataverse

Em certas condições, o processo em segundo plano do sistema não adiciona automaticamente utilizadores ao Dataverse. Nestes casos, adicione utilizadores sob demanda, seja quando tentam aceder ao ambiente pela primeira vez, seja através de um administrador usando a API ou o centro de administração da Power Platform. Estas condições são:

  1. Os utilizadores fazem parte de um ambiente do tipo Dataverse for Teams.
  2. Os utilizadores fazem parte de um ambiente com uma base de dados Dataverse e dispõem de um plano de serviço gratuito Dataverse com licenças Microsoft 365.
  3. Os utilizadores fazem parte de um ambiente com uma base de dados do Dataverse e um tipo de licença de passe de aplicação a nível do ambiente.

Observação

Não podes adicionar utilizadores à tabela SystemUser automaticamente ou sob demanda em ambientes sem base de dados Dataverse.

Requisitos para adicionar com êxito os utilizadores no Dataverse

Para adicionar com sucesso um utilizador à tabela Dataverse, certifique-se de que os seguintes critérios são cumpridos:

  1. O utilizador está ativado e não foi eliminado nem eliminado de forma recuperável no Microsoft Entra ID. O utilizador deve estar ativado no Microsoft Entra para ser ativado numa base de dados Dataverse. Se adicionar um utilizador ao Dataverse e depois o eliminar no Microsoft Entra ID, o estado na tabela Dataverse atualiza para "desativado".

  2. O utilizador tem uma licença válida, com as seguintes exceções:

    1. Os utilizadores administradores não necessitam de licença. Administradores Microsoft Entra não licenciados estão ativados nos sistemas como "Setup user" e têm modo de acesso apenas administrativo.
    2. Os utilizadores individuais não precisam de licença quando o ambiente tem capacidade App Pass. Esta exceção aplica-se apenas a adicionar utilizadores quando necessário (quer na primeira tentativa de aceder ao ambiente, quer através da API/do centro de administração do Power Platform).
    3. Os utilizadores individuais não precisam de licença quando o tenant de que fazem parte tem uma licença de Marketing ao nível do tenant. Esta exceção aplica-se apenas à adição de utilizadores a pedido (quer na primeira tentativa de aceder ao ambiente, quer através da API ou do centro de administração do Power Platform).
    4. Os utilizadores não interativos não precisam de licença.
    5. Os planos do Dataverse gratuitos da licença do Microsoft 365 são cumpridos quando os utilizadores adicionados a pedido (quer à primeira tentativa de acesso ao ambiente, quer através da API/centro de administração do Power Platform).

    Observação

    Os utilizadores convidados também devem ter uma licença do tenant do ambiente. A licença do inquilino do utilizador Convidado não é considerada uma licença válida.

  3. Se o ambiente tiver um grupo de segurança definido, o utilizador deve fazer parte do respetivo grupo de segurança, a menos que seja um Tenant ou Administrador da Power Platform. Utilizadores não administradores ou administradores de serviço do Dynamics 365 devem estar no grupo de segurança para aceder ao sistema. Quando adiciona o proprietário do grupo de segurança ao Dataverse através de uma ação sob demanda, o utilizador é considerado um membro válido do grupo de segurança e é adicionado com sucesso ao Dataverse.

Adicionar utilizadores ao Dataverse tem implicações diferentes dependendo do tipo de ambiente:

  1. Se os utilizadores fazem parte de um ambiente de teste, não precisam de aprovação por email para serem adicionados ao Dataverse. Adiciona-se utilizadores ao Dataverse apenas conforme necessário. O processo de sincronização em segundo plano continua a correr para manter os utilizadores no ambiente atualizados, mas não adiciona utilizadores automaticamente.

  2. Só o utilizador inicial que criou o tipo de ambiente de programador é adicionado ao Dataverse.

  3. Os utilizadores que fazem parte de um ambiente Dataverse for Teams são adicionados à tabela SystemUser do Dataverse como resultado da primeira tentativa do utilizador de aceder ao ambiente.

Criar uma conta de utilizador com permissões de leitura e escrita

Por defeito, todos os utilizadores licenciados têm um modo de acesso de Leitura-Escrita. Este modo de acesso concede ao utilizador direitos de acesso completos com base nos privilégios de segurança atribuídos.

Para atualizar o modo de acesso de um utilizador:

  1. Inicie sessão no Centro de administração do Power Platform.
  2. No painel de navegação, selecione Gerenciar.
  3. No painel Gerir, selecione Ambientes.
  4. Na página Ambientes , selecione um ambiente.
  5. Na barra de comandos, selecione Configurações.
  6. Expandir Utilizadores + permissões e depois selecionar Utilizadores.
  7. Selecione um utilizador. Um painel é exibido mostrando detalhes sobre o utilizador.
  8. Na barra de comandos, selecione ..., e depois escolha Gerir utilizador no Dynamics 365.
  9. No formulário do utilizador, selecione o separador Administração.
  10. No painel Informações de Licença de Acesso do Cliente (CAL), na lista Modo de Acesso, selecione Leitura-Gravação.
  11. Na barra de comandos, selecione Salvar para aplicar as alterações.

