Importar dados usando modelos Excel

Importar dados utilizando modelos Excel proporciona a experiência de utilizador mais simples dentro do Dynamics 365 Sustainability. Esta opção inclui um modelo Excel dedicado para cada categoria de dados. Cada entidade em carbono, água, dados de referência e emissões é separada por abas individuais que incluem orientações detalhadas e exemplos para cada entidade e atributos associados.

Pode descarregar os modelos, adicionar dados para as entidades obrigatórias e importar a folha de cálculo para concluir a importação de dados. Para além destas entidades padrão dentro das categorias de dados, os modelos também suportam dados heterogéneos.

Não está restringido a importar dados para uma categoria de dados específica. Pode transferir os modelos e adicionar entidades de uma categoria de dados para outra, permitindo uma verdadeira importação de dados heterogéneos. Por exemplo, pode descarregar o modelo de dados de referência e adicionar entidades de atividades de carbono ao mesmo e importar o documento de folha de cálculo para uma importação de dados única. O motor de importação identifica a informação da entidade dentro do modelo, mapeia os dados para a entidade correta e importa-os para o Dynamics 365 Sustainability.

Note

A importação do Excel não suporta a importação de todas as procuras polimórficas. Se uma procura polimórfica estiver em falta no modelo do Excel, pode utilizar uma importação do Power Query. Para instruções sobre como importar consultas polimórficas suportadas usando modelos Excel, veja Passo 2: Completar o modelo.

Para carregar dados usando modelos Excel, siga estes passos:

Passo 1: transferir o modelo

  1. Na navegação à esquerda, selecione Importações de dados em Gestão de dados na área Dados.

  2. Selecione Novo na parte superior e, em seguida, selecione um modelo do Excel nas três opções disponíveis para importação de dados.

  3. Transfira o modelo com base nos dados que está a carregar. Uma vez que todas as importações começam com dados de referência, o Dynamics 365 Sustainability fornece o modelo de dados de referência como o Passo 1. Uma importação falha se não tiver dados de referência para contexto. Pode ignorar o carregamento de dados de referência se o tiver importado anteriormente.

    Captura de ecrã da página Carregar folha de cálculo.

  4. Selecione Transferir modelo numa das categorias.

Passo 2: concluir o modelo

Cada modelo contém uma folha de instruções. A folha de instruções fornece sugestões para utilização do modelo e uma lista de abreviaturas.

Captura de ecrã que mostra a página da folha de instruções do modelo do Excel.

O modelo contém uma aba para cada entidade. Cada separador de entidades inclui uma lista dos atributos no modelo de dados utilizado para povoar os dados.

Captura de ecrã que mostra o separador Entidade no modelo do Excel.

Cada separador entidade contém os seguintes itens:

  • Definição da entidade.
  • Link para a documentação de suporte.
  • Nome de atributo ou de campo. Os atributos necessários são listados em primeiro lugar e têm um fundo azul, enquanto os atributos opcionais são listados de seguida com um fundo dourado.
  • Indicação se o atributo ou campo é obrigatório ou opcional.
  • Formato para o atributo ou campo que o informa sobre o tipo de informação que é obrigatório.
  • Regras que tem de seguir para assegurar que a importação tem êxito.
  • Dados de exemplo para fornecer mais orientação ao utilizador sobre o tipo de informações que têm de ser adicionadas na folha de cálculo.
  • Atributo de modelo de dados que o informa sobre o que cada um destes atributos ou campos representam no modelo de dados.

Note

O modelo bloqueia-o de editar essa informação descritiva para garantir que não altera conteúdo que possa quebrar a importação.

Para ingerir uma consulta polimórfica usando modelos Excel, introduza o valor da consulta. Depois, selecione a tabela apropriada no menu suspenso na coluna correspondente da entidade-alvo. Esta coluna indica a tabela onde reside o valor de consulta.

Captura de ecrã mostrando a tabela de valores de pesquisa.

Introduza a informação em cada um dos separadores a partir da linha 10. A folha de cálculo só importa informações inseridas a partir desta linha.

Captura de ecrã que mostra como introduzir informações num separador de entidade no modelo do Excel.

Passo 3: importar a folha de cálculo

  1. Depois de concluir o modelo com dados para as entidades a ingerir, selecione Importações de dados, selecione Importar folha de cálculo, selecione a folha de cálculo a importar e, em seguida, selecione Seguinte

    Captura de ecrã que mostra a página onde importa a sua folha de cálculo do Excel.

  2. Introduza o nome da importação de dados e uma descrição, se necessário. Selecione Conectar.

    Captura de ecrã que mostra como introduzir informações para a importação do modelo do Excel.

  3. Selecionar Concluído.

O modelo é adicionado à lista de importação de dados. A importação é adicionada à página Importações de dados. O estado é atualizado depois de concluída a importação.

Captura de ecrã que mostra o estado da importação da folha de cálculo do Excel.

Note

O mapeamento de dados é criado na importação para a experiência do modelo. Depois de importar o modelo para o Dynamics 365 Sustainability, o motor de importação valida os atributos necessários e opcionais para cada entidade, conclui o mapeamento e depois conclui a importação dos dados.

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