Criar uma conta de utilizador administrativo

Um utilizador administrativo é um utilizador que tem acesso às definições e caraterísticas de administração, mas não tem acesso a qualquer uma das funcionalidades. Utilize esta conta para atribuir os utilizadores administrativos para executar funções de manutenção diária, como criar contas de utilizador, gerir direitos de acesso, etc. Como um utilizador administrativo não tem acesso aos dados do cliente, aplicações ou a qualquer funcionalidade, o utilizador não necessita de uma licença, após a configuração.

É necessário ter a função de segurança de Administrador de Sistema ou permissões equivalentes para criar um utilizador com permissões administrativas. Primeiro, cria uma conta de utilizador no Microsoft 365 e, depois, na aplicação de envolvimento do cliente, seleciona o modo de acesso Administrativo para a conta.

Observação

Qualquer utilizador administrador com as funções de administrador Global, administrador Power Platform ou administrador de serviços Dynamics 365 receberá o modo de acesso Administrativo desde que não haja licenças de utilizador atribuídas. Isto é verdade, independentemente da ativação da utilização de passagens da aplicação ou pay as you go ao nível do inquilino.

Vá para Criar um utilizador administrativo e impedir a elevação do privilégio de função de segurança para obter um exemplo de como uma conta de utilizador administrativo pode ser usada.

Crie uma conta de utilizador no centro de administração do Microsoft 365. Certifique-se de que atribui uma licença à conta. Irá remover a licença num passo posterior depois de atribuir o modo de acesso Administrativo.

  1. No formulário Definições opcionais, expanda Funções.

  2. Desloque-se para baixo no formulário e selecione Mostrar tudo por categoria.

  3. Selecione a caixa de seleção Power Platform Administrator ou Dynamics 365 Administrador.

  4. Aguarde que o utilizador sincronize com os ambientes.

  5. Inicie sessão no Centro de administração do Power Platform.

  6. No painel de navegação, selecione Gerenciar.

  7. No painel Gerir, selecione Ambientes.

  8. Na página Ambientes , escolha um ambiente.

  9. Na barra de comandos, selecione Configurações.

  10. Expandir Utilizadores + permissões e depois selecionar Utilizadores.

  11. Selecione um utilizador. Um painel é exibido mostrando detalhes sobre o utilizador.

  12. Na barra de comandos, selecione ... e depois escolha Manage user in Dynamics 365.

  13. No formulário do utilizador, selecione o separador Administração.

  14. No painel Informações da Licença de Acesso para Cliente (CAL), na lista Modo de Acesso, selecione Administrativo.

  15. Na barra de comandos, selecione Salvar para aplicar as alterações.

Agora é preciso remover a licença da conta.

  1. Inicia sessão no centro de administração do Microsoft 365.
  2. No painel de navegação, selecione Utilizadores e depois escolha Utilizadores Ativos.
  3. Nos utilizadores ativos, selecione o utilizador que quer atualizar.
  4. Selecione o separador Licenças e Aplicações e depois desmarque as caixas de verificação de licença.
  5. Selecione Guardar alterações para aplicar as alterações.

Crie uma conta de utilizador não interativa

Uma conta de utilizador não interativa não representa uma pessoa. É um modo de acesso que se cria com uma conta de utilizador. Use-o para acesso programático de e para aplicações de envolvimento com clientes entre aplicações. Uma conta de utilizador não interativa permite que estas aplicações ou ferramentas – como um conector das aplicações de cativação de clientes para o ERP – façam a autenticação e acedam às aplicações de cativação de clientes sem exigir uma licença. Para cada ambiente, pode criar até sete contas de utilizador não interativas.

É necessária a função de segurança de Administrador de Sistema ou permissões equivalentes para criar um utilizador não interativo.

Primeiro, crie uma conta de utilizador no centro de administração do Microsoft 365. Certifique-se de que atribui uma licença à conta. Em seguida, nos aplicativos de envolvimento do cliente, selecione o modo de acesso não interativo para a conta.

  1. Inicie sessão no Centro de administração do Power Platform.
  2. No painel de navegação, selecione Gerenciar.
  3. No painel Gerir, selecione Ambientes.
  4. Na página Ambientes , escolha um ambiente.
  5. Na barra de comandos, selecione Configurações.
  6. Expandir Utilizadores + permissões e depois selecionar Utilizadores.
  7. Selecione um utilizador. Um painel é exibido mostrando detalhes sobre o utilizador.
  8. Na barra de comandos, selecione ..., e depois selecione Manage user in Dynamics 365.
  9. No formulário do utilizador, selecione o separador Administração.
  10. No painel Informações da Licença de Acesso de Cliente (CAL), na lista Modo de Acesso, selecione Não interativo.
  11. Na barra de comandos, selecione Salvar para aplicar as alterações.

De seguida, remova a licença da conta.

  1. Inicia sessão no centro de administração do Microsoft 365.
  2. No painel de navegação, selecione Utilizadores e depois escolha Utilizadores Ativos.
  3. Na página Usuários ativos, selecione a conta de utilizador não interativa.
  4. Selecione o separador Licenses and Apps e depois limpe as caixas de licença.
  5. Selecione Guardar alterações para aplicar as alterações.

Volte à aplicação de envolvimento do cliente e confirme que o Modo de Acesso da conta de utilizador não interativa ainda está definido como Não interativo.

Criar um utilizador agente (pré-visualização)

[Esta seção é documentação de pré-lançamento e está sujeita a alterações.]

Importante

  • Este é um recurso de visualização.
  • As funcionalidades de pré-visualização não se destinam a utilização em produção e podem ter funcionalidades restritas. Estas caraterísticas estão sujeitas aos termos de utilização suplementares e estão disponíveis antes do lançamento oficial para que os clientes possam obter acesso antecipado e fornecer feedback.
  1. Inicie sessão no Centro de administração do Power Platform.
  2. No painel de navegação, selecione Gerenciar.
  3. No painel Gerir, selecione Ambientes.
  4. Na página Ambientes , escolha um ambiente.
  5. Na barra de comandos, selecione Configurações.
  6. Expandir Utilizadores + permissões e depois selecionar Agentes.
  7. Selecionar + Adicionar agente na barra de comandos. O painel de Adicionar agente aparece.
  8. Escolha o utilizador agente na lista de pesquisa e depois selecione Adicionar para adicionar o agente.
  9. Na página Gerir funções de segurança , selecione uma função de segurança para o seu agente.
  10. Selecione Guardar para aplicar as alterações.

Para informações passo a passo sobre como criar uma identidade de agente Microsoft Entra, consulte Criar identidades de agente na plataforma de identidade de agente.

Criar um utilizador da aplicação

Utilize a autenticação servidor-a-servidor (S2S) para comunicar de forma segura e fluida entre o Dataverse e as suas aplicações e serviços web. A autenticação S2S é a forma comum como as aplicações registadas no Microsoft Marketplace acedem aos dados Dataverse dos seus assinantes. Todas as operações que a sua aplicação ou serviço realiza usando S2S são realizadas como o utilizador da aplicação que indicar, em vez do utilizador que está a aceder à sua aplicação.

Criam-se todos os utilizadores da aplicação com uma conta de utilizador não interativa, mas estes não contam para o limite de sete contas de utilizador não interativas. Além disso, não existe limite ao número de utilizadores que a aplicação pode criar num ambiente.

Atenção

O sistema adiciona uma hashtag (#) como primeiro nome ao utilizador da aplicação que criar. Esta adição é intencional.

Para obter informações passo a passo sobre a criação de um utilizador da aplicação, consulte Criar um utilizador da aplicação.

Ativar ou desativar utilizadores da aplicação

Quando crias utilizadores de aplicações, eles são automaticamente ativados. O formulário padrão de Utilizador da Aplicação mostra o estado no rodapé do formulário, mas não pode atualizar o campo Estado .

Pode personalizar o formulário Utilizador de Aplicação predefinido para permitir atualizações ao campo Estado para poder ativar ou desativar os utilizadores da aplicação, se necessário. Para obter informações passo a passo sobre como personalizar do formulário Utilizador da Aplicação predefinido, consulte Ativar ou desativar os utilizadores da aplicação.

Atenção

A desativação de um utilizador do aplicativo interrompe todos os cenários de integração que usam o utilizador do aplicativo.

Gerir utilizadores da aplicação no centro de administração do Power Platform

A Microsoft está em processo de transferir a gestão de utilizadores de aplicações a partir do cliente Web legado, conforme documentado em Permitir ou desativar utilizadores de aplicação. Para gerir utilizadores de aplicações a partir do centro de administração Power Platform, consulte Gerir utilizadores de aplicações no centro de administração Power Platform.

Como são criados os utilizadores stub

Um utilizador stub é um registo de utilizador que cria como marcador de posição. Por exemplo, importa registos que se referem a este utilizador, mas o utilizador não existe nas aplicações de envolvimento do cliente. Este utilizador não pode iniciar sessão, não pode ser ativado e não pode ser sincronizado com o Microsoft 365. Só pode criar este tipo de utilizador através da importação de dados.

Atenção

Para impedir a criação de registos duplicados de utilizadores com o mesmo UPN ou a geração de erros durante os fluxos de trabalho de importação de dados, certifique-se de que os utilizadores existem no Entra ID e que estão suficientemente licenciados para o pré-aprovisionamento. As licenças do Office não são suportadas para pré-provisionamento, mas quaisquer licenças Power Apps Premium ou Dynamics 365 são suportadas para pré-provisionamento. Quando os utilizadores atendem a esses requisitos, são sincronizados com os ambientes do Dataverse.
Se precisar de reatribuir registos de um utilizador stub para outro utilizador, use o Add-BulkRecordsToUsers.

Uma função de segurança predefinida é atribuída automaticamente a estes utilizadores importados. O papel de segurança Vendedor é atribuído num ambiente Dynamics 365 Sales e o papel de segurança Basic User é atribuído noutros ambientes.

Observação

Por defeito, só pode atribuir uma função de segurança a utilizadores com o estado Ativado. Se precisar atribuir uma função de segurança a utilizadores com estado Desativado, pode fazê-lo ativando o allowRoleAssignmentOnDisabledUsers OrgDBOrgSettings.

Ver utilizadores stub

Para ver o perfil de um utilizador stub no centro de administração do Power Platform, conclua os passos a seguir.

  1. Inicie sessão no Centro de administração do Power Platform.
  2. No painel de navegação, selecione Gerenciar.
  3. No painel Gerir, selecione Ambientes.
  4. Na página Ambientes , escolha um ambiente.
  5. Na barra de comandos, selecione Configurações.
  6. Expandir Utilizadores + permissões e depois selecionar Utilizadores.
  7. Na barra de pesquisa, procura utilizadores stub.
  8. Selecione um utilizador de stub para visualizar os detalhes do utilizador.

Observação

As opções Atualizar utilizador e Diagnóstico do utilizador não estão disponíveis para um utilizador stub.

Atualize um registo de utilizador para refletir alterações no Microsoft Entra ID

Quando cria um novo utilizador ou atualiza um utilizador existente no Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises), o sistema preenche alguns campos nos registos de utilizador, como nome e número de telefone, com informações do Active Directory Domain Services (AD DS). Depois de criar o registo de utilizador, o sistema não sincroniza as contas de utilizador do Microsoft Entra com os registos de utilizador das aplicações de envolvimento do cliente. Se fizer alterações à conta de utilizador Microsoft Entra, deve editar manualmente o registo de utilizador para refletir as alterações.

  1. Inicie sessão no Centro de administração do Power Platform.
  2. No painel de navegação, selecione Gerenciar.
  3. No painel Gerir, selecione Ambientes.
  4. Na página Ambientes , escolha um ambiente.
  5. Na barra de comandos, selecione Configurações.
  6. Expandir Utilizadores + permissões e depois selecionar Utilizadores.
  7. Selecione o utilizador que você deseja atualizar.

A tabela seguinte mostra os campos que o formulário de utilizador (registo de utilizador) preenche a partir da conta de utilizador Microsoft Entra.

Formulário de utilizador

Utilizador do Active Directory

Aba de objetos do Active Directory

Nome de utilizador

Nome de início de sessão do utilizador

Conta

Nome próprio

Nome próprio

Geral

Apelido

Apelido

Geral

Telefone Principal

Número de telefone

Geral

E-mail Principal

Email

Geral

Endereço*

Cidade

Endereço

Endereço*

Distrito/Município

Endereço

Telefone de casa

Base

Telefones

* O campo Endereço compreende os valores dos campos Cidade e Estado/província no Microsoft Entra ID.

FAQ

Se desativar ou remover uma licença para um utilizador no Microsoft Entra ID, como é que essa alteração aparece no Dataverse?

O registo de utilizador mantém-se no Dataverse, mas o seu estado muda para desativado.

Todos os utilizadores do Microsoft Entra são adicionados ao Dataverse?

Apenas utilizadores que cumprem critérios específicos são adicionados ao Dataverse. Se os utilizadores existentes já não cumprirem estes critérios, o estado deles muda para desativado.

Como posso melhorar o desempenho ao adicionar utilizadores no Dataverse?

Atribui um grupo de segurança Microsoft Entra ao ambiente. Esta prática não só segue as melhores práticas, como também pode aumentar o desempenho quando adiciona ao Dataverse utilizadores desse grupo de segurança.

Configurações do usuário
Introdução às funções de segurança no Dataverse
Atribuir uma função de segurança a um utilizador
Desativar a gestão automática de funções de utilizador baseadas em licenças